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发表于 2017-12-22 17:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
, O7 }" c: r8 x2 y# J5 x二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
5 y. V+ q- ^+ B1 Y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
! C. N8 ^. d" v7 E2 y# C在单元格内输入=now()   显示日期+ p7 p: O! n& M* @$ Y
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
+ P* I' a: |& R( |Excel常用函数大全
( ~6 a  g9 \6 ~! w4 E# L! J' r6 g# |4 v4 b; j* d2 U3 I! {
 1、ABS函数
" X5 E% \% b  E* h4 p  函数名称:ABS
8 \, |5 b6 r5 R8 U8 _+ T2 m  主要功能:求出相应数字的绝对值。
) J9 r1 }* t& L6 I$ N  F  使用格式:ABS(number)
) D* k/ {: E: |  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 5 y7 p; I9 P7 }3 ]8 m" }& E
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
. D+ {8 W9 M/ {  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。7 k% U- N0 N5 n: w, W/ M! R
  2、AND函数
# m. y  {( h3 c3 F7 E  函数名称:AND , V8 H  y! Y, e/ X6 a3 j0 r
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 9 _6 T: Z4 u/ w% `+ M# {# y) m
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
( d/ n7 N, J8 o( K  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
( p& {) N- w1 c( W3 N" `+ }  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 9 D/ K( U9 C8 r- @0 W" u
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
5 L/ @, r- p% @7 L. v  3、AVERAGE函数 6 R# ^3 Y9 w2 q" r& A
  函数名称:AVERAGE
  _, r$ v" s9 D$ t; v  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 + {6 C* z0 \6 Q% I& k( w' R
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) # J! N/ u" v, z5 N+ Q9 }8 }
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
+ |1 u4 [& c/ r  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 7 J9 m' y: C5 e( f- }
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。; c5 j6 ?" \* S+ c$ z- \  B# ?
  4、COLUMN 函数
& F0 H0 _4 e& ?7 n$ t  函数名称:COLUMN ' G" g4 a; C( ~" @+ R% M! l' v
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 & M+ d. k/ ?! `  l, ?
  使用格式:COLUMN(reference) ( B% o4 `2 ^6 p1 T1 q8 ~/ e. {
  参数说明:reference为引用的单元格。
" v# j/ O5 B: O+ @% [8 K  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 % t% r5 X. X  D4 G& I+ M
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
2 Q8 i9 N) l. P8 p1 b# N" ?  5、CONCATENATE函数
3 p$ z/ b& y7 R" T. g' t6 G1 y  函数名称:CONCATENATE
1 \- S9 F# F' M, z; l! O9 n, U" U  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
/ \7 N: }, T8 f; W" ~+ o! i) `; m  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
7 `, G8 y, @9 F0 }4 a  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 & u( {2 G+ @" ~3 z, m* q' Z
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
( v) E8 l; u$ W  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。! O! ]% U7 `, c' n
  6、COUNTIF函数
2 h, p, _% V" [2 M3 y  函数名称:COUNTIF
9 h2 V! c# N8 E) f: L- {, j% u! B  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 ( W( Q1 B3 o/ _6 h
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
6 J* M! e' J( K1 x+ b  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
7 U* A% z+ h, F4 M% j  V  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 8 O6 D( K8 D! t7 J# N
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。: f1 D. r5 w- _
  7、DATE函数
( ^+ l5 s# f4 d  函数名称:DATE
0 E! g5 e8 ^. h4 W9 H! M4 V( z3 Q  主要功能:给出指定数值的日期。 6 ~+ I4 G- V6 A3 D2 `3 P9 }* M
  使用格式:DATE(year,month,day)
3 i8 {) S9 A4 q; `  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
8 K7 u' e5 m, C; A* Q6 e6 _6 Y, T  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 ' I- }0 G' i8 F2 C4 A/ p
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
3 K, S# ^4 v% m9 F+ Q  8、函数名称:DATEDIF
2 V0 C7 W3 x' A* y* Y: N% q  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。0 W0 ^; \: X8 A9 t9 m0 D
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")7 j* F0 c6 T, m6 P* M
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
, ^- {. I9 [( U) x  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
; b2 R4 T; T  p* h5 i% R0 w  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
: T/ f5 z9 M; U& l) H  9、DAY函数5 f3 r9 S! z: [% l4 c
  函数名称:DAY
+ s/ _* Z3 b+ b8 h- {- s8 ?. ^. n  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。, u- A( b. P2 u
  使用格式:DAY(serial_number)6 W; p- j' X# N2 a5 Y. y% q$ X0 \
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。. I" w4 ~9 X# C* e* c
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。4 H1 W. `3 m# }# R8 _1 C  D# t6 Y* E
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。6 H3 y1 j$ C# I1 r
  10、DCOUNT函数
( o% n$ l8 N6 }, R/ v4 Y6 P% [# T: M; ]  函数名称:DCOUNT
# H. j1 y. z1 a2 Z( N6 y6 G8 ^' a2 S  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。$ W7 v* {2 N. w/ d& X3 B+ y
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
/ O  v" \+ A: X/ }, P/ _  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。0 H5 |5 l: i8 K
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
& f6 T4 J9 m( @+ c 10.jpg ( j7 S8 n0 |/ f4 P9 v# w0 Z
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A111,,F1:G2),也可以达到相同目的。
" J9 N7 z$ G0 M! l; v: J4 r* l  11、FREQUENCY函数
% K8 R2 ^4 ~+ e% B  函数名称:FREQUENCY
. R1 K8 T$ G& a$ c2 O  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  u6 [9 ^3 F% O4 Z* o  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)# O6 q2 M2 M8 D
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  6 S' x0 I/ W$ S- y/ p$ }5 s
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D236),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
1 [( ?- g! a! i   11.jpg
: \% N$ t+ ?, ?/ Q8 [  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。  x6 U3 @! D& E! u0 C
  12、IF函数' c0 _$ L1 K2 f. Y* j, m; i
  函数名称:IF% c3 x0 z7 u+ J  D/ j6 J
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
" r5 T1 R* L7 p' ?$ {4 l  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
: |+ ]; d; w0 W6 K  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
$ V1 h( A- d8 w- b. w, p  _5 a  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
( ~7 U! c0 c3 |+ v, i% D  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
3 a9 N6 ?" t) A8 ~# I  13、INDEX函数
) p; L4 m  w5 u! o8 w0 k  函数名称:INDEX
% N' s9 M" S' K6 Y' V  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
+ M* e" f3 r" @1 B( O' k  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
  o  v: z: Q0 ], P7 L9 L  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。, w" S9 E8 ?3 A% U4 l2 r. i
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A111,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
6 c3 _$ }- w. P8 z% E" t 12.jpg * U& n0 I3 m; D/ L9 _2 t
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。3 L. ~" G! m9 c& w( i' d- b
    14、INT函数( j' g- [6 \( H
  函数名称:INT# b' v0 R: {3 Z4 u
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。* S/ X% z5 h4 P% e% q% V
  使用格式:INT(number)7 h" L+ O" @8 b! w
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
) E- C8 q! Y/ ]  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
; \- P3 p$ ]+ v  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
2 l  `7 v( g3 P, U   0 I! a) a' U. _! y) i& q* T
    15、ISERROR函数% L& I) K5 N9 a
  函数名称:ISERROR
! b6 k$ N3 Z' d0 P7 E/ O  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。3 x# ^( o8 |1 C9 `- B* M, a
  使用格式:ISERROR(value)& i- y/ ~1 v. ]. ]) S
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。' W) ~( v& g8 ^, X' G+ B& }
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。% X  @0 h. S  \6 ^" k
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
! z) b/ l- _, x- e) _& G" {的结果。5 b9 r7 x1 ^/ j* m1 b2 [2 w
  16、LEFT函数
' U' V* q$ e; g% X+ |0 k( v  函数名称:LEFT8 b" K. [( `/ U/ G& A8 S9 D
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。9 \4 T/ |' e( l
  使用格式:LEFT(text,num_chars)4 E. f1 e5 z4 L" F9 Q
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  1 X  l  b$ }& M- t& V$ Y
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。7 l! y) @2 v" ]
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
& O! u; R5 ~. ]) _  f* u+ b  17、LEN函数
2 \6 Z, o0 c6 n* H' v  函数名称:LEN2 @' L6 K. H, w  K0 T% t
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。' V4 ]+ X" `1 _5 r9 ]- n3 V( L
  使用格式:LEN(text)
* O. b: B* w. m* V& Y  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
  G$ |8 e6 Y  u8 M# M  K  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
& q6 ?% _3 a3 Z1 k& W$ e) `  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
+ Y) n/ a& ]: @9 ]  F+ q  z& f  18、MATCH函数
2 u/ B; y+ S1 d* X# U3 u  函数名称:MATCH
4 d. n0 S0 [6 N$ f* ~  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
1 l2 ?7 V( `) t; E  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
$ d9 {* n: C9 l6 ]# @7 r9 U  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;7 c6 C/ i2 e7 L/ w+ l
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;- c, b/ g  y6 P6 P! ]4 s
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
" U7 a$ O! P/ i  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
# r) y8 K% i* S' t* N' o# L  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
( T. ?7 [" _0 x8 G  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。7 V5 j( r5 j3 ?$ u/ a
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。$ A% T0 h* ^9 t
13.jpg
" P6 z$ v, w- f# ?特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。8 Y0 `) S# _" |+ Y" i
  19、MAX函数; X6 L9 z: |) W6 P( D
  函数名称:MAX- d6 I" I4 r6 p: l" j* }
  主要功能:求出一组数中的最大值。3 v7 o' k& {4 @' C5 z% L+ ~
  使用格式:MAX(number1,number2……)4 l$ n& H& K% p3 H6 N: J
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。1 r, N8 G0 O8 g7 a
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。4 S, a& N6 d% k1 g
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。& c6 z! h  c& F8 q+ y7 K
  20、MID函数
3 n$ g* k3 N+ q. S9 X& T7 a( ?, k  函数名称:MID
6 X  n: H3 J  P& `' ^. [  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。7 e' }, n5 P$ V% c( Z
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)% E" I2 D& a$ J: ?
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
( H6 N5 B4 O% V8 \  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。7 Z( t- U2 y/ S9 C: W# R6 i" |* r
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
5 i$ L( C; T9 u( w& Y9 u$ u  21、MIN函数9 D7 p- ~! t* }+ v
  函数名称:MIN
$ L: T2 P( O: _% f  主要功能:求出一组数中的最小值。
2 w( r, g3 L9 @  使用格式:MIN(number1,number2……)" n* n9 p  W' N, \) @0 _
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。1 B4 a# T5 F/ i
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。. E0 v0 {; W# b
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
) ]2 s7 ^" Q3 D; y+ O  22、MOD函数* i. ?8 c$ O- z6 F8 P
  函数名称:MOD
( y9 l. v4 f! k! a( n* B% ~) q  主要功能:求出两数相除的余数。
& u  t- V3 x. r. p; o' h- {- `  使用格式:MOD(number,divisor)5 ~& B) {0 |5 d2 A2 r- ^/ o  }
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
; h8 H4 x; v! _/ P6 \' G9 ^  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
9 c' i# `4 z* {5 F% k; n0 [  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。- L* S: A7 \. O3 T% f+ R2 y6 \
  23、MONTH函数9 R6 k' \# Q( \  p! N, C3 @: l
  函数名称:MONTH
' [4 p3 S+ u4 e# H  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。! {) l# i5 T' T8 f' H$ B% v8 ]/ W. \
  使用格式:MONTH(serial_number)
  o3 B+ Z; K/ c  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。. j2 v2 a% k% P! ~
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。, _! [! L/ \( z
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。- ^% e4 }, I9 v
  24、NOW函数# M! n* P8 M" K. p9 j3 F$ h
  函数名称:NOW
9 X: i- D5 ^* g8 M4 B  主要功能:给出当前系统日期和时间。
/ B% a7 W" M2 v2 x+ o( `4 j  使用格式:NOW()# J) Z. r/ l# Q/ m- w$ Y
  参数说明:该函数不需要参数。  $ k7 u: U9 H" j' V# m  X
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
% F" V9 t/ }: S, E! }* X  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
4 k% K3 k+ \9 {# O  D7 {8 [  25、OR函数
+ L/ f# Y! Z$ Y2 s3 M) u  函数名称:OR, i' @4 J4 {6 b0 N* }+ H! C
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
- A4 o+ I2 a- O# q% X/ j' j5 G  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
9 F, K9 I# l2 q) a( k! ?) @  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
3 J% x$ k3 Q% K3 T! Z  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
* t5 w) n/ U& s' _; \  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
+ q+ N" V, f* i2 U  26、RANK函数6 a7 Y) l6 G4 z4 y
  函数名称:RANK
) L" _* M! ^" C* a  E  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
" ~- d6 F  `! {0 T  使用格式:RANK(Number,ref,order)& a2 l+ O( \6 p9 N; Y" y3 r
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  ! L4 |! b/ _1 J& m# Z6 g( e% j
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
# |8 S7 K. `2 f  e. k; ~  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。: `# ~0 S5 i, G
  27、RIGHT函数; X0 c/ D9 p8 }4 d( S. k% N7 ?: K- ?
  函数名称:RIGHT
  y' j  B' o, c6 P9 b( }. H  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。' g* u- x6 {7 |
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
0 o$ {# a- i) G+ v2 G! u8 ?  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  ; N1 P/ T* h. A7 L& t2 }
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。. H* A) N8 C& ]$ m! ]4 {/ I+ r  W
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
5 i: t/ v5 U6 ?$ t  28、SUBTOTAL函数
# ?4 L) w# e8 c9 Y: S0 Z8 c/ e  函数名称:SUBTOTAL, a( [; @4 C/ g+ @5 ?
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
4 T- j" ?8 I. Z/ Q( d/ e% ?  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
, F9 f' G, r, V( f* w) i: I9 t  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。1 Z, N" P% @; c- z/ \! X5 S
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。7 L' W8 z7 u4 x/ {* F$ e
14.jpg
7 r  A: D& j" I# a; l+ K
8 u' ]' a% x4 S6 \+ p  a  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。1 h) j, l' C6 D1 L9 n
  29、函数名称:SUM8 T4 N6 E/ {: [3 k+ d
  主要功能:计算所有参数数值的和。/ z: R/ V6 g# _+ v
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
3 @6 u1 m) ]( F! n  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
+ ?* N1 t2 f! B: s) a  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D263),确认后即可求出语文的总分。
& F2 i2 Z+ `- n" u# ~  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。7 T1 |. l1 z+ M9 a
  30、SUMIF函数( w/ O, [, s7 [$ F5 m
  函数名称:SUMIF& Y7 q- p3 i, q, |
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
7 I! w3 r# q, A/ I- f# j  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
* x1 w: s6 D# I; l: W6 y3 w) |# a  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
) s8 Z% ?. P. O  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D263),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
; e" J1 v( j+ y# V/ {  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D263),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。; \& h7 d. c- I* ]/ |
  31、TEXT函数3 r( [9 s1 }- L2 `6 R) [
  函数名称:TEXT
' f/ ?# S" f0 e/ W$ d  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
6 _9 T6 p$ j& [' j1 g5 e  使用格式:TEXT(value,format_text)$ f2 E; w6 o" ^
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。8 E! c: _  ?4 S
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
) U: @! S9 L& v: X6 A7 l  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
) v' L" N; |5 U$ O1 A  32、TODAY函数; w" [. x2 m' y1 |9 c- ^5 t
  函数名称:TODAY6 p# v# g: m8 ]7 x/ b, ^
  主要功能:给出系统日期。* S% [7 P+ B, r; I* `2 ~- K
  使用格式:TODAY()
, i" w. r/ l! l  参数说明:该函数不需要参数。  
! `, U7 p& [# J6 K0 k  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。" E8 L( @% O4 S5 _
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
# ?0 p4 v8 g) P. y  33、VALUE函数
9 s% f! N0 L* p# O# Y) o$ T/ d  函数名称:VALUE
) u3 T, E; c, g6 m2 U  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
% M3 V  P' ~) s  使用格式:VALUE(text)
5 o0 ?. U* X. {9 e  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
( ?, G2 b  W  W& X! ?0 f  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。1 L$ I1 _( }: t0 c, f0 r
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
8 R9 i3 Y5 b& h% \  34、VLOOKUP函数
5 i4 y0 t2 R$ A5 m3 a- [+ Z, O  函数名称:VLOOKUP6 k5 q+ Z" k% ~( s2 ^1 m
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
1 P" a: v7 {4 o8 k  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)+ W: C! Y0 ]' k. F
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
5 O/ |# g2 L4 |% B3 K9 a3 D4 P* j/ O  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
) |; O6 A: g) a/ P4 o5 o4 o  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。  y# G: T* U$ Q8 z% L
  35、WEEKDAY函数
8 c$ u1 h0 @" g1 ~  函数名称:WEEKDAY
$ v4 z) Z: h+ v! m7 d& H! ^  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
9 Y, z- f# C6 O: @. @7 f2 T1 K  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)3 x) S1 K8 z0 u/ W- y/ u
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
# @& i! ?7 n& c" p0 w6 R8 L  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
# e9 x+ ~9 O1 L% O  q  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
4 C, P; L  {3 `4 X  S一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。2 {1 T" G7 L  }0 B/ b. h
' W  `; w  j7 T- x( a0 q
/ C# V! s& \/ o) X: M! }
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):. d5 q. v/ o* e
=MOD(ROW(),2)=1
* y' L- t; V- e7 \! W* q: z2.隔行颜色效果(偶数行颜色):  \6 C+ @2 U, l8 ^6 `3 g) A. r
=MOD(ROW(),2)=08 b, [7 |6 v5 M. n: d5 B. Y9 D  \! l
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
6 d9 R0 U* b3 M3 z/ [& E* v, i4 ~6 d1 M=MOD(ROW(),3)=1& E: P9 ^3 E/ E6 q3 a3 v$ \+ c
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:) N2 U0 H3 c# r) d1 C1 ~
=MOD(COLUMN(),2)
. K% K1 I+ j3 e+ I. ^' D' P  O3 ^5 w5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
+ q5 _$ r- B# w3 {# E=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
  k4 F: i/ B. d5 ^8 \# B说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
! e+ t. `$ h( Z2 S$ j=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
5 J2 G; w. d! m! ]% R6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):! \/ q, T( Q) d$ o9 x
加入样式2:' [9 `/ |& L5 s0 H" T. y
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 2 X* s* m: w; P1 X
二。用颜色进行筛选* E5 T( C$ |) I7 e/ d+ ^
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
7 e4 F$ q. k; p, c! Z如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
; ?8 ^# l) ^9 k& O7 k: A* k; g颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
. T+ U* s( F$ _此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。. ~, U2 T: U! G5 z% B$ R  G
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
$ f) D1 y6 T$ J! x! o  k二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;0 Z( [6 E3 i+ v
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
' y2 k# a0 M' B9 `& |* ~* B在单元格内输入=now()   显示日期
9 h1 @% S5 @. G$ B# \. v在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几3 m+ \- G# ^! j& K
Excel常用函数大全, L4 A# m& W6 h& h1 b5 T2 ^+ j

) Q8 O. f, p/ p6 Z& h: ], f 1、ABS函数 . E1 O" a- ]& e8 J$ b, K- |; b
  函数名称:ABS : p6 r; N: s, |0 m' y  b! P
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
8 t& ?8 J4 k6 G- x( `  使用格式:ABS(number)
% u( q8 c/ T, j2 H  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 ! E, O2 y2 p2 X
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 ; z/ S) U) g8 G' O' S
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。9 n( m/ Y5 z9 L! i" r& f5 C
  2、AND函数 5 Q/ R6 d1 p' ?5 U) n$ C; J. i
  函数名称:AND
0 k5 \7 ^; E# i# J$ S0 |  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
( o& T- n2 T5 E1 V  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
* [6 k0 g8 |& \4 C  x( F+ K1 |  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  i) v6 t+ ^( ]/ r  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 1 _9 B4 D7 M& C# `; ~
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。0 c( n( V) n2 J6 N+ N% N/ i) `# N
  3、AVERAGE函数
. T& O- ?$ y! `  函数名称:AVERAGE 3 \& k6 s' n$ N+ ~+ w) M
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
  O: j* z. x2 c* @: W! \( X  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
6 n  }( C+ x% i  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 9 m- a* I. x$ x/ f0 Y# H5 M) J
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 * o+ I: x* o3 b$ u6 J5 ^
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。% f* _& o  _! Q- s" Z' S
  4、COLUMN 函数
9 V) _5 D. v" m# j5 t# A  函数名称:COLUMN 9 X' @0 p7 w7 ~8 q! `
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 : j/ _( O7 s) z8 Y. A2 R
  使用格式:COLUMN(reference) % S$ q3 K: C; Z; N. O
  参数说明:reference为引用的单元格。   n/ a+ H3 l2 S! o! P
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
+ @! F: u# n7 A/ S/ t  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  g* w! T. o* K* v' c7 i0 n
  5、CONCATENATE函数 1 ]; n$ `# c$ S; _' q
  函数名称:CONCATENATE
# f8 {1 [# k7 }$ E& G0 L  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
4 ^: E% G( x6 j  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
  Z) V( w; T1 X$ ]  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 4 J! e0 }2 \, k) q# D) G3 Z; v- j
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 0 `( S; Q2 F8 j9 o- W$ |
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。" ]) J& D0 ~5 t" D$ D7 Q% A5 O* {
  6、COUNTIF函数
* Y) O# t/ S- ^7 m6 x( c, D  函数名称:COUNTIF
( g4 Z; V$ q0 U/ C0 m4 D  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 0 [! Q  v* c( h/ R# K3 Z
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
4 B% h: q7 E0 Z0 S  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
! W8 O" e0 L" T% @& H4 P  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
5 i; ]( t1 X) E8 M6 q  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
" _$ E0 Y, {' Y7 p5 {) W  7、DATE函数 8 J, u9 X( S- I+ m
  函数名称:DATE " L% L9 ?8 N6 ?7 w2 u  D
  主要功能:给出指定数值的日期。
, I( s+ z/ l" y) r0 o  使用格式:DATE(year,month,day) / M! n6 M) E! U+ O
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 1 Q' L" Z' G; C# E) f
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 6 Y( n$ l* y' U, ]3 Y
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。7 l" }* K+ l3 N* |3 i1 G
  8、函数名称:DATEDIF
% n1 r- W( m2 j# f7 q! a  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
$ X5 P& o! Y6 X" D( Z: [  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
9 a) o& n0 e! K4 @  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
. B/ Y# @# s- {5 m4 ^  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
- k  O0 f3 B/ l- N) ~- S+ ]  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。0 g( R4 z  y& G& ]  q, L
  9、DAY函数
! w8 e/ t+ |7 Q; z4 c  函数名称:DAY8 j+ B) a2 _8 `: U6 z
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。6 v% e5 w( H% U; N- r. n
  使用格式:DAY(serial_number)
3 |- J) w! i0 T/ p9 `  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。. F  m7 T, r5 i
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。& a% g5 _! X+ g" q
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。+ P! J5 c5 T) ]$ L) k
  10、DCOUNT函数+ @- S. v. N, h7 g" [( p) i) B$ y) [
  函数名称:DCOUNT3 l; C( P9 v0 C7 `7 T9 U5 t
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。* H  J6 n8 _$ A  q2 A+ f" F* G
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)* r+ M/ T5 b* A. t& g5 j
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
0 q+ c, t& e5 U! d, u  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。  [" o8 D3 B% S6 o# b" ?7 p) E2 z
- [  a& G$ o* X) A
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。* _# [. m- k7 b
  11、FREQUENCY函数5 J! W1 o" w  S, W/ L
  函数名称:FREQUENCY! m3 |: w* f4 e& S+ n  O1 w
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。8 [' T1 {% Q. F/ W0 r) B. a
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
2 [5 b6 I" w7 Y1 I" M9 c  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  7 l8 k9 g! i- `2 F+ n
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。4 t% y8 Q1 I3 B9 j& p7 A  |) S! t" K
  
% j0 l) D/ b; m* t8 i8 L2 ?  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。0 p9 e/ S! ]! k& ^6 K% ?3 u( l1 a9 z
  12、IF函数: T) z+ X4 M: V- b/ J& u
  函数名称:IF
, G% Q/ f- k' K- S" V  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。4 T# W) o/ A- H
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)2 p2 z, W4 \3 l( `
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。, s4 o( ~, P7 W6 m! h
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。7 a: H& E! P% `! u; i" t- o
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。  P! x8 G4 S. p3 I" b* g$ m& E* k
  13、INDEX函数4 v$ q7 e  Q; e5 G$ b+ V: z
  函数名称:INDEX7 N+ H/ G: t' n& z6 d
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。- |& |' Y1 K5 ~: L& b
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)4 y+ n- _- N2 ?; o; |% u
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
' F' q& {$ o+ f7 r& U+ Z: M/ M2 r  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。. l- w4 Z) v/ s' U- C. H; p

* @; m1 _9 d& x! P  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
& X2 H9 u6 W4 U    14、INT函数
  Q$ O- E9 d) N, e; U0 Q  函数名称:INT
: V) D/ Z& h3 y' E4 ^6 \+ |  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。' q% s9 ?& K; u8 w) B
  使用格式:INT(number)
  a+ a/ W* c. V% V9 [  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  7 A" N6 D! P2 S
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。$ s8 q& |, I# d6 G* n: {8 _5 ~
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。/ X2 _1 [5 s5 M) P# q( b( |
   + v( m8 k8 ]" W" H5 ]
    15、ISERROR函数- {# V1 N3 V% ~% ^2 m
  函数名称:ISERROR4 z- ~. B' r- {; f" K8 t
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
4 a: @& d- ^: I1 o/ l- x  使用格式:ISERROR(value), v, P0 p1 t* y; D
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  u8 _8 J  }$ X- A, Y
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。5 D- m/ Z/ T/ H! U# _+ k
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
8 ^- z- w* h/ m( t的结果。
3 ?% b; E3 N6 {- {* p  16、LEFT函数
, e9 u5 E( g* H" E* P+ X  i8 k2 T0 {  函数名称:LEFT! H7 S# J8 Z# O
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。5 |& i' m- w8 w) R* P
  使用格式:LEFT(text,num_chars)8 h7 Y  I, W" o. W/ q
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  * \& _6 ^- U9 f! M" `! g
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
3 G: K' Q+ ]: P. F; l' L8 k/ N  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。. ^5 N/ M. X$ ~) Q
  17、LEN函数2 H6 T. y6 M: _2 e& w& ?4 b+ t
  函数名称:LEN
& H* t: j  E4 w1 ?* q$ ~% R7 j* w1 L  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
) V; ~0 C2 b8 ], B# F. [  使用格式:LEN(text)
  B5 e; m0 p) P, [  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  2 P1 L" F6 M, p# h
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
9 R: d, k$ ~- G) c- D; v8 a$ Q  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。( p8 S$ u0 i/ B2 t* D
  18、MATCH函数4 X+ z8 n$ N/ b. A. D+ Q- d/ k
  函数名称:MATCH4 u8 f0 Y1 g" r9 B' ~; ]. x/ A% A
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。8 u1 C* L  ?- U; ~( x- s$ a
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
  h6 V6 u" i9 j  v- \& X  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;+ Q2 s" g- |  q5 X% {4 C
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  v  z. i1 A) K& c0 i; v) ]
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。8 {" m# o) f% m% j. \
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;' c  f1 J; d: u! R5 _+ p0 s
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;) |7 d: s+ j8 O7 \; Y
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
0 D  D2 M$ Y9 }' M2 @  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。( ^  S; S) r8 f; L" F) K
4 B1 D* N9 q2 r- {5 c7 `' h
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。# ~% R- ^0 Y5 O. p
  19、MAX函数; ]" w3 b1 g; U1 y" q' F
  函数名称:MAX4 d1 l# G  @7 L9 U, P
  主要功能:求出一组数中的最大值。7 B$ k, S5 v) G+ \/ p) O
  使用格式:MAX(number1,number2……)' p( h" U. z! x' a; g
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。1 G0 l! j$ ^3 L. `% g* W- X
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。- E! X7 O* `' G; V7 @5 b
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
' a+ ~. B% q, i7 M3 N  20、MID函数
6 ^0 G9 m6 x) A% v( W" l! T  函数名称:MID
2 o: Q+ ], Y: W  y  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
& r" V( q# |8 O$ u0 I$ A  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
7 h$ k5 V% d$ D  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
' z7 f/ U3 {8 i4 e1 Y7 d* d! r  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。4 \3 \7 t  f& l) W4 g" K3 `: Q
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
% T0 ?2 x2 [8 Y: L  b8 e  21、MIN函数
* }6 I( O8 T9 Z) G' U- b  函数名称:MIN! I4 _% l- Z4 L; r' c: X
  主要功能:求出一组数中的最小值。# }" x! Y: A  e+ }
  使用格式:MIN(number1,number2……)+ c( Q+ V# o2 P9 }. N6 d- l1 o; m  G
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
/ P! m8 A' A5 }3 g' c! v2 V  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
* t! i5 T, A, F" H$ _0 s. {7 t6 e  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
2 D8 p5 S+ _6 j: ?/ G  22、MOD函数/ N( {- Q. X+ e- q% n" ~8 i9 Z
  函数名称:MOD
. O6 [+ a) c! \  h! Z  q2 T! x  主要功能:求出两数相除的余数。  H; ^: B  m9 C- f& a  {9 G' a1 T
  使用格式:MOD(number,divisor)
  E, M. F. D* [- D1 M/ m% O  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
! Y1 k1 Y& z9 H0 z6 {7 O2 O  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
: p$ u# g: J* x; J  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
8 P0 ?5 K7 n+ w  S  23、MONTH函数
* P0 Y( u9 |! T9 T' O9 D& D; B( S  函数名称:MONTH/ d/ R+ E) a) L$ D  k& o* F
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。5 _1 `4 v4 z1 m* ]
  使用格式:MONTH(serial_number)4 Z6 x" N' @. o% _8 [2 C, v
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 i/ A& x4 w% w# }' m  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。; Z  ~" @1 p- Y. @& K
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
% L* R+ }2 J& V" B  24、NOW函数$ b1 ^# F5 {" z' w2 e: N9 R
  函数名称:NOW
/ b3 O3 h3 m6 g' K4 o/ C7 u- j  主要功能:给出当前系统日期和时间。
; ?2 e! Y1 s* t: O7 e4 x2 _  使用格式:NOW(); q6 X5 C3 f. z9 {
  参数说明:该函数不需要参数。  
2 f' _) F+ y2 A# u! k  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
* [. N. A7 ?7 Y% a  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
3 ~5 i1 B1 |1 n9 k- i) [$ f8 R  25、OR函数
' x4 i8 r2 I2 g! q  函数名称:OR( P7 _( n! Y5 V4 a7 Q6 v! d: F
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。) C( q5 P) `* `+ R
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
# O6 r2 F/ G2 {  M& N  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  ~6 g: z" ^$ M2 D6 b' k+ C# V. i  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。; b8 v8 h7 p6 v2 m: n7 F
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. C$ q$ q- r0 O$ D1 M( o; A4 Y4 s  26、RANK函数
& j  d5 V/ Z* Z/ w8 D/ E7 x  函数名称:RANK
1 p1 ~  A# d* J7 F3 f- X" Z# F; ]; ^  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
- b" |  F2 J5 ]# y  ]6 M  使用格式:RANK(Number,ref,order)) A5 a6 q3 ^* ^7 |. M8 ?
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  4 ]; l9 `1 Q, G( y1 h5 ~7 Y
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。# {( x! `( e4 ?" c
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
9 M) A% X: Q4 v" a! z  27、RIGHT函数7 u, c9 v/ h# i: x1 z: c3 h$ ^
  函数名称:RIGHT
8 H0 p. s7 S/ R8 R, i5 \6 u  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。' J( ], n) H' {& Q# Y' l
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
2 [# P0 l. h. a  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  7 X' h5 B# V8 U0 W8 B2 c
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
( Y/ Z1 z1 G: w: `4 R) u7 M  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
6 U# D" E5 D+ V6 m: P  28、SUBTOTAL函数
; I" O9 _7 y- y6 Q8 i4 |  函数名称:SUBTOTAL6 O0 Y7 m, r& F0 V1 `) G. x
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
. e0 `) j5 ~5 v3 q. O  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)8 O' d1 ^) l" @
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。3 P/ ^. h- D# {2 L7 x8 u) u
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。+ A7 G% l- V, m/ U* r* c: Q
+ v9 h# J' h4 w5 m
) y* S) d9 u$ ^  I+ q- G, N
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
* M4 k$ A: |' `" y( X' z  29、函数名称:SUM) J# {% m/ Y7 d
  主要功能:计算所有参数数值的和。
7 O. c# H& r6 v; `3 r  使用格式:SUM(Number1,Number2……)- w! \) ^4 {/ \0 Z5 O+ N; ^) V3 o
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  0 H1 M" F3 g) R; i  [- b3 D) w6 n
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。0 C6 o7 ]1 b; G# c1 k
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。5 M, K. ]$ T9 D4 ?
  30、SUMIF函数! f. Y- O9 W1 p! W1 ]. X, [) b
  函数名称:SUMIF; v" Y5 V0 I2 X  P. b
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
6 n( q5 n3 A! \7 A5 r. q- l  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
& O- h8 U: j: G& K3 X- b* _! `$ x  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
4 W3 u7 a  K/ U. e& _  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
( t* e# B" Q9 A5 g9 Z6 W  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。2 d/ u1 k: f% _! M
  31、TEXT函数( E% G4 Y1 ?& p% a" I
  函数名称:TEXT8 B6 l  d; q& s2 `+ n' ~# y
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
" _8 p% [5 F) X1 z! F  使用格式:TEXT(value,format_text)5 H3 {  r3 u1 _! t
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。; u/ @" n7 B2 R% l: L
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。; P- [4 Z, p1 P& q
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。% e* i4 u7 k$ R% G( J% {
  32、TODAY函数
3 B& j5 x$ F$ t, S: D& v" V- b  函数名称:TODAY% Z3 ]5 r( S3 H2 A
  主要功能:给出系统日期。. b2 f; m3 W0 z
  使用格式:TODAY()' `' @& U- B' r0 ^( g
  参数说明:该函数不需要参数。  
! x! l  v8 q+ R$ l$ Z, R. x* m  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。- e, N( ?" |' j, H8 a( `
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。" G. ?' I: n" E0 x6 ]  J& H) ?4 o* a/ E
  33、VALUE函数( G- u. E7 a' ^" ^$ ^, F
  函数名称:VALUE7 H, w( u1 W) W8 D6 ~
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。4 D/ L+ x# U! `4 Y0 \# Z
  使用格式:VALUE(text)
: K4 }1 M) ?. ?) ^: L- j) n  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
9 \4 X3 E( D. Y7 n2 t$ `4 M  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
& L0 l0 u: t9 q+ Y  v9 k/ F& b  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
/ g; i+ w7 `8 r' X5 Z' w  34、VLOOKUP函数
( f. R/ _$ n+ G& l% B# A! f  G  函数名称:VLOOKUP
7 z; q  C% C9 C6 L6 K  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。/ J" S2 r& \3 u1 U0 n% _" O# A  K
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)9 ^& z9 P% j4 y3 A
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
  J7 r2 X: h' N. W) e7 n  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。1 X0 ?/ X0 A7 ?# _* m
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。( t& q4 C1 Z+ P
  35、WEEKDAY函数
+ O6 W8 n/ [, H2 r  函数名称:WEEKDAY
- @' l/ u( i- ?9 c: j( f1 W  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。$ K8 I5 @" h( M. x$ r
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
$ c3 D' V5 ?5 _  ?  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。( _- X* d) |# ?- w5 i7 o
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。5 O3 w' U8 L/ B
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
6 d0 \4 X) P4 c  d9 j一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
5 y  ], S3 D9 ], c. X( g) J7 y+ w" E3 _1 B  V
: J4 H! s, X- Y9 ]  m6 O
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
6 m1 |- ]: e: d7 w; X=MOD(ROW(),2)=17 O# ?" V* V0 m! W
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
6 ?! N# D1 G) X+ h=MOD(ROW(),2)=04 l1 s( V5 ]. m# G6 C
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:- \7 s2 ]9 f3 G3 f. \' c1 H  N
=MOD(ROW(),3)=1. r& F$ ?9 d1 w7 {+ ]3 p$ O* t
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:8 M% V7 q8 L9 n' r
=MOD(COLUMN(),2)2 x3 H2 ]$ j$ o7 |  H; r/ u
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):1 O" i- N8 z. Y
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
+ b  r+ G  R' }! s5 n( i3 C说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
# [5 L. Y! V) {2 Z9 G( d) A; Q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>03 j# E4 V1 ?# S- e; w
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
9 P" T- f7 h- X( R+ m+ g加入样式2:
% [7 w4 G4 r  {7 c% R+ P2 `5 g=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
! f( M4 S; O- u二。用颜色进行筛选
7 y% K- ^9 t2 i& e( xexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
( L5 E  q5 i$ Z5 T0 f7 y6 y如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
8 Q2 ~( c5 t( V: |& |3 ^3 h8 p颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
! {/ x: d+ q. l' r, A* P9 _此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
2 ]- B. h7 M2 _7 d将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

/ I2 F( T" \" @9 J" Z, v5 D, J- R' o( I. l3 A. Y: D; F
8 g1 I3 U% p$ ^* [1 g3 i
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
: {* @6 q, w; t二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
4 |* K+ D% G) {. D* |. @三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
) n9 ~6 G* L/ b: ?; D; F; [; R+ [% W2 `在单元格内输入=now()   显示日期
) t  K) k1 |/ ~" T+ P在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几  W( E# f7 P' T6 P" E$ f3 `
Excel常用函数大全
* F! ]& V! W6 U
+ Z2 I" g# G) a& l/ D# R! C 1、ABS函数
7 I) b$ O, j. M0 v' C; f  函数名称:ABS
( d7 K, `1 _% A+ ?% {* {4 z  主要功能:求出相应数字的绝对值。
8 ^" k) M' Q0 N2 C) s  使用格式:ABS(number)
. f; l' \' Y, b' [* S( G  x  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
, H1 d' t8 d8 D$ F0 [; _( V4 ?  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
' ~8 J  h4 t2 f% ?1 F8 I  Y" [' u4 e  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
" `8 D- }$ i& F" i! x6 m  2、AND函数 7 B/ W/ E+ ?& }
  函数名称:AND
" A  J5 \2 K& F) T8 e; f2 g  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
# W& M) C1 p' j8 M# g4 w; U! s; m  使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 3 {0 E  Z7 c" y, H9 S( b
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
8 f- r+ q! [( A, z% R  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
& R5 D+ o, h. @# ~/ ~% p  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. ^( K9 l7 b6 x4 i1 d& U& p  3、AVERAGE函数
, s) T$ c& j; f5 V, T1 l) k6 `  函数名称:AVERAGE
8 [9 e0 E0 g/ X+ t% Y4 F5 I  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 1 e  l; Y) O' d& {  l
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
0 K! F% ~/ ?; `  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5 v6 c& h3 p( N) X, ]7 v5 h4 J4 h  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
3 Z: h- |) f& B( k) A  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
( T. C" C' B, K) k) G  4、COLUMN 函数
! p+ }6 C! z3 e. o  函数名称:COLUMN
' I# {: S/ |% a* V, o+ n" d: R  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 9 w' q0 M2 c+ c3 d7 D
  使用格式:COLUMN(reference)
1 `' o% |$ M$ s! J# ~8 Q7 `  参数说明:reference为引用的单元格。
' L$ J$ u2 ~& v/ G8 g! o  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 + w3 O: g3 Z" ~% o/ X9 v( Z2 e) }
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
; p5 {! _1 B5 N, [  5、CONCATENATE函数
! H9 S+ ~/ @+ A, Y! e  函数名称:CONCATENATE , ^9 b6 R9 K* S6 X4 h' l
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
) V% q+ C/ w! t" T  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) ; @8 J- {  f; n4 g, J7 c; v1 j4 h
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
5 ?( Y8 s, q* I7 L  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
+ ]$ M4 l2 q& l4 A2 |  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。% J) M! n- P  y4 x! U* c5 c
  6、COUNTIF函数
8 m( c; s. `# h$ G/ x  函数名称:COUNTIF : D6 J* H6 ~7 U, M5 j7 f6 q( k
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 6 C% W9 b! k  B' k) B
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
* n" a7 `! K& a+ W  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
3 e4 u5 n2 g; C  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
& N  r7 D5 L) L) C# u8 Y- M" w  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。- c3 W( W% j/ P3 N2 e
  7、DATE函数 1 k  E' c# ?0 x* V5 p/ E6 R
  函数名称:DATE % @7 M0 I! P$ E
  主要功能:给出指定数值的日期。
) {3 p/ S; f0 k3 y0 V' }( V  使用格式:DATE(year,month,day)
  c; t  e$ [4 w' V* B  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   q) u2 N  _7 L4 x' p  q# o
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 1 d) u$ S  w5 u& u6 T" K
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。$ a7 p1 F4 s! v0 \" T3 q% M
  8、函数名称:DATEDIF
9 X1 f% e, M: s% s) y6 x( z  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。4 x6 D7 @% E& n9 T9 N9 F6 O; K
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
& B& H1 S& _& d  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
- E9 r( s+ V3 W; E( A0 b: R  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
6 U$ E. |, O0 C) l" Q6 b* ^" b  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
  N1 e6 Q3 n9 G5 ~+ Y  9、DAY函数: ]  P5 c% C2 k) V; z) \( f% n7 S
  函数名称:DAY' S, y9 }/ O- y. E- a. o
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  ^% p* B0 P. a% b: a1 o  使用格式:DAY(serial_number)! u2 l! s' d* |' Z
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
& N% Y( f0 M) z4 M( E  v0 H  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。" R- Z2 E2 w  {! y" X# Q
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  ^8 y' N2 ]3 ~2 ]) o9 R' _
  10、DCOUNT函数
& h2 W5 I7 E5 t! z, }4 @7 W8 v  函数名称:DCOUNT
9 A6 c) ]5 c! I  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。) T+ Q* ^. h) r- B- x9 G3 ~
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)- C0 W6 E" O1 t6 Q- w, l' _
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
# x  ]/ C1 i) O: c3 K* `! u' a  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
8 I6 y+ x  _3 B& b+ [7 q4 S9 Z9 a8 D. j( X# a+ w
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。1 l7 i5 N  q7 F; E( ~! i
  11、FREQUENCY函数! a% J1 q: Z3 R: h8 ~, t
  函数名称:FREQUENCY+ n" |8 F8 v0 v3 y/ d( p, H' l4 r
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。. s- |6 B8 ~; a
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
$ K# v& b' a4 H$ R. P- \: r9 Y  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
) u3 \) n8 z0 ?* Q0 A9 y- _  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。, d( b* b0 e3 _1 k" K
  
5 s8 V8 A9 J" ~5 P4 k  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。8 O% S7 R& x5 F* o+ u+ n
  12、IF函数
: c( E6 i  s* ^: k& h  函数名称:IF
+ W, F8 U. t4 G5 H+ L4 n  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
- o5 U! l2 |3 R4 W  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false): V, G* z% [, w. t3 J; {8 Q
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
6 n: O" A* n+ [% ?. u9 U0 Z. _  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。! _0 ~% }6 e4 C' F8 [! J9 O
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
' U( C, a' X" C, S  13、INDEX函数% p. X, C. k1 N: X
  函数名称:INDEX' H1 W6 `% `. J# T4 x) J4 T0 V$ d
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。2 A+ @* w) s" N- C
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
# O; B) H7 \" h' N7 N+ m$ N  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。, }$ f7 ]5 V% J
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
( v& o( a  L8 ~  M2 w6 x- @1 X5 A% W! a% r6 F
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。$ G( q' W6 Z- d# s) M
    14、INT函数
. ]  R& g0 t3 c" d* F/ F: i  函数名称:INT
) n! p$ n& R# O! A2 p$ ]  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
7 d  H. v: o* i" c! c& o  使用格式:INT(number)) d1 q" z: m0 M8 ]! J
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
9 O# ^* c4 T5 |" b3 v  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
8 w! o( P) v- ?) p  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
' k# ]  ?( c: p( f! w  |' ^4 I* N   
4 F0 e9 ]1 Y% r7 S    15、ISERROR函数, K' C- D* l& h7 y5 ]) l
  函数名称:ISERROR2 J& n  l2 r" z* y9 b
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。# z6 o5 e; l* g5 }8 D
  使用格式:ISERROR(value)
2 e# ~  \% Z/ w9 N. ?; A( C  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
* m7 E' G% O2 ~/ E# m7 K0 o  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。6 P$ y" O2 i! A+ Q- I
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
" x& L. Z* V( A  r  W" z, A的结果。
: R% p* Z1 j8 c( h/ ]4 d& u; D; y  16、LEFT函数! u2 P8 j+ M+ H- E5 g3 }
  函数名称:LEFT
' L5 z, H& v$ K6 H  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
" F9 \2 U' U0 s3 J) `  L& N, t1 d  使用格式:LEFT(text,num_chars)  A6 e: R# x. [# Z& [' M# X' D- w; z; I% }
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
& x$ g: u! a$ \2 x! T  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
! U  A" V7 K0 D* F% m; h! d  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
/ q8 ]: R1 z2 V7 N# l  17、LEN函数+ i6 b5 ^! b' e/ i2 T" k
  函数名称:LEN5 F2 R: _2 L/ I: O  g
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
# n) M5 ]2 n. @  使用格式:LEN(text)4 F! m. p+ r# a8 E; V
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
, f" [1 m  f% p! R! p6 }& Y0 ~  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
- \3 V3 L& [, a( s0 R. g  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。9 U- M5 p4 d+ a9 D  _4 W$ _
  18、MATCH函数
8 s6 H! T. U( g5 y# k  函数名称:MATCH
. ?( p/ o# `6 \% P  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
9 l$ }: z' H+ ^" H( o  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
1 e3 R$ M' c, e9 l/ L  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;9 n" e$ [' P. ~" s7 n2 E5 [
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
" o/ W- z1 o6 G+ p6 U, Z  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
2 y* s( d7 n( s6 S2 Q1 @  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;, ^6 P8 U5 ~* V8 y) P$ [8 V
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
' O1 ^; R: m& T6 a" `) H  D& X. N  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。# }8 A) b9 S# L) h9 w: V
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
! `( z6 C8 w- ^; h" ?8 L' Y5 l; W3 g, i* K7 f, c! s! T" b* u
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。' j: _# ], A3 m/ n3 x' x
  19、MAX函数
- Q2 Q: w% g* ]/ b1 Q  函数名称:MAX
6 p% D( b; m* g. ~$ J  主要功能:求出一组数中的最大值。( a' |* e) s, e" m# x
  使用格式:MAX(number1,number2……)& {: ]1 S# w; M$ d
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。# o7 B; o1 ^" D' J; S2 I
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
" K% I% B2 _, a  g' T  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。% D+ Y, P0 h& O; g! e. [3 W
  20、MID函数
4 g" B7 T* X$ I- \  函数名称:MID
+ H6 m3 s( N- Y8 G  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。0 n  H7 E& h7 R
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)7 `6 u6 M; K$ ]4 q3 l
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
- G) {) E6 R" [! A6 p! z4 K  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
' E- w0 ^, X5 ~  u2 O  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。: ^. i% s; s8 O( |* L
  21、MIN函数. U+ g  r- z5 q' T
  函数名称:MIN; ~# {: e1 @1 s7 M& ~/ f. S
  主要功能:求出一组数中的最小值。
2 Z0 G+ U. R, K/ c: Y7 f  使用格式:MIN(number1,number2……)7 H* U& z6 [$ J9 N
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
( h( y5 M3 J9 ^5 t6 T4 V7 {4 m, X7 _  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
4 G# [3 W& P1 B) m  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。+ Z) ?: ]( Y. B5 y# y, z0 N
  22、MOD函数
: \- ]4 z( Z# {6 g! P1 V% D7 y  函数名称:MOD
% y$ K/ Y. ^- j2 h9 {/ z  主要功能:求出两数相除的余数。- K$ c, u4 s8 S1 ~
  使用格式:MOD(number,divisor)1 z9 }& U  \2 }- r' Y; y
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。6 O. ?2 ^; b+ v1 w
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
4 i! k# ]$ B# B1 g; j% ]; Z  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
! O8 x5 B: s( w! E; i$ Z6 J/ i  23、MONTH函数2 S+ z% F' H1 O8 w' e
  函数名称:MONTH
. `4 _' ?. g1 \5 y  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 K; R2 c+ E6 j' U- v, ]' U2 L  使用格式:MONTH(serial_number)7 H/ H9 Q9 D4 _* ^$ k
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。' _0 G: R: Z+ Q6 x, I! ]
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。; Z  ]) _4 ~5 {7 `8 {. n1 G; y
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
6 e1 W4 G) V9 m$ {  24、NOW函数
# @6 Y3 }" ^3 Y# R6 e  函数名称:NOW6 L7 O  L, \) @4 a6 k
  主要功能:给出当前系统日期和时间。3 r* V3 }9 @+ s1 n  l! o' i( T
  使用格式:NOW()
% \: q- S* c% ]; G5 \0 ?  参数说明:该函数不需要参数。  
, J/ L7 r! e+ K' [5 D+ a4 L  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。5 |7 C( `7 o! {, [1 @  w1 D% m
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。$ p" u- c% b8 u0 B, M
  25、OR函数6 \$ }, g, t/ P7 C4 G5 y8 _. e6 v- n
  函数名称:OR; P* w0 Z, h: H, Q# R
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
2 _) c" T6 ~/ K' r# ?6 L  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)/ H( a( J* r3 R, _
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。' M; q/ V( S9 L6 A0 K6 k, L( A% i
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
6 ^2 @; [; W; a/ t4 P  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. b( c0 v9 H5 o/ l  26、RANK函数
" v. k% ]2 S1 {7 V. O3 c  函数名称:RANK
. u" h3 T! G8 b$ t! X  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
  x! |. l+ r2 I7 @3 c, l2 E  使用格式:RANK(Number,ref,order)
) g3 ~. z( f6 E8 G* i' A/ I- P  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  * `3 I+ Z" `/ t# s% [* a6 o" H) K) t5 F
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。/ E/ m8 R" `' x
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。8 c6 X1 e" I' V$ ?* L# R4 u& _
  27、RIGHT函数
: [2 G+ ]/ L, u/ Y8 }3 c  函数名称:RIGHT6 A+ q3 Y! k8 |) n  }# c* V
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
6 k! g& V. d$ h/ z  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
& B4 u& I; L+ z  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  8 U" W0 Q  i) {" t9 ~3 G" L$ w4 e
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。1 e3 B! ~* g" |9 o3 v7 D
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
. u3 G. l! x4 o* D& U  28、SUBTOTAL函数
# B0 p* Y: \2 F, g2 [  函数名称:SUBTOTAL
! R- s2 a7 O4 E, _: G- w- s/ ~  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
. Z+ L6 F, T8 ?2 Q  e! N! d  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  e! E1 c, X0 V; [# @
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
4 f& w" W0 {* k5 D3 L  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。: N+ ~9 m& N- i1 T# l

: v9 L, u, {3 P, T! z0 R8 C- e) C) J/ x" v. H% I/ t# l
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。* v. X7 A& o2 ?9 m. Y8 |$ {
  29、函数名称:SUM
( W7 Z) o6 R! `1 {5 f, m, V: ^  主要功能:计算所有参数数值的和。% q& M+ b+ j0 n
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
9 t; B3 P  @$ L8 C5 W6 K7 s* |! h  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
3 U* _$ @* f4 @; u5 F, ~" n  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。& R0 m3 X: G& t: A
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。. m& O+ m! d) t+ |* L4 M; V
  30、SUMIF函数
  H4 K) @5 k! Y8 P+ o  函数名称:SUMIF% q% m  r: S0 s& M6 f3 `
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。9 Q; j- f5 V5 e2 H# j  }
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
8 v' S6 O9 p& j$ S/ _: `7 d  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。% V! p8 C: v! m/ ]
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。- v8 G5 x+ q" K# _
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
" k$ N4 x4 B; n4 z! \& C1 Q  31、TEXT函数
6 F" z$ W% @% P" @1 A6 W2 g  函数名称:TEXT- P+ m, q; G& v0 C8 Q9 t7 W3 w) F8 R5 c
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
3 C$ A2 G, [6 R- o. N3 U; F  使用格式:TEXT(value,format_text)
7 o, ]( B" `/ ]# q& Z- `  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
9 k; f- d5 \  K4 s. l  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
7 U% [9 ]" {2 O2 L7 |  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
: F# e# y$ n8 m: v5 t8 o2 ?* s5 y  32、TODAY函数+ g! j6 @1 p% B9 B
  函数名称:TODAY  T/ ~# z7 [' B) w* N/ @% U
  主要功能:给出系统日期。  w$ ]0 }& ]5 m6 e; v
  使用格式:TODAY(), w3 V! l) X5 E3 k  [" ?
  参数说明:该函数不需要参数。  ! ~; Q8 A& a8 D5 P: G8 r% a: x2 H
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。5 k/ |2 p" f" r$ A  @3 b
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。0 e) E/ K9 u9 D2 Z5 ^- V7 ~* H) r
  33、VALUE函数
" |$ \  e+ Y% d  函数名称:VALUE
- o. [- s& Y6 O% u: e9 S4 Q8 T  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。1 g3 j; j8 P% p: H3 r/ ]! s
  使用格式:VALUE(text)4 P6 @3 f* _9 j' v+ e- K9 R1 S
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  0 j: F* W" C+ z* _5 B" e
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
2 i. O1 b" j- I) @* m" W  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
% b4 G2 \+ W5 m! a  34、VLOOKUP函数
0 e$ Q% P  n5 a( X  m" F, Z  函数名称:VLOOKUP' {+ T' X/ v/ J( y
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
, `( a$ ?0 d  X8 \" R  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
/ I4 A  e0 _0 b! K/ w8 n% }! ~参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。/ x! m$ N  _4 E; `! B( q
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
8 z; r  M" F% W7 m$ x6 w/ f/ O+ {( [  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。( B6 ?/ a; v0 F% b5 m
  35、WEEKDAY函数
& ?( F: v% T1 K" f. b  函数名称:WEEKDAY: b3 n- L/ O. I6 z9 j4 G
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。) O7 v9 @1 c  i$ F9 q
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)& u4 m/ c: |: M
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
7 p& ^- }6 n) m9 H+ K  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
& a- x4 ?, n+ g& _1 |6 e# r  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ z* D' p  H! b* b一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。6 R2 f; W* u5 \) Q

! T- z. ?4 c- A  h3 [2 N( Y/ Q8 D. V5 ?/ P3 ]& k# U0 }1 e
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
' e6 G3 m/ u% k' H4 e=MOD(ROW(),2)=18 E3 r0 k! p- e) Q3 b: l( H
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
* V- X* @( V4 P  C4 U  o0 G4 x=MOD(ROW(),2)=0  y& A& a5 }1 d  q. K
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
+ u0 `- C& e# T( `=MOD(ROW(),3)=1
4 h' d: ^- g6 y) \2 {! v8 T4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:. s& L$ e) W% M5 ?1 t! a7 F' `
=MOD(COLUMN(),2)8 o- }+ P" V* W, ^5 b7 N
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):: u5 q2 V& T5 v$ X  s: O
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) & Y# x: W7 z% H. f
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:8 r% T4 s. ]) p3 F, p9 u
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
9 ]% J' u0 ^" w' R* S" N6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):; o2 l4 s8 ?) ~1 Z/ i0 N2 N
加入样式2:  x# |& F% {/ b. K
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ' V0 i" o7 f; X0 Q
二。用颜色进行筛选
% }4 Q7 N- Z/ G2 Xexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
: N* v  l: m  R9 }如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:; \9 D( A) S  B4 S9 @4 X
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),8 v& X3 _0 I, s) n; m. s' {0 Z
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。3 z! R0 j% X! c' G; f2 {% o
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

& ^4 S; C: P( i' }) O8 t8 c# n青华模具专业实战培训机构,常年开设ug产品设计、Pro/E产品设计、ug模具设计、UG数控编程、PowerMill编程、五金模具设计等王牌课程。咨询电话:13726460417 加QQ1370609814送免费视频教程。 : ^2 [  E- d5 S8 X. M

  x- D! W" d6 R" y4 Z: _' g: h8 I7 g* B$ d: b
. d3 }6 H3 ?$ D) s+ n6 N
* T) J7 T# X" F4 X
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