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发表于 2017-12-22 17:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
2 d: E- i- u7 p1 Q二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
  z4 x3 f* J2 _) L- c: f三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;& z; {) T" B& I' s
在单元格内输入=now()   显示日期7 g" H7 j/ g' B3 A, x# y7 C% U
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
3 D1 t" s; O' v4 ?Excel常用函数大全' i3 L& }1 G0 u
4 {: g( `4 `! C
 1、ABS函数 9 y/ j7 J/ E' p# p! y- S4 A
  函数名称:ABS " U1 J" m% F+ L
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
6 R- }' _& _4 {+ j) W/ d  使用格式:ABS(number) / {1 D2 H" N; y* a1 l. P# X. P
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
- l' R, n* J! [. E9 H+ P  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
2 t0 q0 r! t. d/ Y  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
' o( c- K4 V$ e/ J+ Z7 c  2、AND函数 ) f% `( Z' @" Y  {& Q
  函数名称:AND
( @2 F$ |3 |7 H  z2 [  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 : n8 `" r; b8 ~+ o' Z
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...) & A4 B* M! H( D8 p# {; [: Q
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
- U& P0 x/ b, U& d% q1 x  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
. T1 h4 r' Q8 v9 Z6 a# G: a  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。( c1 T5 D( \7 l& R0 V9 @8 ?+ y
  3、AVERAGE函数
7 f! z; C' }, m" l' y  函数名称:AVERAGE
# ?( V3 y2 ?; H, }6 K4 p6 P% b  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ' b+ F  \! q8 B" l
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   Z% T# B' q$ a& c4 S
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
, k+ ]+ K- V. Z# y% z$ E" b  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
7 m" C+ y. T) Q# _/ U/ j  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。6 P3 U2 ?& ^5 {' a6 S6 W
  4、COLUMN 函数 & U+ l. J9 Y. V( z. ]4 w
  函数名称:COLUMN 7 i& E1 y1 T8 K' ]3 ^) P0 D
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 " |- P8 B" y7 m4 E
  使用格式:COLUMN(reference)
. }6 ]% |' g' {/ A( u  参数说明:reference为引用的单元格。 2 d5 h! C0 p: y& M
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 9 L; O# X6 }8 S) d' }  @
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  \; q# ?9 x+ j. d* m2 Z
  5、CONCATENATE函数 ! ^: j  F% l1 L' B) Y5 `" _
  函数名称:CONCATENATE ! P& `8 i7 }+ q; U
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
% U: b2 w7 m- U1 B  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) " v0 K5 D# ~) v" I6 y+ D7 k- I5 N& }
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 " v( D" N8 a: F4 d. _. }6 g
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 - p" [+ a: R8 Q  u' o( e# s8 [8 ^
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。+ c/ s: G1 n; b
  6、COUNTIF函数 ( p1 T$ Q4 N) \
  函数名称:COUNTIF 4 _; G& T4 g( q! J) T: @7 _- p& c' Q
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 6 A5 R6 Z& X" _/ c. S
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
6 Y4 @5 d5 A. D  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
: o6 p# c$ }# l/ I7 x  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 + x; }0 H  D6 ~) C
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
5 i3 I8 a; Q) e8 A* ~  7、DATE函数
! _9 A1 g% T7 L* ?1 P  函数名称:DATE ' k( o% q( m) R' G+ {9 A
  主要功能:给出指定数值的日期。 / a5 f8 \$ `0 x+ U! h6 j. u
  使用格式:DATE(year,month,day)
% t: _2 t3 K( V  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 - R5 T: J  B4 i7 P
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
9 Y: {  a: x4 j( v  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。; O8 N+ s/ D, P& E2 B( \0 N$ {
  8、函数名称:DATEDIF
2 d* {# D. P2 w4 n  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。: u, A0 \9 z9 j8 ^" k; [
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")' x6 n7 |! C1 i
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
1 B7 L9 p* b. t+ ?0 k! m$ M  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
- X; z0 ^  A0 A; P( k+ V- g8 y  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。+ P7 q3 B9 h  g4 I: U0 ]
  9、DAY函数& g& h6 v6 V; a' s  h
  函数名称:DAY
+ v7 Q8 Y. L1 T  P7 P  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
% N% P; L8 j( }* D$ x0 h  使用格式:DAY(serial_number). M! ]" b0 _* o$ h2 ~2 [6 `6 j
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% A4 k& @; b# h% C6 M8 r! P  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。7 U3 T- e/ k7 f7 \- h; O' J& ?
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
& U2 U0 C5 w2 S; R3 o  10、DCOUNT函数
1 f0 b+ x1 z; W0 U1 B  函数名称:DCOUNT# w/ N- ~1 o! B" k
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
3 ?1 _! B% Y2 M2 f! U  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
& Q. H2 S9 f) {5 `2 x* f2 C9 e1 E  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
& }; J1 D4 g0 y& K  P/ \6 p  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
! }4 `) g4 C4 r, m 10.jpg ; H( d$ G' R  z2 [' N7 w
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A111,,F1:G2),也可以达到相同目的。
- H$ f- Q: u2 c  W1 @3 `& G# @  11、FREQUENCY函数
+ `9 w- N: q# D+ @4 P  函数名称:FREQUENCY* }2 `: Z; {2 g- x
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。. {/ E9 X" e4 w2 z2 x
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
: A8 }1 e) H2 u  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
1 p& X6 j4 B, P% a  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D236),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。0 W1 F/ {9 v* c: `( n
   11.jpg
% P# \2 g- Z4 A; K  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
2 e* ~4 r. Q! z+ s- ?  12、IF函数
5 b% [6 V8 Y6 K  函数名称:IF9 s+ N; n+ ~. v% _. X3 Q2 j' w
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  ~2 P9 V/ e8 l. M1 Y# B, \1 H
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  i4 K) ]3 h+ M7 |9 u1 O  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  j1 x) T, U. \+ y% E2 v* i' E
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。1 P2 x- B" f- u; ?% b: D& \7 B
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
$ V% w; d. U) b% v  13、INDEX函数
+ {- [- ]6 j4 u' q7 V( k! ?) h& d  函数名称:INDEX, i8 |! f8 r9 n$ u
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
- M! E9 p! l: @, o( b/ ^  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num): A0 b6 w$ `" r4 m/ \6 F
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。6 @* _1 v! W1 _8 V, P
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A111,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
% K* A) {1 g/ H/ Q+ ? 12.jpg
, v* g" K# z; z8 w7 j4 }+ N( A  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
) {& G, u& @4 x4 O$ T0 h& |) @3 D- Y! C    14、INT函数
5 _/ f" n6 p+ S9 }  函数名称:INT3 X0 v% J; n0 C
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。$ `3 S- A+ R7 ^. @7 P5 C3 ?
  使用格式:INT(number)
, A9 ^+ @, F' k4 a  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  : ~3 m: O* S: Y  }/ A
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。+ _0 I# p9 A7 K% n6 o
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。& [0 G( q; |2 n+ Q9 M
   $ G# V6 Z) z0 L# z
    15、ISERROR函数
6 o% }) c0 I% O& Q  @3 u. D+ }  函数名称:ISERROR8 E+ ]/ g! M" O- A0 Z% ?2 }
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。& I; M3 }* t  N" e
  使用格式:ISERROR(value)
8 V4 g& d. u. x* d9 A0 f  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。& R# f/ J/ k4 x: A
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
7 ]& `0 V' }* l  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
3 g4 a: o- }; L' a( S0 _* r( s的结果。# F' A& O  L- R
  16、LEFT函数
+ c, _  A. R, o  G) D6 X+ b6 v  函数名称:LEFT. E1 J/ {0 R  \/ @( r
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。' ~! Y0 i2 }" J- L0 }
  使用格式:LEFT(text,num_chars)) d. L8 q+ V) O% A
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  $ X9 z  u* l/ ^
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。- W8 }# h% c$ s+ Z) W; X4 q+ o6 t
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
, W/ I9 \& Z1 g8 {, k2 ^# y  17、LEN函数) B0 e) A7 _. ~% ~" {( }# p4 l
  函数名称:LEN$ E; X9 p* h* y& u0 _
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
1 D. ?' Q/ O3 s/ W- o. |  使用格式:LEN(text)
$ V# y3 Q+ U5 {& |- ^; t3 S; b, k  ?' p' L  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
: Z5 w% Z  R( U$ ?  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
) C7 \  q: ~- q; @& V  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
. _. t. W4 I+ ?. n# j7 Z  18、MATCH函数# j; `: _3 @- j, X  C
  函数名称:MATCH
4 M4 L* Z  I6 w7 a. q' r  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
1 W& q  u6 H+ x% i/ |. r! _  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)5 B2 A9 k- \2 W; Z
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
$ b# H' `" F* Y+ \( c) {  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
8 _( R9 f7 V( |/ z+ n9 b# ?  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
3 i; h2 F1 Z6 W8 i  O  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;1 G4 w  s  g5 _
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
: B  ^6 g) W% R0 x0 d; `2 p  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。5 ~0 r$ z( @. J" B3 L* B
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。7 [; A) A! C: r/ T7 u- D3 c" W
13.jpg
; _5 F$ y0 M6 a4 p# G  c特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。2 K7 U; W5 a9 ^
  19、MAX函数0 q, h) d% N# C
  函数名称:MAX
! {& ]2 e$ [6 o9 V  主要功能:求出一组数中的最大值。
& f* g4 U4 {2 f& m* b- d% b  使用格式:MAX(number1,number2……)- g& |# U! Z: v9 F0 y0 X! t
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2 W/ R8 [. i" ?0 J2 S  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。% P* K7 d! U  `+ ?( _3 t- [( q
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。0 u9 x0 B+ l) L# o5 d4 d
  20、MID函数* u  M- @9 l6 _
  函数名称:MID
- l: w+ T/ W, x8 y  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
5 ]1 a5 b9 t! H6 T" u2 j* l2 U  使用格式:MID(text,start_num,num_chars), D8 _1 k+ U7 n  x+ f
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。: {* O3 c! i( P7 W5 S6 U% C
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
1 d- e/ k+ C7 _& p0 k  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。- E0 |1 W  ~  g: O
  21、MIN函数
3 d. L/ |/ `) b( {2 b  e  函数名称:MIN
5 c( `, _2 r7 T# B  主要功能:求出一组数中的最小值。9 ~1 X; M' D# r5 n6 p
  使用格式:MIN(number1,number2……)
' {5 t) f) K& Z) s  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。' p: ^/ n2 r) ]6 i
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
' {) g# _' r; e  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
/ H; L6 w# A: R% ?2 _/ {0 N  22、MOD函数
9 G& t+ \: _) |8 X; _& c  函数名称:MOD
4 r0 Q2 `2 K# U# H- Z- J+ ?  主要功能:求出两数相除的余数。) D* N- U  R. l, Y6 A5 \
  使用格式:MOD(number,divisor)
% _4 _% P; m3 Y* X" p5 u  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
: q& u& f: Y( q. u- n! R  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
) B; c8 r( w+ F- c  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
6 v' B, W6 V. o/ c; _2 w  23、MONTH函数
9 N) e1 U# N! C3 J6 O5 |' z  函数名称:MONTH$ @+ m* ~$ f% L4 N  Y2 S
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。# h8 m- U4 y) N# J
  使用格式:MONTH(serial_number). c. W7 Q' G! P4 z
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
) b8 ^! ]' M' h- v0 P  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。/ p/ W5 q5 {# z5 E; b
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
/ T8 [/ H7 Y' g! p! B1 o# ~9 b  24、NOW函数% X4 s( }# t* Z# F4 f/ z5 u
  函数名称:NOW
, }; c8 V; a# w% s/ v  主要功能:给出当前系统日期和时间。% r% L0 x$ \7 v( V) D
  使用格式:NOW()
5 ^; _( J9 O- J8 t2 H# B) w) D% k  参数说明:该函数不需要参数。  + i' [5 b. x. ?" l
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。7 }4 R4 ^6 e9 x* }( a0 z6 t. q
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。. Y* q/ u- e" t9 d; L0 [
  25、OR函数4 {* g# Q# a5 H$ Z+ M) {
  函数名称:OR
+ }; ?. D' f# ~( o1 V4 s" l' U# s. C  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
, S2 D; {7 {  a! h  ?  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)! G- ]8 @1 H; F2 i& R3 K9 u
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。! U" ]' o, P2 Z  F( U/ O. q7 Y5 x
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
5 B; p8 i3 t8 m6 K  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: V& f# T  |  k  W5 Y  26、RANK函数
$ _* l# r4 b- I8 r$ Q( d! z5 p8 Y  函数名称:RANK5 Y$ _& U0 I- L' o* ]- K
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。* z; I6 M9 Q1 E7 U, P0 D/ a& I* H$ P
  使用格式:RANK(Number,ref,order): m0 E4 r0 d( T2 ~
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  8 a1 f) ~3 b8 A9 Z1 d" _( V5 e
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。0 M2 V& a0 l6 R# J
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。; C% s& V3 Y0 x: |% j/ j
  27、RIGHT函数
) l$ p8 {. H$ e* \* {( W  函数名称:RIGHT. w; J! Z& X  ^' \/ y8 H
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
; L- ~. ]5 P) c5 {  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
: X# U; ]( f* R* k  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
4 `, ?% L) c  ~- I: Q1 h  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。/ o; N9 y( S; U1 C7 ^
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。2 F6 Y% f& ]; e0 G' E" E& x; d
  28、SUBTOTAL函数9 [5 e' j" v, ~4 N7 }3 U
  函数名称:SUBTOTAL
7 e! g* _# n' F; N( e) T* k' Z7 Y  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。0 W7 x0 P) \. F3 b
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
5 U( D4 `- z  [- w' w" {6 c: S  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
" z  u% Q9 B  W$ @) X* c+ ]  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
5 N  V  K4 S5 Z2 A6 [0 e 14.jpg 7 L5 B$ N; t4 G
3 t7 E$ ^' X) \' S6 N% P+ W4 D5 Y4 A+ N
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
8 f; O1 j& A( z  29、函数名称:SUM" R' @. g; q( E4 p, |% ~! Q/ q3 T
  主要功能:计算所有参数数值的和。
* M$ M/ e# \. i/ `$ b  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
. ~' k7 f( ^' |; O9 h# D  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
( c& z* Y) W3 ^9 I# z  Q0 J  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D263),确认后即可求出语文的总分。+ p% k+ e: ]$ d) V0 Z1 _
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
0 K6 _/ ~9 i5 u6 w8 @  30、SUMIF函数7 D( O; m+ ^1 ?
  函数名称:SUMIF2 G9 ~5 U5 `$ h: ]" @
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。! B' c' U" Q3 ]+ ?$ @! ^
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
$ C; H% N4 o$ n) M  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  i: d. s, A4 y5 L, v, b3 a
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D263),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
9 L" C: @  M) `' t$ R  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D263),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
$ j5 D2 ]. h+ y  31、TEXT函数
  {2 D4 O' K, U1 B) l" e" s  函数名称:TEXT& {+ g: S3 K# o- Q- z& e% _
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。5 w# _& l8 i2 d. A/ ~$ Q4 f+ T
  使用格式:TEXT(value,format_text)0 u' Y0 r8 R+ r. n
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
# i# A4 Q5 D. w6 P$ E# K  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
! U, O1 P) f9 ]+ @; _. [3 Y0 x' J  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。; U. J1 k  Q+ K) b
  32、TODAY函数
% W% r9 s: h  ^  Y  函数名称:TODAY
% T$ t5 ?: z3 R  主要功能:给出系统日期。* G% H1 t# ?2 _2 v+ W' q
  使用格式:TODAY()
% ~  s. n6 t$ k' ^+ d  参数说明:该函数不需要参数。  & H' C3 a0 `6 y
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。; P% Q1 a+ R! h# p: ?
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
8 u( u+ v/ C  F# \  33、VALUE函数) \( Q( l9 {! [' Z% C' s
  函数名称:VALUE
5 i$ j: W% V2 O! [% `" M+ m) [- H  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。: ^/ Q$ }; f: a+ S
  使用格式:VALUE(text)
- t9 Z+ J5 O1 F: B  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
" z, S+ D- O1 j" x4 E' ^$ E  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。3 }, v2 P- d0 g: _4 |" y/ E1 w
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。: Q4 P! G  d6 |) l4 ]8 z5 g
  34、VLOOKUP函数
6 d/ s! D( |" s6 s  函数名称:VLOOKUP% b" ^8 {* j7 G
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。" S, {' s( @# |6 z& B8 w8 R; n1 G
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
7 e1 W# h1 l3 `6 T$ [参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
+ _; I0 Y9 o" t& x7 _: V  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。3 k  k3 j5 K  A0 H; F& d. ~
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
' q' @" e8 r& d* y- T! ^  35、WEEKDAY函数- c  \, K7 [1 c2 H
  函数名称:WEEKDAY0 p/ v+ s( C3 k
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
" G, @, t, x. P' j7 I  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)5 U0 c$ H0 [6 I
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
9 d8 d& @$ [- T( I" C  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
6 p' Z6 [  O7 g) g  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
* q1 ?8 ?) Z( N, I% p: y一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
4 L+ K$ {9 w* P+ K9 m7 d. R+ J6 Q! j* O  F5 e
1 \# w+ k! e: f
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
' e: [6 {3 |( U! s: C! i=MOD(ROW(),2)=1
, Y3 d0 r2 R1 z* U; e' M2.隔行颜色效果(偶数行颜色):+ L; b# |/ N# m, G2 l8 P
=MOD(ROW(),2)=0' N0 M" o) G+ u# ?. A
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
+ l5 [6 D: ^& u( y& a=MOD(ROW(),3)=18 V4 ^# e, Q8 Z7 L7 G
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:/ B$ \3 z/ B! _4 {; Y
=MOD(COLUMN(),2)
: H9 r1 j/ ]: A$ w5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
% M7 `7 u& r; @& ?2 b) U) n=MOD(ROW()+COLUMN(),2) ; V, k( U9 o" z' E
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:9 v* s' C( f* ?1 p3 h+ v
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0# D6 m3 [9 }2 W$ L
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
& g  g3 I' u9 Q) @+ J/ }8 J加入样式2:7 }! o1 r4 M5 B8 A4 l
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
# F: o: K$ Y  A) e( x9 `二。用颜色进行筛选
) O5 s. ^; x$ k3 H# |6 _6 i* oexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
( n; _  ]6 g5 E& u% y如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:3 f2 \: v$ f5 f5 n4 F" x  m3 _
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),, I# K& D7 U) {
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。2 F& H' d; Y/ @5 j1 R
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;( A* Z- {- ]1 r; p( {7 q0 G
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
* w  A% N1 J+ F" P  w: K- ?  V三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;/ Y0 m* Q* V& z! t+ R
在单元格内输入=now()   显示日期; N  C0 z: B1 z4 ?
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
( s3 P+ q3 ?3 e; c" @; X' y" x  MExcel常用函数大全! u1 E( O% Q( {1 t4 q6 U2 l" M

% j5 Z3 i9 l$ t; K. T2 j1 I+ N 1、ABS函数
2 r$ l: \5 S: h% d$ U! G1 c# q3 ~  函数名称:ABS
0 r& ?* |; u  a, \9 K' m+ r  主要功能:求出相应数字的绝对值。 3 `$ k- c1 `" c: U6 |# [( }
  使用格式:ABS(number) 1 X3 j4 ?' A' V, M: X
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 " d4 N/ i4 M7 \+ |/ S- [$ d0 Z
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
4 w! U' A, F. M6 F; V" i  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。) }7 N" ]4 a- D% s0 L
  2、AND函数
& l7 J/ s7 \- x# _  函数名称:AND 3 k: m* F/ p5 Q  h
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
8 Q6 p# r, r. A; q* n4 G6 f  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
, H- X! e  H" l& G( Q  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 / V, S8 W; G: J4 a/ X" {0 ~
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
0 v0 A; H) s. f: F- p' Z  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。% v- t! L7 V0 P! E$ b9 R
  3、AVERAGE函数
" e+ T) ^( W4 z1 F3 K. F  函数名称:AVERAGE
8 Q7 x  O. @( h8 P  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 7 T: B6 ]5 H9 k  I5 P/ D: [
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) : G7 e" q, f) C) f4 f% c- O* ^
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 5 \8 ~/ y  }* t6 R3 V* ^
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
: A0 H/ C4 j/ f1 b* s3 H: b  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
/ C' }- z% q# @  4、COLUMN 函数
$ o: H# [9 b! o7 N* @6 D  函数名称:COLUMN " _0 M0 v! h9 X: }. M
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 5 h0 d4 `5 ~: I" M% f3 \
  使用格式:COLUMN(reference) ; _; ~( x) _$ H1 q, O* ?
  参数说明:reference为引用的单元格。
5 L  Z7 y0 u) q) P3 e: d  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 " t4 o: R8 n/ f9 e3 h, w% X
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
6 X  w  r4 ^7 V6 I  5、CONCATENATE函数
% k4 J9 C/ r0 D0 L  函数名称:CONCATENATE 3 `4 ~' h, Q! L4 R9 _
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
6 n6 n0 ^9 P( n7 B  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
3 f2 m, e( T2 ?) j9 r( }  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
% C0 u# O1 i$ s! W* |  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 " R! u+ d7 K. {) v, [8 ]! l
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。/ {: W+ E% e& k5 U# |8 h
  6、COUNTIF函数
- ?9 b/ W! V3 n- e+ @5 g3 }  函数名称:COUNTIF " k, w7 D* Y0 h: Q- H- {8 n
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 # i! S# n! v1 R3 V% m( R
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
1 g# i9 ~* O! I7 M: u" w+ V  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
( z/ p! P/ L& q+ m5 X  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
9 k( ^7 ~" e) l  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
& W. H  g# U' s! ^$ O  P. |  P  7、DATE函数
! a# C: l# _& \  函数名称:DATE 7 X& I7 Z' p4 V* W7 Z6 u! ?
  主要功能:给出指定数值的日期。 / h8 k! n6 c7 Y. s5 O
  使用格式:DATE(year,month,day)
9 f! @3 x* v: c( Z6 Y* r$ y2 O  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 1 L, s% n. C9 E  [* X; q  T
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 / |1 B( Q+ {5 }0 B
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
4 p0 }" W6 T! b2 a5 o& E. }  O! y- h  8、函数名称:DATEDIF
& U! h, t5 D0 V" ]: r+ K7 V  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
# `$ j# X. W: Q1 h- _/ F  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")- @( ~) N. o6 o. ~6 W  E; g6 V
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
7 s* C7 U: H/ }0 G  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
+ S$ I8 T' k/ [" F4 S  F0 x" O  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
8 M8 u% X. _. U9 e2 V) o( j+ f  9、DAY函数
' L! q8 }* E, r7 ?  函数名称:DAY# o9 C7 j! K0 q. V3 @0 H: d
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。" P3 S% `& J/ O  h. z' Z! i
  使用格式:DAY(serial_number)
$ X# I9 O1 j0 K0 w% K1 Z# M  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。) T0 H; d# O0 D/ ]  H
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。$ j! G4 E) o' k1 K
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
: |9 J& k1 Y6 a  10、DCOUNT函数
* p% p% P! n3 P& q. p3 |3 ?  函数名称:DCOUNT2 y& ?" R7 E  B  ~! \7 A5 _
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, ?! ]7 y% z! d# z  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)5 m2 H0 f( m1 T8 \! W
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。' b+ |7 B  ~- ?) J9 B
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。* M9 Y% k7 Y0 _* H( h. x
0 z8 W$ t  B5 X5 r; X
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
* X- Y' T, }4 ^' O  11、FREQUENCY函数
; K% z8 e! \" i& h3 @  I/ f, ~  函数名称:FREQUENCY1 @( P! o8 a* q6 C) W5 t8 K/ a
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。7 e# ^$ @# O. x
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)) W8 d7 M- b4 q
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  + V- S: A9 v5 g7 X3 ~, q7 P9 I' c
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。! D9 {; V" Y, ~
  
+ ~2 Z0 O5 z% a2 p  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
% c/ J& g  _0 }  12、IF函数) A2 i; t7 x+ ]) w4 e
  函数名称:IF8 B' D2 W& F* v7 q! z: V! }: H
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
& N% T4 F; p6 C  ~) C) ~+ X  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
( V( s2 v- W1 I$ A5 ]0 b! W2 H; w  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
6 m1 ?/ s9 D8 t) t) ?3 b  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
" i5 Y' p9 Y, k: }. X0 q  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。, e$ z9 y) {$ |$ L6 C. P8 p
  13、INDEX函数
  m' f7 T1 v) E4 Z3 w; E5 p  函数名称:INDEX" B, T6 z  D6 i/ m# P2 Y: N
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
- w$ k: V$ n7 y; k' P) ~3 T- z  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
; }& \5 T0 D: |" y  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。; {" x8 G- ?6 X9 U/ O1 B; Y
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
. Z# K1 @8 N& y( \+ m' @& o/ B& U* P4 @+ N
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
2 r1 [* |6 L/ x& G, a$ ~    14、INT函数+ Y4 k) A0 I: E& @4 E
  函数名称:INT
3 I( K/ d/ F' Z, ]3 H# Z3 a8 Q" I  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。3 E7 v3 \3 H+ h: N" q; m
  使用格式:INT(number)5 m8 \* l% F, a  h- ~
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  6 F0 I3 o2 n* ?. u
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
8 ?- x+ t* s' S  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
4 f7 q9 d2 f$ y8 N( i, Q1 `# K   4 f% J, @7 x, _3 v- U5 S! H
    15、ISERROR函数6 g' J/ d* |4 ]2 a( C
  函数名称:ISERROR8 ^/ ~4 f+ ~- B1 ^2 }3 P
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。" b2 B4 X. a! s# k2 D4 g
  使用格式:ISERROR(value)
! u, |9 y9 @# V* C* u3 @  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
$ l2 F" Z2 S: Z+ i3 x: p1 Q  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。5 ~. h' \6 B7 x/ B- ~, F8 \6 C
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35+ ?) T% v4 K, h: P: [
的结果。" c8 U  M7 Y- ?' |$ Q4 X; U  y1 `
  16、LEFT函数
' |9 V) h7 M# p& f# h" X- n  函数名称:LEFT
5 g" h" a5 c/ ^0 G# \% v" X! {  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
% A1 a+ N5 z; t  o& M  使用格式:LEFT(text,num_chars)
* M" l6 I, y, z. Y/ m  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
3 u  i. i% _7 Q$ i7 V  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。1 _2 F( Z# Z6 y$ Q3 k9 c
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。3 h: _& E3 U+ }8 @! N! a
  17、LEN函数
4 N( x& `, A7 Q# m6 v$ g2 |4 ~' F+ N  函数名称:LEN7 Q  M' x- v8 k# R! t/ k0 {* O. h8 N
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
" ?" F/ w7 L4 |# d  使用格式:LEN(text)+ }  h) v- W6 L, p3 `
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
) ?- ]$ ?( S, p* t  y  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
0 X/ l; d/ Z% ]" X  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。/ ]6 r* B6 C% c2 u- K- E; T
  18、MATCH函数
; Y( U9 |. @6 }, Y4 l  函数名称:MATCH  M" O3 S# w5 n! l3 x7 A' U1 [8 j
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。% z  F" y# i7 k' V1 t, ~! M  K
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)4 K# S1 i' f+ }( N' d, @+ [5 K
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;# y8 R9 w3 Q1 y8 h3 l
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;& l8 e5 o9 C, d) U1 d4 \3 @
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。/ x. H. |3 o+ Y# c3 K" F
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
+ T7 R' @  X" K2 A3 O, t- p  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
; l3 u9 N; W7 O  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。2 F  i$ g, J- J
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
+ }( H, y6 w3 _$ f9 _4 L+ j" M' Z% h2 f0 V1 x' t6 a
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
- n0 ~3 [* ]% H9 r" X7 s  19、MAX函数
# ~6 b1 E$ ~  R$ P. u  函数名称:MAX# M) G; Q" z  K: E6 I
  主要功能:求出一组数中的最大值。1 J) C. |& e2 O/ r
  使用格式:MAX(number1,number2……)! `4 g3 E# P) i& R7 b) K9 T3 r
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
) s- |/ l' e; R5 S4 G  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。8 h% T/ [( Q' y0 Q2 ~; ]' @7 ~3 Z
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。6 S  W, \6 d6 \4 G
  20、MID函数# ?1 f& F/ b2 G7 \
  函数名称:MID  k% D8 z) l& v, a0 M9 w# i
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
% o9 M8 Q* X( o' O  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
9 Y9 ~% q$ t0 Y" c/ k+ a  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。& y2 C! V3 ^' b  Z; F6 j
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。; I2 u: x  e. f
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。) ~& J" ~3 p% O  p9 H
  21、MIN函数
4 h: Q  W: ]; O' a5 `  函数名称:MIN
; J* Y4 t5 x/ Z  主要功能:求出一组数中的最小值。
; `/ q: Z$ Q+ _3 w* Z4 L  使用格式:MIN(number1,number2……)
( _7 ]/ ^1 }( [8 O7 L. ~. U" N  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。; I0 b3 w3 \7 k, a  r# t! h
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
: x/ c, ^4 w) N1 ~5 ~. }+ R  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。1 Q/ C& U2 h  N& Y* K' _! o
  22、MOD函数- U; T$ X' f1 m9 m/ G0 O* I. o* X
  函数名称:MOD+ k. o$ G) d: X& [6 _6 `7 k: o
  主要功能:求出两数相除的余数。
# a/ B2 v0 b* k" X  使用格式:MOD(number,divisor)  b' d  L, P3 n2 Y! j2 n
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。6 Z( P  a, e% l6 H" |" U
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
- {( T% k8 O5 h( N+ M  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。2 x' F- C* b9 I+ z# _# Q" t
  23、MONTH函数; s  `$ h; l1 E
  函数名称:MONTH
: K) H- ^+ Z% w7 F; }  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
& {6 _+ j# z" t- U* q" D  使用格式:MONTH(serial_number)2 b2 v$ O# X  g9 `" ?& s/ h2 B
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
* x- V% P9 L. B+ z1 r& e4 F  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
$ L/ k( q; H$ [! E) [/ Z6 U  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
- _8 S) d4 M# a! J( n$ T  24、NOW函数; D$ M) k0 x: a/ s! k5 Q* U
  函数名称:NOW
0 q2 K3 |, H0 n4 P3 F' f* z  主要功能:给出当前系统日期和时间。- s' S9 G2 i3 u( J/ y. \! I
  使用格式:NOW()2 O( T4 v( V" q: N# |$ N+ O/ \
  参数说明:该函数不需要参数。  
$ ^9 I8 ]* D, D, G6 |  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
; M/ J$ [3 T: T  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
% q: X* z% f' o+ c# X8 B2 \  25、OR函数
6 P- o+ e! D+ I& Z0 k6 v( F  函数名称:OR
3 J( h3 E8 u. i3 a/ K  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
/ C2 V1 i! q, T. c& z3 {, ^1 U" E1 x  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
4 T$ K: }) j" A7 u& T2 S) ^) X  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。+ _8 @, M" n( v
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。& y. {, F( I% A2 S% i! m& e
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
- |& u  Y2 c8 z/ `9 B. s' F4 j3 c  26、RANK函数9 O2 X+ m. z: r- V! ~
  函数名称:RANK, D5 I$ C# p5 K: Q# h
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。, O/ H" M5 F9 X* _; J
  使用格式:RANK(Number,ref,order)5 @+ g1 o0 V- {2 n
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  7 j# z+ N! `. l. u6 o' N
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
- y7 M/ o# w% D  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。9 m  k. u9 j0 h+ x1 ]1 X. j- k3 s5 h0 y
  27、RIGHT函数
1 z7 v  s5 f2 K- X  \, D  函数名称:RIGHT
. x" h) e6 Y- M$ y  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
6 N+ M7 q7 R  r; d  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
; \' s& s* a4 \  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  # _! y/ L; M9 @
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。' y9 X7 G1 m/ N! g+ s2 p
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。  M: U+ {. g* b( F
  28、SUBTOTAL函数& d* E3 f9 q7 d. }" ^
  函数名称:SUBTOTAL
; D) e/ T+ {2 l* o  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
& [& I8 ~! z  k+ b7 o3 p  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
8 m# B( ^- d4 a) ]/ T& F  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
+ {; k; ^6 Q2 y9 ^' A  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
' H6 s* j" k. H
2 U/ V3 |/ }1 Y- j2 H
4 @4 Z' A0 c4 T2 I* k  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。4 M" h  d5 b8 Z# ~, x# q8 Q5 v
  29、函数名称:SUM$ F% a# U1 r# I. P8 W
  主要功能:计算所有参数数值的和。) K  F; x. J9 M
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
1 L3 ]) \1 J; C' n8 T3 d+ `/ G  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  4 \: q6 K6 n, l  B4 d$ O
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。" s" u# q  i9 b6 G1 E; X, v
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。9 U) D6 b8 }  C& b
  30、SUMIF函数( b* x8 B4 l- @' Q8 Z: B$ R0 P
  函数名称:SUMIF# m3 k* N* Z3 m# s; N* i
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。7 L% R; p- Y2 Y3 _8 F" D- y
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)& R5 O7 T2 f: S; n/ x
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。6 q# L- z$ U% L0 S' s: R$ J8 J' }
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
. o: @. _6 d' o% y/ h$ r  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。9 ~; z# c; O, p% ~+ f
  31、TEXT函数
# t8 g8 K% k; s( P" `/ b* n  函数名称:TEXT
" G# ?" R+ j, q  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。; k' r6 Z# m' L
  使用格式:TEXT(value,format_text)
( h; B2 C( n! v3 c  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。. j" `' t1 u) b3 v
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
; `2 H( p' [# z+ K. x  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
" ?9 Z( @3 ^# V8 x# C0 Y, h5 S  32、TODAY函数0 v& K0 `( `) l4 @( `# ^
  函数名称:TODAY# S6 w2 z7 R1 W
  主要功能:给出系统日期。; X0 Z' G6 e% w" G& e5 W3 a" o
  使用格式:TODAY()! |5 c8 I* J6 T4 e; {  `! ]
  参数说明:该函数不需要参数。  ) L' T9 w2 x/ u
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。7 K0 S+ C1 ?" G* y4 \* \+ Q8 b
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
) r* G# ?+ ~3 |  33、VALUE函数% W$ Z+ o$ ?% X  c( g6 {
  函数名称:VALUE
8 t: e0 \. g- m: o  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
9 r' [/ b6 }7 T$ M: u. r  使用格式:VALUE(text)
; A* g& I1 o; H7 J1 }% V% J% k  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  2 E; z8 H! r6 j
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。' u; @- l6 d  ]2 E
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。2 }7 r% P: \9 t# {; E: ?
  34、VLOOKUP函数% R" M  v; o% a5 V+ ]- c' y$ a
  函数名称:VLOOKUP
6 g* S  r* m0 Z9 ^" d: [) @9 t" [  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
! H4 f# y, a& y! G  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
0 _1 r+ X! A4 y5 k4 ?- X参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
/ @( k2 t% n* G  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。6 e; ^9 Z9 c; u' V$ h% O# j- p
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。. N1 Y5 z5 y& l+ y0 ]
  35、WEEKDAY函数' ^4 ?4 M0 S6 y
  函数名称:WEEKDAY2 Y7 a5 U6 l7 f
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
3 [- a& W5 `+ p  B8 u8 }$ E  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)! o9 p2 r* g8 C9 i/ [
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
" q' {! N7 j% e. G  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。$ J1 j  Z: G0 l3 c3 A  z
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
3 u6 X$ }% X2 h$ a, M& G/ k0 U5 e一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
7 ]( M$ x3 q' e& K3 H+ i) B' R( s: C
, {- |0 C9 U2 n0 ^6 V5 Y
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
1 E+ c. {" e  Q) k=MOD(ROW(),2)=1
' v! e* i3 l5 E" j" u2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
: o* p" l3 D4 k( k9 P4 A1 V=MOD(ROW(),2)=0+ a6 U/ b5 @# a! i: K; }
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:  d& Y! f9 d# C. [2 B
=MOD(ROW(),3)=1
! y# v; e0 n( }$ f4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
& J0 H% }. ?+ j' `=MOD(COLUMN(),2)' \4 S; _4 j# r( A! K: q' e
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):8 U0 _: n6 M& \
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
3 }3 ^$ z& a3 l) d/ u说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:+ u) @6 ~& y$ N2 H! i: Q+ X: n
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0! d0 M- w3 A' P0 ]: e3 Z  }
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):$ Y/ B' \' }3 m% I% X7 l
加入样式2:
+ l% B& E- T2 n/ P=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ h6 o6 f7 w8 Z+ K5 k. m二。用颜色进行筛选
' z( V0 F, t6 _: c5 B; A% J- Yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
2 c3 x9 X9 a4 p8 O) c! Z如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
/ B9 r- N2 Z; p% s! K0 h8 I6 P颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
; Z- r+ U8 u+ N, f" E. a此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
: Y9 g; Y  f9 f# o# {将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

  o8 [. t" |6 F" }; [$ ~; K5 e5 M' G5 N9 F* a( H4 H
) L: o/ e* P# Q" p
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
8 e. Y7 o, A; D) @) X二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;# V; z. H; L. y# k" Z. P
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;/ U  h2 G- F, [
在单元格内输入=now()   显示日期
% c9 F2 H+ B- [# ~" v0 Q' `在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
$ L* U6 x$ ]8 y. q: KExcel常用函数大全
) f* t& i  @/ O! G% I
* |; n+ O* Z% s0 ~, P$ {( R 1、ABS函数 4 V0 _- j  a7 }7 A! M
  函数名称:ABS   Z* _( e. D6 `8 n! x. b) d1 K3 [
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
/ W9 R: A, E, E1 U/ k& W( `) g  使用格式:ABS(number)
6 _; N7 g7 |% E: `5 l5 D  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
0 R: }* q- e6 X# R1 n  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 ) x% J* s" [7 P' S; Q
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
& ^( [- T: N, e8 o5 P. c  2、AND函数 5 {' h: t; d3 B7 `
  函数名称:AND 7 c9 ~1 y: _* X' z1 [1 r! Z
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   [; r7 J0 W4 Y0 {
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 8 R$ C1 j! A+ m9 L
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   E8 J' i% W1 Y- @  N8 i9 F( w
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 + h% }) Y; p0 T0 ~2 z
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。8 H4 t! A/ f# K( s7 u+ \1 b
  3、AVERAGE函数
! Y7 s9 X8 n2 Y# G/ H  函数名称:AVERAGE
3 |+ d9 M5 E% H9 {  F- j  主要功能:求出所有参数的算术平均值。   d2 Q  ^# d4 f
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
2 R# k9 p/ ~0 H  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 " [: B5 c1 X. f  l( Q5 T
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
; b: q) Q2 P; K( c  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2 N0 L. e. h7 K8 z8 C  4、COLUMN 函数 ' @' ?5 }$ A, ^+ I$ Z( a" R
  函数名称:COLUMN
1 M2 H$ q5 W8 {" s1 M9 S/ _' K0 Z  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
6 h3 J8 h1 L( F6 ]+ D! B  使用格式:COLUMN(reference) 9 u1 k' ?6 T2 m! z" i$ A! }9 ?6 \
  参数说明:reference为引用的单元格。
5 U3 |- e' j) |! y& k  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 ; |: \3 j% D! V: \( ?1 h* i
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。& I. ^2 J7 \, m6 t
  5、CONCATENATE函数 3 C/ b$ S( x1 f2 I% y+ i
  函数名称:CONCATENATE ' ^4 w$ B+ k$ {( ~
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
/ G5 u. T% H4 Q5 \! C0 y  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
7 ^9 ?- s3 y% b& A4 [1 O  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 0 |# F# r# q) @" Q9 w8 u! P
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 ! {" ?! ]- p! U; |6 a' F/ u5 @2 C
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。8 t1 \8 e+ g% F! v3 @' a, }
  6、COUNTIF函数
' E8 I+ o9 h6 @  函数名称:COUNTIF
" g) C% k. u7 q- F- s& _  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
" O# M, x. r! G  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
+ M& P' X$ d* Q! J/ i. R  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
5 r$ g3 f' {6 r  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 . d. l) H& m8 ~/ h0 B& y
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
0 \( W( Z5 d/ J' x  7、DATE函数 / s& _5 D- P+ N
  函数名称:DATE
% C6 u) }+ \' K4 l" K1 W5 T% m3 k  主要功能:给出指定数值的日期。
' M3 u  g) l0 x# e2 `; v  使用格式:DATE(year,month,day) 3 c  f0 q0 n7 `
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
. S2 B- o) _% q  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 7 r% I5 S/ R5 G% _! v
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
( b7 o/ K- B. ]2 {4 G9 u  8、函数名称:DATEDIF
& ^$ O6 N- [% S2 v  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
3 h3 r4 p7 Y* s  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
) d# L' d2 h  D) K- J- [  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
( s- ^) h9 {- r9 O. n3 x  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
  n7 i! ~7 q# N( |) e! U  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
8 x- L5 t$ q+ B. K% Z7 @  9、DAY函数
. w0 q  _" M# c3 Q* D. K/ ?  函数名称:DAY. @0 o" Y; J* T/ r/ P+ P
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。0 m. |. o, L( ?1 U/ m4 g
  使用格式:DAY(serial_number)
0 w  a' t' }/ Y: l, W0 ?5 t  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。3 E( a9 w0 c8 j0 i9 s% [
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。4 A- F2 j8 n- k& U2 k
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。4 p8 j, I, s7 F, n- `' t' Y
  10、DCOUNT函数
, c$ A2 A5 ~! B  n  函数名称:DCOUNT
/ ~4 Y% S0 t. s  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。3 t/ V; T; o# r, K& ^
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
! X# S( S# ^6 l  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
- y# p* I- p. N5 V2 C/ ]  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
& u/ o. v) k1 Y+ j# v4 y) H" B
% l; D( q7 Y$ S' e特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。8 R' W+ h" I% a; ?
  11、FREQUENCY函数
- k2 k$ l6 n" p0 t  函数名称:FREQUENCY
$ d. U% g2 L( l1 w( a8 Q; ]0 I  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
! f$ Q( Y7 u* a& H" J- n2 {  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)2 t: |1 L3 x/ E; o0 t6 H
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  0 O* E7 C3 Q5 y4 n
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。" r( l. R  N' A: H) i) [6 t
  $ G5 Q; `5 g* D6 X
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。$ I: i( Q# V& c: i% c
  12、IF函数+ y! n: B" f& w' @- G
  函数名称:IF, U* T, \; b8 z  V" R
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。7 v& n: Z, I% |9 R+ G4 s8 j
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
: }+ O6 W8 @3 i2 _7 f  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。! k+ Z( E/ e) F! S- w
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
2 D" L! C) L8 C1 h- u6 ?  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
( Q. W+ x* {: g/ z# _  13、INDEX函数
" M6 b0 z; V' [( ]' Q( c3 ^# \- z  O' f  函数名称:INDEX6 h& u; J# s9 J/ X( [7 A+ [: A' C2 z
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
1 U3 A1 U& n/ O8 P  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num); G6 r8 Y5 r0 @) r5 f
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
% A. J* k! A. a+ e1 ]  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
% w  d. H& S/ t/ ?7 [* J0 t4 q4 u4 e4 H
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
* \, |; c6 t6 K    14、INT函数
4 Z+ E" u6 t1 H$ ~% K5 C  函数名称:INT
( J% R$ f2 u5 H4 f' n, y% b5 J  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
( G3 a; Q8 C( F: o. F$ e# c  使用格式:INT(number). K6 _, M6 i' n6 u- M" y+ K, k
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  * T, ]. _0 B! U* Z. j6 f4 X
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。: B1 [* y2 t3 T4 \' C
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
* `) D+ ?/ K+ x3 Y1 ?   
/ H. y; y! S# b3 t$ e8 Y    15、ISERROR函数
, W" Q( @  y& G6 ^; d  函数名称:ISERROR
+ g- k$ \7 L( b1 M2 `  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。9 \0 f) G" N' q+ H- c4 B8 R  ]# I  L
  使用格式:ISERROR(value)
+ o# V4 J& _$ J, b3 V  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。2 b8 \- r0 X9 U! A2 A7 ]
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
5 Z/ r% i. B2 w" M  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
) V2 `- s, J1 G$ U) v6 F的结果。
7 N- u4 T+ W( U. A. A( V4 }  16、LEFT函数; B/ u$ u: R, `# u
  函数名称:LEFT
% J7 h$ b9 M# V' b4 ^1 ?+ l2 Z8 p  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。3 O  F3 z" F9 ^* [) l& x
  使用格式:LEFT(text,num_chars)
  I7 P  {0 b, I5 {  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  . z4 A% r& v6 W4 P
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
& {7 f# M* W/ z! i/ O# |0 q+ f  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
7 q2 q; N- F4 W  N6 y/ X  17、LEN函数$ B; }6 e* N2 |0 r* `
  函数名称:LEN
. n% u/ |# }2 E% S: P$ y0 f. c  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
0 X1 D# p' ]0 i7 `# M7 L  使用格式:LEN(text), V" t* [7 y) S
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
! Q7 ^( F; B/ H3 `0 U( B: ~: U  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。9 f$ ~7 n% c$ m9 D* u) \
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。$ S0 S$ {9 ]' }( a3 J7 L; H* i
  18、MATCH函数- t. L# W1 Z, Y0 P7 ]
  函数名称:MATCH3 v# t: L! Z/ f6 e3 i4 A
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  a* ^) _, @0 u/ K% |* ~% y  V4 g% \
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
: k, ~* @$ ~& m# M4 c  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  r, U1 _# K/ \3 }) I3 B
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;6 N9 A. P/ f9 O. w' B
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
, L; U6 R: l  i9 P+ m$ F  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;! ^9 b$ r1 ^9 i$ C
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;2 o2 j* l% q( e3 [1 f! b" h1 L
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。) E8 m1 P8 |6 t: v& s) J3 W
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。  g0 J1 H8 t: o  p* M

. h7 x/ {' s4 n% v特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。- w% I& ^; i) R- h! h3 g- d
  19、MAX函数
" |0 o6 c  K, C  函数名称:MAX* K9 x: r+ k4 y! v
  主要功能:求出一组数中的最大值。
6 _8 p3 X6 e# H. U  使用格式:MAX(number1,number2……). j8 t/ C& @- g8 p
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
8 N; l/ y, N7 y9 ~  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。, h2 v' q" |1 ?1 D
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。) F' B6 E" P9 R$ T) r
  20、MID函数
1 Z1 d+ ]" }) ^3 n, V) d  函数名称:MID* F8 r, _9 T2 o0 I. t& K! j- O3 M
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。& |4 X' E: H' k9 g
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)$ \/ A' d' R0 H# Q0 s- d3 B: D% \: X0 ~
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。% G1 C1 T" q) ^9 x
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。# x7 {9 Z. Z7 O! j; ~0 _0 {
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。# G7 x) w* g+ l5 ^; z
  21、MIN函数
7 _# }1 V" N. K. p' `* z: X( p  函数名称:MIN
3 d8 J" D* r, k) j  s& n  主要功能:求出一组数中的最小值。
( g& \7 o3 Y' |+ X3 I" G0 a8 q  使用格式:MIN(number1,number2……)! h& F6 C; m  F' x
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。3 K6 u/ j" N& }& K( S
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
. g; Y- I4 }  \, v0 F  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。3 h* M" K2 d& x/ z. K
  22、MOD函数/ |  K2 Z, j# P% P9 L
  函数名称:MOD
2 y: U# I% {5 N# N  主要功能:求出两数相除的余数。
& b6 o0 s3 ]9 V* A9 }8 G9 y, ~& o% ?  使用格式:MOD(number,divisor)
. _- t7 A3 r! v- i' w  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
; A, r; n/ ^# I3 R  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
0 a; u4 ^, @: G6 q  F; e! Q: |  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。( J/ e" ^- Z$ }" [- B  ]! W' t; B. ?; |/ q
  23、MONTH函数1 o& r9 S$ g7 p% D) E& s3 r
  函数名称:MONTH
+ A3 Y, n3 F, ]1 {' |& U% o  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。7 Z! u- J& D# b" j: h9 i- H5 ^4 Q) m/ B
  使用格式:MONTH(serial_number)& ^2 I6 L2 U/ q( P: K
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  X: ]: F2 s# _" i0 [
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
  Y) D& Q; X6 o! h, K2 V  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
/ a* D3 |% L) L# a% c" n: ]  24、NOW函数7 l# P" d* y2 `
  函数名称:NOW3 [1 F. a' M3 l, U% U+ u$ p1 Y
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
+ G2 C# u) m% G/ p  使用格式:NOW()8 O# c2 n/ E% Z# W, R8 e% b
  参数说明:该函数不需要参数。  & p* c! `7 N) M" T5 w  z, j
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。0 j. O  \) E; F/ Y/ o- x
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
% F% R% X7 }5 \' h" a  25、OR函数
) b! K- K: r" o  K5 G: G% t( X  函数名称:OR
7 }1 N: R4 u8 c; ^1 A4 g" Y3 v$ e5 ^  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。5 O: o! I! ?& [# L  `9 t  ?9 u1 M# l5 j
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)& @: ?) U8 l8 U6 T7 I
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
" H5 m  W8 G" E. ~' L# K- ^  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。4 u" S# c( [# x
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( }- p0 [+ E2 M  E7 k  26、RANK函数# {) {, k; U% e* i$ t" F
  函数名称:RANK# J2 ~* x$ S# S4 d1 `: ^
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。3 E% U! U: p7 ^# t0 Y3 f) Y( R+ H! p3 K
  使用格式:RANK(Number,ref,order)7 |/ Z/ {. |. H; R& P" D( a" \0 u
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
* `! C  Q9 q9 Y, x3 ^: O  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。, `7 c- `* N5 X" e9 n5 W  {6 n
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。4 A& w9 r; m  F6 D8 L
  27、RIGHT函数
* H; G- ~( j. H: p8 m+ i, Q% x  H2 U% J  函数名称:RIGHT! V, l& a& E+ m5 V3 X6 Z/ e# Z
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。' r! {* v5 Y& r! T0 o9 z4 p2 K. x
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
8 p" v" g, Z+ ]' z  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  3 }* z' S$ Y& u- g. y- g) i& t
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。+ ]5 V( _( W' F0 f( v
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。/ K" z  X" a# A7 }' [
  28、SUBTOTAL函数5 Q  @' ?" B" G, \+ K
  函数名称:SUBTOTAL4 L; e# L" |% \- A$ t$ j6 S" [0 [
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
( o' B( v3 y  W7 Q7 a& o  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
2 G8 N5 ]) _- O* J  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。  K, }' [  m. H8 B9 k* L/ w& \
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。& q, p' h0 Y' S# r9 c

% s! F* h8 F9 @( e: p/ s3 f
+ t0 P* r) [3 e8 n( f- W  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。. D' c9 E/ ~& Z! s
  29、函数名称:SUM- g: @& r7 S$ I  T4 x
  主要功能:计算所有参数数值的和。
- i! S& D7 e1 Z" u. A3 B; {- v  使用格式:SUM(Number1,Number2……)* o  Q$ U: X) o8 o9 o7 G7 w# q
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
2 c* Z5 Q1 X7 e" S# F3 `5 P- p: M3 Q) E  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。7 s, K1 V* o% p, |, w
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。9 ]' Q: N: x3 |0 g6 m) S6 k
  30、SUMIF函数
& u$ |. C3 s+ X' b9 ?) }  函数名称:SUMIF
" Q9 S* V! @0 k/ Z; C* ?) v  K4 {  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。& R/ b  [. Z- E: ?& t) y0 a2 J
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
$ n/ ]- H: V- C' u& ?9 g4 r. l: G  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。. _" J5 y3 w! o6 h& {0 s1 I+ R
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。  m, q, _9 F1 l3 e$ K
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
# @/ N# y) d* b0 F! B9 Y  31、TEXT函数
/ K* O6 [, k0 S5 Y# c9 n" F  函数名称:TEXT
4 f( a) ~0 }+ F$ [  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
- h' U3 l1 ?! W3 f) Z  使用格式:TEXT(value,format_text)
# B* S7 e9 n5 k  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
9 V/ O  m, C6 ~. d7 W4 M4 L9 X  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。1 r0 q" V- f3 p; K% P! J* b
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
: _$ O. A) r1 I* q  32、TODAY函数, z+ j# J& H: X: ?1 b" P$ X
  函数名称:TODAY. e! |- w5 O% o4 S
  主要功能:给出系统日期。
6 e8 C  ?( ]3 {/ j5 U, x# z# R  使用格式:TODAY()
' P! D7 @, j  {8 u  参数说明:该函数不需要参数。  
9 W+ g9 `- W# y, I+ @% h( A+ ?$ ]  h  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。, R5 m( R$ n* q( f
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
. z9 x" z4 d* G  33、VALUE函数4 x* o0 H3 K+ C/ G  x/ e
  函数名称:VALUE* ~) g8 g( x% m' G; I; `& Z) v
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。$ p/ G( ?: s* t8 u% d2 \+ `
  使用格式:VALUE(text): Q) D6 Z; \/ {& [, c4 I! D
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
9 t3 a3 [2 e8 p8 }: y# j  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。0 k' d. ^/ @0 _5 V; R) ]) X
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。- j5 m4 I& b/ Y4 v. A
  34、VLOOKUP函数! R5 W* D. u! g6 F, M- @+ v9 a! A
  函数名称:VLOOKUP
2 j' E- z# k8 G2 L2 W1 h: R  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
0 s$ b0 n8 Z! F( w- z+ Q7 e  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2 ~4 R5 r" Z2 d
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
. ~7 ~6 ?! K7 R' D, d1 K7 t) w  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
, q" {7 @4 s9 K" C6 I; V  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。8 m' b' d0 j% w# W! q3 }
  35、WEEKDAY函数' U: u- g" V# W% z4 e  t8 a% j
  函数名称:WEEKDAY
/ n# u. E; ?3 f$ ], f" c. @  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
) r1 F  T8 {+ U  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)2 M0 \' O6 l4 ~7 G  u& h
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。2 q5 I, h& F2 `8 _* X
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
4 d/ M# b) z" n# s: |; u  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
2 d) _3 a( l) _2 M9 v一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
* |) h$ n6 b! I- r5 `9 q' x3 o2 O/ G  w/ t  S9 z) g, U

- a! Q& i8 L5 p' q( U1.隔行颜色效果(奇数行颜色):1 n' X7 o0 [+ e4 F" ]% @0 |
=MOD(ROW(),2)=13 N' K' u1 @* Y+ f" x& d& W' s
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
% |/ A3 Y. M, o3 n- l=MOD(ROW(),2)=09 F8 j2 R/ I' w8 a, p1 |
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
" v' n! V0 g1 ]9 L6 J/ ]4 {=MOD(ROW(),3)=17 o# i2 E" l3 k/ a" L
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
+ |$ n/ O% n- q% S8 N=MOD(COLUMN(),2)
9 f7 y8 R9 X- z9 r5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):& ^  D" i7 @( O" n) z! V
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
, J7 Q3 n* s# ?5 G说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:* _0 i8 ^  ]( B1 i
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0! c% ]2 E( l6 A2 y; }( Q
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
$ B/ o$ Y1 h% N7 w加入样式2:1 j0 }6 O3 [8 y9 }
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 * [8 A4 v3 |# L; l
二。用颜色进行筛选" O  ~4 x$ `8 V( k) r
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。. ?( d' m! n$ T7 y1 G. v" N6 K
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
* ^0 r5 Y# ^$ S; O7 Q* A) ?$ G, M. X颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),2 J, ?$ G; Z% r
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。+ ]  E7 F, N3 k9 S% |* Z
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
* `& v: m; }1 R% {
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& u: o2 m( }; x  R2 ^4 u' L3 I. V& |8 L
. J! c4 R! q( v
% x. G4 `6 o5 y$ i& p3 [8 d, d

: s7 v+ S" k+ F9 F# V1 r) N" R
8 V0 o' x& `0 M$ k, u
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