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PDM以项目为单位管理项目相关的所有人员、任务、数据、文件和流程等信息，项目是企业研发的一个动态进程，它将人员、任务、数据、文件串联起来，按照项目设定的流程进行运转；同时能够实时反映项目进程和任务完成情况，使得项目管理人员能够及时对项目进行调整和控制。同时，PDM还可以任务实际完成情况，提取各种客观的考核指标数据，为部门绩效考核提高准确的客观依据。 1项目立项 在PDM中，通过项目立项管理功能模块来管理项目的立项申请和审核相关操作。企业所有的项目（包括部门发起的任务）在创建前都必须在项目立项管理功能模块中先进行立项申请并提交立项申请，系统根据项目类型自动选择对应的立项审核流程（对于部门项目可以直接通过）。 项目创建申请时需要输入“项目类型”、“项目密级”（绝密、机密、秘密、内部）、“项目名”、“项目号”、“项目负责人”、“申请说明”等属性。系统会根据“项目类型”来自动选择该项目的立项流程。立项申请的相关属性填写完之后，就可以点击“确定”按钮，这个时候系统会显示“提交立项申请”窗口，在该窗口中选择下一步审核流程所对应角色人员，然后点击“提交”按钮，将该立项申请提交给下一个流程的人员进行立项审核。 如果申请人填写了“需要申请一个大图号”（比如研发性质的项目），在立项审核过程中，当提交到质量处进行审核的时候，质量处的人员根据申请人的要求填写一个大图号。当提交到计划处进行审核的时候，质量处的人员可以填写一个项目号，也可以直接使用申请人填写的项目号。 当最后一个审核环节都通过的时候，表示该立项申请已经审核通过，这个时候立项申请人就可以选择这个立项申请，点击“创建项目”按钮，这时系统会显示一个创建项目的界面，在该界面中，项目名、项目号等是不允许修改的。只有立项申请处于“申请”状态的申请才可以由申请人进行删除操作。 用户可以自定义项目类型，比如:预研项目、研制项目等多种项目类型。PDM可以按照“产品线\时间\项目类型”进行树形结构管理。不同的项目类型可以对应不同的立项流程、项目过程模板，在后续的项目立项和项目创建时可以自动运行项目立项流程和创建项目过程节点。 2项目任务分派 在PDM中，由项目负责人进行一级任务分派，再由一级任务负责人进行二级任务分派，依次类推，任务负责人可以将任务分解成更低一级的任务并进行分派，理论上讲可以进行无穷级的任务分解，系统会发送消息给任务相关人员。 任务负责人选择要分配的任务，点击“新建子任务”进行任务分派，在任务分派时要设置子任务的计划开始时间、计划完成时间、拟投入时间、难度系数（默认为1）、工作内容、完成标志（即任务输出，在提交任务审核的时候可以进行完整性检查）和前置任务（即输入条件，是前置任务的输出文件）、预警提前天数（默认为系统设置的任务预警提前天数，可以修改）。任务投入时间和难度系数等可以用于后面的绩效考核。 3任务白板 在任务分派的时候，需要指定任务负责人，可以通过任务白板来进行人员选择。任务白板以图形化的方式显示人员当前所负责的任务情况，可以按照姓名、项目任务时间轴来显示人员当前所承担的任务情况，并可显示总任务数和总工时，这样项目负责人可以掌握拟分配人员当前所承担的任务情况，为任务的分派提供决策依据。 4任务审核流程 任务也需要走流程，只有当任务的流程走完才表示该任务完成。不同任务的审核流程是不一样的，可由在“流程定义”功能模块中进行定义，然后在分派任务时进行指定任务审核流程。任务的审核流程默认继承上一级任务的流程，也可由任务分派人指定，第一级任务的审核流程由项目负责人指定。 任务负责人将任务相关文件存放在项目工作组和文件夹中并提交文件审核，只有审核通过的文件才可以挂接到任务节点下。工艺人员将工艺文件挂接在相对应的零件节点下。只有任务下的所有文件都处于发布状态时，并且满足任务的输出文档要求之后才可由提交任务审核。在提交流程的时候，系统自动发送消息给下一流程负责人。 5项目权限 项目参与人员只能看到和自己相关的项目和任务（包括流程相关），无权查看其他项目和任务。项目负责人可以查看项目中的所有任务和文件节点；只有该任务的负责人才可以在该任务下链接文件，工艺人员可以将工艺文件链接在相应的零件文件节点下。 6任务进度与甘特图 利用项目进度甘特图，管理人员可实时看到项目不同阶段或任务的计划与完成情况，便于项目负责人对项目的把控，并对造成项目拖延的瓶颈进行定位，可以立即进行反馈、督促和调整，保证项目按时顺利完成。但是由于任务数量众多，如果全部展开将会非常繁杂凌乱，因此默认只展开第一级任务，如果用户想了解详细的情况，可以一级一级的展开进行查看。点击项目节点的时候，可以查看该项目的关键路径和网络图。 7预警与报警 项目、任务和文件都可以设置计划完成时间，在计划完成时间到来前的一段时间内需要对负责人进行预警，对已经过期的需要进行报警。针对项目、任务、文件的预警提前周期可以进行系统设置，也需要设置任务审核和文件审核的时间限制。在分配任务的时候可以设置任务的预警周期。预警的方式可以在打开PDM的时候显示，也可以在登录PDM之后，在计算机的右下角弹出提示窗口，比如有新预警、新报警、新邮件时可以弹出提示窗口。预警和报警要提示给任务人和文件负责人和流程参与人员。质量处长、科长需要看到所有项目进度、预警和报警记录。 8项目确认 项目中所有任务的流程全部结束之后就可以进行项目确认操作，由质量处人员进行手工操作。在项目确认之前系统自动对项目所有输出文档进行完整性检查（即只有项目所有任务的输出文档都具备），只有完整性检查通过了才可以进行确认操作。确认后的项目还可以通过项目变更的方式进行变更设计。确认后的项目管理人员（或其他角色）可以人工进行临时文件的清理，比如临时文件（已发布文件的其他非发布版本的文件）。
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狗仔卡
发表于 2017-1-4 16:23
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