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发表于 2011-4-20 16:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
Word绝招:( U9 _& c4 q; E" f# ^+ [9 s* m
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;; W; b+ {* E2 R
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;" ?, I3 w; y1 t7 j* {- V  h4 h' K
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;, y% E3 c# B0 `* R
在单元格内输入=now()   显示日期
4 P, ~/ o/ r/ V6 {在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
- K# v( X% m6 O, x
Excel常用函数大全
1 u- K1 h- o! d! l
. f, r, \* _( f 1、ABS函数   b) |1 m5 c& P& f# U
  函数名称:ABS
" g: V, j2 C4 |% `) h  主要功能:求出相应数字的绝对值。 : [( }* ], L  I
  使用格式:ABS(number)
+ H, {  T; O6 ^  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 , U' h1 Y& m/ ?& m* S* |: Z( Q
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
9 N6 S2 W; t/ R0 Y' v' F8 G1 W# \  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
8 j4 W) J3 @+ H  2、AND函数
, U6 g/ g4 l# r( a  函数名称:AND * k  B: J$ y: @2 ^  x) F* \- M
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 6 U- ]1 Z9 o( n& t
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
) [' U3 Q% T5 z, d! Y9 O; K  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
7 T9 p, t& N1 @4 f* n  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 $ R3 s: ~7 R  Y2 e& y1 c, _5 B
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。' H/ Z% a$ b( F# [5 ^; u9 R: `7 t" P
  3、AVERAGE函数 ) ^3 i  P4 {0 l; t1 J
  函数名称:AVERAGE ( Q0 k4 a# {* R
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。   n& y% v8 M9 W. r
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ' h5 W, n$ R, S5 Y7 f8 L2 a. S1 z
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 & z7 C( c/ g2 _( V/ Z( @( P0 O, H- c% U7 S
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
( h7 v6 w) F9 Z% d9 p& i0 V  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。/ \( a/ M  G9 |7 [
  4、COLUMN 函数 7 {' @3 o8 y6 |) V: ]
  函数名称:COLUMN
4 Z( {& T& W6 F  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   G' U. n# c1 t0 j8 a( ^" C: _
  使用格式:COLUMN(reference)
5 q& K7 u* S4 F5 k- `8 j! P  参数说明:reference为引用的单元格。
) u, _3 ~7 ]0 u$ f2 L# U  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 / K; ]4 h  T8 {$ m! F! z. x0 T
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
9 W$ i7 f* n9 i. \* T- A  5、CONCATENATE函数 # B0 S' w0 f6 |1 M6 \, H7 ]
  函数名称:CONCATENATE ' O+ q( F  `0 S! s' z5 c5 N
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 5 B! Y: C7 A. d& [8 f
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
' z- i) T  d2 {9 L' _$ _6 Z  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 : j. `9 X, O( k! H8 d% Z
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
% \  `: b2 N/ d/ L6 s- e% ^  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
1 N6 R0 p) m" X  6、COUNTIF函数 ( v1 G: O+ n2 E& U$ [
  函数名称:COUNTIF
5 k8 G: b# u* Q/ X  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
+ U" a7 m9 o" N  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
7 E9 G: t, L1 h, ~! L0 s  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   # k9 {8 y4 C! z/ l: ?8 M2 |3 b  Y
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
% d6 T) I, ~) Y% e( w  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。* E0 B, Q! l' E: t& U
  7、DATE函数 # ~! c" v8 U4 f: ^2 @. ~
  函数名称:DATE
0 m2 q2 x. b- H! K$ j8 ^  主要功能:给出指定数值的日期。
, _+ i- E: _% ?! \  使用格式:DATE(year,month,day) % U; T& u) Q, D' Y5 ~% ~9 p
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
1 I+ S$ C, r: X1 k( O5 D$ W2 Y  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
  Z' R2 L6 J0 q3 u  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。! w( R# Y: u1 c& r9 u
  8、函数名称:DATEDIF3 s( ?; B7 a; _( J/ C1 H
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。; w# u% P' J+ R$ ^
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")6 M. T7 p% e" h' T. S5 b" a
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
+ B0 M9 E$ H$ F6 d% s9 e7 K4 C0 x- n  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。2 c5 z5 w  n0 c' \9 F8 a/ r# N
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
7 I" `3 S& R; n% m0 X/ o  9、DAY函数
  e7 @) P) d* C% B5 L5 w9 Z8 o  函数名称:DAY
: b4 }9 f/ O- E) {' x+ ]  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
* @  w1 v8 ?# W& G/ G7 m8 f( y  使用格式:DAY(serial_number), e0 }- k( ?6 t4 x7 C  {# b9 {
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 U" Q, e! |" y$ l* R- U  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
5 L' C5 j6 s; M" T# G" a& b  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
, f9 h% j2 {8 X' V. k* V  10、DCOUNT函数
# j  Y3 Y0 `9 }9 K8 P  函数名称:DCOUNT
- t; ?- W4 J: R  ]  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
8 J: `6 _8 Y% n' Z& C  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria), H0 T3 g  Z% y9 |) [
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
  B" ~9 A* @1 t' Z; c* a. ]  Z  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。" ~4 X5 D4 e; {
+ c  A5 X( p: {
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A111,,F1:G2),也可以达到相同目的。* Q& ^$ K: o4 N4 K0 P0 w; x! {) ]
  11、FREQUENCY函数4 S$ V3 e% S8 B
  函数名称:FREQUENCY. D2 Q+ Y0 B2 k1 Q
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。% n# v- z0 k6 P) q1 T/ g
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
2 r( q5 ]( I4 q  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
* {* v; i( i* X& _. |2 L  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D236),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
0 {0 e! j8 g% M  

6 x, A5 Q- e& Q* Q9 T  x  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
/ e: F4 F( Y4 [$ a  12、IF函数" `9 T' q7 v$ R
  函数名称:IF
$ z8 ]- K2 w3 |/ J, g" N+ P  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。) {0 ^; M& g' R! Z6 y9 ~# E  e1 s
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)$ G. q- D. K$ G7 p0 [
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
1 }" c# R& Q- f. F# h4 a  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
+ X6 i0 R; L" u0 a; _6 h0 }  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
# C+ S' L: g) w# h, ~  13、INDEX函数, B- o+ I9 y' c. Q. F- M# `% I
  函数名称:INDEX
; C5 `+ J0 q  I& i4 K3 C4 N  ?  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。) U0 o3 m& T! L9 ?* @$ {2 ]% y
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
% P: x6 Y, T' m) B" F, l/ O  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。1 k3 V6 Q3 n1 P9 I( Z( [6 |
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A111,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
& E4 d& v, [3 g* n( U+ l
9 s3 a6 b6 m* H; ~4 B, {/ u) _
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
. ~5 I6 `7 i% W# A. y% `) p    14、INT函数( m" U1 q% Q) J6 s  J2 K1 X
  函数名称:INT/ B0 o) n/ T# C, ^" L
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
& k1 r2 O- r& G) g6 R. V2 Q8 e  使用格式:INT(number)8 }& j3 k6 B! [1 P
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
, T( m8 d2 Q  r" a' W3 I+ O* r  i( v  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  F$ o& L" Z6 y: T2 L
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
5 M% `* t) g$ z, F   5 d9 w4 B5 Z+ ~2 r0 g
    15、ISERROR函数' I1 T- @7 E: {: v, @7 e
  函数名称:ISERROR$ ]  l; K, Q. Q' q
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
/ r; B$ G% a# q9 r- {9 `  使用格式:ISERROR(value)% _# s5 j& S" |. c: ]
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
8 m, l. q7 n; O* O  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。- v" \% K; F& ?- B
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35- ]- J6 P: A: {
的结果。7 T) D( `1 N% b& S
  16、LEFT函数3 _! {6 j. Q* I- m, N8 g
  函数名称:LEFT
% o, |0 L% u8 M, V  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。( _1 T" Z. n% E2 f  [/ ?8 r4 |' T
  使用格式:LEFT(text,num_chars); P! {1 T& t' e' u: Y5 [: {
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
" f0 x9 e+ X! R  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
/ e  c5 P3 x1 m, K6 J' ~  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
3 t/ R6 l: v1 [7 ?* _  17、LEN函数
! H- q. _9 e, H, B) w4 Q! K: q  函数名称:LEN5 z4 j$ K/ p  J! k
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。- a; V. c: Q# D8 B% u! D1 a) S
  使用格式:LEN(text). s& |- x. u* J1 j  ]
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  : w/ C: h! l, \7 b$ @% |4 ~
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  w0 r  d! e' U# o( e
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
' m6 Z6 J' ~. i: [4 h$ Q7 o  18、MATCH函数8 D* z2 L3 ~1 c1 f
  函数名称:MATCH5 i* u4 D4 ?/ B/ f$ Y8 A
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
. C9 u# `; F* _% B3 f( c0 `  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)4 ^2 f/ Z& n1 Y7 J# @
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;1 O. ~; w3 Z+ A+ Z  N7 P! w2 {) |
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
* U/ G# \! ~$ d$ q, T: T6 G) U* e  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。- S( ]  @  ?# T/ r# u9 K
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
8 m( _! z$ r8 C  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
9 G1 Q% H0 I6 [  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。( r0 S; T8 E/ u5 G* I
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
; f  X+ y& c" |! b

. n7 z, M. ~( h% e3 E' c4 u! u特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
+ s. y7 P2 Q6 w6 i  19、MAX函数' y9 v: `1 ~& Z# w7 Y; B" U- o9 o
  函数名称:MAX
7 ]* |6 J; P! |9 [# m% g. X3 w$ \  主要功能:求出一组数中的最大值。
! B9 y3 _7 a* l- R/ d6 B. N8 T, C! P  使用格式:MAX(number1,number2……)
0 C/ ]0 v$ m0 w% ^4 z  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
! U  r  ?9 ]% `$ J3 h, l" R2 a  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。4 l1 |: @9 l5 b7 ^3 W
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。7 O+ z: H8 d3 Y! ]5 D+ a0 B/ J
  20、MID函数+ Z- Q8 |* o7 S& ~# {. Q6 V
  函数名称:MID1 Q" }  o3 a% M' i  `
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。& @  L; ?3 ^8 t/ [
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
: W& z+ m% y8 U2 R( \9 w9 `- R  P& t$ p  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。* C/ N5 o+ P- m. n. ^) J% r3 r
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
1 x, {& h6 k9 w) |2 h  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。- a& d0 U$ T$ a$ e+ G7 \- o" J' _
  21、MIN函数7 R- o5 E7 a1 K# P
  函数名称:MIN
+ @' G+ \1 R! b1 x  主要功能:求出一组数中的最小值。
: C7 h) o) g: m# P  使用格式:MIN(number1,number2……)4 O# k$ ^2 R8 k9 ]! U2 S; Y5 k
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  K9 K6 V; J( E
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
' A8 ]! |* b' k# Y  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
: L9 J& m( ?( x- P  22、MOD函数9 t1 J1 O$ y: w0 r" ]
  函数名称:MOD3 G' N8 M* P/ S5 E1 F. {
  主要功能:求出两数相除的余数。- [( D. G; R# J& y! |9 H+ E) W% S
  使用格式:MOD(number,divisor)$ U5 _6 w4 D) @0 f; D9 X
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
) A& P( ^8 s  G  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。! p+ |# }  q6 b
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
$ a; n. b: T2 j3 B1 _% C6 |7 s0 i1 I$ B  23、MONTH函数* h) H: C$ h! e" q- Y
  函数名称:MONTH) S$ Q) ^! m2 R; P0 y( X: g
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
$ V+ v% k- ]  w( e1 k  使用格式:MONTH(serial_number)
- }5 x; h! N0 R$ U  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。3 E# g% b! \* ~8 m! Y9 ~/ g
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。5 s  {) h5 A9 U: X4 y
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
0 W) r; `0 v" P  24、NOW函数
4 O- s  i, m) o( o. k; p  函数名称:NOW& Q8 s' n: d5 [' _% U$ n
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
, W& x4 B) u; j. H8 F  使用格式:NOW()2 T4 u( R4 ?! Z% l, \9 U' j
  参数说明:该函数不需要参数。  
3 m) O1 M$ g* G: r; U, S5 z  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
7 v5 _6 l4 V' N  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
" t: y; R- ^* o1 `7 F  25、OR函数5 n. Y4 T5 W8 U$ r" o- H
  函数名称:OR
1 h/ |  T! @2 Q$ T- m$ X; a  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
  Z- m- m& g. n  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
$ I. z4 G" n; A! ^  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
& B) p# d1 X$ [7 O1 [2 E, M# P  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
: L9 A9 l6 K8 e. n9 x1 w% ]  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。' b9 @' N  R8 O: H( \" j
  26、RANK函数. E' K- Z% }6 \( R2 M) a
  函数名称:RANK
* s2 S8 l9 W. _6 C  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
" O" s4 D1 B8 Y! v5 Z5 H  使用格式:RANK(Number,ref,order)3 ?  u$ b8 t, X( j% C) h+ {
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  3 z2 l! E. x. w7 z* _: {" O
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
1 i2 y' |. l" m' B$ P1 o  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
- {6 }3 s% u, C7 ?7 F3 f  27、RIGHT函数
- x8 [( v# G4 w+ M4 r: T9 n8 z; P  函数名称:RIGHT5 f2 {& |7 \6 w+ e4 s) F: o- s. @
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。* d  T2 f5 J+ e# M6 x4 P* e! ]
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)' t8 `, W4 o9 O3 A( I- S
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  " m9 m5 ]% R5 ^" @% r' K; a6 b; y
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
' E3 p5 g/ f" x% Y' K+ o9 v  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
6 U2 c7 L* t# N8 R5 l6 M- b9 w9 P  28、SUBTOTAL函数
% N0 z/ \& f" |% M* }# |  函数名称:SUBTOTAL5 U- z9 j1 o/ H
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
0 ?* I  Y) R* [  T# q% F7 e! I  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
. B: J9 `1 }) A) P- L  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。' C7 D8 q' t( T1 V3 g8 z
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。0 k9 ]7 t+ n; H% u- a; {, j$ [8 p1 u
( m& A! P" t: L  K9 I3 t# ?; J
7 V2 [6 u3 h8 `. C/ l
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。- S0 O9 t; G  w4 F7 H
  29、函数名称:SUM
8 Q# r# }  g, [$ P  主要功能:计算所有参数数值的和。
& e. s! g; u" w& Z# P' |; i  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
' p# W. J. x. y9 _( A$ c* E! y  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  4 }) o" e( m/ l) t) h2 A
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D263),确认后即可求出语文的总分。' V, E  N8 b) B* G7 z5 R
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
$ ^$ I( a  w5 a3 S. R  p- K' @' I7 {  |  30、SUMIF函数9 {0 d2 g+ v: x: G
  函数名称:SUMIF
; B  i7 P2 w6 P& s' N+ Y4 o  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。1 v3 ^# B2 s! R
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)" S( g; _. s1 q
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
7 C. `1 t4 D: |4 H% D  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D263),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。  {4 Z0 E* r2 ]6 Z. ]# T0 ?) W: P
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D263),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。- B+ _$ U- n3 G
  31、TEXT函数
$ r- [1 p2 P4 B( f- v  函数名称:TEXT, u" Z, Q& j, h# F8 ~9 k
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。0 y" ]' U: ?- [
  使用格式:TEXT(value,format_text)8 s9 {1 S& D) M* J! Y2 W
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
# z( [6 w7 I; K0 y7 d. H  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
+ _4 i( Q5 ~: O0 P  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。* j+ N& m" O0 V
  32、TODAY函数% T0 ^; o, k/ s) S, Q
  函数名称:TODAY
3 R! ?: Q' d  B3 h9 Z- O  主要功能:给出系统日期。
0 u% ~4 i8 N! A  q  使用格式:TODAY()
5 c# c& Z% q9 K. Q' t7 C8 J  参数说明:该函数不需要参数。  
; [* u& @+ \/ t2 G' ^! l( a4 o  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。! x1 d  g% ?: I* Q0 B
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
9 T. X( m9 g3 q% w5 h" Z  33、VALUE函数, _* h' M& x1 l3 @: [4 p1 e4 {
  函数名称:VALUE; ~3 L0 J+ J( w" C9 k! ^
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。! M7 T4 Q4 D5 Q
  使用格式:VALUE(text)
2 r9 @1 m) \* E# j) i6 ^! n  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  8 s$ O. ^  s1 |
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。+ k) ]8 x' _3 a9 [7 a# v" Y
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。/ S3 c% F$ A2 I3 V5 U: n( \
  34、VLOOKUP函数4 E% I1 q4 \/ C
  函数名称:VLOOKUP2 ?* s8 r; X% O6 ]& v
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
" Z, D* {1 g* ~2 ~  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)' i7 ^  @8 q3 g$ J* Z
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
- R" T7 m8 U6 \! k5 R5 X, r6 ]  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。) V& w1 g1 D0 t+ k$ M
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
* T3 z7 C: H- Y6 c/ R  35、WEEKDAY函数
$ y, T, R  y. B* E) v/ ?  函数名称:WEEKDAY
+ g( C$ }4 m/ H* l( F  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
5 y1 {; q% Z1 P3 W& Z* V: H3 H  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
2 w8 B: \) y8 a0 j& }8 O: D; @  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。  e( e! U) }- g' C4 `. E
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
* i4 @( i6 S4 F# q  C( y; |  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。2 q% L4 {) P. n1 W; ?  E7 @  H
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。. K+ Y: N2 U. O$ O) @/ [# l$ X

1 ?0 N) C  C2 r' |5 Q. c8 I3 p% H$ ?9 h7 h# j& X
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
' U/ {3 \% L5 h6 ?2 F8 m=MOD(ROW(),2)=1
3 N6 B1 Z% c+ F: u
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
7 o. ?4 h: O( K& M* ]0 n0 S=MOD(ROW(),2)=0
$ p2 R9 ]$ g8 L
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:, Z- k9 u5 m: S  ~3 y
=MOD(ROW(),3)=1

: X1 m' M  F% R7 N) ]
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:8 _; F* D% g. E' ~# _3 [* y
=MOD(COLUMN(),2)
' S! w7 J2 g' X1 ]/ F* i: l- E% `
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
8 M8 J! i4 a7 l) s=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

4 T8 ]% _" q7 M7 [* y8 j
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
, m& U/ W1 [! H=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

3 Z0 @: F. B2 s. L
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):, a) p6 L  ]4 Z7 l) t: z
加入样式2:
# u) d; R0 P1 P: |# r% u=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
/ k3 a  z, ?! W) r. p) z8 y# a
二。用颜色进行筛选0 C! O. L: N" c: y5 M
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
: u1 x( _& s% S: g如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
/ C. U! ]# O, ?% |4 O/ ?( [0 a$ d颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
7 n# R' `$ ?! s0 ?" c4 `3 T此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
1 B- U; k9 c/ x! L3 f将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。) e) s# P2 A, l4 n" C1 V
==》说明一下:5 V) b# j/ H9 k; _
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 ! Y0 x, V, F  F: z1 n
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 8 ^+ j! p" {) q' h* w3 C
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 , R& R0 s' Y( r/ y+ f2 U
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
6 x' X% O# e9 D' y: u4 A' r
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
0 s  g" h8 k1 m% G( r/ ?
1 参照储存格的绝对地址
0 s/ c  o6 u8 X0 G( @* `" O! S& [2 参照储存格的列号 7 i- y2 J& N4 I7 E. k! m/ g
3 参照储存格的栏号
' X; A: A, F# P8 E0 g# u9 o1 ?% |& G4 类似 TYPE 函数 ! _8 t: H! T+ m4 `' Y
5 参照地址的内容 ) F) [+ D8 I4 @" d7 s! ~
6 文字显示参照地址的公式
" n: p" P3 D/ p6 K, M7 参照地址的格式,文字显示
- W$ a" F( m% x8 文字显示参照地址的格式
( Z% T) |6 k* _, b5 W& C9 传回储存格外框左方样式,数字显示 ( q; c. V( x3 c0 D& [# \4 I
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
3 ^7 O6 b/ D4 t+ ~: p11 传回储存格外框方上样式,数字显示
7 J! i+ o. J, R+ A12 传回储存格外框方下样式,数字显示 ; E0 l$ n6 D, D5 r* z) q0 R
13 传回内部图样,数字显示
: @( y" L8 c% w; e7 Z/ v1 k14 如果储存格被设定 locked传回 True / s' D" G0 T0 n. H7 z2 R" r
15 如果公式处于隐藏状态传回 True $ v2 ?, f7 M" D  @8 x
16 传回储存格宽度
' @" `; E- @0 f- W* h$ c17 以点为单位传回储存格高度 * B* {- ?2 p9 U, C  M
18 字型名称
- n+ b2 D" T& `, V1 C- j+ \1 |9 t19 以点为单位传回字号   a% f+ p: M6 F# d$ ]4 {
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
3 [7 d! U, h+ N/ N. Z. y21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True : W+ N$ X1 s% x) K
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True , p! I7 t' \. A  l
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True # W1 r1 Z' x( X
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
% @+ ^1 F* C" G  K5 `; b9 Q, H25 MS Excel不支持大纲格式 ' \# c, k5 w5 q0 O5 k' E
26 MS Excel不支持阴影格式
5 D0 U. d# J: A8 L0 x27 数字显示手动插入的分页线设定
9 q: u* S0 [6 l8 a' T' Z  V28 大纲的列层次 1 t) h/ T8 @  J* M
29 大纲的栏层次 4 f) d* c( x8 P. z' H
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 9 [* C% _- z% g
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True ! s: [( B3 A# T
32 显示活页簿和工作表名称
) |4 F) `8 M% z. o  K33 如果储存格格式为多行文字则为 True
: W( o3 [1 h  E- f34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 - x3 `/ ^. d2 M2 D; F$ l- e
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# I2 L* F0 E5 O, V2 X& [( X  W8 H36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
, _- i; K9 [* [  {" |3 w% {37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# b* F( d& V- H* o/ X38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 : Q) P2 R3 C: d$ w
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ! b7 |  r% c9 b1 S8 a
40 文字显示储存格样式 ) b( X/ q# @' U9 \9 }" Y
41 传回参照地址的原始公式 7 K8 b6 j7 p# n1 B
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 0 }, \4 [) y1 G' f/ z1 \
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 0 y6 `! K+ [$ l% ~) t) \1 _
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 8 a# T! a. l& ?8 D6 y: ~9 B5 K7 w' ]
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
, r0 l' X1 I- D) _! C46 如果储存格有插入批注传回 True 0 j8 C( U8 y: ]$ g
47 如果储存格有插入声音提示传回 True / m0 \/ X' J+ R. ]( D$ p$ ^2 \8 U
48 如果储存格有插入公式传回 True & B5 q2 W& b6 n5 i; m
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True & z# q5 M9 a( _4 }. w. |
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
/ l. B5 Z, H( h+ y4 h5 P51 传回储存格垂直方向,数字显示
& Q: }+ y4 Y% Y  @" w52 传回储存格前缀字符
3 A+ s' _5 X# n6 K53 文字显示传回储存格显示内容
  I7 h5 J5 B# q3 w& z. I' @" o54 传回储存格数据透视表名称
# Q4 x% v1 G! ]! s' C% e! V; a8 x55 传回储存格在数据透视表的位置 ! s4 h7 F9 n. h# ]# X* k
56 枢纽分析 $ e0 U9 Q* w: I- z# A! R
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
' E7 v* Z  _3 Q2 I, X- W( W58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
- a5 _- O6 O& b% ]( d+ |2 R6 \59 传回储存格底线样式,数字显示
( A" o4 j1 H. k/ ^7 X60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True $ a: ^* P+ ]6 p# C( _
61 枢纽分析
4 H; G+ O; q  o4 S! P9 s4 I62 显示活页簿和工作表名称 ' y+ N% ?; h1 l1 q5 L# m/ W
63 传回储存格的填满色彩
4 A/ y- H$ @7 I6 I64 传回图样前景色彩 ! ?) I4 O, T- m3 h
65 枢纽分析
7 k! k7 N9 F" s5 D0 Y66 显示活页簿名称
发表于 2011-4-29 08:34 | 显示全部楼层
好长………………
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