技术中心数据库管理流程须知

青华专业UG培训

技术中心数据库管理流程须知

报价阶段
此阶段主要完成两项工作

: g  V. y$ G+ Z一、数据的第一次收集整理
  {$ s. [8 w, @
二、数据的第一次输出
" K& N3 B7 N! O# z* p# Q
   开发阶段

此阶段主要完成的工作：

一、对客户数据的审核
' A6 Y5 L( {: ]* _9 x1 I
/ q  [& F8 ?5 ^& e二、对数据、图纸内部发放的控制

+ o/ m; ^7 L, o  P2 X( N三、对项目数据的修改

& a! `3 }1 l5 [; I7 k9 M6 @8 F6 A1 M四、对项目数据输出的控制

五、项目工程师对数据输出清单确认的收集
      报价阶段的具体工作
一、报价阶段的工作由客户部和数据库管理员共同完成
" N5 N3 h- K5 [; Q9 M& W1 e二、项目数据由客户部进行收集
三、由数据库管理员对收集的数据进行汇总，制作XXX项目数据接收清单
1 s2 w2 h/ R  r+ ?0 m. n四、由于报价阶段，需要想模具厂询问模具价格，所以会进行数据输出，由数据库管理员将数据发至模具厂，并且制作XXX项目数据输出清单
4 r) Y( \2 u. |      开发阶段的具体工作
$ o4 G! |8 J+ @' H一、开发阶段的工作由项目工程师和数据库管理员共同完成
二、对于项目数据，由数据库管理员进行审核，确认无误后，存入数据库。
$ f+ }" R5 q( c' B& E! |5 Q三、此阶段，项目数据会被分发至不同的部门，所以由数据库管理员制作XXX项目数据分发-回收记录表
四、为了更好的了解项目数据更改的情况，由项目工程师完成XXX项目CAD任务工作单
五、开发阶段，项目数据不断的输出，需要由数据库管理员完成XXX项目数据输出清单
  `  A( H& x8 t1 \) u3 Q7 f- B3 G: q; k( \! T六、此外、开发阶段数据库管理员还需要完成XXX项目最新数据记录表以备不同阶段的查询

) V" w1 n# c& n' R


& X: S( [7 a: ]$ U" Y
按照工作流程顺序将所需完成的工作表进行排列
1 _' r3 k3 w: r. q; ?: F8 ]+ I一、XXX项目数据接收清单
二、XXX项目数据分发-回收记录表
三、XXX项目CAD任务单（更改记录）
1 c1 ?" m0 o5 d, ?* c' ^$ G: U9 p% B四、XXX项目最新数据记录表
# G' I0 E  N' f8 d8 m五、XXX项目数据输出清单
            现在的数据库管理由原来的复杂单一的表格缩减而成，数量被大量减少了，但表格中的内容有了很大的增强，而且这五张表格可以相互补充，相互印证，节约了时间以及不必要的错误。
& x6 u/ }' w& T4 ]) H" T        例如查找最新数据，可以通过CAD任务工作单、数据输出清单和最新数据记录表来查询。如果是查询各个阶段节点的最终数据也可以通过前面提到的这三张表看查询。这样可以避免数据的混乱。

9 e0 p  @9 s& u' Q  W
这次对数据库管理流程的演示，最重要的部分是对CAD工作任务单的介绍。这是唯一一张完全由项目工程师来完成的表格。新的CAD工作任务单相较老的CAD工作任务单，有了不少改变，可以说是更加的细致了。细致到了每一个零件的更改，可能这会让人感觉起来很繁琐，但是如果能认真完成这份CAD工作任务单，会对下一步工作有很大改善。
$ M; f( N7 p# c. s; |
, y; a; U$ N8 l2 R  [6 p( f" g
  V) W  B6 C% k* M, C2 p
0 @6 c- R+ W7 c6 z# t
& ?) A. m0 e" `8 i& \
4 z9 C* L% {7 c* A
$ F, u/ K% E& |7 a% E! x
- X6 H7 @2 X" H: K2 U( ~- |
; U% V& u& p7 n* F0 Z0 F4 p
7 o' i& \, U$ \  N( W数据管理流程说明 文档.docx

* @/ s5 V7 U: M1 Q; h' U1XXX项目数据接收清单（详细）.xlsx
2XXX项目数据分发-回收记录表.xls
* ]6 x* l* W' e. n! K  }3CAD工作任务单 （更改记录）.xlsx
4XXX项目最新数据记录表.xlsx
8 P' q) p1 @$ |* u5XXX项目数据输出清单（详细）.xlsx

除了刚才重点演示的CAD工作任务单以外，在这五张表中，还有两张表要麻烦各位的。一个是数据分发-回收记录表，在每次分发文件的时候，需要各位的签字确认。第二个是数据输出清单中，发给供应商的那张记录表，在每次向供应商发送数据的时候，数据库管理员会将那份输出记录表一同发送给供应商，要求其签字确认。同时，希望各位在下一次去模具厂的时候帮忙带回那张记录表。这个是为了更好防止模具厂因为使用错误数据而导致的扯皮的发生，当然也是为了在客户对我们数据库管理审核时提供相应的保障。
            由于个人能力的限制，新的数据库管理流程和使用的表格，可能不是非常的好，希望大家在使用过程中能提出各种建议，使我们能不断的改进。
      由于我还没有能正式的独立完成数据库管理工作，还需要在苏志才的帮助下不断学习、熟悉这项工作，所以在此期间可能不能很好的为各位的工作提供协助，希望大家谅解，也希望大家能在今后的工作中给我提供帮助。
$ T% T# {0 X2 r

% U% T, e" ?. s