各种绘制流程图的方法 3 D) }, q2 Z' s% Z4 ]
流程图的类型
- k8 b* J) G" T$ |7 |„表达流程有多种形式. 下面是几个常用的流程图: # k) `) c, Q ?3 ^4 s
z 宏观流程图,即SIPOC图
. j" i" M$ o( S2 {( c" I( N9 V) Mz 流程分级/ 多级流程图 0 F. ^' r5 K8 [# Q6 H( i6 J
z 泳池图 1 d5 f r+ H' y6 D2 [
z 数据流转图 / O( C* D8 v# Z& G S6 t6 u
最高层级的流程图称为SIPOC图,即宏观流程图
( M( t9 F" f( X+ t$ BSupplier-供应商
% c1 _/ r2 [7 l0 Q C. oInputs-输入
; M, x+ @$ t' ?8 m; F: @0 A2 BProcess-流程
6 N- |" t- R g$ zOutputs-输出
$ P; K7 k* e: a' Q+ b' X3 N; c' G5 S& PCustomer-客户 ) A# E( I/ E( l
SIPOC = / h7 t8 y) e2 |: b
客户 5 g% G& w4 W& }: ?. w" [) y
SIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个
& o8 P( a* b4 O最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开始找出造成偏差的可
& k/ k. v2 }. O6 p& ]2 J能来源
& A! [: {1 z4 ~ e" j. zSIPOC是对流程进行分析的初始步骤. 通过明确流程的输入, 流程的5-7 个 ) B8 [6 |( W9 @" L5 v: \* ~& \$ {
最宏观的步骤, 和相应的关键测量指标,我们就可以开 7 O3 f; e, L+ D8 z9 f0 {& }2 j
9 N+ ]2 d2 R4 ?7 d3 }/ X6 ~
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7 G" c3 x$ x& _
0 z4 H# P6 S) a4 Y# D/ {2 r; s
绘制流程图的详细程度 ; Y1 F! Q! ~. O Y1 |$ j
流程可以按不同的详细程度绘制. 对我们进行DMAIC改进的工作来说, 把握 2 @6 G# r. f' T4 Q" b% E# C+ c
应有的详细程度很重要
+ L6 F) U& s% [. P! v2 S
+ U4 Z5 t7 G8 x$ U# Y, Q& }- b1 z* j) ]6 X6 \ Z
为什么用:表达组织内所有范围的流程 , K9 D( a9 j& Z1 D0 S' u: z+ A! @
„什么时候用  MAIC 项目选择时可以采用, 流程分析时可以采用
2 B' p. I$ @5 I/ b
# \( t( N4 @% s7 A9 ~4 U4 f/ x
6 E8 O O; J8 [+ @: ~; e. C! W
k, s( s9 t f% D) _为什么用:在期望的详细程度上显示流程的所有步骤
4 L" x- ?' v; C3 q( Z- E6 H„什么时候用: 在DMAIC 的各阶段 / y P! C* O5 c
0 C) j8 b# Z" t5 |8 t
' K$ I3 m- ]# A6 u3 _8 d; [1 ~1 }( C) Y7 Z, J- p
5 u" m2 ?2 ?& k% J T
+ {1 z' Z7 h E4 p; Z程图的类型-泳池图 ' S- w9 x4 m0 i% A% H. J
泳池图
7 `0 W5 q8 c, f Y, F5 _5 B5 e+ I„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责
0 j. D- m5 v+ D* k„什么时候用:通常在定义/测量阶段记载当前流程; 并在改进/
' R% F- m3 D* p/ k5 m; x+ C* |控制阶段记载新流程 + y- y i7 n) O6 T% Y7 K+ E2 z- u
泳池图
* ]' a. B1 ~! E) P, M& f„为什么用:明确谁(人或机构)对各流程步骤负责
! C! f" A7 M8 S8 q0 p# L/ K, }% N„什么时候用:通常在定义
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/ ^4 @0 i: \2 A0 F6 u
4 Y* S M7 ]; t, o; U泳池图的特点 2 p$ @4 N, {( W0 U' `
„使我们关注涉及到流程的各个部门 . E, ]! W2 n5 y5 l
„使我们知道流程跨越部门界限的次数(交接次数越多, 发生失误及
4 ^( d! G/ e/ _- Q8 c4 Z$ W! z效率低下问题的可能性越高)
! k# b' l) O& f" p: r6 f„对服务型/交易型流程而言, 可以明确流程中可能会造成问题或使 - h# N, y4 }5 `0 Z8 ]; j
客户满意的”服务感受点“ $ |( Y% B9 ^, @9 _
7 _! Q3 A0 f8 g' ?; A" }% N3 [. X2 k, F" J7 f$ M1 x( R1 p2 [# W3 e
& Q: _$ A2 j; ]- k7 @4 ~1 I$ x) s4 O' ~) p& g* d5 w2 ]
" e( r. Y+ X7 Q! C2 `, Y g$ B: P- w5 V8 u( l! B Y: E
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