一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;7 ?) f" i2 r8 t
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
: `: @& D' E, y" I三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;' J) q; _8 A) Y0 K- R
在单元格内输入=now() 显示日期
( L* F2 |7 w" y/ ~% ~4 @在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几2 Q/ y+ Z, w8 Q. O
Excel常用函数大全
+ e, t2 y) h4 ?
% G/ W) f8 }4 \. C/ b/ f, ]" J 1、ABS函数 4 I# ^9 S1 A; ~' e. `3 t# i s
函数名称:ABS
. V# M" ^4 U) c9 ~0 G0 p 主要功能:求出相应数字的绝对值。 + I' f7 q$ w2 U( |* {
使用格式:ABS(number) ( j: n3 e; D! p
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 / f O: N7 H, a# y9 I8 ~
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 3 }+ U% V* O+ } g. d! u
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。# C% V. i. S, t3 g, ]
2、AND函数
+ {; m4 k D( Y0 ?/ f: _ 函数名称:AND
3 v* }6 O# M& }7 H1 ~% A 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
A! g+ ?6 a3 K% g$ k 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 2 T& f; H* X- z
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
3 q0 Q4 u2 ^# q% v 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
3 v: q- B1 G) e3 u 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。7 K$ d+ m9 v, z/ k
3、AVERAGE函数 ' U3 U0 c1 d' q2 G: }7 @2 l! s) R
函数名称:AVERAGE , J) L/ |( @0 e5 q" v
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ( C- Z5 [, }2 i( @$ i% f- ~/ ~
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) * @, C1 c3 C1 `( \/ [2 [1 |( N6 ^
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
1 o- ^/ F9 v7 w/ ?6 d 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7 7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 3 w9 k$ E0 T1 B6 O3 K% x; c5 v
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
* F3 ~( Y# y+ U( z7 Z) f# D( o 4、COLUMN 函数
Q9 m! Y8 Z) e0 [( d 函数名称:COLUMN 2 |" w" o/ s" D- y: y9 i
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 . M4 h; ~) F6 B. ]( Q" \+ P
使用格式:COLUMN(reference)
) \: [& m( `1 j7 }, s: s 参数说明:reference为引用的单元格。 + ^$ t3 ^0 P% |# F' T
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
* o: g+ W. k& Y6 f- d& p 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
% a0 Z' }) S3 y 5、CONCATENATE函数 ) n! f7 M: U- j$ @" t3 Q- A) I3 N6 A5 e
函数名称:CONCATENATE
1 j7 |( N! |: {# S4 D y5 M 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
, W/ V3 y1 a% ?; N+ w 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
( n3 S" K$ Y# W0 U 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
! ?' T }" X1 K3 Q 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
! s9 w& Q- W( @. v9 Q 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。3 L3 E% z. |* i B( y
6、COUNTIF函数 % r6 s+ z8 l# O9 _) ]6 V5 R* q
函数名称:COUNTIF
% h5 {2 b* Y- B" ^2 O2 b9 @ 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
; x0 j3 }4 n( F0 L; m7 i 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
! L, b' [5 F+ v9 M* O 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 3 k% f* s ^: g8 K3 K
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 8 f1 g* k- |! ]) V& r, h
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。# R' R. a: J1 o9 I( {1 U f
7、DATE函数 3 G; D4 a# \/ r4 k
函数名称:DATE
7 ~9 |3 L6 R) _# _5 Q. V 主要功能:给出指定数值的日期。
1 I/ `* |5 Q, E& r+ B 使用格式:DATE(year,month,day) % \: W# t0 U/ K* z: G
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 / b, {6 h6 l* G* k0 W
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 $ @9 p% V( y# Y# a- y Z" E! n
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
, t% l' A. B$ M x# m; K 8、函数名称:DATEDIF
. L1 ] a$ y/ ?/ U 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。$ ?' {% V7 ]3 z' I1 x3 P
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")- D2 \/ |+ T! Z* ]
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
8 W, j, S' d% o3 h+ ? 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。/ x* [" n O4 K5 ]: t1 q+ B
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。& t* ^1 N% h0 m; G" X6 u2 C0 R1 m
9、DAY函数
% z$ @% u9 \) I* q 函数名称:DAY
# J3 _ W* x; f! H! a5 t; L 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。- E9 v" p% Z2 z, q: {: w5 o
使用格式:DAY(serial_number)4 U0 L6 E. Y& x" w
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% W' H$ s0 d6 |% P' J 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
. o) x! C5 r% {% a4 A& b" ` 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
' V7 O4 t+ j D" w/ ` 10、DCOUNT函数
2 Q" ~- h9 k' R( `( s8 } 函数名称:DCOUNT( F |0 s% |, D" ]# x0 U- E9 K- j
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
0 S& ^0 Z9 N& H0 m8 b 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)+ C4 y( m3 J9 H
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。* T( W' g0 o( }2 M# K/ ]
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1 11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
2 A! \+ H D" l9 w
, R2 {# e! {8 L5 @
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1 11,,F1:G2),也可以达到相同目的。7 Y0 x9 E4 D% {* I) x" v
11、FREQUENCY函数" ], ?; l- `, R1 I: s' D7 b9 [
函数名称:FREQUENCY. x2 F- _: a x+ |! N# o' p' Y
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& g. j$ m! a$ j! e4 G- e e! x 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
* E u3 G' y$ _0 T# D 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 * p# z. v6 f9 t8 p2 T7 U" j
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2 36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。! ^7 B' ~: V2 r! @2 X- N
+ x- K9 |3 I) o; N 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
7 y. {6 b- [1 R1 Z$ c6 G: W 12、IF函数
+ S7 E' k- B5 P( a6 t/ w/ M* e2 A 函数名称:IF7 l$ I! @) q! S! t% ?, u
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。& C/ \* J( L+ i& N
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2 C; D' \+ S# ~" y3 s8 {: v2 J* P 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
! w9 o7 f. z4 z 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。: X/ j3 v ^) N: b, o0 N
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
6 O7 Y+ i+ I) N4 s0 I 13、INDEX函数: y/ J; T9 ?( A4 l/ n
函数名称:INDEX) h7 b. e8 i% t c
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
8 F8 d7 i1 C" m+ m% V 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)" _1 t. |% w4 |6 B; U1 u, E9 ^% U
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
4 C8 Z% R6 N* E k# E' s; T 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1 11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。7 D. q0 P: ^8 p/ ~6 s
" ]$ R5 [8 D% a/ z& G3 |+ l
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。4 C" _! b. I, s# @- G0 G6 N
14、INT函数 Y! q/ f/ G, l- ]# ?9 Y9 e
函数名称:INT* |8 Z3 Q- k. E- s5 `$ T, y! p
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
4 D. p+ V* I. Z. ? 使用格式:INT(number)
- U# ^' ?" E/ ?% H4 p 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
/ K9 R$ A! E+ @" ]9 S. e: D5 H 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。- I. [5 X/ q8 X+ B
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
3 |) h3 E- H" d& A& b' X$ O, b " N8 K) a: O/ L% e
15、ISERROR函数: q+ h1 q, i5 g
函数名称:ISERROR* q6 R. J- V' Z+ Q% N
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 _6 R+ B3 g L" S7 p$ W
使用格式:ISERROR(value)
2 \2 l3 B# w4 \ 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。3 |; r( I) r J# r) f! E3 I- W" V
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。, r# b1 I4 C% ]! r
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
0 G2 F2 h4 t( W& y" B的结果。2 z, w, q5 f% G
16、LEFT函数
$ m; x( q+ L, F 函数名称:LEFT
) s; r& \ E( ~0 H 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。! [1 J0 s' W b
使用格式:LEFT(text,num_chars)! v, {2 e w& a3 m) c
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
, C. Q4 i+ }% ^! U4 ^! z5 \3 i 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。2 [+ u3 J* h% o ^1 ^9 \
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。4 S: M/ u$ B" {2 o! Q: ^5 I/ i; v
17、LEN函数) C1 O; z* E5 l' n9 Z
函数名称:LEN
- B* O m$ p% k+ m0 T# N 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
% X/ c& ?! w Z7 M 使用格式:LEN(text)* P$ ]; S$ r, `
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
2 n5 z! h: x0 |1 t+ d+ I 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
& ], [* o+ T% \9 ^* S% j( C+ j 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。9 q/ d# A% V* ]& Z* W. J
18、MATCH函数* o+ X/ A! h- W" c" {
函数名称:MATCH
$ d0 t% D; R$ C. T, x 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
! a" k" G1 h& J7 P/ r 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)# P# R" N! y6 ~( _7 i" V+ C0 T
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
% N. `2 F2 U3 J* H" t4 v Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
6 Z9 \9 a9 ^0 }! l+ B6 V Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
/ y& s, A) b3 r. \+ G3 | 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
- a! H- T! y( a; B- w 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
9 z" c3 z: x, X' O3 B( D 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
( Z" v) n+ i" e0 O/ U% ], O- i 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。. R) Y2 L* Y, ]
W, l( {) B3 ?/ s特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
8 F+ ]; c5 k8 e 19、MAX函数
. R9 J+ d" G7 P& ^; f 函数名称:MAX
! E6 E0 u3 C# l! y$ C 主要功能:求出一组数中的最大值。
2 X d# g' d2 I+ @4 t9 s# ? 使用格式:MAX(number1,number2……)7 r3 G8 x9 E# {, r( Z$ m& v
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
& e% i3 @) d8 M9 `& k- g 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
" k- B, ]6 Y8 \3 @ 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。' ?2 t+ l6 [$ }2 q4 P5 G
20、MID函数6 Z+ c+ T) K# U' d7 |
函数名称:MID$ R, q( E1 l- O$ \) o* o, y
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。" E, ?( P8 {: x$ c$ L: }9 F: m
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
! j4 j/ r) `+ V' X 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。& X( i+ ?) k* e s& A' L: _
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
) o) e" o' y( M% V k8 k 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2 f* m; \- v0 g% Q" R' S 21、MIN函数4 e) h: Z1 c& D' W4 }7 A
函数名称:MIN
4 D: m# {/ h7 v% A o 主要功能:求出一组数中的最小值。
: t% A" F+ r x& f 使用格式:MIN(number1,number2……)
* o! B: u$ B7 B2 q" `8 J 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。% c W0 |/ |2 U+ V; m: Q' _
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
; y5 K$ R# k/ A. \ 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。! z- q) U8 D1 g( K# l
22、MOD函数- Z" N" X# e/ a' M: e% `& e; E2 Q! b
函数名称:MOD1 G. U6 ?6 ~' B& N( a# a/ p
主要功能:求出两数相除的余数。
" \' \ M+ l" h+ V4 ~9 Y" [( @ 使用格式:MOD(number,divisor)
9 B' h# N' n d 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。5 Y( S6 Y3 l, q% R. O6 R/ d
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
8 w, M2 B/ |2 |( p 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。: p2 @% s2 r1 v
23、MONTH函数
, F. @) |$ v& j0 y 函数名称:MONTH: ~& w6 V2 [- E
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
$ b/ @3 w0 {9 Z/ j4 O# C 使用格式:MONTH(serial_number)
9 Q6 ]0 c# w2 N. N3 h* F( Q' N 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 U6 [0 o! i9 t7 e+ p 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
& ]) j9 v, [# E9 @9 x8 A 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
, ?7 \/ Q# s" e) r! z4 ]0 q 24、NOW函数
6 i+ ^) o; r( G9 c 函数名称:NOW! y, i R8 D/ q" w; K
主要功能:给出当前系统日期和时间。, F; F/ ^9 r# p: N1 P
使用格式:NOW()
U( h+ T7 U- s! b8 b, z* m 参数说明:该函数不需要参数。
6 O5 S" N6 C3 d- ~ 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
3 e5 Q: P/ I/ `, d 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
6 c) u4 B2 V7 N/ f, Q! N, n) I 25、OR函数
- ~4 f+ K; B6 S+ h1 V9 x- {+ n 函数名称:OR
, G7 T4 J- y2 Y& c m9 h7 a" O 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
- x& T G! x: H ?/ B! C4 { 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)" I H0 P, G* `; c
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
6 g" _. m$ O/ D8 q* O4 O 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。5 a4 k& E; O% y+ O- U$ X" i- _
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3 a; m/ b- U; y$ {" o; L+ E3 p
26、RANK函数
7 Z7 m! C' v; T! |2 D6 z( e9 Q 函数名称:RANK1 {$ G. Q3 T2 ^5 W) F
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。9 y. @ Q) h: v& i4 i
使用格式:RANK(Number,ref,order)& I% G6 f, W/ H
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
/ L& Z, _3 t! ]& _' X 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2 B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。. ^; q; q8 U1 p" t
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
# f. K4 F4 K- O. o6 _& p 27、RIGHT函数6 T4 Y8 p0 Y, n1 n( `' B! y* A! U
函数名称:RIGHT
2 l' r# [) \% h5 t* r/ w7 g 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
$ n' D3 s' c5 n2 c 使用格式:RIGHT(text,num_chars)& p8 N- j5 x/ c
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
- `4 V: n5 w Y; s1 z* _ 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
( q* w1 z* X7 e' f' o" o 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
! k5 f7 Y" E9 S0 [7 v7 { 28、SUBTOTAL函数
& k4 ?' X/ }# x 函数名称:SUBTOTAL+ Y. X% k/ l$ r) w' n' B t+ M
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
, {- u" E! ~. z" R 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)3 k G, D, g# v; o9 y* l0 q$ w; d
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。6 x4 K0 X9 ~5 {1 i& m1 ~
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
( h! \# W/ c* _
3 T% u- @; @8 H& s7 N* V
( @* q b$ w7 n# v) H 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
0 ^3 R) o) f/ @( G7 M& G) G$ c4 V 29、函数名称:SUM
5 u( T$ \8 L3 H5 a 主要功能:计算所有参数数值的和。
, r2 r" B, P9 w$ C 使用格式:SUM(Number1,Number2……)
: W6 `6 _3 n5 J 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 # @% Y! S3 U+ }% W o9 Y4 ?( \
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2 63),确认后即可求出语文的总分。& W8 `* {9 M) a' |: L- j/ q
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2 63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。5 h* |1 M d0 B9 _6 |
30、SUMIF函数, J' }5 \2 r6 {7 t0 T7 ?, P
函数名称:SUMIF
7 C) I( l! O4 s7 ?+ M6 b 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
, D, r# z& k5 i, s/ y 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)+ {6 e; @( c1 @* Y, H
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
8 X. ^4 ?& e, @) Y. [1 {5 k9 y( W 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2 63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。1 I* x$ ~! w: ]
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2 63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
, r6 e/ i9 U$ M 31、TEXT函数
; {/ W! c% j3 Q+ Q% i/ h 函数名称:TEXT$ m U9 g' D& h5 {! H
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。* \4 t% a L, d# F! X
使用格式:TEXT(value,format_text)5 z- J# R( d6 s! j0 G h
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。! h: X: j% C* q$ _
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。 c: C W0 w& ?1 c4 h: e
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。7 U8 n. ?: G p) A% `
32、TODAY函数
/ x; f3 W8 p! W* \2 h( @ 函数名称:TODAY
! z7 w/ p* A, `* Y2 H* }. F& Y 主要功能:给出系统日期。
' g- O2 e+ a8 v- ?, _: u1 w, l" l 使用格式:TODAY()
! c* L* z$ I2 C2 A- U) e/ }3 E 参数说明:该函数不需要参数。
$ [# E9 n3 u5 I2 H$ P( A. ?0 H 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。5 e( J+ u0 X! n& q* p5 M
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
- A6 s: ?: ~- _) V! R( A1 n 33、VALUE函数' c m' d3 s/ H& m3 D+ k
函数名称:VALUE
% K) h5 n1 T8 o' i 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
* k. }9 |2 X/ H4 e. S8 p 使用格式:VALUE(text). e2 H0 v3 U# @* l- ]2 l
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 & t; O7 s8 T$ e' }. r
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。 N/ m4 c$ p& O1 X
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。$ U, g8 Y1 [2 r8 A0 l0 i O$ }2 @
34、VLOOKUP函数. Q* o7 i* U9 @ w, Q; H8 Q- A$ Y# ?
函数名称:VLOOKUP% O2 o l# h0 n* |/ I* S* a$ A, C4 O
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
# ^) V! q+ n [ 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)5 j7 Y f2 N/ U! ~, d
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。- ]9 c1 z5 U. F" A+ k) ?8 n
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2 63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。, ~, I7 M' C" A9 O
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。, B0 _( \& j* _7 W5 c) u
35、WEEKDAY函数
" X7 _) Q6 N# K, I 函数名称:WEEKDAY
8 f6 t' p) ^0 N+ } 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。& m) E' [ f' c' K, Z0 T3 ^) B
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
; g$ V- g3 @ G5 g2 W5 I 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。$ g# }1 c$ k7 j u" b
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。( h5 p$ F& y) _5 J% g- v j
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。7 o: s) @+ ?8 P; o, e/ ~ j
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
o$ [: J' Z- e' }6 A) @1 y
3 R4 G2 I |3 ], U- Y3 L8 q0 h* w
3 h" J! l- j N8 y# Q1.隔行颜色效果(奇数行颜色):4 q# V# `5 g1 t! S4 T
=MOD(ROW(),2)=1+ h% L' j) p6 Z5 R7 [+ ]9 a) K L1 P
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
! ^: O( C7 ~+ [5 N0 h7 W=MOD(ROW(),2)=0
# D. F& T% A* a4 L; X3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
3 h* k/ [8 t2 V5 i& E6 s=MOD(ROW(),3)=1* z% O- h. m3 A& r; P0 D$ G
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:3 p. x# k- p' Y* e4 u0 a" Y
=MOD(COLUMN(),2)+ Y6 M4 X* p& b! n( R8 }
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
* o. Y4 c. f, Z S=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 1 ]% j8 k) T( d/ b6 T) R8 Y
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:% h' S0 r; x' M
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
- w$ U$ @- F2 U6 K$ x) G+ Y0 c7 O* O6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):6 X6 a; {1 I; m& P) Y: o J
加入样式2:
6 j5 E8 R+ ^( g, Y2 T=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 3 P( N) e1 T* b$ c; ~, a, Z& |
二。用颜色进行筛选
7 c) {* D; X0 E5 Lexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。4 I9 H+ O: y8 D. o7 g9 Q$ T
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:* W/ L( F' a/ y! d) \
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),. ]/ d: D) T2 v. F
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。* |5 M0 P: i- ^8 I5 H
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;4 a% ?! i: i6 U* K' g0 h
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
6 K6 L$ _) j. _, r三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
9 T" j8 {4 b7 r. \$ Q. T& o' `) C在单元格内输入=now() 显示日期8 W8 i: w/ w) T/ N' N
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
7 J: `7 t, \7 ^ v% PExcel常用函数大全. ^7 }) A8 `( U( H: A; V! V
9 v2 `% t w' |+ l7 N
1、ABS函数
; l4 [/ Y# V; k3 i3 B4 o 函数名称:ABS ! H5 X# t8 z Q: m9 |6 L+ Y
主要功能:求出相应数字的绝对值。 + P5 X* b1 d% u3 N9 u2 [6 C0 h+ S
使用格式:ABS(number)
' @ z6 |$ ]- K7 M o 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
4 M8 T6 K8 W0 O- ~: _ {' l8 z3 C+ O 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 / R: p, I6 n6 P: M
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。+ a$ g9 b o) V& g8 N# {+ I
2、AND函数 + u7 ^) r0 H& q% Y" c7 H6 x
函数名称:AND J- B7 M3 u) ~8 x0 Z( Z5 J6 n
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
- u: Y- G: C( n) I; H 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) ! k4 x8 b: E3 L- p( A2 s
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 2 v* W1 R) x' ^; O' \
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
+ F# Y$ k/ b( l: E* w5 Y) k$ ? 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。/ O4 _) i/ g+ g
3、AVERAGE函数
8 C5 e! {& a W1 W. u$ P5 d- ` 函数名称:AVERAGE 7 ]+ U, z9 U4 f- b! A
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
' o( n! o) X% L( o: `: W; f 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ' E) X _9 A8 e+ Z8 _2 P
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 $ x( E, V3 ?- m& I) c; q
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 0 s- U- K, B: b1 ?7 @" D
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
* M% k: ^1 \8 d# Q$ o k# ?" k 4、COLUMN 函数 8 b# D8 J, j8 E; c0 U
函数名称:COLUMN
; ~% f8 c7 u/ i2 C5 E3 b3 W 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
# z3 g3 a: K: |$ E2 s3 y 使用格式:COLUMN(reference) $ y8 U# V$ l7 Q* k
参数说明:reference为引用的单元格。 7 G4 C" h. h1 [6 E7 g X) I; `; ~" @
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 ; Q* f) Y' B+ [: ?2 Z6 I5 z
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。( I% z# @* S7 c& R0 D
5、CONCATENATE函数 W- z4 M: I1 `( A
函数名称:CONCATENATE
8 I' c) v3 R7 P1 Y 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 & F+ v. `0 A, T' u* _5 D
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
& {; Z6 N4 q/ H/ } 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
8 A7 Z/ B) K7 j* S; f/ O9 U 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
% |( a1 d+ X$ I- i ?2 c 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
! X) ?. g5 k$ y 6、COUNTIF函数 1 Y3 X' J2 `# b& S7 y |
函数名称:COUNTIF ! G5 v: Z' C$ c. h! f8 k! P
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
2 r% m$ p( I6 f4 l7 \0 U7 p& N# r# [ 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) d& m, i |! h' y5 U$ E
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 * r1 V4 |, }; x% D8 J& c; x
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
: x! x+ C; J. K/ U7 N$ Q7 j 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4 _6 Z' O" s0 }! Z4 |/ R" m' a
7、DATE函数 M. c. i& K- } o$ Z/ L# C
函数名称:DATE * g# e" S5 O6 S. S6 Y
主要功能:给出指定数值的日期。
* D; }, O2 ]. Y: Z0 r% j) M3 R9 ] 使用格式:DATE(year,month,day) f! g p y* L0 D% ~3 x. w, Q
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 7 N- u7 B6 o# ?6 {, K
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
5 O4 N7 U9 W1 I+ V3 u, O4 ]/ _ 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。. D$ T) M1 X5 r& b. |
8、函数名称:DATEDIF) T; ~, |& m r; ?$ @# Z
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
- [! x; o% P% g 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") m. a+ N- d w! E7 b6 O4 ~* H
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。2 m) u9 S6 x9 P# @' |8 y1 I6 Q
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
! F1 _ g4 y0 y2 e 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
( I; r1 i& r, D. b% _; Q3 ?# \. U 9、DAY函数
1 A A2 r# t+ I# k! l" }2 s 函数名称:DAY2 X D# A# H' E$ M, o
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
+ U. C( G) V7 v5 j/ O 使用格式:DAY(serial_number)5 E: u9 v, L. r; F% p c
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。; A& B. ^3 B1 p8 s" a; R' o
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
8 ~2 k# ]3 W9 ?& [1 y$ U! u 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。5 a0 C0 u$ l; ~8 o+ c2 V
10、DCOUNT函数" E! w2 [$ {. j
函数名称:DCOUNT% a$ i- X& v" X8 a6 L+ A, w
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
1 ^7 _* v" A% z. D4 H/ ^ 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
* @) d& O0 b; v2 N/ Y/ d5 C% V( d 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。: C$ O& s! O) Y* f, z# x9 u- h
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
L% n$ K6 C% d% d
2 d! H# }2 ^! C, ~ @ Y特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
7 N- Y2 b) q% j* m }( \ 11、FREQUENCY函数5 S9 z- b+ w8 S
函数名称:FREQUENCY
0 h; z; u+ S1 t; P, |5 ~8 d 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。# V6 D J; b, t7 w) E3 @" y& r: o- s
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array): x$ I2 r' R- h; |" j8 J
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
6 a3 l" f& d i. ]; u, F+ |- ] 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
9 T! ~' V) l- B4 m. p2 N j C, k; r& |7 a* ?! k. y$ C
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。' g# L4 }; `8 `
12、IF函数+ L" p7 c/ f' r! T& i
函数名称:IF& A! [: ?- V0 k6 c
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
: p% q) v* P# c3 w! d, e6 L 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2 V; O- \5 }1 G' D) f% h$ v, K 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。4 F# \% @7 q* ]' C& U
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。4 q# V$ z) q; a7 q
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
- l k6 W1 F5 i- D% Y- i1 B" t 13、INDEX函数
- s/ [7 Q8 |" H, w6 V% X; M! B( q 函数名称:INDEX7 M) `5 Z" e" T& f( L3 }
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
1 v/ Z3 H- b1 l, R! a 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
% B+ s, E& G$ K7 Q5 L' j* m9 B 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。* g& r; s2 b; v. C2 x& |9 \
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。2 j* r* o( |: W, f
* d1 g+ @! D2 k
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
; E8 p$ q3 H" k 14、INT函数4 R+ H" z4 G3 ?* T" Y2 {9 u2 C/ l
函数名称:INT6 n9 |2 c8 H) N/ B9 M- h2 @: w
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
" w: G3 K( E8 A8 ~- a, l 使用格式:INT(number)
3 M. p& H5 X- v0 M, ?5 A2 b8 t' H 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
, q" @3 T4 d+ g$ z$ d2 o 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
# j6 j( `. n9 B# R/ V: q 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
" f+ Y- O* p6 d! _+ d1 V# S + b/ R% ?; i8 }) q
15、ISERROR函数
3 z3 x: v+ V4 \1 ~ S 函数名称:ISERROR
9 M/ t9 `5 e7 w. a3 y* R 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
3 }$ w5 e, I0 r9 j 使用格式:ISERROR(value)
" d$ a5 E4 _9 ^; u# E( w; \, m 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。+ x; |) x; `1 n$ S" X# i
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
|5 t; |, _( \8 e2 e% ]3 A 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B352 R4 i6 b& Z- h* R# V
的结果。. K8 v+ ~$ F1 p6 F# s
16、LEFT函数
& M4 x0 W+ B5 v, j1 f 函数名称:LEFT
5 v+ Q: a. M6 ~4 A+ n% D+ U( N8 N 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。8 k. |8 q/ D& G% c
使用格式:LEFT(text,num_chars)
+ ?5 t5 m0 q: R 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
$ P9 @! x1 h# s6 H C 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。; J! z6 s9 H6 y. x
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
8 V0 ?6 n1 z2 z% o/ {& r* a 17、LEN函数7 j! h! Y5 P: z2 m& `/ @
函数名称:LEN
. k+ P. a. g, f% t" e, V 主要功能:统计文本字符串中字符数目。+ `) x! s9 p, Z7 v
使用格式:LEN(text)
8 J6 P( F8 x- B- u 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
* S3 }6 d9 [8 ]7 j 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
4 t. q( p5 P+ p: ?; P 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
* Y) D# v+ {7 G1 U 18、MATCH函数
5 L! _4 g. n7 N* q9 I 函数名称:MATCH
( ^& [2 m6 U$ { 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
6 r& c. q9 B ~& T 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
5 f/ B# W# T6 \' c 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
8 `0 i, I" F1 W2 b" O+ c) J Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
2 i8 R! i3 i$ M) U6 V. R- [ Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
1 f- K/ h; ~$ H) D# p4 K, D 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
% e3 {+ d6 I: X5 N1 ~- s 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
2 }7 U7 w0 m: w2 N7 y0 P 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。0 o# y# g0 p) k" q3 A. {
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。 Q' Q' c, P2 i/ ~0 }

/ o3 o8 z) Z( s% i特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。1 x' C' d% s$ N' L9 r% j
19、MAX函数
, T7 {: d" C+ h9 B" U) u% \ 函数名称:MAX
8 Y U8 P& X1 {8 C T4 u 主要功能:求出一组数中的最大值。
9 w/ C) o0 y# @4 X) u4 y 使用格式:MAX(number1,number2……)9 u4 w- r8 L& U7 R7 u
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
$ p+ t; e& z9 I" E 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。7 Q6 L" _$ E& X& c p
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。/ ^8 ^) F2 D$ u7 p) I2 p
20、MID函数
! L( t% w$ n1 S$ Z4 n5 y4 l 函数名称:MID
|1 `8 y: O! ]: o$ D/ n o 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
3 r6 q. z% {9 w0 D4 T! D# \ 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
1 s" i( P0 V, q 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
1 b, A! a! O8 {- D 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。$ |, {- A4 u" b) {! B5 _7 J
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
$ o& P+ w1 c$ s 21、MIN函数1 E e4 N; C0 ]6 g( N: I
函数名称:MIN
- t% W( X1 X2 e7 j6 Y4 t# K 主要功能:求出一组数中的最小值。
% H# F8 a( v) Q) \/ K 使用格式:MIN(number1,number2……)( _6 N8 w% b+ W0 B
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。% d: T3 i$ X- K. q9 Q
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
/ X3 s- V3 M; x# O: | 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。; b. I) ]& d! O" P* `- T0 O6 E' r
22、MOD函数, @& v+ V% ^6 p: ~% P- A
函数名称:MOD
% L) D6 r) h2 e1 r2 p1 G/ j 主要功能:求出两数相除的余数。
/ S$ [3 r3 Q1 B5 Q% A+ K 使用格式:MOD(number,divisor)" U0 z$ I$ O# O- Z# H* K% Z' B1 h
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。! C' {2 m+ G$ i# I' }' S
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
9 Q( l a0 H! W$ E! V5 J8 D 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
' j3 {- ^4 q* R* }' P$ c6 k 23、MONTH函数
' E# d" N7 `/ Q& \ 函数名称:MONTH
* R! Y" d" M+ R% ^) a3 I 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 ^; g; Y' ]$ Q# b
使用格式:MONTH(serial_number)
5 N) v6 u1 P" c- x3 X- \0 T 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% s9 W0 ^* p1 V0 `" x) K 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。& F& Y' ]2 l/ u B0 |; ~& P
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
" q. S7 s5 x2 O. e6 q: F- s 24、NOW函数
4 Z/ a8 ]9 S0 { C: G 函数名称:NOW
: ~' T1 P+ H5 E" j 主要功能:给出当前系统日期和时间。
7 H9 T- j" T |* f1 ?8 M7 { 使用格式:NOW()
$ _. o5 S" g& S; t. h0 ?. D 参数说明:该函数不需要参数。
! I* U1 F4 c% i0 o* ^/ r% `! \ 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
1 p/ D9 t c$ Y7 ]1 m 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。+ q) Y2 H+ I3 c% j6 O
25、OR函数
# g8 x/ k$ F$ {" [" S 函数名称:OR
/ }/ h8 v3 X- _% j+ z t 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
, f2 y. g0 A0 ~: f8 I 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
2 c3 _* K8 ]8 Z; ^ 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 @0 c8 o8 V2 w9 e& V& R
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
! x/ O) S2 H1 |/ g& S0 }8 I 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
h7 D; s. }4 W$ a: k2 E7 Q 26、RANK函数- R3 R. w& r' L9 N
函数名称:RANK/ b, f! }: h3 b( @" M
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 Q5 g5 i% \( T0 c4 n 使用格式:RANK(Number,ref,order)8 W$ ^4 w+ E9 i/ @/ h- X+ ?
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
9 V0 _& q' ?5 F 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2 B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
- Y' x+ K u# U4 n4 w 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
& U* y' X. a' O6 o A$ U% G: P* r 27、RIGHT函数
( q& R6 z! i. y6 X3 X: i) @ 函数名称:RIGHT- Y( `5 V5 |, H1 L9 |2 |% s& l
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
2 [( }, z* w6 l; k. V7 h: t 使用格式:RIGHT(text,num_chars)' l Z+ b5 h6 D% y
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
& _. k$ E3 a3 `1 `( n( A7 V9 _% F 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。. O5 C7 ?3 ^# I4 K
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
: O c/ i9 C% W3 Z/ o0 l5 s 28、SUBTOTAL函数
* m d ~0 e1 ^5 d* O( W) V# t* F 函数名称:SUBTOTAL
, P, q7 J+ H: J( t9 U 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。- ~ E3 N, y: T
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
" ]2 a+ `+ |" g& x 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。( y1 Z: @% L9 d
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
$ N8 s) I% ~3 A7 ~9 Y) p- J* X
9 W$ N2 W5 f1 e- O; I
& S4 @" i4 g6 c. D 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。1 @ G' ^0 w; ~# w5 n9 m6 m
29、函数名称:SUM
7 @" r1 i6 Y$ E 主要功能:计算所有参数数值的和。2 C$ D* q4 B0 E" a' M
使用格式:SUM(Number1,Number2……)) N9 J+ h7 Y: b3 g- w
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
# T7 T; G4 z; y 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。) C+ z+ z6 _/ v5 n9 @/ ]. F' V
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
! O% X) a' R2 O! L- \ 30、SUMIF函数8 Q& T5 M8 Y4 ~# q, l9 u% ~( S
函数名称:SUMIF
) _0 r! Q0 Q2 Z5 Y, {: \ 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。. J7 j4 ?2 G; w3 f* l, H3 d& h' U
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
7 _2 n! C7 O2 Q3 L4 T 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。/ i; u! q$ K$ K) I
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。" \( M( q2 m& p; ~( S9 m4 r; X
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
! _3 i( ~0 j! N+ y' {/ ~% J 31、TEXT函数" Y% A" i+ q9 w' \% f- w
函数名称:TEXT
6 G0 `& L3 s9 k2 ^/ k0 @ 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。7 \ }& u! Z4 M: A( ~6 d r' o
使用格式:TEXT(value,format_text)5 G+ c& N" J* p! l B s* l$ q6 e0 l: |, ]
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。4 d8 w) }' B( C N
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。7 Q$ q$ a/ P' D* ]
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
- {/ n# ?) `2 l2 T 32、TODAY函数
( J, J! x) P; L& w, E8 S! n 函数名称:TODAY
o7 r7 u" w3 `# V5 }) o 主要功能:给出系统日期。
' w: @2 d. Q( j, [8 `# R& O! k* Y; G% K 使用格式:TODAY(): ~8 C9 ~5 G) G k+ k6 b& {8 \
参数说明:该函数不需要参数。
- \2 h. J3 c1 z' g- t# L 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。1 w& c% I& {3 p9 V, r
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。9 ~& v& G; S5 @$ ?* ?2 w
33、VALUE函数/ a/ t+ z+ k& L& Q5 f. v0 ]; ]
函数名称:VALUE5 }: |) r. c8 _; s
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。" e, p2 W! M r/ d. C
使用格式:VALUE(text)
% w% p- h* n3 ~$ u# u) e. n1 m 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 1 m5 ]$ M+ t9 l/ M
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
5 R0 h1 a4 j2 Q+ C 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
4 j9 V6 g% A6 Z- Q$ ~ 34、VLOOKUP函数0 P/ P# m6 \6 v) n
函数名称:VLOOKUP
8 s5 \# E5 ^# B- ^ { 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
1 r4 m0 M9 `0 {% H7 E6 V 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
# O( |, D6 f8 |! i: k0 S参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。6 f% H( i5 P4 C* H3 H+ {
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
l" S2 Z& I- x+ j1 z 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。" _ X! g7 m9 E* b5 ?
35、WEEKDAY函数. D/ K: S* y4 u8 G6 _; Y
函数名称:WEEKDAY" M9 @' a& C$ @3 w
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。! o3 _- u( @; A( Z
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)/ `$ E$ f* g' b p$ E6 n
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。( P4 `- X. H0 N1 ?2 Q2 w( k; J7 E
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。+ H* `+ ?, K Q; k. _
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。/ l; b" t: s7 U2 s8 B Z* H: s
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
! M7 j/ A" _- g+ K
3 ?5 ~" S2 z3 d$ j1 o- g& T$ B E {5 \$ S+ E) u
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):5 r& r0 K: j+ b7 _% t; H7 Q ]
=MOD(ROW(),2)=1
' V% o' g# w- j* z5 ?/ h& D2.隔行颜色效果(偶数行颜色):' t3 I6 G% t) {1 q* r
=MOD(ROW(),2)=0
( ^7 D r& i, g3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:& [6 N/ i% O: y8 r7 [8 E
=MOD(ROW(),3)=1
7 x2 y: P! n. j- e% v5 u4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
+ ?7 ]1 F1 R. g! \8 O=MOD(COLUMN(),2)
4 r. K* |4 @0 l; h b5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
; n+ S- q3 e- Q( V! Z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) A0 I" J9 r! B( w: o2 T说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
9 c0 |. o1 k( L% T" W) a=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
0 f" [4 l6 `, l7 y- Y8 n" Q* R, J$ q) x6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):) n- R' b2 N/ J* T3 ^ t: P2 [' N v
加入样式2:8 F9 h7 I5 k8 A7 M( t, `4 U
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 3 D5 I O) J# x+ \% n
二。用颜色进行筛选
b; f7 s1 v wexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。0 e- o# z# [, l% x' U z
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
. E) N K Q9 [% V. ]; o颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
" H% q0 K- |; @( [- V此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
& x$ ]" s; S/ I将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
: U2 X0 o+ w5 O: t1 t! ?, l9 P6 ~# h4 T
* Y% ?- Q: u, E& G+ t一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;! @3 f9 h) h e: D; c
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
/ R9 ]- V2 M9 K5 z" s: ~' T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
; Z6 \' a: o& e) ~# }在单元格内输入=now() 显示日期* D L1 w$ T# Z8 P" M% D+ k! r
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几% ^. P- C. T3 m/ r
Excel常用函数大全
5 R/ r# Q' Z# l/ b% [8 K5 {, ?6 q/ ?0 J- @" u3 W
1、ABS函数 . u! q1 F9 B* Z
函数名称:ABS 7 e: K! f- } U
主要功能:求出相应数字的绝对值。 6 ~ m) B X: m3 \
使用格式:ABS(number) / j1 \* H* ~: V# b
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 ! t+ E9 u+ z2 `: k; ?/ t" F* {& Y
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 / O, F# X* |! |3 g; ^' y
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。* a3 P6 Z1 _5 ]6 H. y! O
2、AND函数
9 c$ u& m2 j* T/ w0 w3 r1 y" X 函数名称:AND " Z+ N8 |" N" U2 `6 N. O4 K! D
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 ) Y+ Y% K( i0 M$ _# j* K
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
+ [% T% V% C" D! g 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
6 K1 M2 P+ G, B+ _& h3 I" j7 I 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
% ]" W- Y' b& @5 n 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。5 m! ^6 u/ o* t
3、AVERAGE函数 " o9 o' p I. O& ]0 L% ^
函数名称:AVERAGE 7 A9 A) j" f: o$ T
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 + v. o; O1 J5 [) ?" Y3 [& b
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 8 F" r) g. w4 q/ v
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
% j! m5 R, Q$ P 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 2 z, n) F5 {; e8 Y9 U/ A
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
" J8 H7 f/ ^2 R4 @5 E3 _ 4、COLUMN 函数
# Z+ y1 j9 b8 b 函数名称:COLUMN
: c# t0 A: J# ~) H3 D% N 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
- a& g+ P1 H4 f3 a 使用格式:COLUMN(reference) : q1 v0 V8 A2 P2 a2 O8 Q) A, v
参数说明:reference为引用的单元格。
, M5 |% w# |* v: L6 e" m 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
" `& W' Q% j% O9 i2 _+ C 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
( V: N' ` Z" _! P; ~ 5、CONCATENATE函数
0 V1 J4 d' G2 z! j- P% e5 r) Z8 Z6 h 函数名称:CONCATENATE
. w3 ]; z$ Z3 [( f 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 - K# m* j- l, x
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) & g; }- o( ?* z+ t/ I. u' c- Q
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 - k' Y6 A4 b l- ~! R9 l7 S
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
+ J. L2 ~" u5 `' J 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
) n/ K5 D8 P7 P; W1 K; n/ q 6、COUNTIF函数
' ]# r. Z8 W) T* g/ R( M" X 函数名称:COUNTIF
+ N: d4 m5 G/ I9 _ n 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 $ G3 N" k4 s; q# i5 e
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) ! O0 L) |$ C$ n' u3 I
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
# z( l) u, C7 S- J: b 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
- {- ~0 A. c* f2 r7 p 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 x: F a: z& |( r& l* w$ |
7、DATE函数
7 Y+ p; F6 K. }5 c" _" n6 Y 函数名称:DATE
( V# x+ V8 t$ G0 Z 主要功能:给出指定数值的日期。
& R' \3 K9 ?. s ? 使用格式:DATE(year,month,day)
+ U9 Z5 o" A3 j3 i, X8 I 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
0 {/ X- q8 ~3 d5 |. B$ ]1 S 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
+ V/ }) U- _: F: U: ]9 ^$ z 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
+ @3 g. C) K" {/ }* ` 8、函数名称:DATEDIF$ Q) l v! d4 c: z
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。) I+ ^3 U/ g, |/ Q6 Y
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" O3 c# K# B9 t u 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。: J1 m/ n6 k3 B; A, d" G) b
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
3 A6 q1 b# r) ^8 D+ G, W- { 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
% V7 W8 E- H; J4 m( y; E 9、DAY函数
3 Z; b- t1 z0 D1 \ 函数名称:DAY; G; O: I% K# R" m! L# I3 j% ~
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
: L3 I6 q' m. f: P; {5 j 使用格式:DAY(serial_number); @0 F- P, V$ O& j5 D5 R
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 \, v1 O' A* [+ z3 ^ 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。' K6 U# j1 t9 F7 T, W2 n* n* E
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。/ m/ S7 Q* J3 |/ ^, z) p
10、DCOUNT函数
: Y( f: d5 M3 r6 | 函数名称:DCOUNT: h! U$ ?+ R6 L
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。6 t* I8 z* M5 _/ W" ?* Q& F# e
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
% w( f9 ^- c& P 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
! Y2 B* e6 m/ k' x& |* P6 X$ n" V 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。* v8 q7 w5 l% F1 e9 a- L
+ S1 r7 P9 z0 v. i! o% d8 r5 ~, c
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
# [8 I. ^+ r2 X+ V 11、FREQUENCY函数
9 O8 Y, k8 J& ]! P 函数名称:FREQUENCY
& s0 ?! Z" C) T; c8 i- d 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
+ X+ N, s. A4 v7 g 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ J! [$ L5 N4 s+ d" r 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 " e7 c+ Z+ ^: x$ V _
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
- j+ X2 [7 X& M% \% W& v 
/ N/ \7 a6 C/ e- B: y# o6 | 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
0 ]# X' U8 ]1 b* @ 12、IF函数
4 ^6 @' j8 c& s' w4 _ 函数名称:IF
' {( h! Z3 H K3 _ 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。( X" U# W9 P2 l, c$ N. j
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false); X% I2 m, }/ Z2 |$ m9 [
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。9 ^$ F a( z: `" b6 T
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
$ P5 ~9 l' O- T' P) x W0 B) M 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。5 v* {7 z9 Y' I! n5 M+ x$ u
13、INDEX函数
' @9 V, l8 d! }7 z; k/ a" ~7 j 函数名称:INDEX/ m7 W& r3 J% z @6 Y J, ?
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。- X. M! I" p, K' w
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
0 @+ W! R- {& z0 Y5 }- j0 F 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。8 n" T1 I0 l* O( d; O( R1 g
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。+ D3 ?! C1 _& q& ^0 L$ j$ \

1 N, A" }& w) x$ h9 R 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 u, y1 h3 U! }. x p0 b" R+ S
14、INT函数5 t6 i- p% g$ Q8 `- ^
函数名称:INT
) v6 @& p8 _: a( x 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
2 ?% M" F& q0 V+ C4 d 使用格式:INT(number)
0 n4 y1 X$ w) Y' \% L+ m 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 0 B% k9 N7 K# L# }) b. A/ X* E
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。3 P0 N7 A0 |5 S" a" U0 r+ `& d
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。1 J0 l7 a M" Y6 ?: @: x
' Y, P7 z$ O/ s% r
15、ISERROR函数& }( D) V; O( g' @9 p9 w4 m
函数名称:ISERROR
4 v i+ J J8 o. Z( u( W! i3 x 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。# |; [0 n5 D) |, t
使用格式:ISERROR(value)4 t. u5 x p0 r8 {
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
5 s8 B+ [: G" Z6 g6 ~ 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
; _) i5 i1 \! W 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35# k3 _1 j5 g7 P3 w( u% X% [
的结果。
5 C- R' S1 ^1 U8 J! m+ d+ G 16、LEFT函数- J* k6 Q$ w( h( M7 _$ a& M% y
函数名称:LEFT
: f8 \; i" u A) L 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
2 j( | k2 a5 w7 C2 i 使用格式:LEFT(text,num_chars)5 m& C* H, R# i" `3 J
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
" n0 X, ^* n+ _- j; y( i 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。( v% u% D" y$ o Z, I; u
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。, a, c2 \0 I% ?8 ]
17、LEN函数% E/ Y2 L4 f: I% w
函数名称:LEN( J: ]7 ]" Q" j
主要功能:统计文本字符串中字符数目。! C |7 a% h/ P3 k
使用格式:LEN(text)8 D5 X6 {0 j0 J9 V0 ~3 H
参数说明:text表示要统计的文本字符串。 4 w' R2 l7 n, {9 r. ^5 {; X" W
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
* ^$ o7 ?7 o s7 A+ ? 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
( T" o* m S1 b# G' p 18、MATCH函数5 ~/ E, }% ` R) C, e4 a' w9 |
函数名称:MATCH; p4 M$ s1 K, B6 A7 Z9 q4 K
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 o8 d# A4 o+ F D. F
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
7 y! t' X5 Q, I0 p4 N7 m 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
a5 q. M# a6 @( Z. r Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
; Q, }0 H, {* `; P& o Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
8 m6 s: a5 G1 ~7 m" r/ F 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;2 {( }" O& c1 T/ u' c. A6 `
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
+ a/ ]" l5 R U* i5 L 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
. d+ W$ y, `" W# l ^0 C 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
; j* A, ~* b$ g6 o ' g! u* r) y) S1 y: u
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。, Q7 T9 b/ A' w" @9 F) j0 M; N: ~9 n
19、MAX函数8 g% n, q# S( w/ K o! o# A1 C
函数名称:MAX1 W# G; \4 j! X& g6 w$ {" y
主要功能:求出一组数中的最大值。
& b% q4 f2 `* k3 S 使用格式:MAX(number1,number2……)" X( g- a; J. N4 h5 {9 x+ D3 ? L
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。& U# g. F& Z, a' E6 ]) j
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。$ ]. o* A |# m$ J' e5 z$ s
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。* D. Y/ g/ z5 S% ?
20、MID函数
0 V7 X+ S$ Y) J 函数名称:MID4 R9 c3 S) E4 K" e q+ g! Y
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
6 f: v" @; J: i 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)* @' v# a/ z. a0 U+ p4 r
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
1 n! [: V3 `5 V* j* e4 ]+ G: X/ V5 W4 k 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
9 D) |& X3 c5 v% V 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
' Y" n; `% {) D- |/ E 21、MIN函数
7 B2 h2 f) p5 I- A0 F q+ O 函数名称:MIN
; H3 @( J# @ v* E 主要功能:求出一组数中的最小值。7 ^! [, _% X% n+ h8 f% [# ]
使用格式:MIN(number1,number2……)
- Z2 `( i8 N: z$ e$ k 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。' l) m: E7 ?! u9 S& l8 u
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。 C/ L1 w+ P# L
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
8 X& h7 R6 h0 ]0 d 22、MOD函数
2 |' ^/ w1 ~0 Q$ _ 函数名称:MOD7 x" X/ Y" u) `. \
主要功能:求出两数相除的余数。! w# k% ?; Q0 P; u; z9 f3 N
使用格式:MOD(number,divisor)
0 B: \1 P5 y1 ]# u. g 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。5 P: T9 \( D, S* D
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
5 S9 C5 T# [. D8 z( { 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
0 q3 J8 k7 |; g# A5 j" } 23、MONTH函数: J+ f' e" P) w0 x0 I- S
函数名称:MONTH/ d* d- q) ]( _% Q, j
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。% c p2 H( W% z5 x- f
使用格式:MONTH(serial_number) X$ s2 H" g- U1 ?
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
+ X8 T1 R& ?- y! c; }5 d7 Q 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
5 Y+ i" ^, J7 E9 {! e# f) c& J 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
* R7 W2 @5 q& z7 \# W/ k+ ? 24、NOW函数
@1 `% u2 n3 R* Z6 I. B0 J+ W 函数名称:NOW
4 [" |: R$ H- U4 v% B! G3 d1 Q 主要功能:给出当前系统日期和时间。5 L3 {7 U S* }9 c4 w
使用格式:NOW()
& v# X5 x$ s% e& L, Y+ p) e 参数说明:该函数不需要参数。
7 c* g; M+ c4 W' F 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
0 f+ w' d! l3 r1 N* r% @: f 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。- N/ r w" F% w% i3 h4 J
25、OR函数5 X' X/ ]' h4 H; h5 _+ K: Q
函数名称:OR
& N Y& F& x, J p' s0 f7 ~ 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
% ]( S) E9 ^( x U 使用格式:OR(logical1,logical2, ...); K' @ V' x0 U9 Y+ r: F
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
& E( M! {4 X8 C! P) Y 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。& S- L, r% h; X6 U& T
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. B/ x; P& Q1 @: ? c2 t$ |8 Z( r1 o 26、RANK函数
( z/ U$ q6 U4 L# E 函数名称:RANK
2 {0 Y8 f# u c, M' e! d' h 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
0 M$ L5 x% M1 z7 j! Z 使用格式:RANK(Number,ref,order)
U8 [1 Q: N5 ^6 c 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 . J/ Z( S- |$ m2 z
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2 B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。- ^8 F+ C9 }4 x( ^
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。/ d7 z# L+ S% i7 r$ q/ d
27、RIGHT函数
9 u: Y7 G* D4 c4 N2 p' l; f 函数名称:RIGHT4 |$ w" D# _8 l: _
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。! \ j- y3 f& Q, i9 q4 c( G
使用格式:RIGHT(text,num_chars)! ~, Q/ P; A' ^ \9 n4 v" W" ?7 I
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 8 i/ X8 n4 n: @/ I
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
- } D3 {/ i9 A, e& v) T 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。; Y1 K, o) o- @$ v. z
28、SUBTOTAL函数
1 B" o! I: w/ t2 }2 B& R4 b% H. \ 函数名称:SUBTOTAL. J) F( }7 ]. t) w$ n" b8 c
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
7 i/ p2 p) s- w5 k' D" D 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
& T- ^) m8 M6 K! a) T 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。! `8 i' R* \ T4 g; n0 P: F, J3 k) g5 \
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
6 j. S& I6 ~3 {7 p% x: y
* W. F6 d+ z: k* p: S' D
6 _: \4 [8 M) T' S& t: X 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
9 s8 j( ~4 j) K* i! x 29、函数名称:SUM
: r, O( [. o; Y% ] 主要功能:计算所有参数数值的和。
& H# w" B7 ^5 W* W( \ 使用格式:SUM(Number1,Number2……). X9 s- G; A. y
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 ) O' T( @+ G7 F: M; C( L6 B: r
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。 {2 s! Z" R: c7 [/ Z
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。3 H$ g+ O* k% Z' s- k
30、SUMIF函数4 D# l9 P3 Z% |4 T2 q
函数名称:SUMIF
, [0 O( \7 X1 `$ b 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。) Q% }6 N0 q& b: y: S
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
$ L4 ~+ ?% ?: y7 V. X 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。0 @! t4 j _0 ?0 o& t) |6 o
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
+ m& n1 ]/ M/ c2 ]& a) p 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。" U5 F; K, N# V0 q; _3 @
31、TEXT函数
) \* p! T8 q. V( Z0 w! l 函数名称:TEXT0 L0 @, g9 ~% s1 g- \% f- _
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
+ u T2 N* `# p 使用格式:TEXT(value,format_text)
3 Q0 p, h, a1 x A 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
, o: ^) K, b! a r 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
; v! k5 C j+ I$ Y$ E3 } 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
6 _. E5 Z- V4 E; k 32、TODAY函数
. B- x$ O( E9 D 函数名称:TODAY# n" Q _6 w8 i3 y
主要功能:给出系统日期。7 Z% D; F; g6 n+ \, Y' ^; q
使用格式:TODAY()
5 y4 m f! ?9 {& b: M) ` 参数说明:该函数不需要参数。
4 i% ]# R1 S3 `6 B 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
; S: U& C7 C5 E' T 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。. _" ?3 f$ m" q
33、VALUE函数
. \5 e6 s! f" M- A 函数名称:VALUE
4 \! [* X0 A$ |$ G( l6 a6 p; B7 V 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
/ u# S+ y6 f. a! q1 D8 B 使用格式:VALUE(text)% q* a @6 G+ u; Y' k
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
. J, @' L( S8 I7 q! R7 \, ] 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。8 B) k" d! g& r, b3 F0 p1 c: Q# ^
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
) W& ~' I" g6 [2 _- q3 E* l. U 34、VLOOKUP函数# T" R% C, F$ J/ I( g5 B% j
函数名称:VLOOKUP9 s+ y" I8 D8 \" P: _( ], c/ L6 j
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
$ e; R& k6 }; y F2 Q% ? 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 G/ Q! i" j2 b6 e, N2 g4 z# r: E; A参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
2 t7 {. L- X/ D5 H 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
& f5 k* L9 w! H! ?/ x4 T0 h 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
3 e( k& w( M7 u. z 35、WEEKDAY函数
9 \& o8 T' w" x7 S* z6 F: j 函数名称:WEEKDAY0 ]" W) K) ?$ z z, a) L
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
+ U. x/ n3 l& i) _4 k 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)& a( w* z) v- V. w( I
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。& v6 s! ]! N$ ?+ `2 i5 ]
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
, X- {! [7 j, a. X: {( z" B4 G 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
' `5 o$ \' p: m0 z0 y6 `% Z一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
, w: K$ s, @7 C# U. {& e
7 S; S. e: z: w2 r% t
6 Q5 l$ V1 r& x1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
2 h# \- m$ L+ h: C, k=MOD(ROW(),2)=14 B: @$ K8 {+ [- [+ N/ g: E
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):; O7 n' Z2 L P! T$ d/ q( i
=MOD(ROW(),2)=03 N7 p8 V7 c( N' l' [' q; [
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:" G% V) L# v# U( i a- ^! p
=MOD(ROW(),3)=1
, ~" j; B+ \0 p5 c4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
8 \" H+ P' l# A% F* ^+ p=MOD(COLUMN(),2)
. r# \& f6 O9 h- b5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):! |- c8 \! Z( F# b$ F( g
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 1 e" d) z2 p0 W3 z$ @! w8 F
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
" o; o. D4 H6 z( L- `( T2 i=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0% R' @7 T" X) x) i
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):/ z& n' W6 |6 o+ e+ B7 d
加入样式2:
" B$ Q' r5 y) |3 n5 k; P=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 9 e( l; R; @2 }0 _% q
二。用颜色进行筛选
; d! I( ^8 Y V! N s) M9 Jexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。; U: q) s: d! S, o& c* K' H
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:& A. Y. v0 Q* c0 l. e- a; V6 Q
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),$ x" {- x5 C F2 l9 U% [% r
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。; t: w) N7 d3 O9 r4 Q8 {& c0 P+ `: X8 M
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
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, V+ k. [) y. t5 D; |. R
0 M& k; t9 y* ^& ~. D' K/ l( z! r" x9 g; ]4 V) t, h6 d+ f+ ^
U. L/ d; R7 g4 y* ]
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