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“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”(开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动, 称为“5S”活动。
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7 l+ f! u6 ^) I$ P8 U( m6 }9 P5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。那么在企业日常的管理中,如何推动5S管理活动呢?8 N) u3 h7 v; ?* I0 Q
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1、5S月的推动
+ T$ n# Z. z9 ]3 Z①一年内至少搞几次5S月:5S实践月、5S提升月、5S改善月等;% w) j2 Y- Y5 w; U" M, z. C. S) k
②每次推行前,5S推行委员会都要造出声势,让全体人员都来参与;
! s; e* o" K: y" n& l: X& }1 F③准备横幅、标语、海报等工具;
+ [5 U! e T6 _ \& W& n5 d④举办一些5S管理知识讲座、评比等活动。3 e0 x* L4 {; E! ^- Q2 H: Z' L
5 G- A' m; _3 E2 c! ?& l2、开展5S巡查活动
2 P0 p8 e) P5 E' D. |1 `/ g企业的5S活动是一个长久而持续的过程,在这个过程中,为了保持员工、干部的参与热情不至于因为时间的关系而衰减,就必须定期举办检查和竞赛活动。另外,企业高层领导必须做到每月至少一次的5S检查、巡视。
1 M6 s' U' I0 B- I5 |+ a①制定每个月不定期的检查评比时间;
( R: v7 U q5 I# k% r②确定每个月至少一次的董事长、总经理参与的5S巡查日活动;
6 W2 l/ M" w3 V6 N& a3 u③制定工厂巡视的路线图;5 K1 S. Y6 P1 T4 P2 ^
④按照各单位的检查标准评定5S的得分;7 \3 j$ j7 c9 d1 n
⑤充分听取各单位主管的意见并且加以改善。3 @/ t: c/ e% @) G$ o1 Q8 L0 {/ z
6 {& S* s9 a( {) M6 U3、开展5S竞赛活动$ ]/ q" U/ q8 b( U4 R" n
①定期实施5S巡查;& D7 G% @% ^0 u* D) F0 m
②每次检查都按照单位别进行5S评分;, s7 I% u' }8 J# x( d; ^
③举办以现场人员为中心的5S竞赛活动;
) R7 h7 x# v3 X( L1 A④给优秀的单位颁发5S锦旗、奖章、徽章,表现特别好的单位,也可给予适当的奖金。2 A7 G) U" A/ j& T+ x
% v0 n& `1 `7 |4、开展5S知识宣传活动
: {* K2 L: D2 _% \7 Z% h为 了让更多的人参与到5S活动中来,也为了让更多的员工、干部了解5S,5S推行委员会可结合企业文化宣 传单位一起举办有关5S的知识活动等。现场的一线员工因为来自于五湖四海,教育的难度比较大,意识难以统一,因此,企业除了举办一些活动之外,在上班前5分钟和下班前5分钟的朝会和晚会中都要进行5S知识 和5S新闻的学习会,通过长期的坚持,5S的意识才能深入人心。
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①由5s推行委员会结合企业文化宣传单位一起制作5S新闻和5S专题知识手册;
9 p/ w) c- L' v3 O, j! c②每月发行一次或两次;
+ }# S; ?. z+ W③发行时由每个课的主管亲手交给全体人员;! ^7 A p8 b6 f: R
④利用5S新闻和5S管理知识手册,在每天的朝会或晚会中进行5分钟的5S学习;
0 V# H, O# ~( W( ^⑤内容以5S的想法、技术层面或工作现场的案例、员工的心声为主。甚至可以刊载一些漫画、照片等效果。0 z K {" ? w6 @/ F I* p; \
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