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PDM是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。通过实施PDM，可以提高生产效率，有利于对产品的全生命周期进行管理，加强对于文档，图纸，数据的高效利用，使工作流程规范化。 一个能够满足企业各方面应用的PDM产品应具有的功能，包括文档管理、工作流和过程管理、产品结构与配置管理、预览和批注文件、设计检索和零件库、项目管理、电子协作等。其中共享文件模块功能可以很好的实现企业人员之间在数据安全保密的前提下查看或者预览相应的文档。 有些文件是企业共享给大家使用，例如文档模板、图纸模板等信息及其他信息。更重要的是在PDM系统中，用户可通过共享功能，将某些项目下的文件通过共享方式给其他不在当前项目中人员预览或者打开文件。这样既实现了企业文档的安全保密性，又可以让企业人员查看到部分文件。 现在通过举例说明，以我们的产品为例，让大家直观了解PDM是如何实现文件共享功能的。具体操作如下： 在PDM中，右键图文档结构树中图纸文件，如图1所示。 图1共享文件界面 单击【共享】按钮，弹出人员信息对话框界面，选择要共享的角色或者人员，如图2所示。 5 a6 U) A# O* r8 [/ L1 d
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选择好相应用户(例如：徐倩)后，单击【确定】按钮，弹出共享权限界面，如图3所示。 若选择预览权限，即文件共享后，用户只能预览该文件，不能打开文件。选择好共享权限，单击【确定】按钮，设置共享完成。如图4所示。 共享完成后，徐倩登录PDM系统，收到邮件提醒，如图5所示。 通过邮件信息，查看到用户对该文件只有预览权限，用户通过单击定位对象号功能
，直接定位到图文档结构树中，查找到该文件，查看到打开文件按钮显示灰色，无法打开，只能通过预览功能查看图纸文件。如图6所示。 如果您需要查看已共享的文件，可通过单击系统菜单栏【操作管理】下的【共享列表】
，如图7所示。 如图7所示，通过此界面查看到共享的图纸文件或者组共享文件与项目及共享给哪些用户。如果您想删除共享的文件，即可通过图7所示的界面，将共享的文件、组、项目删除，或者共享文件的用户删除。 . l6 o1 a' @; C' Z( ~
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狗仔卡
发表于 2015-10-3 15:52
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