实施PDM:成功之关键" Y3 N" \' H4 h- B! T+ M8 q
( F6 h0 @* F3 p
SDRC用户通讯
" F) O" L' X& H
; s5 U2 W n$ P
" s& B5 r7 f2 Z% H% ^/ S- c- I 类似于MRP软件、实施对PDM软件来说是至关重要的工作。用户不必担心实施PDM的前景,世界上许多公司已经踏上了这条既非坦途、但又非走不可的旅程。SDRC公司已经帮助世界各地众多的公司实施了产品数据管理(PDM)技术。尽管每一个PDM的实施各不相同,但一旦实施其经验仍可对后来的用户提供有益的指导与借鉴,使用户有章可循。
$ L& N3 R# C! q. f0 S" {! X- S( h- r! s9 i/ v
实施PDM最重要的是懂得不要指望安装上软件,设置好环境参数及开关就万事大吉了电它决没有那么容易。把实施PDM想得过分容易或过分艰难,其实都是对PDM的误解。成功的实施应建立在三个要素上,它涵盖了用户业务和工程过程的各个方面,需要与用户共同理解及完成。
9 \$ P. x9 A+ ? M; T+ O' s7 \& Q( {, q8 m0 x9 [1 o& S& G
·全盘了解用户的产品开发过程
: |, c( d% @+ f- H$ t: I2 x$ ?( p$ a3 \) f: }8 z
·用户的硬件及软件应用结构
* Y5 e) o+ v9 `2 e( p3 z. y3 g Y, B9 S) C- T& f* c
·勾画出个详尽的用户信息流程模型。" X" U2 S, @+ v+ |2 T! D
2 G. E: f+ x n, }( i( K: c
第一个要素看上去简单,但实际上产品开发的精确过程并非一目了然、特别是在大公司、大企业里,需要做很多细致的调研,才能搞清当前精确的产品开发过程,同时搞清能否和如何对其改进。
+ x6 v) b+ Z- U4 A. x. c6 i6 [
r' P# ]% h9 B4 w0 O 第二个要素,硬件和软件的结构,是指产品开发的自动化网络,需要拿出详图来描述计算机系统及网络环境,同时还要说明用户当前在使用的CAD/CAM/CAE、MRP、CIMM以及资产控制等各种应用软件包。
4 ^2 Z4 `- E5 J7 W7 K# T2 q% V; U7 b& r/ o* n( w; L
第三个要素就是需要一个信息模型(或结构),这是一个逻辑定义,以说明企业内部各种信息之间的关系。它包括项目和产品数据、文档、技术数据、计划/日程信息、人员组织结构数据等一-即有关企业决策支持的全部信息。企业的产品开发过程和软硬件结构是可以改变调整的,但是用户花了这笔钱后不见得能从中获得足够的收益,除非是这些改变是建立在坚实的信息基础上。这也是用户为什么选择PDM的-个主要原因。
e3 C/ Y! D5 h! u: }, A
8 V3 v3 T! ^6 g% }/ x
0 I* b. K' i. K6 r. g9 HPDM成功的八个步骤:
* ]+ g* e( |' E+ m/ {* s" j
' R1 o5 Z' |- l2 {% d5 \# R
: C: C' P/ \5 |; W1 W5 Y# y 基于SDRC长期与各种用户共同工作的工程经验SDRC总结出了一套实施PDM行之有效的方法,并树立了一些样板,以求实施工作能顺利入手开展。在波音指导Metaphase实施两年多的SDRC专家将在近期写一本书,专门介绍实施的经验与方法。一般说来实施不可能一蹴而就,SDRC认为比较合理的方式是分步、分阶段实施。* r. y8 v* {+ M" r/ C
/ d q- t* U. E" ? 1.确定PDM项目的范围和目标:从企业级或全盘目标开始,越具体、明确越好;* {& B. W/ t2 r* d9 F
! m+ a' b1 v3 P& @
2.搞清企业现状:研充并评估企业的业务系统现状,即前面提到的三要素。过一工作的完成会引进一些改进机会,即找到实施的切入员,送些切入员正如俗语所说:“低处的水果”。这样的“水果”可以是降低费用、节约工时、改进质量等等。- y$ r' F7 h* T9 s) V
4 T# ^/ i6 k, f( S1 @5 o0 v 3.建立将要“做什么”的定义:研穷并取一致意见,决定公司将来如何运作,即决定PDM系统的管理结构。
" u" S" P( M; i
$ @8 U7 g% N; v7 c; h i6 H 4.初定阶段移植计划:这是一个计划或路由图,它将阶段性地麦示如何把PDM系统的每个模块植入企业并最后使其协调工作。; t$ F4 a- [0 g, D0 X _8 Z
4 Y1 @$ m3 ]. c/ { 5.选定实旋试在:“低处的水果好摘”。总之,应是最易入手、最快见效的一块试点。
x2 p& m9 ^9 z' X8 P0 A) b
5 o8 D0 v# @3 `9 s3 s# }* f Y 6.完成样板项目:在试点上开发、试验、演示这个PDM样板,取得初步经验。
+ M6 q( K& ^6 ]: P9 H, d
, H5 G; K T9 F1 r 7.充善并“成品化”这个试点:总结完成样板过程中的经验教训,完善并扩充样板,使其具备完整的生产级的能力。( g, k! x/ ?1 h* }3 `1 J
3 F$ y' a/ u1 \! d! y
8.完善“做什么”的定义和移植汁划;在试点经验基破上,考虑对原来PDM目标和移植计划做相应调整与完善。至此,可以考虑在其它试点上实施第6-8步,直到全部PDM系统实施完毕。 , t; A. r/ f; X+ j' k% e) `
; h$ \" v6 |2 f* \( k
8 N. R t4 z l7 a- I% u; ?
7 o% k* G, t! p7 \: f2 Z3 T
企业如何实施PDM
: e: y7 V5 _2 d7 H4 r. V7 v清华大学国家CAD支撑软件工程中心) y+ D$ @4 Y5 T/ I7 R2 }5 Z M3 Q
王建民 肖可 孙家广 , M9 } K( M! X9 H# ^
" @8 I C( M" G* z: b1 e, h1 d2 e
在市场竞争日趋激烈的今天,产品设计质量与周期决定着企业的兴衰存亡。产品数据管理系统(PDMS)作为软件系统,具有其自身的功能特点,但是,要在企业实施并用好PDMS,难度大,但意义也十分重大。! y2 @& I9 y* B/ r4 U: M' K
" x, t5 D- z& C" V& c+ i w9 b7 r5 P1 L' s; W' Y
一 PDM实施原则 / Q1 S( W6 Y' Z7 q x. G9 j2 f
PDM实施原则与CIMS实施原则一样,即效益驱动、总体规划,分步实施、重点突破。. D& y9 W( Y5 E
* T2 Q T/ L; c# B6 p PDMS是企业信息加工的软件平台,管理着企业的产品数据和企业的工作人员,它属于管理软件范畴。其实施可分为三个阶段:原型、初样、推广。实施
4 g! R2 f5 y$ D0 B3 i
% @1 w; t7 c8 H
4 B9 r; Y- A; H二 实施PDM的现实困难
3 d. w# {5 a; S5 D3 n1 ^$ b$ F 实施PDM是企业的整体行为,企业的核心领导要充分认识到PDM的重要性,并下决心将其运用到企业中去,这是成功实施PDM的重要保证。除此之外,我国企业还要注意克服以下几个问题:
2 K- n( b0 _' m# M) x7 Q! w( U
1 X! N0 Z3 ]. h7 U- {. Q$ S6 ~& `# @1 K/ K, g5 j
1.电子化产品设计没有全面铺开
3 D0 D. Z5 _5 m* ?! [" t
6 b4 e* F/ y, `9 a3 m2 e- Z8 a 例如,有些企业设计仍用图板、尺、规,管理仍用底图、档案、卷柜。
3 n5 A# M: X5 S- ]! [0 m; W7 `2 r4 O/ E3 P! {( e6 _
2.领导对电子数据缺乏足够的重视
: ]1 z5 [& Z6 z% s6 X+ Y; ~- {# L1 U0 k" S1 K' v0 X0 p& P" J
例如,有些企业在用CAD出图后,只保存底图,对计算机文件却无人问津。% N) @+ A1 N- O, K( A- D
4 s' e' p0 v7 T" l9 k8 s
3.企业数据管理制度不完善
) `' g$ ~2 R y- N3 J1 Y+ C4 |( B$ S( x8 m( o1 E. J/ J
例如,很多企业都有多个部门维护同一种数据,形成都管又都不管的现象。另外,数据管理缺乏严格的制度,数据流向混乱,缺乏有效控制。
; U" C3 H+ m4 o* T
- s) Q1 [ m g0 G! R 4.企业技术力量薄弱
2 l1 t+ u! y: f
5 [3 q* c; M) y 例如,有些企业缺乏计算机运行维护能力,更没有应用开发人员。
- ^& b* V: d' y
/ d5 a: p, x3 C' V 5.缺少具有相当技术支持能力的计算机软件伙伴
1 ?# @- j" n: T: [5 Y6 [1 }
7 K& ~0 `/ E$ o2 ?0 Z PDM所涉及的技术广泛,包括计算机网络、数据库、CAX、协同工作、集成与开发等,PDM具有鲜明的企业特性,各个企业需求差异很大,故此,PDM的实施一定要本企业化,需要企业与电脑公司、应用单位与开发单位的有效合作。3 y0 _0 f: i, D% L6 L
) {! x& V+ B T- C. M1 Q2 {" R三 确立实施目标
/ ~6 a4 e+ d' G3 u6 u0 f2 c 基于我国企业的实际情况,我们认为企业实施PDM的目标应定位在以下方面:- E7 \' ^1 F0 Z5 c& D
* Q) o6 w5 R% U _+ E& [4 y" A
1.电子数据存取建立适合企业自身特点的电子信息仓库。企业应着重于技术与工程数据(设计/工艺数据)方面,因为这部分数据是企业中表达最为复杂,且使用频繁的关键源头数据。 " K7 I$ K; o6 V: } S6 {- P0 }
7 e7 l& x2 n6 o# W7 Z
2.设计检索/公用信息检索产品
( L! O5 {/ G0 E) S- \
3 d" w1 c& n$ }3 R3 f( c9 j- Y 数据手工管理阶段的信息检索和借阅程序复杂,共享性差,资料竞争使用,严重地影响了产品设计过程的效率与准确性。
" v/ R! N: }# a6 ~4 s
" C/ a1 w$ X, O+ v% ?- N4 b& w 数据查阅是企业实施PDM的基础,应支持工程设计中的信息检索与复用。
8 x4 x2 H# g8 O. b
& b9 F$ a" u, b* d( N" J0 B 设计数据复用是企业缩短产品开发周期,降低产品成本的重要手段。
/ y6 ~) q4 a' R& Q; e6 W6 i4 z6 F5 v# o% @
3.数据组织/数据挖掘
6 e% |9 Y! Z6 X1 I7 ]/ h
+ t8 K8 F6 Z0 n! e8 Y) c+ m 建立数据之间的超级链接,对企业数据作统计分析。
' o6 i1 K- A" D4 |9 f/ L4 a0 K3 [) m3 a3 ~& @ M7 Y, k t
例如,建立图文之间的关联,使企业信息结构化、有序化,这样才能真正便于企业信息的使用和管理,根据产品数据生成各种综合报表。目前,企业与产品相关的统计报表可归纳为三种形式:单件报表、综合报表和汇总报表。$ a* c8 G7 a/ K) m8 z: ]
* C R& k/ r6 |/ @ 4.工作过程控制实现工作流程电子化,记录产品数据的变更过程。 ( N% G1 l* t. }8 I; Z
2 f' E. w8 b3 a6 \2 h* p' R 企业要完成工作过程控制,必须规范工作管理,并且所有相关人员都要接受这种管理。这里有时还需要企业根据PDM的数据管理特点进行局部或者全局工作过程重组,因为如果让PDM适合企业原来不合理的工作模式,那么,它的效力就不能得到最大限度的发挥。
N# V1 H5 W. [* v' l! P: Q/ D, c) P/ k. X
9 C! N/ i7 k$ z' n5 a5 `& T0 `四 对相关数据进行分析和建模
; }# q n, M1 O( m( V# u1.企业数据分类; o. m2 }3 t) \+ F$ U4 a
+ N8 g9 v, e0 e
企业数据按数据特性可分为:& \3 q$ G/ G) `7 w# T
; B3 W* r4 ^! x# }
(l)动态数据 经常变化的数据,包括产品设计与;数据、生产与经营数据等.
# t5 U& O7 h7 h' f* A* t, b* b
(2)静态数据 相对稳定的数据,如技术手册、标准信息、企业设备数据等。
( R/ k% w2 E: {+ c d& k" F4 p( S* e" y. X8 N: D
其中,动态数据是PDM应首先并着重管理的内容。
% ~) Y% N+ _* r' c' X: B+ O7 o7 e L6 r
2.企业部门分类包括:设计、工艺、生产、库存、人事、财务、营销、材料、标准......。其中,设计与工艺部门的数据是企业的源头数据,是企业生产经营对象的直接描述,PDM应首先在这些部门实施。
. W! p$ U, [1 K
/ k- ]2 Q2 W) Q3.企业数据动态建模
6 Z0 ?4 }2 D: H
& G- G* K" R) w( J. X应解决企业数据在各职能部门的流动及演变过程。在实施分析的基础上,建立全局产品数据典型流动框架。
8 ]3 c( n v9 W) G( N
9 \: Z5 o) W+ h- S; L五 工作步骤及关键问题 : \7 j6 |1 W o$ T! C* j
9 f4 K T& G7 `4 H+ p7 ^8 L 1.人员组织组织由领导挂帅的企业队伍。
2 ~+ C! s1 O- |2 h& O: I
; d& j/ \4 A4 N0 `! C 2.网络建设
- P% `' b7 T/ U' t3 V. d5 k
+ d1 r, x5 L) _3 h0 S4 I! _: q PDM只有在网络环境支持下才能工作,企业网建设应以企业数据流动、流量为参考点
+ G3 i$ R. A# j$ p! o7 E1 L7 W1 Z# @" Y6 ]) i$ S4 f1 `# n
3.建立企业编码标准
# a- e0 K5 A7 t; q4 M4 W) o/ Y% W
# }! J' s4 i. q Q 在使用计算机之前,企业通常使用的是隶属关系编码,在全面使用计算机之后,企业应使用根据面分类的特征特性编码
8 I, m7 J( s! u! H/ T+ L/ |) a- {6 p$ s5 i1 w7 W+ E" u
4.搜集企业产品信息,建立产品技术数据库
7 K9 ]/ c- Z' P% t& J/ E' i* }+ `6 B3 E
关键在于:
& r$ t; u7 K% t; O$ T" Q
: N1 _- z. V* I- w$ o( W% I3 K
4 w* o9 B: Z" B; g$ h" l (1)CAX数据如何自动进入产品数据库 - O5 s/ v; H& V$ L b
各企业数据表达不同,要求前端的CAX系统要有良好的开放性,严格保证CAX与PDM共数据的一致性。这里,需要特别强调的是PDM系统与CAD系统的集成,其原因在于CAD是产品定义手段,产品儿何信息、材料信息、结构信息在CAD文件中都有表达,PDM能否顺利继承并有效改变这些信息是PDM能否实用的关键。6 o2 B- u3 f6 h( g# J
) ]" ?$ t: q7 j, G3 s (2)要解决版本管理问题各企业数据版本管理差别很大,有些企业依赖编码,有些企业则采用人工干预。版本管理是传统设计方法中最难以规范的话题。
A9 z: O" b- m4 r* G4 }5 c. ?- f( O8 v$ R% U9 V
3 c2 h: W& e% _+ N& e+ ^. s) ^' _+ Z 1.建立与产品相关的支持数据库 % f0 P8 d" M! h' B( ^
" _5 j$ l" r5 R9 ?
企业要首先建立与工艺、制造紧密相关的材料库。
# G1 \! ]! m9 A9 }: S# A }
0 X5 ^. {! C: m8 }& T i 2.对企业数据进行组织与挖掘
6 n$ v6 g: m$ d( v3 D( E! n1 O7 A. {2 Y
* f! c: D0 `! d# W7 U 将企业的办公数据与企业技术数据建立有效连接,生成产品数据的统计报表、生产目录表等,为MRPII和企业MIS系统提供数据源。
! r1 n) s0 R$ j, u/ h, F6 I# B& T- Z$ C- Q$ n
3.在有条件的企业实现工作过程以及信息变更管理
2 @! _( Q1 q% P( [
( y. K$ D, g. ]8 C 工作流程自动化是PDM在计算机网络环境支持下,支持协同工作的重要功能,但目前在国内企业中实施还存在着一定困难。图纸变更在企业中差别很大,变更管理目前应落实在变更通知单的生成与管理上。
8 F1 \; y; J+ o O
7 `% Q. |+ I1 ~. t: }# `/ u* [- |5 l 4.其它前端软件封装 5 q1 I8 a6 ], a& E6 k1 A' j) K! b
4 K8 \$ R- N: A7 g2 _; Q& x
实现企业级网络集成,为企业CIMS/CE提供软件环境。0 o5 f. D: o( `2 A% A+ ^
5 k- h {; Y* M' q! D1 F- l 5.企业全员培训 . K; c7 A) o& S. f( e z9 o( q) r
* y; A. x* T& h 在逐一完成上述步骤后,企业要试运行所建立的各个子系统,得到实践检验后,即在企业范围内推广使用。 |