实施PDM:成功之关键5 D8 i$ o3 a1 K/ b! `
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SDRC用户通讯0 O3 p( |5 \: x6 `" G d f% k7 C
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类似于MRP软件、实施对PDM软件来说是至关重要的工作。用户不必担心实施PDM的前景,世界上许多公司已经踏上了这条既非坦途、但又非走不可的旅程。SDRC公司已经帮助世界各地众多的公司实施了产品数据管理(PDM)技术。尽管每一个PDM的实施各不相同,但一旦实施其经验仍可对后来的用户提供有益的指导与借鉴,使用户有章可循。
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实施PDM最重要的是懂得不要指望安装上软件,设置好环境参数及开关就万事大吉了电它决没有那么容易。把实施PDM想得过分容易或过分艰难,其实都是对PDM的误解。成功的实施应建立在三个要素上,它涵盖了用户业务和工程过程的各个方面,需要与用户共同理解及完成。
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) G" E7 S4 g' Q ·全盘了解用户的产品开发过程2 C$ M3 X. ~, l; D" a
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·用户的硬件及软件应用结构5 r1 F1 k, s/ b. X
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·勾画出个详尽的用户信息流程模型。
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' A2 v7 z6 b4 V+ L! J" j 第一个要素看上去简单,但实际上产品开发的精确过程并非一目了然、特别是在大公司、大企业里,需要做很多细致的调研,才能搞清当前精确的产品开发过程,同时搞清能否和如何对其改进。
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第二个要素,硬件和软件的结构,是指产品开发的自动化网络,需要拿出详图来描述计算机系统及网络环境,同时还要说明用户当前在使用的CAD/CAM/CAE、MRP、CIMM以及资产控制等各种应用软件包。
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第三个要素就是需要一个信息模型(或结构),这是一个逻辑定义,以说明企业内部各种信息之间的关系。它包括项目和产品数据、文档、技术数据、计划/日程信息、人员组织结构数据等一-即有关企业决策支持的全部信息。企业的产品开发过程和软硬件结构是可以改变调整的,但是用户花了这笔钱后不见得能从中获得足够的收益,除非是这些改变是建立在坚实的信息基础上。这也是用户为什么选择PDM的-个主要原因。* B$ s. Y- ~2 ^- [4 G; S
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- y: b1 t& N9 i, i* o2 }PDM成功的八个步骤:# i0 y* x: a% Z/ J
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( E, ?: C/ N5 j 基于SDRC长期与各种用户共同工作的工程经验SDRC总结出了一套实施PDM行之有效的方法,并树立了一些样板,以求实施工作能顺利入手开展。在波音指导Metaphase实施两年多的SDRC专家将在近期写一本书,专门介绍实施的经验与方法。一般说来实施不可能一蹴而就,SDRC认为比较合理的方式是分步、分阶段实施。
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1 s& j8 k( _ ? 1.确定PDM项目的范围和目标:从企业级或全盘目标开始,越具体、明确越好;0 e0 i9 Y$ H3 r0 {% m* c! S
C# e/ I3 ^7 h 2.搞清企业现状:研充并评估企业的业务系统现状,即前面提到的三要素。过一工作的完成会引进一些改进机会,即找到实施的切入员,送些切入员正如俗语所说:“低处的水果”。这样的“水果”可以是降低费用、节约工时、改进质量等等。- q9 q' y S6 c
; c; J5 [3 O2 H0 F& `: x! M 3.建立将要“做什么”的定义:研穷并取一致意见,决定公司将来如何运作,即决定PDM系统的管理结构。! ~7 L; D* _' L$ a
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4.初定阶段移植计划:这是一个计划或路由图,它将阶段性地麦示如何把PDM系统的每个模块植入企业并最后使其协调工作。
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5.选定实旋试在:“低处的水果好摘”。总之,应是最易入手、最快见效的一块试点。$ J. |8 c4 \+ ?
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6.完成样板项目:在试点上开发、试验、演示这个PDM样板,取得初步经验。
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1 g8 S2 ~% \9 K: x, |+ { 7.充善并“成品化”这个试点:总结完成样板过程中的经验教训,完善并扩充样板,使其具备完整的生产级的能力。6 g4 T7 G% l* s% p6 H- r! n
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8.完善“做什么”的定义和移植汁划;在试点经验基破上,考虑对原来PDM目标和移植计划做相应调整与完善。至此,可以考虑在其它试点上实施第6-8步,直到全部PDM系统实施完毕。
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企业如何实施PDM4 T* m0 P q4 W0 w# @( B4 V5 B+ j
清华大学国家CAD支撑软件工程中心
% P5 a; S5 O6 A+ d 王建民 肖可 孙家广 : X. R% |! q9 ?4 M, ]( h6 B4 `
( O7 z* R" B6 w/ z9 Y 在市场竞争日趋激烈的今天,产品设计质量与周期决定着企业的兴衰存亡。产品数据管理系统(PDMS)作为软件系统,具有其自身的功能特点,但是,要在企业实施并用好PDMS,难度大,但意义也十分重大。
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; V# b* r) L" k9 K2 {8 o一 PDM实施原则 ) H$ x6 |3 v e; H# Y5 c
PDM实施原则与CIMS实施原则一样,即效益驱动、总体规划,分步实施、重点突破。: }. o; \2 X1 @% D* j, S
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PDMS是企业信息加工的软件平台,管理着企业的产品数据和企业的工作人员,它属于管理软件范畴。其实施可分为三个阶段:原型、初样、推广。实施
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二 实施PDM的现实困难 5 Y3 E& A8 C& J; M8 C( A
实施PDM是企业的整体行为,企业的核心领导要充分认识到PDM的重要性,并下决心将其运用到企业中去,这是成功实施PDM的重要保证。除此之外,我国企业还要注意克服以下几个问题: @- R% x7 P" E* t/ o% ], j" k0 t
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1.电子化产品设计没有全面铺开
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. ]- f6 w% b, d O2 ^ ]& z( U# b 例如,有些企业设计仍用图板、尺、规,管理仍用底图、档案、卷柜。% b/ Z0 i" ^3 ^ }! f0 }
/ c3 S4 F1 R2 K& A n 2.领导对电子数据缺乏足够的重视 ) |/ O* Y* m' C( o
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例如,有些企业在用CAD出图后,只保存底图,对计算机文件却无人问津。
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3.企业数据管理制度不完善
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$ x6 J% h1 h) h2 y2 R+ \ 例如,很多企业都有多个部门维护同一种数据,形成都管又都不管的现象。另外,数据管理缺乏严格的制度,数据流向混乱,缺乏有效控制。
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: o' y0 F% c( N1 x 4.企业技术力量薄弱 # D/ ^* P& w5 B1 E
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例如,有些企业缺乏计算机运行维护能力,更没有应用开发人员。/ K% S/ t. {" t4 N3 `3 W
0 W# t+ U1 J. c; G 5.缺少具有相当技术支持能力的计算机软件伙伴 # g+ Z5 t% ? m, \6 ~# I
: d& {9 a8 `3 v) b PDM所涉及的技术广泛,包括计算机网络、数据库、CAX、协同工作、集成与开发等,PDM具有鲜明的企业特性,各个企业需求差异很大,故此,PDM的实施一定要本企业化,需要企业与电脑公司、应用单位与开发单位的有效合作。
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三 确立实施目标
' g; o+ {, |4 e! r5 S+ f$ z 基于我国企业的实际情况,我们认为企业实施PDM的目标应定位在以下方面:
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1.电子数据存取建立适合企业自身特点的电子信息仓库。企业应着重于技术与工程数据(设计/工艺数据)方面,因为这部分数据是企业中表达最为复杂,且使用频繁的关键源头数据。 r4 P, s6 E8 x8 e# N9 t* s
$ c1 e. N2 W. W- ^+ Z; U 2.设计检索/公用信息检索产品
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% c/ E9 X# j% ^: T7 R' m 数据手工管理阶段的信息检索和借阅程序复杂,共享性差,资料竞争使用,严重地影响了产品设计过程的效率与准确性。
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8 {; g/ L+ R `( w4 u 数据查阅是企业实施PDM的基础,应支持工程设计中的信息检索与复用。
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设计数据复用是企业缩短产品开发周期,降低产品成本的重要手段。 , ^- ~3 E9 D+ T+ E% x4 K- a
$ j n) g( K+ Y+ e( B" x 3.数据组织/数据挖掘
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6 q; ]" W1 p* z' r 建立数据之间的超级链接,对企业数据作统计分析。5 z$ I( S4 o: u1 g! H2 P a9 \3 W
* \! ^0 P& I V {5 N% J8 ` 例如,建立图文之间的关联,使企业信息结构化、有序化,这样才能真正便于企业信息的使用和管理,根据产品数据生成各种综合报表。目前,企业与产品相关的统计报表可归纳为三种形式:单件报表、综合报表和汇总报表。2 I6 D0 p# K( t( d
0 O& x7 x/ ^1 D/ T# q, V5 x+ @8 U 4.工作过程控制实现工作流程电子化,记录产品数据的变更过程。 , ?; B' R& L# m) q8 {
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企业要完成工作过程控制,必须规范工作管理,并且所有相关人员都要接受这种管理。这里有时还需要企业根据PDM的数据管理特点进行局部或者全局工作过程重组,因为如果让PDM适合企业原来不合理的工作模式,那么,它的效力就不能得到最大限度的发挥。
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四 对相关数据进行分析和建模 ) F1 j: C3 Z; q* h( t2 M2 u
1.企业数据分类- b% N: D+ {: ]6 j6 t9 o
+ X+ G( Z& o6 n- Q企业数据按数据特性可分为:+ d+ Z4 b m8 V
; C& W7 i1 s" w/ f2 C7 u(l)动态数据 经常变化的数据,包括产品设计与;数据、生产与经营数据等.
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- m2 }( S3 b; f* a* i(2)静态数据 相对稳定的数据,如技术手册、标准信息、企业设备数据等。( l5 J7 p \4 r
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其中,动态数据是PDM应首先并着重管理的内容。# Q- |1 _# U! m1 `8 H
6 r/ N! e* n2 {* Z. K2.企业部门分类包括:设计、工艺、生产、库存、人事、财务、营销、材料、标准......。其中,设计与工艺部门的数据是企业的源头数据,是企业生产经营对象的直接描述,PDM应首先在这些部门实施。) C6 R! I4 D- O- n
' o O& Z6 ^& Y# _3.企业数据动态建模9 y# ^" c! S. |: _
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应解决企业数据在各职能部门的流动及演变过程。在实施分析的基础上,建立全局产品数据典型流动框架。9 a' Q- _0 k1 s2 e5 Q: r2 F
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五 工作步骤及关键问题 1 i7 r; b; O: p7 H% B9 k4 U# s
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1.人员组织组织由领导挂帅的企业队伍。 / P' K, m V# f2 Q* S
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2.网络建设
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% R% k8 A1 P* J2 w0 i8 a5 ^* c PDM只有在网络环境支持下才能工作,企业网建设应以企业数据流动、流量为参考点- ^% j3 I! H& h9 p5 r; m, ^
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3.建立企业编码标准
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在使用计算机之前,企业通常使用的是隶属关系编码,在全面使用计算机之后,企业应使用根据面分类的特征特性编码
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4.搜集企业产品信息,建立产品技术数据库 5 Z: s5 m: x0 g
9 H# a6 O! X+ w: X关键在于:/ c# o4 `$ m) C# V
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(1)CAX数据如何自动进入产品数据库 - H, @+ U: D( C' T. s
各企业数据表达不同,要求前端的CAX系统要有良好的开放性,严格保证CAX与PDM共数据的一致性。这里,需要特别强调的是PDM系统与CAD系统的集成,其原因在于CAD是产品定义手段,产品儿何信息、材料信息、结构信息在CAD文件中都有表达,PDM能否顺利继承并有效改变这些信息是PDM能否实用的关键。0 ^7 t9 R* S% Z& q* ^# P! \$ a
( P+ l) z0 B$ U# a7 m! t (2)要解决版本管理问题各企业数据版本管理差别很大,有些企业依赖编码,有些企业则采用人工干预。版本管理是传统设计方法中最难以规范的话题。
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* b7 o3 R1 Y, m0 b$ L' Q 1.建立与产品相关的支持数据库 ; e$ ] m! L# T1 a ~, D' N
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企业要首先建立与工艺、制造紧密相关的材料库。9 h: y; X4 V2 X/ N) R6 _3 N
; S: ^. L$ c% Y# e) Y# A 2.对企业数据进行组织与挖掘
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将企业的办公数据与企业技术数据建立有效连接,生成产品数据的统计报表、生产目录表等,为MRPII和企业MIS系统提供数据源。& a0 V+ M# y7 I/ j$ a- A
. }( T. ?$ x) ?% q+ ]% z5 }" G 3.在有条件的企业实现工作过程以及信息变更管理 1 \- x6 a) t/ T, b% O# x/ g
/ \8 S# Y# i x. A7 [" X 工作流程自动化是PDM在计算机网络环境支持下,支持协同工作的重要功能,但目前在国内企业中实施还存在着一定困难。图纸变更在企业中差别很大,变更管理目前应落实在变更通知单的生成与管理上。. \* @$ T' ~* n7 v( z+ ]3 ~ m
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4.其它前端软件封装 0 d; E: L0 y x% w0 G a
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实现企业级网络集成,为企业CIMS/CE提供软件环境。
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9 Y8 O8 ^ f2 V) j3 } 5.企业全员培训 - F, a% u$ `4 ~7 [% [1 L
8 `. d5 ?( ]" \! b2 Y; E 在逐一完成上述步骤后,企业要试运行所建立的各个子系统,得到实践检验后,即在企业范围内推广使用。 |