PDM系统文件生命周期功能介绍

伊豆 · 发表于 2015-10-30 16:48

PDM系统文件生命周期功能介绍

PDM是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。通过实施PDM，可以提高生产效率，有利于对产品的全生命周期进行管理，加强对于文档，图纸，数据的高效利用，使工作流程规范化。一个能够满足企业各方面应用的PDM产品应具有的功能，包括文档管理、工作流和过程管理、产品结构与配置管理、预览和批注文件、设计检索和零件库、项目管理、电子协作等。

在PDM系统中，生命周期是指在进行产品图纸设计过程中，对产品图纸设计过程所设置的设计或业务流程。当进行图纸设计时，需要确定设计的流程。当进行图纸的变更时，您可能需要设定变更的流程。这些流程在PDM系统中，都视为“生命周期”，设计流程结束之后，对应的图纸将转为“冻结”状态，即形成一个定版。

因此，生命周期流程确定好之后，设计者才能更方便进行相应的设计、校核、审批操作，实现真正的无纸化办公。企业才能够在日常的工作中，对每个设计项目、任务、订单进行版本的管理，避免错误和混乱。

现在通过举例说明，让大家直观了解我们南京东岱PDM是如何实现文件生命周期的。具体操作如下：

一、单个文件提交设计流程

用户可以在PDM图文档管理界面中，选择需要提交流程的文件，在鼠标右键菜单上选择【生命周期】、【流程】，来进行文档流程的提交。有流程审批权限的用户会即时收到一个审批的邮件通知，并可以在邮件中通过邮件内容提供的“一键定位”功能快速在PDM文档中定位要审核的文件。数据文档在进行设计流程的过程中，PDM系统将会自动进行相关的邮件提醒。因此，PDM系统的邮箱信息非常重要，应当形成良好的工作习惯，及时查看邮件，即时处理。

具体操作如下：

1) 在PDM图文档管理结构树上选择您需要提交的文件节点，右键菜单中选择【生命周期】子菜单中的【流程：设计】或【流程：批量设计】，操作如图1所示。

Ø 【流程：设计】是指选中文件将单独进行一个设计审批的流程；

Ø 【流程：批量设计】是指选中文件以及该文件的子节点文件将一起进行一个设计审批的流程。

图1生命周期

2) 需要为流程的各个应用节点指定相关的应用人员，如图2所示。

注意：需要在流程库中为每个流程节点设定参与角色以及参与人员，从而便于选择；每个流程步骤仅限定一个人员负责；

图2流程操作

可以定义流程的人员角色为：设计、审核、批准，并为每个角色选择相关的人员。在具体的流程开始时，指定相关角色下的人员。

3) 当流程开始后，也可以在PDM图文档管理界面的右下角信息窗口中查看流程的运行状态。在窗口的节点分类栏中，查看文件是否进入流程的下一个环节，如图3所示。

图3版本查看

4) 对应流程的每个节点负责人，会在流程触发这个节点后收到邮件的提示。节点当事人应该根据具体角色的任务对文档进行操作，如审核或者审批，并参照以上的操作将文件提交，以便进行流程的下一个节点的工作。

二、批量提交文件设计流程

用户也可以在PDM系统图文档管理界面中，对选中的文档采用批量文件流程的处理方式。这可以在鼠标右键菜单中选择【生命周期】、【流程：批量】来进行多个文件的流程提交。同时，需要设置所选择文件的类型，如图4所示。

图4 批量文档的操作类型

在图4所示的对话框中，需要对提交流程的子文件进行一些设定。在审核的过程中可能会要求参考这个文件所有版本的子节点文件，也可能只是参考当前版本子节点文件；子节点的层次设定，因为有些文件可能包含多层子节点文件。这些文件可能在审核中不需要或者需要；子文件节点的参考关系。流程审核的用户可以直接通过邮件通知中的文件定位码，查看这些文件。每个文件都会由系统自动产生一个定位码，如图5所示是一个审核通知邮件的内容。

bz1016 · 发表于 2015-11-23 13:26

很不错的PDM功能！

njddsoft_djg · 发表于 2015-11-24 14:13

PDM是既ERP后又一产品，它对技术部图文档管理起到重要作用。

z1975064264 · 发表于 2015-11-24 15:06

很多企业已经意识到PDM的重要性，实现无纸化办公。

MrWorm · 发表于 2015-11-27 10:46

南京东岱自主研发的软件PLM\PDM\IPD在企业的应用中反响还是很好的，不错的软件

Szwf92618 · 发表于 2015-11-27 13:42

PDM可以实施真正意义上的无纸化办公，是继ERP后又一个伟大的软件

miss4Byouth · 发表于 2015-11-27 14:47

南京东岱软件的PDM是国内较好的产品生命周期管理系统，并且已经实现了与多款主流的ERP管理系统的集成，使企业管理效率更高！

帅的很低调 · 发表于 2015-11-27 15:21

功能越来越强大啦，看完感觉收获很多！！！

weisir-dds · 发表于 2015-11-27 16:29

PDM对于设计数据管理方便

仙剑专家 · 发表于 2015-11-30 10:35

PDM才是在真正意义上实现的电子厂商的无纸化办公，值得推广

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