摘要: 随着企业信息化的深入,EDM已经满足不了企业发展的需求了,东岱软件PDM 系统贯彻项目管理的概念,使项目成员在项目过程中标准化和规范化作业,实现项目文档在企业内部的统一控制,保证领导对于项目进度、瓶颈、工作量等可视化监控、管理,从而提供产品质量、降低协作成本,提高了管理水平。 关键字:PDM 管理 一、企业简介 江苏省镇江船厂集团是以江苏省镇江船厂(集团)有限公司为主体组建成立的省级企业集团,拥有江苏蓝波船舶制造有限公司、镇江市蓝波船舶设计有限公司等5个全资子公司。 近年来,集团公司的生产能力大幅度提升,在特种工程船舶领域创造了“27项中国第一”,成为全国第一、世界第二的全回转船舶生产厂家。产品的市场覆盖面不断扩大,“蓝波”商标被评为“江苏省著名商标”。
. t0 u. s' {* k: u. p- ]2 }二 、项目背景: 镇江船厂有限公司成了以来,公司取得了较快的成长,早在2005年左右就意识到技术资料的管理问题于是上了EDM来管理企业内部的技术资料,由于信息化不断的提升,目前EDM的功能已无法满足企业发展的需求,遇到了一些瓶颈。造成了资料无法进行有效的管理,在这种情况下,结合公司的实际情况,希望通过升级系统到PDM版本来完善管理,建立适合船厂自身特点的管理体系。 三、项目目标与实施原则 + C. D0 v) i _6 Q9 |& X1 q
镇江船厂PDM项目的实施与以下企业目标紧密关联: (1)搭建产品数据标准平台,实现以产品结构为中心,集中有效管理产品全生命周期过程中产生的各种研发数据,实现产品数据合理组织和有效共享,增加设计重用和归档,降低产品开发成本; (2) 南京东岱PDM系统实现产品数据的有效性和安全性控制,由总工统一创建项目,各个设计人员可以查看各人的数据,保证数据和数据更改的准确性、完整性和一致性,保护企业知识资产的安全,积累企业知识和经验; (3) 南京东岱PDM系统建立统一的项目管理平台,提高公司项目管理水平,监控和确保项目按预订进度开展,实现公司项目管理任务与数据集中管理,确保项目进度。 四、需求分析和升级达到的效果: 东岱软件公司的技术员从原有的EDM系统中的企业的组织架构、信息化基本情况、产品特点、工、管理流程等诸多方面对镇江厂进行了全面了解。从调研的情况分析看,随着信息化系统在镇江船厂的应用与普及,企业在设计效率提高、信息化的规范进程不断深入的同时,出现了很多新问题,EDM已经无法满足了。如何解决企业大量的电子图纸和数据的归档管理,流程管理的灵活性,进行数据共享,这些都成为迫在眉睫的一项工作。企业数据规范应用管理方面存在的问题总结如下: 1、 归档管理 随着图纸项目的增加产生了较大的量了,EDM已经无法满足归档管理的需求了。 2、流程管理 原先的EDM的流程管理是比较单一的,随着人员的增加,企业内部的管理标准化,如果存在流程中有多人同时参与的话,流程管理就比较混乱的。而且会产生大量的流程。从而导致无法管理了。 3、数据共享 数据无法进行有效的共享。 南京东岱PDM解决方案: 针对以上问题,东岱公司为船厂定制了南京东岱PDM解决方案,通过南京东岱PDM系统的标准功能来实现以下目标: (1)规范的归档管理 南京东岱PDM根据企业内部的需求对项目产生的图纸文件,文档文件都进行了有效的分类,项目结束后,可以安装原来建立的项目分类来进行有效个归档。归完档后都清晰的在归档分类下面一一挂接着,如果需要查找或共享的都能很快很方便的查找到。这样归档管理得到了有效的控制了。 (2)流程管理 南京东岱PDM建立起统一的标准化的流程管理,在人员参与流程管理的过程中的可扩展性得到了有效的提高。如果在设计流程管理的过程中可以多人并行参与流程。在流程走向的时候可以随时增加参与人员,比原来的EDM流程要灵活多,更符合船厂内部的管理需求 。 另外根据船厂的需求可以自行定义和管理工作流程; (3)南京东岱PDM系统中专门建立知识库提供数据共享,进行规范应用的管理:
7 \2 g5 Q2 N7 A9 N五、给企业带来的效益: 通过南京东岱PDM项目升级,镇江船厂取得了良好的效果。 (1)建立了以南京东岱PDM为核心的技术资料平台管理 全部技术资料都存储在PDM系统,并使用南京东岱PDM系统进行资料的管理 (2)建立和完善了企业的标准库 对企业目前所使用的所有技术资料进行行梳理归档,形成了企业的标准件资料库,方便了资料库的管理 (3)提高了企业的规范化管理水平 南京东岱PDM系统使用后,通过业务规范化阶段的工作,对原有的业务流程进行了补充、修订;并通过系统对业务流程进行了固化,如对签审环节,处理明确责任人之外,还明确了签审的时长标准,并由专门人员进行监控和考核,通过以上措施,使得企业的规范化管理水平得到了提升,并加快了工作流管理处理效率。 (4)为企业培养了一批既懂系统又懂业务的骨干人才 |