数据管理流程说明

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数据管理流程说明

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在报价阶段，是第一次收集数据，由客户部收集客户所提供的各种数据，然后交由数据库管理员，完成1XXX项目数据接收清单（详细）.xlsx。由于报价阶段需要向模具厂询问模具价格，则要将收集的数据完成5XXX项目数据输出清单（详细）.xlsx提供给模具厂。如果报价成功，取得项目，则完成的数据接收清单进入下一环节。如果报价失败，则将已完成的数据接收清单留存至服务器，以备查询、借鉴。

报价成功后，客户提供正式、完整数据，这是第二次收集数据，由具体负责的项目工程师收集，再交由数据库管理员补充完成1XXX项目数据接收清单（详细）.xlsx，将数据存入服务器。开始第一次数据分发，在分发阶段完成2XXX项目数据分发-回收记录表.xls（完整的数据发放），并有接收人签字确认。

开发阶段，由于情况的改变，数据的改变，由项目工程师完成3CAD工作任务单 （更改记录）.xlsx，完成后，将其交由数据库管理员，接着由数据库管理员完成4XXX项目最新数据表.xlsx，存入服务器。

     完成上面的工作后，将最新数据开始再次分发，由数据库管理员再次完成2XXX项目数据分发-回收记录表.xls，回收原有的数据，将原有数据标注作废。

在数据输出环节，分为两部分，一是向客户反馈数据，二是向供应商和模具厂输出数据。此部分都是由项目工程师和采购部通知数据库管理员后，由数据库管理员完成输出工作，并完成XXX项目数据输出清单（详细）.xlsx。

最后将整个项目所有有关数据存入服务器，纸质文件存入档案柜，完成整个数据管理流程。