实施PDM:成功之关键
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SDRC用户通讯# L+ G. v2 K9 ]0 p' J8 s
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" t0 d" d7 H; j) u3 j( \( i 类似于MRP软件、实施对PDM软件来说是至关重要的工作。用户不必担心实施PDM的前景,世界上许多公司已经踏上了这条既非坦途、但又非走不可的旅程。SDRC公司已经帮助世界各地众多的公司实施了产品数据管理(PDM)技术。尽管每一个PDM的实施各不相同,但一旦实施其经验仍可对后来的用户提供有益的指导与借鉴,使用户有章可循。
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实施PDM最重要的是懂得不要指望安装上软件,设置好环境参数及开关就万事大吉了电它决没有那么容易。把实施PDM想得过分容易或过分艰难,其实都是对PDM的误解。成功的实施应建立在三个要素上,它涵盖了用户业务和工程过程的各个方面,需要与用户共同理解及完成。 + R7 \6 h. I5 U
7 Y8 F4 J( t! l+ ~4 L6 ^6 l h- b ·全盘了解用户的产品开发过程
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$ `, _! o* |/ k( Y5 {# i( d: v ·用户的硬件及软件应用结构
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' U7 p$ S( V' Y7 \ ·勾画出个详尽的用户信息流程模型。
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第一个要素看上去简单,但实际上产品开发的精确过程并非一目了然、特别是在大公司、大企业里,需要做很多细致的调研,才能搞清当前精确的产品开发过程,同时搞清能否和如何对其改进。' k' V5 w4 _4 x0 H
; k0 I2 T* p; C$ i 第二个要素,硬件和软件的结构,是指产品开发的自动化网络,需要拿出详图来描述计算机系统及网络环境,同时还要说明用户当前在使用的CAD/CAM/CAE、MRP、CIMM以及资产控制等各种应用软件包。. R n6 A" n7 V: g2 }* g5 E
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第三个要素就是需要一个信息模型(或结构),这是一个逻辑定义,以说明企业内部各种信息之间的关系。它包括项目和产品数据、文档、技术数据、计划/日程信息、人员组织结构数据等一-即有关企业决策支持的全部信息。企业的产品开发过程和软硬件结构是可以改变调整的,但是用户花了这笔钱后不见得能从中获得足够的收益,除非是这些改变是建立在坚实的信息基础上。这也是用户为什么选择PDM的-个主要原因。) g6 @- H+ q5 P7 g+ P6 q
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PDM成功的八个步骤:
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" k9 f. s; h6 u1 o4 o 基于SDRC长期与各种用户共同工作的工程经验SDRC总结出了一套实施PDM行之有效的方法,并树立了一些样板,以求实施工作能顺利入手开展。在波音指导Metaphase实施两年多的SDRC专家将在近期写一本书,专门介绍实施的经验与方法。一般说来实施不可能一蹴而就,SDRC认为比较合理的方式是分步、分阶段实施。0 |) J4 X9 h I# U
! X2 j1 N+ J& _2 E 1.确定PDM项目的范围和目标:从企业级或全盘目标开始,越具体、明确越好;
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2.搞清企业现状:研充并评估企业的业务系统现状,即前面提到的三要素。过一工作的完成会引进一些改进机会,即找到实施的切入员,送些切入员正如俗语所说:“低处的水果”。这样的“水果”可以是降低费用、节约工时、改进质量等等。
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3.建立将要“做什么”的定义:研穷并取一致意见,决定公司将来如何运作,即决定PDM系统的管理结构。$ @6 c! r$ i2 v
2 F( ]4 B+ h/ D2 H, x1 {5 C7 A, |* u 4.初定阶段移植计划:这是一个计划或路由图,它将阶段性地麦示如何把PDM系统的每个模块植入企业并最后使其协调工作。# G. W G( a% p
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5.选定实旋试在:“低处的水果好摘”。总之,应是最易入手、最快见效的一块试点。6 v1 A8 @& J8 v1 @3 q) }, E# v9 D
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6.完成样板项目:在试点上开发、试验、演示这个PDM样板,取得初步经验。
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/ s# W+ F* |' f4 D4 V5 Y 7.充善并“成品化”这个试点:总结完成样板过程中的经验教训,完善并扩充样板,使其具备完整的生产级的能力。3 n5 l+ H& ]( k
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8.完善“做什么”的定义和移植汁划;在试点经验基破上,考虑对原来PDM目标和移植计划做相应调整与完善。至此,可以考虑在其它试点上实施第6-8步,直到全部PDM系统实施完毕。
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企业如何实施PDM# V/ m) l! Y, x) g. W8 r9 k
清华大学国家CAD支撑软件工程中心
6 P' ]$ j8 e: ?' j# d% i- [* Z 王建民 肖可 孙家广
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在市场竞争日趋激烈的今天,产品设计质量与周期决定着企业的兴衰存亡。产品数据管理系统(PDMS)作为软件系统,具有其自身的功能特点,但是,要在企业实施并用好PDMS,难度大,但意义也十分重大。2 C5 |5 @8 |7 J8 P5 c3 _+ ?! P5 N
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一 PDM实施原则 ; e4 G8 ~ D" D0 x8 q, ^6 m6 |. [
PDM实施原则与CIMS实施原则一样,即效益驱动、总体规划,分步实施、重点突破。* S3 U) [4 s- t( o
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PDMS是企业信息加工的软件平台,管理着企业的产品数据和企业的工作人员,它属于管理软件范畴。其实施可分为三个阶段:原型、初样、推广。实施
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/ C5 F2 |6 r: O, V" }二 实施PDM的现实困难 ) \2 G* Z6 G) y, J% k; ^, T% K
实施PDM是企业的整体行为,企业的核心领导要充分认识到PDM的重要性,并下决心将其运用到企业中去,这是成功实施PDM的重要保证。除此之外,我国企业还要注意克服以下几个问题:
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1.电子化产品设计没有全面铺开 : l% ~% f2 x" a) X+ _: t+ g
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例如,有些企业设计仍用图板、尺、规,管理仍用底图、档案、卷柜。* l* M2 c+ N M3 ^& a( G( f$ L
; G3 i' r4 X4 F 2.领导对电子数据缺乏足够的重视 3 V) U0 v: j+ X& H) k3 ?& u; h
9 X' u7 }# Y$ N6 a9 B 例如,有些企业在用CAD出图后,只保存底图,对计算机文件却无人问津。" t# }- M! L# v
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3.企业数据管理制度不完善 & R, w4 ^$ v4 c
6 F3 Q* p& r: N9 V; Z/ Z6 X3 k 例如,很多企业都有多个部门维护同一种数据,形成都管又都不管的现象。另外,数据管理缺乏严格的制度,数据流向混乱,缺乏有效控制。- C( e5 Y9 a$ ?( ^" [+ g! b
- I1 ?# m6 k) |1 X8 }& K! O 4.企业技术力量薄弱 8 O: r: ~8 f! j
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例如,有些企业缺乏计算机运行维护能力,更没有应用开发人员。. s2 s) q- O% `( a& U8 i
! R3 V6 K4 f. Q/ o' I+ \ 5.缺少具有相当技术支持能力的计算机软件伙伴 $ `* Q2 @, P( `+ g( F* K
' i [+ S. q3 G$ U) h8 ] ^ k PDM所涉及的技术广泛,包括计算机网络、数据库、CAX、协同工作、集成与开发等,PDM具有鲜明的企业特性,各个企业需求差异很大,故此,PDM的实施一定要本企业化,需要企业与电脑公司、应用单位与开发单位的有效合作。
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' \0 S, H; }( i9 x三 确立实施目标
$ B- f- l0 K2 z# o: R2 J: ^6 L 基于我国企业的实际情况,我们认为企业实施PDM的目标应定位在以下方面:8 I. A# Z3 Q/ S% C& G* Q W
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1.电子数据存取建立适合企业自身特点的电子信息仓库。企业应着重于技术与工程数据(设计/工艺数据)方面,因为这部分数据是企业中表达最为复杂,且使用频繁的关键源头数据。 % K; t9 I9 T; b* `% b
+ e$ w, A9 v7 `1 @0 t- o5 l6 H 2.设计检索/公用信息检索产品 & I, W# }! E4 L5 [) M
" T& F5 T: p! f$ \ 数据手工管理阶段的信息检索和借阅程序复杂,共享性差,资料竞争使用,严重地影响了产品设计过程的效率与准确性。% p3 s1 w( n x9 F. c4 s
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数据查阅是企业实施PDM的基础,应支持工程设计中的信息检索与复用。
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设计数据复用是企业缩短产品开发周期,降低产品成本的重要手段。
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3.数据组织/数据挖掘 9 d0 l O0 k8 O0 \; p# V. X
0 ~4 n7 j% [) N) G$ @" w 建立数据之间的超级链接,对企业数据作统计分析。
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9 [5 @7 ]$ @) ^ 例如,建立图文之间的关联,使企业信息结构化、有序化,这样才能真正便于企业信息的使用和管理,根据产品数据生成各种综合报表。目前,企业与产品相关的统计报表可归纳为三种形式:单件报表、综合报表和汇总报表。
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7 t2 T: D/ | }4 m& h/ w 4.工作过程控制实现工作流程电子化,记录产品数据的变更过程。 + I6 q- w1 z. b" S
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企业要完成工作过程控制,必须规范工作管理,并且所有相关人员都要接受这种管理。这里有时还需要企业根据PDM的数据管理特点进行局部或者全局工作过程重组,因为如果让PDM适合企业原来不合理的工作模式,那么,它的效力就不能得到最大限度的发挥。
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& |) v1 J) K% D4 g* v' b6 T2 P6 ?- S四 对相关数据进行分析和建模 ) s& B* Z* t8 X" _( Y) s% \, T
1.企业数据分类
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6 u& V* x; t9 _) k企业数据按数据特性可分为: C+ T! f" _( d4 j& G
+ Z% Q( i* i9 i(l)动态数据 经常变化的数据,包括产品设计与;数据、生产与经营数据等. d8 T4 M: w2 N* ?
Z0 q# o- H* p# W% q; l+ X1 L+ d(2)静态数据 相对稳定的数据,如技术手册、标准信息、企业设备数据等。: ~3 Y9 Z4 e+ B
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其中,动态数据是PDM应首先并着重管理的内容。
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! Q: I" O: X3 W w, O; x0 r9 T2.企业部门分类包括:设计、工艺、生产、库存、人事、财务、营销、材料、标准......。其中,设计与工艺部门的数据是企业的源头数据,是企业生产经营对象的直接描述,PDM应首先在这些部门实施。& g& a/ T- J0 }1 \' E, T# }( \: g
* o% T& d/ T# Z( ?: M# O3.企业数据动态建模' U+ F/ i, U- W% _- b
5 m* e# K0 s# t& j" k, S- M应解决企业数据在各职能部门的流动及演变过程。在实施分析的基础上,建立全局产品数据典型流动框架。
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五 工作步骤及关键问题 * R6 E D' o. M
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1.人员组织组织由领导挂帅的企业队伍。 / C- r* ^! K" C8 U
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2.网络建设
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, W9 V) s; h G5 A2 h) Z# ]! M# r PDM只有在网络环境支持下才能工作,企业网建设应以企业数据流动、流量为参考点
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3.建立企业编码标准 " |3 f4 U, H3 b. B
1 i M& C( P, a0 l 在使用计算机之前,企业通常使用的是隶属关系编码,在全面使用计算机之后,企业应使用根据面分类的特征特性编码" ~& m2 I. O C/ v
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4.搜集企业产品信息,建立产品技术数据库
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关键在于:
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(1)CAX数据如何自动进入产品数据库 : M, \0 |7 X/ M) w/ f: w
各企业数据表达不同,要求前端的CAX系统要有良好的开放性,严格保证CAX与PDM共数据的一致性。这里,需要特别强调的是PDM系统与CAD系统的集成,其原因在于CAD是产品定义手段,产品儿何信息、材料信息、结构信息在CAD文件中都有表达,PDM能否顺利继承并有效改变这些信息是PDM能否实用的关键。
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(2)要解决版本管理问题各企业数据版本管理差别很大,有些企业依赖编码,有些企业则采用人工干预。版本管理是传统设计方法中最难以规范的话题。# q# E$ O3 t4 g+ O/ z
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. D5 C/ c, @0 _ 1.建立与产品相关的支持数据库 & c9 w/ Z; A G. ]; A7 t$ D# Z0 Y& G
/ d" p1 z s) Z 企业要首先建立与工艺、制造紧密相关的材料库。
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2.对企业数据进行组织与挖掘 , y' ^/ |; _) M( }: w+ d
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将企业的办公数据与企业技术数据建立有效连接,生成产品数据的统计报表、生产目录表等,为MRPII和企业MIS系统提供数据源。
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3.在有条件的企业实现工作过程以及信息变更管理 F' z" C/ Z' e+ {4 E
I5 |# x" f/ _2 d8 P' Z: |# N 工作流程自动化是PDM在计算机网络环境支持下,支持协同工作的重要功能,但目前在国内企业中实施还存在着一定困难。图纸变更在企业中差别很大,变更管理目前应落实在变更通知单的生成与管理上。
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% _% J1 o/ P8 I5 ^9 {* T/ I 4.其它前端软件封装 1 L' Q, B: ]/ v
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实现企业级网络集成,为企业CIMS/CE提供软件环境。' r3 G5 k. l; }; O( w
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5.企业全员培训
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在逐一完成上述步骤后,企业要试运行所建立的各个子系统,得到实践检验后,即在企业范围内推广使用。 |