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哪些思维方式正在偷走我们的工作时间?

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发表于 2015-8-1 17:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
一:拖延3 L9 C+ H! X; e6 c  F. |
在行动上就像一只蜗牛,不到死亡线的那一刻,我们不会采取行动。: ^2 f4 Y5 f+ g, T# t6 b9 L
- H% M/ }" Y4 L7 c" X! z
二:不会休息
6 y2 T2 g3 g4 Q& z# |  Z  很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正需求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜来实现未被满足的需求。- j4 v+ V# ?% n$ a. m
三:不会分类
' `0 m) C7 ~8 k$ X4 v4 n在工作效率提升上,分类是一个非常有效的方法,举个例子来说:以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了,然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法,将PPT的文本全部写好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍。9 ?# F+ z& Z# k- E
四:不会集中注意力
. x* G( w* a) D0 `5 k; A  L  不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。
3 Z( B! H0 z2 b0 b; h- q五:完美观
/ |0 n' `, y" j2 u' C5 v' Y) o5 r在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙。+ _) X( Q4 j6 O4 m4 M
六:不区分任务级别
: H5 R( U; S6 r( K0 I虽然有深入学习时间管理矩阵,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急。3 l- G0 e4 b3 z
七:不做 工作计划1 K! c4 v6 K( t  V! ~, x
工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:: M8 O4 \6 d! J

0 W! D% K. _. w5 g" F1、下班之后不需要再担心工作的事情;) s2 k; N' i- o0 p/ b5 t3 K2 O
2、避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;
9 g* f2 `8 r. w3 C3、有时间充分考虑问题的重要程度;
0 k0 L/ G2 U9 E( ~( T9 \  t
八:不会记录时间+ K: C. d9 i1 O4 E+ F
很多人没有记录时间的习惯,《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:
% x1 F7 M! p& s+ j' {
$ x7 c' f6 X7 Y, o7 }1、记录时间(把即将做的事情记录);
4 Z5 |7 |2 Q# a* f2、分析并管理时间;
) D& X6 V( I9 W6 G  c3、统一安排时间。

8 z6 \/ p! M; N九:不会授权
# {7 i2 N  P9 N不会授权有两层含义:! K! A4 c( Z$ f( p
第一层授权是说有意识的透过他人完成工作;
9 T  K6 \/ x/ o5 p( s/ P第二层意思是说能够完整的授权。包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。+ x# B! p; `9 `  s6 h, a1 B
十:不会说NO
/ R+ S8 {/ [  }# M2 v9 s# Y; n 来事不拒,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,累成单身狗!不会说NO的本质是自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感,因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”,更要学习的是自我认同。
: J! P% ?6 K9 {) {
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发表于 2015-11-9 08:14 | 显示全部楼层
我是UG爱好者,看了LZ的帖子,我只想说一句楼上的贴很好!UG论坛好强大!
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