ERP-U8供应链管理

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ERP-U8供应链管理

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主要内容

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    一：供应链初始化设置
9 ?8 E  I7 ^5 F    二：销售业务处理
8 I7 ^3 r* M" |  B9 d; d. ~/ Q& y7 {    三：库存业务处理
6 b7 y6 E1 a& Z, u# X    四：采购业务处理
# ~. \- I- _* N- G" L" u+ U    五：委外业务处理
1 `$ A8 X4 I7 g) A* z    六：存货核算业务处理
. a+ `  y5 k0 |6 V( O3 Z采购业务－采购类型
两种类型的物料采购
1、库存物料的采购
      收货后入仓库，如需使用该 货物，必须做发货处理
      收货后仓库库存上升，出库后仓库库存下降。
2、消耗型物料的采购
      收货时直接作为消耗处理。
: ^5 ^6 N7 C' ~      无库存处理。
$ e/ h1 ]. }- r采购系统处理的主要是库存物料的采购。
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6 Z8 V( i9 X' X# L2 D采购业务－供应商管理
) K7 e0 k% @& b$ F" U) a2 |6 b合格供应商档案
% p9 s1 b$ S8 i3 K, b供应商存货对照表
供应商存货价格对照表
0 r6 A2 x* Y; Y供应商存货价格分析
* X: I9 l8 g' r/ ]& s供应商催货函
0 n; B0 N0 N3 F) ]) X3 k供应商ABC分析
供应商交货情况分析
( \" i% `, V  m供应商交货质量分析
供应商价格对比分析
合格供应商管理
$ L% l4 i3 y1 ?) \" b8 ~     供应商分类、供应商档案（ABC等级）
) J; m% L' o- u5 n8 t8 }! j/ R6 V
供应商存货对照表
! o/ F2 X3 @" G) g2 V  i    用户可设置供应商所能提供的存货清单，包括外购属性的存货或委外属性的存货，供应商供应存货的方式可能为采购或者委外。一个存货可以由若干个供应商提供，并可设置每个供应商的配额、提前期、质检等内容。
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; T2 S# K! x  w! N% k5 B供应商存货价格对照表
/ M1 m9 u, Z- [& J" B7 w% n    供应商存货价格表用于供应商和存货价格的录入、维护功能，可以设置不同的价格。在填制采购单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价，参见取价方式。
供应商催货函
) \2 A4 Y/ l! o  A     根据采购订单的计划到货日期，在规定的到货日期货物还未完全入库时，可以向供货单位发出催货函。企业在实际操作时，可以根据货物的在途运输时间提前发出催货函。
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; X4 a" B3 ^% A供应商ABC分析

    用户可以根据供应商交易金额的比例，将供应商进行ABC分类。只对采购管理系统的业务数据进行统计。
/ y( p( l& n* @4 M  r" z     A类: 0%－30％（A类比例上限）
     B类: 30％－60％（B类比例上限）
+ G; B' u' [$ |' }. r9 h     C类: 60% －100％
) L5 D1 y' v4 H0 B
供应商价格分析表，供应商交货情况分析、供应商交货质量分析
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采购业务－业务对照
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采购业务－单据流程
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采购业务－请购环节
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1 q& P- M7 @8 F' E请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.
$ h5 y4 J$ [5 K" J( S& L. c% q9 d请购单  描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。
请购适用于零星采购、非常规生产用料、紧急采购。请购单是可选单据，根据业务需要选用。

采购业务－请购环节

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: ?$ X* u2 j$ A! P% B$ R$ Y案例：
        计划部门紧急向采购部申请采购原材料E20个，要求2006年8月15日到货。

采购业务－订货环节
采购订货是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议。
5 T" x4 U3 Q" _4 J6 V& X( [采购订单描述采购合同中关于货物的明细内容.包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
, E- m- l, Q& w2 t, D采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用. 整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。
/ z6 e) r) G7 _+ b- c采购业务－订货环节

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8月4日,采购部与达美公司签订
采购订单,购C1和E1 100和50个，订价
分别为5和10。填制相关采购订单.
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# k2 W7 r# U& L采购业务－到货环节

( j) c3 F) Q  ~$ p, I. ?采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。
9 n9 l# H  L; R/ s" b( y5 a7 q# V采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。

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8 ^; P) j2 q, D9 D8月5日,达美公司按订单送货到该公司。仓库收到货物，并进行报检。


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采购业务－入库环节
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采购入库 是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。
) D$ `$ S7 ?6 o9 h; O5 ?; s有质检环节的入库业务流程：



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采购业务－入库环节
' f+ Q- }& q7 A0 m4 ]1 L. K8月6日,质量部经过检验，C1全部合格。
E1有10个不合格，90个合格。
$ H& ?; d* g- @$ ?1 o$ ^/ Y不合格品做退货处理。


! T. ?" k" W$ q6 e$ o/ d" E
+ A% z1 w3 P' {/ a采购业务－开票环节
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8 [( f- ?* R* @" N& U采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款
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采购业务－采购结算
采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本

4 `" i" P7 C# [  t- z' N采购结算单是记录采购结算结果的单据。

采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。
采购结算业务流程：手工结算和简便结算
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采购业务—应付款
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采购业务－付款
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' P1 }% ^4 S# r3 w4 s& J+ n8 T采购业务－开票与结算


特殊采购业务处理
! Q+ s6 ^% _+ `/ j0 O% T- y比价采购订货业务处理

* d: a  I- \# `3 j6 @; F暂估业务处理。

采购退货业务处理
比价订货业务
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8 t( o: r4 x+ w, H7 }% j( f例如：

        2006年6月1日业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，
7 O% [' m* Q) i: h6 [0 |  ~    经同意填制并审核请购单。
        根据以往资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分为为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日为6月6日。
; z$ N. \9 S# o  _暂估业务
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一、收到货物时的处理
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0 v6 J6 I- u: u8 `! \二、收到发票时的处理

暂估入库业务
例如：

- j5 U9 T6 C* m( r; _+ \        2006年06月28日收到达美公司提供的原材料F1000个，经检验合格，仓库办理了入库业务。

        由于到了月底发票为到，根据当前市场的价格确认该批货物的暂估单价为5元。
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暂估结算业务
: Y* D- D& B+ |1 i- H例如：
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        2006年07月1日收到达美公司提供的上月已验收入库的1000个原材料B的专用销售发票一张，票号为47700，发票中所列示的单价为8元。

: Q' a4 l' l! K0 k3 U" A4 u采购退货业务
% Z! W  B: D7 Q) Z. s一、入库前的退货：到货退回单

二、入库后的退货
; [# F$ K$ R) Z- i    结算前全额退货
    结算前部分退货
    结算后退货

采购退货业务
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# R  d  v$ I, N1 b0 ~% u采购退货业务

, [7 T3 `/ ]7 C# j* J% Z8 O9 W
采购退货业务

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" \) \5 u- _* D" d& E

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