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Word绝招: N- d9 n* f% l$ i, L# u
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;/ n0 {3 t' c. x7 p: t8 o+ B' J
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;0 [" R& \+ G) o& b+ b
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;( r: ?) p0 ]5 _
在单元格内输入=now() 显示日期7 h" N j5 P) f' J8 H
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几3 j: D: B& H0 O
Excel常用函数大全 ^; ^" [& V& L; w. P" o) R
4 u# y5 k, [ \! V$ b) |: H. L 1、ABS函数 # h# F- q3 q( \- v$ i. [/ x' m
函数名称:ABS " B- k3 d1 t6 b \" D% x- o6 s/ Z
主要功能:求出相应数字的绝对值。
( q8 B! `, H% Z# q- L: Y$ c, i2 ?; ^ 使用格式:ABS(number)
3 s4 o2 l" @ z3 B5 A5 f' L 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
* l! D$ f5 l8 \+ W' U' X8 H 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
# o- d1 F, d, B' O1 S; l& }& ` 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
6 [ B4 C" m; g 2、AND函数
# S" M9 n% h6 P+ G 函数名称:AND
2 Q! o" Q0 z/ P- a. |! M B- t# @ 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
7 U, K! z" V$ @% q: L 使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
- K' U; b4 H: D7 C+ D5 g( r8 W 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 : X. O# b& O! R# d
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
* x# v4 v6 Z5 e" y 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。9 a# V7 U! U0 F( X1 \$ W
3、AVERAGE函数
$ U+ E0 s; x% Z7 B" W0 G" O; A 函数名称:AVERAGE ! M8 z9 {$ T) T, W( t
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
% G' v1 \8 q0 x# _( p: [ 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 2 z7 c/ F8 h3 r) n
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 - `# Y9 K0 m) i( [( l
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7 7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
5 ]& h$ `: `/ C* `1 l1 R% M) Y- L 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
; z9 z/ g& T6 x, F 4、COLUMN 函数 ; H+ U6 z5 e4 v$ p
函数名称:COLUMN
: d u$ f# Q$ _( D) E0 Q, d5 s 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
: ]/ e Z" w# _/ ^: N5 W3 c) y 使用格式:COLUMN(reference)
( X: j/ P( M) V7 n- W 参数说明:reference为引用的单元格。
5 ~( ~6 E) z- W v3 k0 ~$ u* I 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
$ b# U) L! J6 f) |! n' s 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
: G# |; E0 F$ F" u3 `* j, R1 A 5、CONCATENATE函数
9 T5 k7 j* J4 u 函数名称:CONCATENATE : M1 |7 c+ \& R
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
+ l8 w) ^: k. @+ a9 z, E 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 8 i2 H; b8 F" @4 ~
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
, v7 ?9 c, z/ c; K* t. i$ ` 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
& D, x+ e, ~2 R) L! b$ D1 G4 L 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。$ _ g9 v# K- |# W7 ]' P6 D; o
6、COUNTIF函数
9 `/ x8 Z+ `: k y+ w 函数名称:COUNTIF 1 K W9 Q3 A+ ~' u5 |8 I8 i
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
6 S: Z$ F, t" E; q) R- w8 G 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) % M: e( Y( o' ]3 @0 d
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 4 T* k% t k% _# N. G# C
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
( S7 {4 i2 `5 h( J& r3 i j# r 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。2 u4 i6 b5 \9 F
7、DATE函数 8 X% K/ G# y7 U& @; s
函数名称:DATE 6 Q9 J% Z& P$ X$ K; b
主要功能:给出指定数值的日期。 * ^- B5 l' v n$ w- {. c
使用格式:DATE(year,month,day) ( h1 i8 [& z2 m8 J. s& _
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
# ?6 l7 s T' M5 g" X! J- [: S 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 * _" w; }' r/ L& G' Z
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
" I4 V" a2 x% U+ `! |- i 8、函数名称:DATEDIF5 x& ^+ W3 c) W# s& Q$ S! A
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
7 g9 A& N6 @4 Z; Q9 }0 S) Y. M$ y 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
6 {8 E/ s3 d$ X( @; h3 h 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
3 f& {- f0 A2 B: D8 J: g 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 z: T$ `) I% _, }+ J+ u [
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
* S8 C5 V" ?" ?; l( V4 L' V 9、DAY函数
0 C6 K- X! A/ s3 N7 G3 X1 S 函数名称:DAY
* C4 r: k* w/ H1 S9 R' A, H 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。; I9 ?/ y! W Z$ K( _
使用格式:DAY(serial_number)
" l/ K, v3 m5 [0 [. Y 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。: R' K5 A8 P/ U1 w9 X2 k1 G. L' t
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
y9 F6 L2 @5 R* f 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。, J) P" M3 ^, ~; b
10、DCOUNT函数
- w, S: W7 [6 c+ y, o; N 函数名称:DCOUNT# h/ s3 t3 K" N4 _8 U& F
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。) J' H* Z+ M- n6 y+ P
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)) D" Q Y- N, M6 ]* q" v
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
! j- \; H9 v3 L) z+ r; P& p3 c' W 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1 11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
# R$ y, C+ f; n q, o ( L2 \: ~9 F' o6 M
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1 11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
1 l0 F. }! }: H7 E# |0 O2 K* J 11、FREQUENCY函数" ?/ C* d, ]; E$ A# F* B, B
函数名称:FREQUENCY
$ J( I+ ~- W4 G) q 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。9 `* G7 r# \1 ^6 J. h% e
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)8 N h" v. ^5 p3 F- H, ?: C
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 + o9 y+ m+ q' H, }! l
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2 36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。) ]- n% U$ Z7 i7 A6 ?

' |4 ~' I& c& f6 b3 J 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。8 U+ l ^; u/ g7 W6 I g6 n
12、IF函数
1 k% I( ]# Z4 G! H2 T/ z! ^ 函数名称:IF
( D$ i) D3 o o( z9 ]# _ 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
2 {. A4 _" T, S; b" N 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)7 B7 i5 e4 u; y* q; ~/ A$ v
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。: b. c- y' v# l* F8 B
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
9 Z2 [+ K& }8 s0 i 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
, Y* d: W' v, V/ p) r4 \ 13、INDEX函数# l. G5 O6 P1 j4 k9 B
函数名称:INDEX) I7 q9 x( x, f$ G6 c1 L
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。* T) U9 K* N2 n/ s I, j3 c
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
# S4 W& c. |* n2 T" h 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。, s: c/ B- @, E4 k: Y& C
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1 11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
* H* x2 h, b% ~; A& G5 ~6 Z: w2 W 5 _# J( n3 R% s W) \8 F, P
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
8 W" J3 d" b/ K E; N( P* K 14、INT函数
& R8 D8 F* p2 R 函数名称:INT8 L8 [7 Y- Z" O# E' F
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
5 L% Z: Q6 n B 使用格式:INT(number)# P5 m: N! ?3 g: R
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
5 `, ~) a5 Q0 S 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。$ i2 |4 w6 E1 ]/ p- A
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
$ T) r; S5 @/ y( Z. u+ A1 X; {( a+ m; A
) O0 z i, M3 A0 \% a( j 15、ISERROR函数
! j9 D2 a; Z; s! {$ {1 G8 | 函数名称:ISERROR
. m1 B& n! Y" a8 q: o; S 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。% w% {, i/ J8 M# g+ G* r
使用格式:ISERROR(value)1 h. N8 ]0 a! b( M
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。- `5 L0 G8 m6 e( _9 n8 Y. |
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
( Y! P) e4 r; X2 k# F5 o 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B357 G4 I: D# |5 j- l4 J9 e
的结果。
7 W7 S+ Z& m- H. q/ z Y$ b 16、LEFT函数6 i9 \( @# w1 C* E9 s
函数名称:LEFT4 h* E @" D. q* B
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。0 C$ K. H# r- T9 ]% o! j! e1 ^
使用格式:LEFT(text,num_chars)
% O d9 ?8 V9 k- A/ B 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
. A. [! j. {& z, j$ T5 I* x! B# K 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。/ d0 n9 I1 Q1 l% X2 Z2 {1 E1 D
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
" B! Z* x; u! D, ?6 v4 W) M 17、LEN函数# Q, l- u" _! C: t; g# a7 v
函数名称:LEN
: U# e/ ?/ a* z0 [ 主要功能:统计文本字符串中字符数目。! l, C$ y- u O; q7 R
使用格式:LEN(text)
& K; \2 Y1 O# f 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
8 V' v" y3 E" {9 T 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。) K' \* [% {/ `. {: n# |
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。; q6 ~7 @3 Y% M3 L. f% y
18、MATCH函数5 \) s' f# f" L e! k) f0 R
函数名称:MATCH
7 |5 W4 w) Q# a' K 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 ~% W+ o* f) q8 |/ `8 G 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)4 \9 S! \. x% v; x
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;% U% C3 g7 r+ f* ^" y
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;4 n) |5 `3 |* x3 i9 e! }
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
3 U' b5 t4 K8 Y2 ~7 E, p 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;% e) M* V, l4 e/ Z" y7 y
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;* |& D4 ]7 d- Y
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
7 t" u: d- s/ E4 A( t+ s" W V/ I; F 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。3 K# N1 s4 V' b; B

8 x" _' r+ |0 P/ Q( W4 x- q s: _特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。, \) J" j/ O* c; m+ { X
19、MAX函数
) U+ D" W* ~) d6 ^) M3 b 函数名称:MAX$ H7 A8 P' d: C; e1 Y
主要功能:求出一组数中的最大值。
/ q3 H6 Y3 T' f6 L 使用格式:MAX(number1,number2……)
7 x: l% L! S A 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
a6 k. j. O4 d5 X+ f 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。3 B. E4 M! _3 m* @
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。6 K2 D) E& a; j0 X, `) g/ R6 g
20、MID函数
/ }& u# E5 c. Z/ R2 ] P 函数名称:MID
; z5 P3 c4 i; Y7 s 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
- A9 a3 c! f- E8 J 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
' b; F5 S; W, T0 C* X9 n6 s5 v# n% M4 p 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。1 W" R$ C/ \" y8 W1 M6 y+ q+ _. l
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。: q* |# B: b4 v: w. u1 m9 ?1 O/ [
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。. M! ?% C( ^3 \
21、MIN函数, r6 }1 }' X q# c6 }
函数名称:MIN" ]. o8 j$ T A8 P8 u& h
主要功能:求出一组数中的最小值。
) R* N4 H0 D9 g; R7 v 使用格式:MIN(number1,number2……)
* n7 S% ~) @5 z0 |- {( N 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。/ K5 E, I+ K. w2 i
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。- J4 _! a2 x4 _! t7 e& k
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。2 B0 G% @8 q4 N& e# ^ q. q0 `
22、MOD函数, Y+ ?; r7 s t
函数名称:MOD1 f1 z* w* [/ F( w# M! T; L$ p1 H
主要功能:求出两数相除的余数。: U8 o. q. [% k, r' A) Y4 e8 F
使用格式:MOD(number,divisor); c0 l& T0 |: r1 t2 J; y
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。 O& t7 t8 N1 l( R; _
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
+ B2 c7 f0 P2 c& r6 }3 m- r2 p 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。+ D- L* A- r4 d$ [: W7 _! r
23、MONTH函数
) [' W' V( w6 T& q/ {& S 函数名称:MONTH: n7 \& p. R) g+ F( L' h4 z
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。6 x- J l$ y) k2 l6 O/ Y+ j
使用格式:MONTH(serial_number)
" W3 a# G7 P$ v1 M8 z7 P9 T 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。( [* H! Z* u/ C' G3 W& A
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。! e' _+ M6 g+ n5 g5 @. q
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。) u4 E2 s0 B9 O6 \# s. m: [
24、NOW函数
D- P9 m* D( [5 D6 {0 [' ^& Y 函数名称:NOW
, C+ H0 H; G0 X/ ^0 r0 y 主要功能:给出当前系统日期和时间。* Y% E: J$ J4 B5 n
使用格式:NOW()
7 F' w% m! q5 B: U2 v 参数说明:该函数不需要参数。
* m& e# K4 q% O 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
4 m8 _8 S4 j" g; V6 e+ E7 D# g 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。: e# J+ q9 w8 {7 f/ B \# y) v. _5 g S
25、OR函数# l+ r& a( q# a% P- v& U
函数名称:OR
7 O/ R: b! i7 G5 {" Y; e 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。9 H, f8 L) t6 `1 C; t( K7 E
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
, \0 J& D% ?! y( I! D* d2 M 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。. W4 f5 U, i2 A3 T/ m0 v+ h; H
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
" i" j# h+ h7 B' k: L 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
I# D, q7 `0 E& c2 z 26、RANK函数
; @5 K, S3 U1 f 函数名称:RANK
/ f0 ?5 q2 H ~8 r/ a 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。- m# A1 }- \* Z& E- k
使用格式:RANK(Number,ref,order): d* `5 I5 C- K1 Z) {! A
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 , o2 U- z" e: n9 r$ d
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2 B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
' @, V* j: U7 i$ I, R0 H" I+ ~ 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。1 _" J& J6 ]8 i' j2 \# C4 P: M- w+ d
27、RIGHT函数, W5 u& P' _" \
函数名称:RIGHT
~2 Y: `* [$ u$ E% o 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。- ?& X" s- {* U8 D
使用格式:RIGHT(text,num_chars)9 N8 H% Q) f8 \- j* z9 e
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
2 i6 a: G+ I& ?: f9 `. y V 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。; m% I: @. e3 K5 }+ l
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
! L) X q- `( m: R; Z" m3 B 28、SUBTOTAL函数* x7 C. M v ?* C! V& S
函数名称:SUBTOTAL2 V' K- d5 C! u% o+ W
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。: N9 {# c- ]5 s
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)6 q( V a& E+ [1 O7 R g% g
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。% ~8 l5 N6 q6 u
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。9 k5 F3 Z( ]7 |% |5 I6 I! r3 ^4 \

7 }. S$ f) a5 N9 H/ t w% F! ^! n! ~- U
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
/ ~8 T \$ Z+ R$ O# ~; u- i/ ?, U: d 29、函数名称:SUM
0 {: F0 ~9 K$ Y, G5 k1 t 主要功能:计算所有参数数值的和。' [1 P2 f/ I& m: Q
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
8 t1 {9 w+ E$ I' j, R! k1 j 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
- N3 m+ l7 q3 c5 I3 K( Z 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2 63),确认后即可求出语文的总分。
7 w; Y$ ]7 ~4 C9 ?7 B 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2 63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
3 o3 x4 r) A* ^/ Z+ Q x 30、SUMIF函数( w- j4 R! L) @8 G5 y. k& b
函数名称:SUMIF
' F! F& x+ z D 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。) q9 [% q# Y1 n( a0 f3 Z
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
3 V. n3 z+ W/ B: a 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
0 n' D0 l3 q9 Y 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2 63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
0 r0 B v3 l" `4 ~ 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2 63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。7 Y B4 a( Y" t5 W
31、TEXT函数
% R$ e- q1 Q, [" N( y 函数名称:TEXT/ R/ E7 u9 C2 w# \
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
, ~) ]- O% m: h5 Y9 A 使用格式:TEXT(value,format_text)5 {$ c% D2 x. N
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。5 j7 X- {/ h; ]0 \3 ^
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
, `/ T& Y6 [! y/ v 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。# f2 j8 p% r& B0 u, r
32、TODAY函数
0 C- w: d B" r9 ? 函数名称:TODAY
\, g; w( |5 G' E3 h0 ~/ R 主要功能:给出系统日期。. F2 [8 k6 F) P* V1 x- Z0 a' X
使用格式:TODAY()8 I" k8 P- Q* l
参数说明:该函数不需要参数。 # J5 p+ h, I+ G) \# h
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
0 a$ h% v& F, f' f 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。1 B! v9 z1 G0 J+ W( W
33、VALUE函数
4 `$ H( w+ E9 f 函数名称:VALUE- r8 \3 D1 j. c5 w
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
" Z, }' P8 p/ J$ w9 p 使用格式:VALUE(text)
8 L Q# Z1 w: q/ m# q# ? 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
) h- ]/ I6 @4 s& ^/ H# Q; P 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。% @5 d" h7 H; v+ W {
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。' Z6 B* x, V) _# D7 I
34、VLOOKUP函数6 S' H3 N) e0 B; U6 q |
函数名称:VLOOKUP( f8 ~. J5 c; b$ C" z, V' z7 R, r: Q
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
/ a8 e4 r* |# }* [8 }/ G 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)8 e( l8 {" ?2 l
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。; }$ I- C c' w" d; z
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2 63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。' Q/ E( R Q, W9 Y
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。" b# T- G/ S* T+ N* X5 v# |+ C: j5 l( S
35、WEEKDAY函数$ s( T& b! W2 N' `" L
函数名称:WEEKDAY
* J( z3 P L' ^" y. ?" ?, F, y0 [ 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。* `; ^ x, `8 j* T/ `! x" v( b
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)! C- G4 ?% J$ t* _4 V
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。, t! a( ?7 E' E/ p
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。# ^0 H! E* K* W4 b7 m. X
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。; [- \0 |/ X3 c' r$ r8 C
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。* p/ g7 ]' _5 o2 C$ _& V) E
6 i" u, `; L( d7 h$ S# D
% P) H4 e8 _" M! Q7 b+ t
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):5 b6 Z9 H; k V
=MOD(ROW(),2)=1
6 ^* a4 d9 y+ F7 O% S5 o2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
+ W& b& v" u5 n! j: @9 n$ \: q2 Y=MOD(ROW(),2)=0$ M8 e; k9 k7 @, r) G! O; [
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
$ K3 C5 A# I3 q=MOD(ROW(),3)=1
7 Y: ], u+ z# u! _' \$ Y! x- t4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
% e! J) G) m& X1 n/ n=MOD(COLUMN(),2)
9 k- }/ `' K5 z% D3 @5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
3 B. y5 o4 e% ~* C, T% k7 t=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
, A. E! W9 [! Y& ^; X+ X说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:; Z& w! t" ~8 F7 C
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0& E) l. G1 ^% N% d( t7 j/ r; i. o; R
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):1 u1 O" t4 y5 \6 `% ?% _7 d
加入样式2:
9 V, E+ E \7 u( r, A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 * e3 `6 k) x6 R7 ~1 j
二。用颜色进行筛选
/ Z6 ~% i9 x1 {# @excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。, }' Z4 I+ I$ r' X: O, S3 ~
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
; ]; O6 q6 ?, y8 C6 P: A颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), l2 u7 D) z. J. W' \. X) d0 w9 u
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。8 M/ t/ b. \- u0 A6 G& z
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。( J' S* |- L- l# o
==》说明一下:" J: l$ Y/ @: V2 U5 c: Z, |
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 9 d; B) c. s* j
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
' [0 z" A* q" o' N3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
$ P; {; _9 [4 t8 G% s4 W4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。# _. w& ?6 r7 u- W, s$ X+ ^( M5 D
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
8 \% ^/ k8 z; w! L' R* X1 参照储存格的绝对地址 ! L1 t8 I0 y& |- `
2 参照储存格的列号 1 g2 v5 m" A6 W6 D- b; I8 G7 W) ^
3 参照储存格的栏号
/ W; S7 E/ ~; @4 类似 TYPE 函数 0 h$ z; z1 D: t# J
5 参照地址的内容
) |- k3 f" O3 \6 文字显示参照地址的公式 6 E! y1 N6 n+ N
7 参照地址的格式,文字显示
. z% ^% ?4 J; l, b V, s8 文字显示参照地址的格式 ) o# [- b! r4 R' L' C6 m1 X# j
9 传回储存格外框左方样式,数字显示 / v% u( H2 `# u! ^1 h1 q
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 6 h! B' H- q* t: X# V
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
, m( c* o, K' f0 V1 Z3 M0 P/ G12 传回储存格外框方下样式,数字显示 3 L5 m# @9 P+ w! k$ N' ~" N
13 传回内部图样,数字显示
* l) P, X# X3 c8 m ~14 如果储存格被设定 locked传回 True
^; C# X) ]+ ^15 如果公式处于隐藏状态传回 True
& V; G- |. q8 @9 {! d! i# ]16 传回储存格宽度
& e" z% A" }: x0 @6 T17 以点为单位传回储存格高度
. j& d0 s% X# d6 S18 字型名称 % g/ ?- z4 s0 y. _. Y
19 以点为单位传回字号 1 `/ L8 L( d5 M5 e5 [$ j
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 9 T r; f! w1 ?$ P" L7 M
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True % L. d( t; y' y2 P" J
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
& L5 r5 d( d3 j% C$ N# C% M5 X0 D23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True ( R7 M9 S9 a5 Q7 F/ j
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 ' }/ X" ?2 k1 ~8 ^1 ?3 p
25 MS Excel不支持大纲格式
* S# a: ~: v; d4 _0 _$ M26 MS Excel不支持阴影格式
0 Z1 ~" N, T2 D. R/ Z27 数字显示手动插入的分页线设定 . w9 d8 ]* g) o! _2 X
28 大纲的列层次 ) z D* E8 V7 G. ?
29 大纲的栏层次
x* V' s6 H, t2 t: y30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
/ ?/ Y% y. ]' I3 H31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
; H1 D" J8 \ z1 B0 C+ z32 显示活页簿和工作表名称
9 E0 I+ y8 o+ l' f" D7 G33 如果储存格格式为多行文字则为 True
1 L1 m3 k' ?# p34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
- h5 f. Z) f3 N! B6 b; N. V# I- Y) |35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
: n9 X5 j- k# B) V0 S; K36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
, c5 r0 P: F* r0 O* C- `7 \1 y37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ) `1 `8 X: A' Y/ C1 s" C7 l8 k
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ F2 E1 T; U; ^' P" D; L
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
( N3 | t O2 @* l8 J9 o* u0 q40 文字显示储存格样式 6 L( G& q3 b$ @3 ^& s
41 传回参照地址的原始公式 # P, T" E. i6 i# z3 _* ~
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
1 o' O0 F' j& k% N* H43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 ) N! I9 `- b( [2 |/ t
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 5 f) B! C y6 L
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 # D! n: T, b# e' [: \: B E6 p
46 如果储存格有插入批注传回 True
0 F, c; F$ Q: A47 如果储存格有插入声音提示传回 True
, D, |8 e0 [+ @+ L# R9 C48 如果储存格有插入公式传回 True 6 A) |! W x4 e. v' B0 i+ W2 {1 N5 |9 h
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 9 O v( M9 h2 k/ I0 ~* b: ~; Z9 ?
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
$ z, r, h, `$ U Z% @% R7 K1 n51 传回储存格垂直方向,数字显示
( b' Y3 | _1 f% m( S0 G! `: N7 Q1 c52 传回储存格前缀字符 % i5 f6 B1 Z6 w9 c; R
53 文字显示传回储存格显示内容 ! M& m8 @+ r% a" m, M5 v5 q, a$ r
54 传回储存格数据透视表名称
( Y% l( K; j* h55 传回储存格在数据透视表的位置
2 r+ j# t# [; h7 R5 o7 g56 枢纽分析
- R- w5 m# Y& c' H3 z+ {/ A57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
3 j2 r# M/ } X4 `58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
2 Y9 B( a' p& W- _' p/ k- v59 传回储存格底线样式,数字显示 ' o% d3 ]5 V0 u7 B5 U8 A
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
4 Q0 w( M. c- J6 X$ }$ _$ g61 枢纽分析 8 k2 a+ ]* m2 W. Y; X0 j
62 显示活页簿和工作表名称
4 D5 i+ ]5 p' s63 传回储存格的填满色彩 % g# n9 v. B$ p, H/ Q( }
64 传回图样前景色彩 $ g- q: Z. r( y
65 枢纽分析 * c) G' r; D+ v# t2 e9 r
66 显示活页簿名称 |
|