线下活动策划注意事项

admin · 发表于 2013-2-26 13:33

　　随着互联网竞争越来越激烈，仅仅依靠网站推广是远远不够的，为了让网站稳定健康发展很多推广人员都逐渐开始重视线下活动的推广，线下活动的推广可以增加用户对网站的黏贴度、提高流量和人气、扩大宣传和开拓业务都是非常重要的，下面建伟就对如何组织线下活动分享一些个人的心得经验。

　　在活动中，活动方案至关重要，它关系到活动的成败，比如活动时间、活动形式、人员规模、活动地点、突发事件处理等，下面一个个和大家进行介绍说明：

　　A：活动时间：最好是定在周末，这点要充分考虑到与会人员的作息习惯与规律。

　　B：活动形式：目前线下活动比较常见的活动形式有聚餐、K歌、杀人游戏、户外聚会郊游等，这个主要看活动目标人群的喜好和熟悉程度而定。

　　如聚餐：这种方式一般比较适合人员比较少的活动，而且在用餐中一定要有人能够挑起话题，让每个人参与进来，并照顾到每个人，需要注意的是人员位置要预设好，不要出现位置不够的情况，还有就是关于点菜由于每个人的口味不一样，可以建议每个人点一样菜。

　　K歌：这种情况一般要看会员的熟悉程度来定，如果是不熟悉的朋友最好不要采取这种方式，并且不适合彼此之间的交流。

　　杀人游戏：这种方式能够很快的让陌生的彼此拉近距离，比较适合初次见面的朋友。

　　户外郊游：这种方式并不是大家都喜欢，有些人喜欢运动，有些人比较喜欢宅，所以郊游要看会员彼此之间的兴趣爱好来定，这种方式需要主要的是安全。

　　C：人员规模：这点要看网站需求，如果自己本身想办大型互动，活动周期应该长些，假如人少的小型聚会周期可以短些。

　　D：活动地点：活动的地点很重要，不适合的地点容易影响大家参与的积极性，地点的选择应该以交通方便、费用低廉为宜，现场的环境不要太吵，灯光不要太暗、太冷。

　　E：突发事件：这个也很重要，要根据你的活动形式来准备一些必要的准备措施，以防及时应对，特别是户外活动。

　　活动注意事项：

　　通常来说活动中经常出现的到场人数少、活动现场气氛不好、现场发生争执等，下面笔者补充一下这些基本的处理方式。

　　一：关于参会人数少

　　一般这种情况是大家彼此之间不熟悉，彼此也很拘谨和矜持，特别是IT行业内大部分是是性格比较内向的，在现场可能会感觉很无聊并产生孤单感，所以最后考虑一番决定不参与活动。对于这种情况一定要提前合理规划好人数，同时在宣传的时候一定要说明活动的主题、面向的人群、具体时间、具体费用，当大家心里有数，避免人家报名后发现活动不符合就不去的现象，如果对于报名的朋友一定要留下联系方式，提前进行一个交流，让彼此之间熟悉一下，这点可以参考http://bbs.uggd.com/forum-255-1.html活动做法，它经常举办活动，一般活动前会组建一个QQ群，然后让参与人员提前进行一个交流，这点可以保证当天的气氛。同时别忘了再活动当天早上短信提醒参与人员活动时间、地点或者开车路线等。

　　二：关于现场气氛

　　一个活动的成功是否从活动气氛就可以看出来，好的气氛可以方便彼此之间的交流和沟通和本身网站的一个宣传推广，为了保证气氛可以从如下着手：

　　1：活动地点不要太太，偏小比较好，这样活动气氛或更火爆，如果场地太大容易显得冷清。

　　2：每个人参与，特别是对于那些不爱交流和说话的会员，开场前可以让大家进行一个自我介绍，彼此了解对方，让每个人都参与进来，同时要特别照顾那些不爱交流的朋友，组织人员可以主动交流。同时活动中要有互动性比较强的节目。如果有条件的话可以可以选择一个美女来推到气氛，但是这个人一定要积极外向、并且大方的。最后可以给每个人或者几个人进行拍照留影，记录下会场的情况，这点可以让别人觉得自己的存在和价值。

　　三：现场发生争执

　　如果现场发生争执，组织要及时站出来做和事老，及时扭转话题，缓和气氛。

　　总结：

　　在举办完活动中，善后工作要完善，把活动将活动的和谐气氛引导到网站，别忘记了推广你的网站。随着社会媒体化的应用普及，越来越会员喜欢通过网络参加各种线处活动，各种网站、论坛也越来越重视线下活动的组织与建设，特别是地方网站尤其如此，所以举办好线下活动的特别重要，上面仅仅是个人经验分享，希望对大家有用，更多细节待大家完善。

zhicheng2005168 · 发表于 2013-2-26 14:40

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