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发表于 2011-4-20 16:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
Word绝招:
: G8 D% F* `: ~! f9 J- l8 W
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;4 Y2 J- @5 M$ t  I4 V
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
3 C1 Z8 S9 t4 U# q) V  {2 D三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;: L. S9 N, c) T$ k8 c$ A
在单元格内输入=now()   显示日期
) W5 I# b6 I. ^在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
& O" N; W4 k0 p5 a
Excel常用函数大全
& E" U% O6 J! y* {% v( L- \3 Y5 b9 W# C1 X5 p1 E
 1、ABS函数 7 h6 A2 K% n1 L+ k
  函数名称:ABS ! [, @& _. G: I( H5 K1 q8 k) A- y
  主要功能:求出相应数字的绝对值。 ' u2 M- j: f; Z. ?
  使用格式:ABS(number)
- F1 Z. Z/ c* I2 k) |  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
/ u% t7 F5 q7 E( p% P  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
& B4 h2 T3 I+ k" i' \& A( S. p8 m7 t  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。$ j1 X* U1 o1 w: n# R, U" ]
  2、AND函数   E; `6 u. b+ s+ i' b9 w0 f- D
  函数名称:AND
6 d8 \2 M( o; g: m' Z' I0 l  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 ; r3 G+ P3 \0 x0 U  M$ u
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
4 Q6 M. i2 y: _+ b+ Y! P* n  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 " o" b5 A8 m6 |$ W3 h
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 " \) C3 q8 |1 ?" v
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& d9 N7 `5 u& B* Y+ w, H  3、AVERAGE函数 * M* H/ V/ y  F4 k3 Q. {$ p- [
  函数名称:AVERAGE 2 V- Q; j2 u4 g6 X, Z5 q& _
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 " K# |3 r; C* `8 |* {
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
* Q* d5 n0 W+ ^  h- I8 \  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 ! _- U  N9 R) k# c- l
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ) |; c) ^; q3 y- u+ z& h+ K) Z* _
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
& T* ]5 E5 P- `2 F/ {  4、COLUMN 函数
) n6 n6 A3 S- U+ g! k  函数名称:COLUMN
0 P  R2 H4 V3 Z6 r: @" l  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
1 w* M: E+ [9 ?. O* I5 s7 Y  使用格式:COLUMN(reference) : |$ t3 D/ E6 c, k1 _; x6 V% j
  参数说明:reference为引用的单元格。
+ L- Y% s! N/ u! `, }6 V  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
4 o$ r6 J. f, C3 o/ U( @  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  x+ a( L9 w3 _$ D2 E
  5、CONCATENATE函数
- n- i" f2 ]1 l0 _. r5 D3 ]  函数名称:CONCATENATE 6 p/ O; O: c+ k5 D7 ]
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
0 P6 s$ I8 M& W' r0 }$ N6 K  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
( @9 [" _, @0 p# r9 @! d) R  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 ! b/ H5 |- q/ U+ I# H8 n& Q! S+ }4 B
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 + v2 }( S+ h: _: N% x+ `( H9 g
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
# _# T" g# u; P, {  6、COUNTIF函数
7 [7 i6 {- k9 n5 U- D3 W. T  函数名称:COUNTIF
- `$ N& f3 A! `7 J% \  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
+ d* U. ?3 [9 A# D; @# K  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 7 E0 T; t+ {1 ~
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
; \5 f; n( x7 ?) u! a  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   B/ [1 g1 r9 {5 ^
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。1 x7 K' q0 D0 ?
  7、DATE函数 ( i  B7 o) u1 X! }
  函数名称:DATE 3 V4 [5 a; H* K6 r8 ?
  主要功能:给出指定数值的日期。
3 m: p% H) o9 `% |2 B# b  使用格式:DATE(year,month,day) * y( J( p5 `3 F' B0 U& l! ~
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
4 p( \) G8 D0 [: g+ J  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
9 _' I$ e( E6 ?* K  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
5 h( Z" d; }7 k0 N# m9 w- i$ v! G  8、函数名称:DATEDIF. S% G# x+ |" Y
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。+ H4 ?7 ], f& V( L9 _
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
5 Y4 }: ~" q0 d) |+ s5 p  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
- a1 V9 O4 a0 i6 a4 f  L) V8 b* q  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。0 |; x! c" f( j# Z
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。5 i0 n0 V! B$ `; f* u3 A- h% {
  9、DAY函数0 |. B1 q6 m8 _  e& M
  函数名称:DAY
; c1 k; |: F, Q5 h3 ^  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。/ |& v+ g6 @( [# y* ]
  使用格式:DAY(serial_number)
2 d8 f% w" p' Z" p4 F9 ?  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。+ z) H1 j) K2 p$ J2 z
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
" j1 Z( o2 f; V4 E  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
) b0 I$ f- `8 a; }4 P) c  10、DCOUNT函数9 _* [3 [, y+ G2 D2 ~0 C; T+ w/ ]) o
  函数名称:DCOUNT9 E0 j5 g& E- Y8 P5 i' e
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。* u7 Y1 E% {( y$ l: I7 a! ?- c
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
8 r, \& @0 ?' Q; k, T( O# C! K' u  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
* V1 X* ]( |, y; t  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。2 t5 w6 ^% Z7 [- g
9 \. e8 g( A! g4 ~1 a' L, o
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A111,,F1:G2),也可以达到相同目的。9 D  P, N4 I% l4 D) H
  11、FREQUENCY函数
: F; G# `3 _% W7 y5 o+ m" b3 w6 I! S  函数名称:FREQUENCY
( G- |4 d5 D2 |# Q! u- {2 l' @  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
( n7 T' Q5 }$ ^. k3 k( Y  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
' A/ |% I) J5 z  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  ( G6 k% C2 J* D. m1 g
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D236),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。4 L7 i7 K: W1 w
  
+ v2 ^, Q- }7 g: y& u
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。" e4 n. a* l# Z( z% i3 B
  12、IF函数
3 p8 V; K9 q3 Y7 J3 X  函数名称:IF5 ?* @5 o5 j. C, T! \. Y6 @
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。) D$ V/ v8 g$ A
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
, K; U* |/ `( X  J* w  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
; U: Y& i8 m, o8 Y0 |  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。4 {; }3 y4 a8 |3 R
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
* W2 K1 W. Y; o* i( h, z  13、INDEX函数
+ u8 X4 v: f- v  函数名称:INDEX
  v3 j0 ^/ L$ o+ B4 K# x  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
' \8 k0 f. K8 Y; O' H  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
! K/ U/ S8 C3 \: _# a  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。$ w9 V% l7 j" q) w8 ^+ E
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A111,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
! |! x1 W9 m+ \+ V

" G7 N3 b$ F: ?* }! N2 O1 f  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。$ s. {$ Q9 c: n+ |) h  k
    14、INT函数9 o' C, n8 y$ g/ P* H% Z
  函数名称:INT
: X$ I1 z+ X3 P  g* H5 I  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
/ A# ]$ K; I/ y+ ~& V; Y1 |  使用格式:INT(number)
. p  W- x- P$ ~1 [8 o  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
0 Y  M& P6 k5 \9 j9 b  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
+ k  c" g2 ?7 N, l  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
3 G: K/ v1 X) I6 ]& u  ^5 m, [   
+ i. F4 ?. F& ^3 O    15、ISERROR函数# {, E, e4 t, \8 Z6 b
  函数名称:ISERROR
* n: T; N/ Z5 j/ y  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
- v$ t9 @4 O) K5 C6 l# a  使用格式:ISERROR(value)# k3 r1 @8 U* D; z5 p1 Q
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。* b& K5 O8 [; M9 y1 ~) j
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。7 u6 p2 i7 a- z% \
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35" U& b: n8 N, v5 d( o! w" k
的结果。# u* h5 h" m0 ^  ?+ b& L
  16、LEFT函数
# N1 q& Y7 w! w7 X$ {  [  函数名称:LEFT
0 ~) q: M" s* |) w  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。1 B8 O/ I6 a$ o; J. A
  使用格式:LEFT(text,num_chars)/ H, K% J6 I- A: ]+ H, E
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
( Y9 K$ S! r7 s) r9 q  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
: \$ N) R  ~+ n+ P$ r  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。; ~$ K+ `( P7 e$ Z% M
  17、LEN函数! U) S1 J7 H% @' w( ^
  函数名称:LEN8 G3 W) {& @8 D' Y8 W) N6 C
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。( i) H. u/ K. j7 V
  使用格式:LEN(text)2 _/ X0 Q/ x1 R0 g8 Z3 g9 K( p
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
6 e7 h& z' x- V4 \  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
/ k2 y( y" }% X/ `; M$ Q" |  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。0 w% Y3 J6 h; A6 d  K2 n
  18、MATCH函数% }& _; l0 a/ D7 C
  函数名称:MATCH
$ R, ?# d# [0 P  o# o# u  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。3 N8 m6 L" V& K8 o
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
; m, R2 z. S1 I7 h' x  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
( D$ r" I& K2 s: E9 n  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;4 K) E/ r& C0 s' ]+ o6 R
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。! I) b+ ^3 N6 M. G3 f; G" ~
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;1 n+ _. |- f. i3 _. s
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;# `; v9 {' s" i$ N+ g; D; |3 K
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
3 p# C; w; |9 H  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。- X' R3 p0 {9 R2 @% |" H

3 ^$ y! f: ^; ]" M/ R特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
4 P5 b8 V7 ~+ J% Z4 T/ b  19、MAX函数: r9 G& P7 ^2 ^& n' x
  函数名称:MAX
' Z4 y5 _+ J7 {  主要功能:求出一组数中的最大值。
: O& N1 z# V% I8 c: I2 D% Y  使用格式:MAX(number1,number2……)2 B7 A; @% g; x" }  a
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
$ c5 X2 H, P8 q) g! R2 |  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。$ B8 P! H7 P: M& j
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
. I- x! A  s$ ]5 u9 m  20、MID函数
& B- V; A5 f9 a! T  函数名称:MID
% Q$ y% _0 W' d# n3 p" a6 R* t* G  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。7 [+ t6 S, f2 H. T2 @6 C! [
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
' c- |- m- }* L9 e  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
9 g0 y# |- E- \! q( u! u  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
, S) v* K2 O1 L5 F1 _6 t9 T  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
. o2 p5 j* X6 I5 `7 X  21、MIN函数
) c- G: j) R6 j+ \6 q% z) C, K  函数名称:MIN
; r6 O* G; ]9 b& ^. a: S( Q  主要功能:求出一组数中的最小值。
2 Q; G, w& i5 p3 x5 r  使用格式:MIN(number1,number2……)- @9 A; L  d) I. n6 X
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
- p& z! I+ ]  D6 b  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。8 u) `) E* H2 I1 k8 G
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! g/ Z- I  O7 }4 b( h( K  22、MOD函数
3 i- O/ s0 {* _2 D0 ]; I$ ]  函数名称:MOD
9 k( p! f/ y$ c* ]7 Q$ U1 o1 G  主要功能:求出两数相除的余数。
$ r2 E' w. Y, v1 R: N. J  使用格式:MOD(number,divisor)( M! R% I' \6 o2 M1 V- g# k
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。6 x+ D  a0 o# p, |. l( m; r0 [
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。( \0 B" |% c) U9 s
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
$ C8 q0 e$ I% i# d  23、MONTH函数/ u9 [! c3 z' e/ h8 t
  函数名称:MONTH
. Y& P" v- Q8 `( q  d  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。1 Y- E0 p6 W& x$ v. C
  使用格式:MONTH(serial_number)) F1 a' g4 g/ F0 P4 e1 b0 V, B
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。6 W3 c  T2 h1 T& P
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。" A, e- W/ a3 [2 E
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。5 L+ C' }5 o% z5 {9 w, Z
  24、NOW函数
8 N' O# l/ j% U) l+ \7 R3 e  ~  函数名称:NOW
" ?6 E, T- R1 _/ Q8 e  主要功能:给出当前系统日期和时间。
. B/ D% Z8 Z$ [, k) ]  使用格式:NOW()
% w  s. p* R, ~7 y2 ]2 I  T( V  参数说明:该函数不需要参数。  ' V: A$ E. W, V" E4 w; f
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。; R7 V; w) M" a2 I
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
4 q/ [8 k: Y+ K& |( V  25、OR函数
& v/ y6 |) c# P9 b  函数名称:OR+ J0 S: q/ T8 a) |3 v, O; F: T
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。. }8 m& a0 l: m1 r! Q9 D
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
8 z6 n6 c5 A$ k) z; P5 t  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。; P" A6 I$ K( N, {" O5 c
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。% E( |& ]& R8 A
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 e( z( i7 G4 v0 E5 v' B* M. R  26、RANK函数, r4 d& S- K: j) K6 A
  函数名称:RANK& x! L) u% O5 o# w* H
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。. A. h( e- D0 }% W
  使用格式:RANK(Number,ref,order)
. W9 \- B5 V) s) O9 R- K/ W3 }  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
/ u' ^9 Z" i$ t. u* O' m" _  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。. G( [( W6 M6 O% T* |
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
% Q% D2 k8 Z! Z9 q7 F  27、RIGHT函数
% r5 h3 T* [$ d# ^% l( R3 _" ~  函数名称:RIGHT
# E$ u" d( {3 v6 q7 T$ |  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
! |+ }7 [% D* B4 c4 u- r$ k  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
# a+ i$ ?3 l) e. ^9 D  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
( p- _4 Q" A9 V: Y/ t  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
- L- o; f% v' s9 [0 L  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
- i6 U  F/ k6 p# ]$ n  28、SUBTOTAL函数
, K! I2 L8 E5 T! r5 f& H  函数名称:SUBTOTAL
+ e3 y. Y# D9 c! m+ U& t7 S  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。8 K- w" ~+ g7 q+ i) e! H
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
# P/ f! O# Q* f3 `& ~" c7 n# Z, l# C  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
5 M8 c- K' ]1 a% {6 C  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
7 j; b* ~8 v- P6 F# d, d; w
. a' V9 ?5 _: s8 Q0 B
, l; w5 o  B& R9 l2 t
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。* q4 p" x3 c4 K! Y' S5 q* G
  29、函数名称:SUM
, I5 J! k: r8 i7 F5 ^/ E( ?# q  主要功能:计算所有参数数值的和。
7 {- v! P2 L& c$ d  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
5 L3 U+ W& ]# o' V+ g  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  4 j3 U0 g* B+ K; i5 b3 s( y7 I
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D263),确认后即可求出语文的总分。; \- e" v4 j( i' }* z$ }4 k
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。! b7 p, Z$ V# a6 y, }" m: C
  30、SUMIF函数
& T2 B# j* ^& H% q4 m) ~! _: C  函数名称:SUMIF% a3 U# P. D) p" Y: |0 f
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。7 t/ Y' `( w* T% ^
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)2 Z1 M4 D; A/ k4 A$ \9 \
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。/ v  d/ C& ]" W, o2 ~
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D263),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
$ S7 I, C* Z: V/ r! B. l7 a  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D263),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。; V  C" _8 X  ~1 N7 G# Z! ~
  31、TEXT函数9 N" r2 n4 R4 l; h  B8 @4 R% N5 D
  函数名称:TEXT$ Y) b# n2 G" l% K) K" l3 K0 X
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
6 f& Y$ f+ L$ I: z- q& c, [% z  使用格式:TEXT(value,format_text): r- Q# C1 m! b; s  k: Q5 X
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
, J0 E2 M6 ^" @' T  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。) D+ z. j5 e5 z$ M
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
) Z. u( B1 t; I  32、TODAY函数
+ s( W8 _+ ~3 M  \& A" C* X  函数名称:TODAY7 r/ I4 p' Y# Z
  主要功能:给出系统日期。2 ?0 i! W% T6 k0 v. r0 R& y4 R
  使用格式:TODAY()
( T! ~3 c" L) _1 U- Y  参数说明:该函数不需要参数。  
: _8 b* c8 H1 K) ^3 G' ^; T  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。8 F& I! V; V. A: E
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。+ D! O. z* Q6 i4 I
  33、VALUE函数
# O7 a0 X1 @0 h! m8 e/ p$ R) i  函数名称:VALUE! \( T- c# P* ]5 D+ l+ f- `
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。/ f1 P  {3 e) }. ^! b
  使用格式:VALUE(text)
! R) ~- G. _" Z& j+ |6 s  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
& w/ k' Y) `4 d- E" z% f  ]  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。$ r8 ]$ g0 Y2 C- q1 ~3 T3 M& Z. ?
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。& [" G5 _! E9 O# K- P0 f8 S
  34、VLOOKUP函数* n: W0 G: ]8 E1 S7 m
  函数名称:VLOOKUP
$ a# n0 q+ E6 @. m) ?. r  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
& R7 q/ n" n/ V: n! J0 w  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)9 n+ U1 s: D- T1 k, v
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
* `+ I9 m- a  {% \  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。& e$ Q* P* ~' q' M! A; A1 ]- Z+ j9 C: R
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
! k) \  z" q. R9 q) S  35、WEEKDAY函数' [% X) |; i+ _4 k3 S1 ^
  函数名称:WEEKDAY
9 e  P2 L$ f+ Y& i' q  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
- ?5 `* S% n1 Z% C  t  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)% B) m8 g4 P1 J; R& P$ L
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
0 O, c- t7 l4 @* Z9 ~5 I  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
& C2 A) r& F" W2 l1 w  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。7 y' g8 U2 t2 s  M: x; g& b
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。" O; j* ]1 x" }4 W  ~& N2 U0 `  F

) R) I/ b8 e6 v- r6 g, W  c) `) T, F4 r' G5 y
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):8 y2 U0 d% b  _
=MOD(ROW(),2)=1

* a, ~, Y4 ?3 l1 O
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):4 ~# Y. b* z; Y  D, [
=MOD(ROW(),2)=0
. d; I/ b3 e5 V7 y# V
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
) R# X3 S6 d1 x1 \0 T=MOD(ROW(),3)=1

4 {* ^0 t' Y" E7 e8 E' ]0 c, `
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:- `, b) Q* {' {
=MOD(COLUMN(),2)
' n' Z6 Q9 n: E
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):6 {7 x/ b, G+ G
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

3 s: }& H* E1 A9 _: A
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:( W' [: X0 i* O, b
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

3 \! F4 J9 Q5 x: @$ a
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):+ X2 g8 V+ }  ^- _$ x
加入样式2:
* b. J- R( K4 k: ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

4 ]% ?8 ]8 a8 f* P二。用颜色进行筛选
/ U6 L0 B: \7 l- _6 P* A+ `excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。0 s$ a3 h3 F; V4 H
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:1 x- k# Q; u, I$ i% B
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),% B, F9 T- Z3 W" K1 }& I
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。" \! H9 q- H% c8 i3 `) J
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。% M' d* Z+ j; y: ~+ X. D" H' g% }
==》说明一下:( V  s" |; R& N* u# B' Y
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 - A0 s4 @* n7 p
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 # s; G) M7 Z1 B$ k9 o
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
8 E9 m0 ^8 ?) }6 g4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

9 G7 C! o. T, v0 W7 S) C附上Get.Cell的各参数代表的意义: / x" T4 _& i+ a, R" W9 J2 n! p
1 参照储存格的绝对地址
4 C# b5 w$ J- [8 G/ T) u2 参照储存格的列号
* T, z/ Q, B' R" k# O3 c, ^3 参照储存格的栏号
; V2 p- E7 I) A# q4 类似 TYPE 函数
* X& s9 @, i5 [2 v/ }5 参照地址的内容
( m1 j8 g% }  P& X3 N% B6 文字显示参照地址的公式
, e4 x1 Y! F, N. e' t' {& K7 参照地址的格式,文字显示 4 b4 E; Y4 l1 L! s( W
8 文字显示参照地址的格式
0 `$ ~5 f' Y; P$ H1 G3 t# \2 H& {+ w- o9 传回储存格外框左方样式,数字显示 ! {' [* e3 z& w! ^
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 % Y( u- g9 R1 e
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
( F( Z; x" s- b* @  |12 传回储存格外框方下样式,数字显示
- w, ^1 d: w; b; g) C& Q3 p0 `. [13 传回内部图样,数字显示
9 B4 z1 D3 @$ ?1 m. k  u! h* ?14 如果储存格被设定 locked传回 True
( K, {# `% X0 I* E  ~$ g5 Z15 如果公式处于隐藏状态传回 True " G3 |  @4 g1 ?" v3 b3 N# M% G; L
16 传回储存格宽度 9 w  e7 ?1 l0 X: K3 @7 u- e
17 以点为单位传回储存格高度 : ]3 Z  {6 e" Q
18 字型名称
* C! H3 `' w. u" [19 以点为单位传回字号
5 L: P5 F) ]% s7 O/ L' j1 |20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True - v8 L  h3 `1 D: E! r: A9 m9 ~
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True " `  l* V: P) L' _7 e4 }. L6 h
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
7 K1 ~+ u( A- C23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True # _/ \6 ^/ Q) M  L3 m! }9 a3 G! e, L6 x
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
6 ^1 H+ x) i1 R; G5 X3 V5 t8 X  y25 MS Excel不支持大纲格式
! a" P+ k+ Q5 G26 MS Excel不支持阴影格式
- u/ q% ?% n- G; E1 _. w1 B27 数字显示手动插入的分页线设定 # G/ j, B+ M. }2 J; G
28 大纲的列层次 % n1 X7 o+ r5 l. ^. Q  j; }; X8 }
29 大纲的栏层次
; Q* r) |6 z' s! a0 g1 P: [30 如果范围为大纲的摘要列则为 True $ g( r/ @4 I! O( x3 C8 J4 S4 D
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 3 h5 T! d4 @" Z( Q% v5 @
32 显示活页簿和工作表名称 ( [' D1 e3 ?  k- W5 {5 e0 r
33 如果储存格格式为多行文字则为 True * F3 ], O' G0 K6 m9 x+ u
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ; M3 B- q# d: f% H) |' H1 j5 c
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
) k. \( b4 ^( R9 V; Q36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
. _# b' Z1 i; e8 H+ w# x7 v8 U7 p37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ U! a: _5 Z" N) |! T) R  K' G
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ) q) w9 N$ |/ V
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
% b- N) K8 b3 l3 P$ ]. g& f8 w40 文字显示储存格样式
% d3 K) ^1 i! ]0 U3 w, v$ \41 传回参照地址的原始公式 - G4 j2 S0 K2 t
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 3 H% U$ r# Y$ Z! {2 F# R. ]# ?
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
: h* m' Q1 l7 V2 R) N8 C  P. _44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
' C( g4 }& o1 t1 C, y, n1 V& k45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 1 c+ E& i: X  e& x& [; o8 g
46 如果储存格有插入批注传回 True   `( g* H6 f" L1 a: F
47 如果储存格有插入声音提示传回 True % y/ \& j6 I3 ?8 J% ~
48 如果储存格有插入公式传回 True 9 w' O- ]: a5 a: m9 D7 H0 I8 U6 }
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True ; q2 ^! z: _# e/ H, U
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
6 j& u3 _: n* p0 d6 B51 传回储存格垂直方向,数字显示   M! k. E6 d7 W* z
52 传回储存格前缀字符
: B- k! W7 k' j* T$ E! Z# `53 文字显示传回储存格显示内容 $ [) A8 Z  n" n
54 传回储存格数据透视表名称 3 w& M' H) a0 i: [5 o2 J4 Q' {
55 传回储存格在数据透视表的位置
2 T6 E! C7 j9 X; H4 Z) |56 枢纽分析 . O' E5 y! O$ |; [) A/ a
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True ) T; O) `% Z1 Q1 Z3 }1 q: @
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式   d+ M. O9 e5 ]! A8 p6 n& w( T
59 传回储存格底线样式,数字显示
' K! e6 @+ r% m' ]8 c6 d# O# V60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
' ]* {7 q0 f8 a; O' Y3 c61 枢纽分析 / J1 i! |( p! l
62 显示活页簿和工作表名称 ' O/ Y3 s0 u  A
63 传回储存格的填满色彩 1 x8 z' B( \3 D8 C
64 传回图样前景色彩 - i$ Y7 W/ Z7 ]
65 枢纽分析
$ e; x, i' o  {6 k6 l! V6 Z66 显示活页簿名称
发表于 2011-4-29 08:34 | 显示全部楼层
好长………………
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