各种绘制流程图的方法
+ k1 a& J% C' }9 i& I, N5 ^流程图的类型
& e. n0 y0 Y3 e0 O# V„表达流程有多种形式. 下面是几个常用的流程图: & Y7 U. W5 w4 x
z 宏观流程图,即SIPOC图
; N5 j- O) U' K5 Sz 流程分级/ 多级流程图
5 X$ A) W) i& U" |z 泳池图 * D& l' p+ F" N
z 数据流转图
7 z% @/ X. P7 G, Q- r最高层级的流程图称为SIPOC图,即宏观流程图 ) d% z$ g1 Z7 ?8 i8 ~0 s& D3 o
Supplier-供应商 6 H' k6 }" B" O! r! j; H
Inputs-输入
+ M. @8 X/ e7 S0 HProcess-流程
" J7 Y+ {7 k/ Z7 YOutputs-输出 4 X9 T* g' W' Z, r+ B3 Y
Customer-客户 / N% _$ F. _, k7 |6 p
SIPOC = 7 i% j5 m; [$ ^7 p, g: z
客户 0 }% D) u. h$ }0 t8 h4 \
SIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个 3 B/ b$ b" R1 I2 _6 Z( B$ M
最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开始找出造成偏差的可 4 e( a4 l* ~7 \% i, r* c' p
能来源 * f8 _( ^2 S/ S/ X
SIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个
3 h$ a3 F) Z# B5 O) G2 n/ |$ q最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开
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9 @) T6 {4 j* a3 P
5 v! Y" _# O: r: Q( m2 x9 T绘制流程图的详细程度
i% _) @ Q% d& N9 d流程可以按不同的详细程度绘制. 对我们进行DMAIC改进的工作来说, 把握
0 ^4 m+ }2 {4 T7 k, E8 ^' k应有的详细程度很重要 4 i! a" W) p0 g) N' B# s
/ G- t E3 h+ K( y* {5 L8 o
9 d; O4 ^+ w$ n5 B# q7 u- x$ t为什么用:表达组织内所有范围的流程 - c. d0 u3 {: z# O0 z
„什么时候用 MAIC 项目选择时可以采用, 流程分析时可以采用
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& O# o0 z9 ]$ b- ^4 r5 I! f
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为什么用:在期望的详细程度上显示流程的所有步骤
$ g/ d9 {8 _2 E* n# |' c: [„什么时候用: 在DMAIC 的各阶段 2 B; J; Q: B& |6 F9 g5 B
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$ i; n! G0 v9 P# ?3 A
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% U4 F" r- S: X( g H6 A( z程图的类型-泳池图 - z" Q$ f- T4 w
泳池图 4 K4 ~" A% ]% M _% m2 v5 M: K
„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责
3 U# ?* _, y8 `1 O- e„什么时候用:通常在定义/测量阶段记载当前流程; 并在改进/
4 \& P2 B4 m/ I# x) `控制阶段记载新流程 3 a- P! t0 x; y% M
泳池图 , p$ ^# _( U. r9 @# l$ T% ?1 }
„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责
; j+ D1 \0 o- S# w9 p- ~3 ~4 N„什么时候用:通常在定义
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9 u3 h d H* v! d泳池图的特点 ( e4 L: t; y0 A+ o" [
„使我们关注涉及到流程的各个部门 # t& o% X9 e5 F( @9 p0 {
„使我们知道流程跨越部门界限的次数(交接次数越多, 发生失误及
0 F, |: b7 V0 [! T, C, P8 l效率低下问题的可能性越高)
2 f l& v4 q5 ~( ?, a- q6 Q„对服务型/交易型流程而言, 可以明确流程中可能会造成问题或使 9 d7 L8 ]( u/ O* p* L; v& ]- N: p
客户满意的”服务感受点“ 5 `! @0 ?5 }& T" R1 i! y# o7 P% s
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