企业实施PDM需要考虑的问题 1.PDM对企业的冲击对于企业来说,引入PDM可能是一个脱胎换骨的过程,无论企业从哪个方面做突破口引入,它用电子流程和文档的存取权限帮助企业进行研发活动的管理,使得原先的人力管理投入大量简化,并因此形成一个过程的规范。无论企业开始时的规模有多大,PDM都会对企业的业务全局产生深刻影响。PDM产生回报的过程,也是企业自身改革日益深化的过程,这是一条不能轻易改变的“不归路”。所以,企业决策者需要有充分的心理准备去迎接它、接受它、利用它和驾驭它。 PDM的引入,极大地方便了相关人员对信息的存取和利用,使原先需要人力、传递时间和地域空间的限制变得十分容易和快捷。人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间出现了全新的沟通方式。过去建立在以图纸为载体、部门之间一对一的工作组织方式,会变得落伍。过去必要的管理环节,不再有用,甚至可能会变成瓶颈。诚然,PDM应用将引发对现有流程的变革,不进行改变,PDM的优势就不能充分发挥。任何先进的生产力都会对现有的生产关系带来冲击,PDM的引入也自然会冲击到企业现有的业务流程、习惯和岗位。同时,PDM的引入也给企业带来调整内部系统结构、建立新环境的机会。 2. PDM项目的成本结构如果把PDM项目的引入仅仅理解为是买一套PDM软件,那么,不仅会给企业投资规划造成误导,同时也可能使PDM项目的实施误入歧途。事实上,来自CIMdata对大量实施PDM的企业的统计资料表明,在一个成功的PDM项目中,购买软件的投资只占总投资的四分之一左右。除了在购买软件方面的投资外,企业还应该考虑到以下几方面的投资: 1. 硬件与网络系统的扩充与维护; 2. PDM选型、评估与实施规划; 3. 使用与开发培训; 4. 系统管理与维护; 5. 数据与流程模型的建立; 6. 数据采集等。 与企业投资成比例的是企业需要在流程、组织、自身产品数据方面投入较大的力量,软件仅仅是企业应用PDM的一个工具平台。这好比一个城市的道路交通,规划、管理以及出行路线要比建设公路复杂的多。显然,一个好的PDM方案,使投资的整体水平下降并不在于降低软件的购买费用。企业需要,也是必要的准备是: 1. 对以往的产品数据进行筛选; 2. 对照PDM的规范,确定、优化企业的设计流程; 3. 全面建立PDM的概念和应用制度; 4. 做好克服传统习惯的思想准备; 5. 完成原有产品数据的导入和PDM应用流程的配置。 3.PDM的投资和回报图 1.1 PDM投资与回报结果分析 国际著名的咨询机构CIMdata通过对实施PDM取得成功的企业的投资过程进行分析,得出的投资与回报结果如图1.1所示。从统计数据可以看出,引入PDM的效益是显著的,但是却不一定立即就能显现出来。这是因为引入PDM,企业需要有一个学习、接受和适应的过程,而在这个过程中,新的技术和新的方法对于提高生产力并不会产生多少直接贡献,甚至暂时会降低生产力,加重员工的工作负担。 实施PDM项目,除了要求企业员工学习新的知识和技能外,还要求员工接受新的工作环境,包括对原有工作流程的调整,因此,除了有科学的实施方法,确保PDM实施成功外,还必须在主观上有心理准备,要有耐心。另一方面,也应该看到,PDM的投资也不是一蹴而就的,PDM的环境需要不断地更新和改善,以适应企业和IT技术发展的新形势。
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