一：供应链初始化设置
/ H& `5 t% x: A0 J 二：销售业务处理
# h/ Y: p' B0 w; x- N 三：库存业务处理
% o. T3 b; u$ }8 @% ?- l# y8 D 四：采购业务处理
, L5 d. y* y8 a
五：委外业务处理
- t+ }" M" _; t0 T' w7 V
六：存货核算业务处理
& s$ \, h* q# j6 X K1 t
采购业务－采购类型
5 S0 h+ o) X) \& U" O8 w; m1 y
两种类型的物料采购
" i' O9 Z9 T e2 n1 N/ h
1、库存物料的采购
& O' H: y. L$ ?: d
收货后入仓库，如需使用该 货物，必须做发货处理
, W" x! ?7 ^. @; h9 Q# t; l
收货后仓库库存上升，出库后仓库库存下降。
4 L3 N# @7 K# P4 _) h2、消耗型物料的采购
7 E$ ?3 A8 l/ L% z! A 收货时直接作为消耗处理。
+ Y0 i% ?/ Q4 ~0 \
无库存处理。
( E, T! u E3 r! i采购系统处理的主要是库存物料的采购。
1 P) Y! e& e2 `, `! ?
* [+ a) N7 _( P采购业务－供应商管理
) Z) F3 x) ^/ C0 K1 y合格供应商档案
9 V- q1 d5 ?! i' F* _4 r$ L; ?
供应商存货对照表
, s0 ]1 L) @- g供应商存货价格对照表
3 X1 u) I/ Y& g$ E9 e7 P: \
供应商存货价格分析
$ W# d, B: S q, D9 R* E2 c# Y7 B4 j供应商催货函
7 ]% h% R: T$ v$ E& F, E! d供应商ABC分析
! D( ~; S1 T3 b' C. M' I! u
供应商交货情况分析
" h! T- N- `4 ?$ K
供应商交货质量分析
$ }% D6 k& k6 T1 z! m8 E q供应商价格对比分析
7 ^' p" j2 @* b# M* b9 H
合格供应商管理
0 K" P" N8 |8 ?6 L8 m+ f 供应商分类、供应商档案（ABC等级）
4 L- D: e$ V$ C6 o+ F: k
- D) h: p8 ]5 n! j; ]# d+ A& I9 s
供应商存货对照表
% k+ f# Z. w3 n& G( [5 y
用户可设置供应商所能提供的存货清单，包括外购属性的存货或委外属性的存货，供应商供应存货的方式可能为采购或者委外。一个存货可以由若干个供应商提供，并可设置每个供应商的配额、提前期、质检等内容。
5 W9 v5 X) [2 x7 p0 ?) x: [ H" {5 _3 b0 m9 Z a# F
供应商存货价格对照表
& {: H2 ?/ y$ o6 C1 n; c: j
供应商存货价格表用于供应商和存货价格的录入、维护功能，可以设置不同的价格。在填制采购单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价，参见取价方式。
& X7 ^, Z$ b2 E) [供应商催货函
. B2 m5 F' m. G H 根据采购订单的计划到货日期，在规定的到货日期货物还未完全入库时，可以向供货单位发出催货函。企业在实际操作时，可以根据货物的在途运输时间提前发出催货函。
% R- d2 r' W I" }- }9 e9 f9 L9 s
0 b* |$ m: @- F9 Z& B% ` \7 S
供应商ABC分析
9 g. A2 X' J) W
9 p, P) A' |$ N5 z3 E8 K
用户可以根据供应商交易金额的比例，将供应商进行ABC分类。只对采购管理系统的业务数据进行统计。
, a5 k8 u, ]- Z# U
A类: 0%－30％（A类比例上限）
8 y; B2 F! Y3 Q4 X8 c) p
B类: 30％－60％（B类比例上限）
5 h+ q8 Q- \ M
C类: 60% －100％
0 x$ l: M- q* q' t
: [+ U/ L6 V( K3 T供应商价格分析表，供应商交货情况分析、供应商交货质量分析
8 O. u/ B2 e$ M" f' ~5 D- @3 q7 b# Z# Z5 g! ]) Z: T* o$ a6 w* q2 L
采购业务－业务对照
( T* ~1 I' I$ z0 r% P% @+ w8 m" j( O9 Q) F, ~9 b# M
7 d5 G$ S a0 z+ u# d6 G. V s
/ f' c7 @2 l4 ?& F1 z/ I7 `: K( F0 A4 i' ]" _& H+ s
采购业务－单据流程
' Y/ F- v& G4 y# X8 X# p; }: S
7 y9 h$ v5 X( ]4 i7 u' T# I1 D! m
+ c0 m5 g: O9 y1 e, ]; `! z9 W4 N+ N, j- j3 ]
% n' }2 r; W& ?2 @4 q& U. m" S
采购业务－请购环节
6 a' y( K9 F0 o
4 ^% E% a# I9 j8 N: e$ ^请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.
$ h+ `, Z, V4 k. h请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。
" h3 O6 O x! N
请购适用于零星采购、非常规生产用料、紧急采购。请购单是可选单据，根据业务需要选用。
( J( I- u6 X" `
. j$ Q. S; C8 D! a1 u) x采购业务－请购环节
$ I) X) E7 i- R# R. X: n4 ]
' R" ?+ V! z0 u' J8 m" _) _; \( r8 K7 @& j
案例：
% X) Z" V# ?+ s7 G0 ^0 G 计划部门紧急向采购部申请采购原材料E20个，要求2006年8月15日到货。
3 |5 y- I% G( d* E$ {! g7 k2 K- z
5 U. B$ e- l6 K+ p4 F/ U" e采购业务－订货环节
5 w3 q. t# p- {采购订货是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议。
' R7 M5 r* s4 c; u. P采购订单描述采购合同中关于货物的明细内容.包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
7 ?" e+ @$ R5 p# _采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用. 整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。
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采购业务－订货环节
. R0 R( n& n' c+ V/ ?5 A
# W- {. Q2 I' B3 E3 q8 x5 e. Y
6 \( }7 Z& L8 i0 m
4 _; _$ y" T, ?3 ~3 J9 R% d7 \
+ t4 p* m! K) ?
9 b* L8 z K2 z+ ]8月4日,采购部与达美公司签订
! @* l8 i) r+ z采购订单,购C1和E1 100和50个，订价
% t" p& k. C+ X& F! _
分别为5和10。填制相关采购订单.
/ z4 P/ h9 H/ q# ?' ^ B1 M7 N% R( Z/ r* V+ o o- _, X
; o) p* x; ~5 E1 ]- r) H- @0 K4 m
; f2 `) m0 a' [+ ]: A/ n$ x采购业务－到货环节
1 {) b3 y- P. ^; c, D. i+ c) f9 m! [
. X/ o# h* m4 ]' @. t采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。
( p' R) A e7 c) }采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。
5 u3 a2 A9 ^0 @
2 C# |7 H" \+ s0 P7 d: m- J7 `6 P
' z) R9 |$ `: y% d& C. U+ T8月5日,达美公司按订单送货到该公司。仓库收到货物，并进行报检。
$ T- G; k+ D, D- s4 M
* p3 A: U) V4 ~8 j; I3 m8 Z
. X5 L. O. [: u$ d5 C* j
- { }; ~6 ~' X4 K( N
采购业务－入库环节
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. I9 _! k: O) w7 ^ k/ `; c% r
1 p4 ^" d7 {2 e8 c7 k采购入库 是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。
6 \2 x8 u: c" G) X" B: j3 i有质检环节的入库业务流程：
( u) N& Y: H6 G1 A, Y
# {8 V: n% p* K9 [2 b. X
6 Q& j/ o' I+ w# }- P @1 y! o2 {4 F, X( B. d
8 z9 D, D8 ]& F2 S1 _; I
采购业务－入库环节
+ Y+ }# Q+ G8 V/ V
8月6日,质量部经过检验，C1全部合格。
( J$ D2 `/ W1 NE1有10个不合格，90个合格。
: s) D* ? H5 X% z. @) y
不合格品做退货处理。
) m$ {+ o0 T4 R( ]" K; s+ s3 m$ Q5 q. b' t9 I7 O
/ H' d9 L+ L# ]2 G
, E; I# Z+ e- a# d8 c/ s5 b0 ~
采购业务－开票环节
" P# X& o$ E7 Z% D; b2 Z
0 d% ?8 Q8 ^) N. v5 o' W# x
9 Z# _1 ^# z4 @. ?9 z' |采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款
, a# R4 K* A5 j6 }
- ?, Q& p" h l
) o+ ]% t$ C1 n G
0 T, e) l( ?. `4 T$ h5 O o采购业务－采购结算
_$ B* _' G! V1 D采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本
. T1 {5 o1 K) e; h# A( G
- I2 X. V) {& m! j
采购结算单是记录采购结算结果的单据。
?1 }$ M, G4 J6 N3 G
3 D. p, ~: |% Z5 ?采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。
" W$ U2 v6 X% H$ t7 S" t采购结算业务流程：手工结算和简便结算
; d6 _2 Y T+ u
4 v7 m; B$ g6 N, u$ U7 b' A$ q3 l3 V
* [2 h1 F; w* Y7 d
3 B$ @/ c: l7 U' v4 A8 p% V, z+ k* z
/ l) [- {, ?6 a2 L9 s采购业务—应付款
8 l0 z9 @8 t, f7 M
, b8 [& _8 Y, X- ~
% A' y+ C; Z6 F; {4 g: n# m/ d采购业务－付款
7 M5 A; Z8 M( U4 Y
9 L4 _0 V- O7 j K& o N
8 v. t Z/ b/ c& |* {# e& F
采购业务－开票与结算
( ]- `- R8 Q7 a7 [: X, d
" T6 A+ d/ N: i3 |2 M6 Q* i5 O
: H: o' P$ T' Q9 _9 b特殊采购业务处理
0 R& y+ I5 J4 r& M. y比价采购订货业务处理
- \9 X! E Q# M# Q* ^
8 E+ U9 o4 ^% Q$ M暂估业务处理。
( z) J- Q) [" Q( g/ n
, t* Q3 t; m d |# p
采购退货业务处理
2 s& t5 _' `4 G2 r比价订货业务
# Z7 c0 N( K1 h$ y
/ Z: g7 G2 s5 m5 C例如：
7 g, Y# x- s/ |' W+ h
4 [! Q5 r- O! @3 A( j1 ^1 w
2006年6月1日业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，
$ Q+ f: c; F/ j; G4 B* k 经同意填制并审核请购单。
0 V, C3 c0 C8 b6 e: o
根据以往资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分为为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日为6月6日。
6 d+ y( G. `( O暂估业务
% g9 |7 Z4 b1 _0 N$ T+ _
" O' U% P$ i1 c
一、收到货物时的处理
' h: Y, m! r! l9 e$ A2 Z8 R
# v$ \1 r2 B+ `) u
二、收到发票时的处理
' T1 S: a8 B7 L# j: I
3 F* L: N' P5 P) d! u暂估入库业务
8 s( E: {+ J6 k$ ]' v( q例如：
1 | b: G/ f2 y: n+ S* w
. ]3 D1 y( x# w6 ?& Q
2006年06月28日收到达美公司提供的原材料F1000个，经检验合格，仓库办理了入库业务。
* M2 V) q9 s6 [- A& ^* D2 J6 ~
+ \1 D \5 _' b
由于到了月底发票为到，根据当前市场的价格确认该批货物的暂估单价为5元。
3 h1 X' b6 }) e% R, A% [- d8 c! M/ A
# u1 O; n3 g4 ^' u: R8 v$ n
暂估结算业务
/ B: T) X; W% a" W% _1 O0 `例如：
/ @3 @. ?% F9 r9 W1 T" O$ S
- u( F* y% J* u! _
2006年07月1日收到达美公司提供的上月已验收入库的1000个原材料B的专用销售发票一张，票号为47700，发票中所列示的单价为8元。
' r+ l' e+ x( ^) [! \
' y+ O- `# H. N1 y6 k! Z采购退货业务
: n2 x3 X3 P/ @, X0 \6 ]1 }一、入库前的退货：到货退回单
- M/ e* M; B0 j- U8 o
! k0 t& c1 Z h. u' H二、入库后的退货
+ q( G& t: L9 k" B: j1 U3 k
结算前全额退货
+ n7 o( G9 T1 h! f# R( r& a1 F
结算前部分退货
6 l- E+ l/ X; l+ E
结算后退货
/ G5 o1 [7 W7 [1 X& k- Q7 j
$ A9 [% P q2 ]% g采购退货业务
6 d$ V! g r& z% c* j7 Z
( U3 z: h. ~( ~5 m- Z- K% J2 ^, e" @% w5 ~9 W# B- O# j
采购退货业务
7 L, E8 s v! }; w; a
& d& m0 c# [7 e/ h
" C* f( j0 ^9 c0 I. k. R/ [
采购退货业务
9 x6 x/ K+ `0 }
; @' w6 w0 B0 J- `8 L% x5 V
) f6 n# S, b9 m. W3 `: p# Z( s; J4 J* f
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发表于 2014-7-15 09:59
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