档案管理操作手册

仙剑专家 · 发表于 2016-5-3 15:16

档案管理操作手册（一）

1、实现目标

经过双方重复沟通交流,得出企业档案管理需要解决的几个主要问题,具体需求和功能如下所述：

1、企业统一档案管理，和企业信息化系统集成。

2、能够维护企业全宗目录结构，支持分类标识符。

3、对于产品设计中的电子文档要能够自动导入到整编库中。

4、要能够建档、立卷、生成卷内目录、案卷目录、封面、备考表。能够对整编库中的档案进行归档。案卷文件及目录能够输出。

5、案卷、条目、封面、备考表能够输出Word，并能从Excel导入数据。

6、能够设置档案管理专用的角色，能够对档案付查询、借阅权限。

7、可以检索、借阅、借出归还等操作。

8、可以对档案使用情况进行统计。

2、功能描述2.1、整编库

整编库主要完成文件和资料的收集和管理工作是档案工作的重点，也是工作量最大的工作。整编库分为“科技档案”、“底图档案”、“会计档案”、“收文登记”、“强检设备”，能够实现建档、立卷、生成卷内目录、案卷目录、封面、备考表等。能够对整编库中的档案进行归档。案卷文件及目录能够输出Word，也能够从Excel文档导入数据到整编库中。

整编库（如上图），左边为项目结构树，右上方区域显示案卷级数据，右下方区域显示条目级数据

2.2、全宗目录维护

档案管理员设置项目结构时需要使用“全宗目录维护”功能，此功能可以新建/修改/删除项目节点，指定整编人等操作，具体方法如下：

选中某个项目后，点击后面绿色加号圆球按钮可新建项目。

选中某个项目后，点击后面白色按钮可修改项目。

选中某个项目后，点击后面红色叉后弹出层输入删除密码后可删除项目。

2.3、归档库

已完成整编的档案，申请项目归档后数据存放在“归档库”中，归档库可查看所有归档项目，能够退回整编库中重新整编：

选中某条案卷后，点击“查看案卷”按钮可查看所选案卷详情。

选中某条条目后，点击“查看条目”按钮可查看所选条目详情。

点击“返回整编库”按钮后整个项目返回到整编库中重新整编。

归档库中只能查看具有整编权限的项目。

2.4、人员权限设置

档案主管分配账户、设置档案员权限可使用“人员权限设置”功能，具体使用步骤如下：

点击“添加用户”按钮会弹出一个层，填写登录名和密码后保存数据即完成添加新账户。

在操作栏中点击“修改”按钮则修改所选数据信息。

在权限栏中点击“设置”会弹出一个层，可赋予账户权限“档案员”、“档案主管”。

Szwf92618 · 发表于 2016-5-20 14:05

本来还不是太了解的，感谢楼主的分享，谢谢

z1975064264 · 发表于 2016-5-23 15:55

档案管理确实很实用，感谢分享，点赞

w_ou · 发表于 2016-5-24 13:34

档案管理资料更清晰，查阅更方便

weisir-dds · 发表于 2016-5-24 15:53

定制开发，满足客户需求

楚戈沉沙 · 发表于 2016-5-25 14:18

solidworks RX系统诊断与分析功能解决了很多问题

伊豆 · 发表于 2016-5-25 21:21

档案管理确实很实用，感谢分享，点赞！！！

bz1016 · 发表于 2016-5-27 10:39

方便维护管理，楼主好人！

njddsoftdjg · 发表于 2016-5-27 14:12

档案管理软件有利于图文档管理

miss4Byouth · 发表于 2016-5-31 09:52

公司电子文档和纸质文档的管理集合,对于文档借阅权限的控制很好

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