各种绘制流程图的方法 / A: [7 ~) G2 n6 q8 u1 O. ?
流程图的类型
( D0 F; \: y+ ?, K, @) u+ I0 f„表达流程有多种形式. 下面是几个常用的流程图:
5 x2 ^2 e& U! Qz 宏观流程图,即SIPOC图
7 m; U9 o" D+ g6 gz 流程分级/ 多级流程图
5 Q6 j1 j9 v( E/ A& kz 泳池图 * o# f! ]$ g: q5 A: c
z 数据流转图 8 R/ I3 q, ^" l U' M( C2 M
最高层级的流程图称为SIPOC图,即宏观流程图
z6 J: {8 y9 `3 }3 C: rSupplier-供应商
( a l2 K- h, X# _- a& k5 pInputs-输入
- c ~6 E( u* g. J& K. _Process-流程 3 D% [& r1 Z9 e( P! r( f
Outputs-输出 ( }/ |9 L3 B5 X1 J# c3 I3 F
Customer-客户
$ ^4 d# z' a# D" n) sSIPOC = 3 @5 m! w- _! \, s. Z! j6 T; \ G0 g
客户 ) j. \3 U! ^1 c2 V
SIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个 2 }) w( b. Y7 |; a, v1 ~
最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开始找出造成偏差的可 ^7 N% Z& E W& E% F
能来源
2 ~4 p7 I; W' l) q9 ~) YSIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个 8 P1 i& C, C0 [% m/ i- O
最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开
7 u, t" r% h' O! v E
. Z) E+ J) L/ F- C
' }/ \. h; D9 W
2 `9 W) A; W1 t
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+ d" l! A" B5 u& X
绘制流程图的详细程度
- }4 g) e+ V" }9 |- N流程可以按不同的详细程度绘制. 对我们进行DMAIC改进的工作来说, 把握 [, O7 _) h/ `- g
应有的详细程度很重要
) P0 L* h, U) a
, R+ t5 J7 n9 R$ {+ S t9 j) a
. m; i1 i9 u) L( k- }为什么用:表达组织内所有范围的流程 R4 f% T( N+ x9 V
„什么时候用  MAIC 项目选择时可以采用, 流程分析时可以采用 $ ~5 n4 H M2 a* n
* v5 q- `' n/ }& R* x. o- |0 t
% i) o( B9 A" o
' P; m% p1 W0 v, a3 F
为什么用:在期望的详细程度上显示流程的所有步骤
, Q& \: W, [8 G" ?& D F, m„什么时候用: 在DMAIC 的各阶段 : g% l( X+ s* a2 i+ b
$ o' }7 F q, a0 p; c; g( F( ~
9 ]0 w. w9 |; e7 _0 |5 ]
/ W* x/ D! N3 T1 W: b4 ?
9 w& D* M. M" s. v7 n3 a; R2 r- |: h" W) Q* `4 ]# p9 f
程图的类型-泳池图
7 }7 b& ^3 x( t6 D; k: E4 D2 v. F$ p泳池图
) v) f3 `! W- q' S„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责 / e7 f& I/ H4 q9 x1 A: a
„什么时候用:通常在定义/测量阶段记载当前流程; 并在改进/ 3 w# k1 P! C+ l R
控制阶段记载新流程 & _7 @3 ~6 `% b% r6 r
泳池图
/ ?$ v9 x2 F" e' Y4 J* `& d/ g„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责
- u$ Z3 [# S$ X- \4 b" b2 }9 T„什么时候用:通常在定义 , O% D6 x0 n1 v2 o( n3 m
2 J4 C6 s; M( }2 W$ R0 Y9 J
) h/ M! |% ]- K f; R) l6 n泳池图的特点
# C) Z2 x$ N7 A. s+ p5 h4 `& @ G„使我们关注涉及到流程的各个部门 6 d% M; p; h" x& z
„使我们知道流程跨越部门界限的次数(交接次数越多, 发生失误及 9 Z8 E3 ~5 V/ K# R3 v. w
效率低下问题的可能性越高)
( e8 s, G6 |% z. Z„对服务型/交易型流程而言, 可以明确流程中可能会造成问题或使
; v+ x2 w, l# C0 V+ j2 D: Y客户满意的”服务感受点“
8 p8 s# E# F0 H* I A) m! R, E+ j+ u& V; k0 J
9 Y0 D! q1 v$ Z6 [3 o5 |8 i A, f4 s
- A0 K- h: B0 W* V2 X: R0 p: e4 l- y/ E* U
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