所有办公、文员、财务必会！

青华小楠

Word绝招:
& {% c$ U* R! J, @9 }6 h% z: ^一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
" v8 q8 F0 b5 h8 z1 R3 ~4 V三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（）   显示日期
  B( G6 Q, b0 k; n- q在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几
; Z. M8 w; `- b& C7 O( IExcel常用函数大全

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
0 E" B$ a7 y" D4 e! H7 |" |　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ x: P" H2 d7 i7 ]* T+ K8 H( T　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
& A  L, }' M) r/ u# f　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
0 X' I7 J  Z2 |/ m2 o　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
0 ?9 e$ W. Y9 ~" _% f, K! ^4 ?　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
5 u- o. m" K, p: L# f" I3 P4 |　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
5 f/ J7 y, X" v5 m; o: W　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
' i. R( b/ k* G$ T　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
1 M8 [3 f+ S: Y/ V2 \- }' q　　5、CONCATENATE函数
　　函数名称：CONCATENATE
3 y9 \; C2 h  `% @　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
+ T' y' W: E! [& j% n2 C6 A, \+ d　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
" [' g" i3 x* y3 m$ i; y　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
9 ]3 S! H0 A- H4 V/ h　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
　　6、COUNTIF函数
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
3 Z8 s/ b/ e  D5 O+ p" R; z　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
6 E. E% `1 w7 F" q　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
" J/ G7 a; h2 {7 ?! @8 U　　7、DATE函数
　　函数名称：DATE
$ t) S: _( c+ c+ y6 j　　主要功能：给出指定数值的日期。
; f* \7 _  l* W4 n1 q　　使用格式：DATE(year,month,day)
# @3 F. X8 K6 v( o　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
% H* k( z3 y6 Q. ~* i　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF
　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
- V2 ~% R1 P; Z4 M0 J* G　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
+ G* m" H/ `1 G# {/ M8 W. F( q　　9、DAY函数
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
* S( d; R9 t5 _3 g0 `　　使用格式：DAY(serial_number)
! y- d8 [7 D& R　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数
　　函数名称：DCOUNT
- K6 s5 g4 I3 z, p# U& K, R' g　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, N! p! r; g( |, G7 C/ }　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
! A- I* ~" F' |' h　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
6 H0 j' m4 N6 v, ~* x2 ^# T　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
- h) z, O! d2 ]
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A111,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
2 m% T5 W1 t2 H! k2 _7 R) m　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
( c5 B5 R9 j# j　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D236)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ l' p: J" h8 u3 |7 s8 H  
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
$ v  J7 F/ u  g  w2 c) }　　12、IF函数
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
/ L' A/ I; P& U# S　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
, ^, J; e& a3 a9 J) ]# B4 x　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
$ Z* H, b) @' y$ t　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A111,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
8 ]: d5 R7 a$ D- p- F7 G+ `5 s# g
. W5 {: Y2 {! K' B3 A+ Y& d% |　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
    14、INT函数
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
* `! Y* b5 s. r' W; t! z* U. q( C  W5 A　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
0 t; o6 F( d# m" N  U　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
   
    15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
8 Y! e! r0 D; F7 S: q  G, z( P　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
* R; e. C, v  m　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
0 K/ K! N! s' n- J% C8 s　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
3 g. D% X" k" K& K　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
4 H9 A. V7 b  t6 `3 x　　16、LEFT函数
7 r5 Z- ^- P4 _0 k4 B; R7 r　　函数名称：LEFT
- ^" j5 U) H! ]1 q4 S0 A9 S  g　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
- k: h+ s$ [, K) _' V- u　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
! T" x+ A9 |) G2 ]9 |  d* A9 Q　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
- o* \4 @& y' B　　17、LEN函数
2 T& G8 Y! x! W: o　　函数名称：LEN
6 T+ p" S- c2 s  C　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
. M5 ~+ [* Y4 e) n　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
. I% j; O8 q/ G% X/ W2 G　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
! r" d/ z2 G: C! [* l4 D/ [* U　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
! C% K# [: W7 ~- O! p　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
/ W2 V6 U# r* i0 L# Y& e　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
- t& i% R0 U* L. B# I5 J, s7 n　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
9 z  A+ ]! p6 I+ ]* b! j" A+ ?　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
5 u- i6 d5 _2 Y3 y3 `　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
, m" I: v% h5 V. O　　19、MAX函数
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
* N1 T9 T" F3 N% m+ h　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 T% I8 ]5 s% q! g　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
) o6 s4 S3 a, d　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
+ |0 e! B, Q; p4 P; k* \$ e# L: _6 J8 |- G　　20、MID函数
　　函数名称：MID
: |2 P4 A" J. U% M1 ?. v$ k　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
2 P$ k! q7 M' w8 S. D- i　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
+ z; f4 n0 {. y: \& |. {* V　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
: G0 O! F9 \' T+ v7 \! c1 `　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
' R/ J" C% W6 n　　21、MIN函数
) e& a4 \8 K) d7 {( P* m　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
+ m8 r2 C0 t" l　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
; X4 ]1 b6 U7 z) X# [: t　　主要功能：求出两数相除的余数。
% G$ {0 \) Y; W/ C7 v2 x　　使用格式：MOD(number,divisor)
, H- z8 p! Z- O( _　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
( C: u1 c1 V. y) ]7 m　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
1 p# g1 a9 |2 V* s　　23、MONTH函数
　　函数名称：MONTH
) w5 y$ j, y8 ~* {8 N) j$ r　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
# f# m" I3 H, r7 H5 |8 k0 ?　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
7 j$ x/ P: Z) }8 c　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
# R! H% s' r3 l% P+ L　　函数名称：NOW
: X: J/ X9 D( m& i$ y　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
. H4 ~% q5 \* `　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
: Y) n6 }9 K. C! ]　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数
' G7 m& P  e1 x" }　　函数名称：OR
# N) H  Z  X+ ^* _* c9 B' q4 ^/ S　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
1 v- E) A3 t& F$ v  @# y' Q, F1 J' E( s0 b　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
7 z$ m5 `* B9 m, \* O  D5 ~  p; k　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
9 H' K, P5 r' H  ?7 Y　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: M# @. o0 z1 K! H9 q2 G8 A　　26、RANK函数
& P- r$ k9 j; v' E% q, t　　函数名称：RANK
) M$ A9 y- ]* r' H" W9 h　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
# _, Q3 ]# x8 a) {6 b8 j" v0 w1 F　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
6 a0 t, N' q0 r+ r8 b$ W　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
1 T8 S0 j  f) e) R　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
% d5 o& N( U' E  N2 J　　27、RIGHT函数
" E" c. h1 R7 _6 ~- |! M% h* C　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
$ r  v/ a  e6 Z/ w# m0 V　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
: b7 F: h2 K7 [" Y　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
$ n+ _* U" |( u" B, s! B　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


5 N+ P9 _, l9 s　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM
9 K! U3 u/ P( g( K2 o　　主要功能：计算所有参数数值的和。
; B7 Y7 [* z5 s9 q　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
: t9 L! N( J3 @　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D263)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
! s, Q4 j7 y$ }　　30、SUMIF函数
　　函数名称：SUMIF
  s* j; Q% z# n/ T8 y1 a1 I　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
; r: {) ?8 p( a( L　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
  `+ ~7 t& n4 b* G, C　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
- u5 @6 X& z# j8 l　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D263)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
, ^* M- B$ |; l% ^2 Z/ _　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D263)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
. S& a* R3 q! M　　31、TEXT函数
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
- ~5 a6 ^9 h0 F9 O' }) |2 k　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
; o: r3 ~% X& F7 J* z　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
/ k% }8 V3 i2 \- R1 d　　使用格式：TODAY()
' B, H) o4 v0 D7 ]9 l　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数
  Z5 {1 m6 W, B　　函数名称：VALUE
$ A* f; N6 O) S* V% M　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
6 a  L5 O) W8 d! e  m4 U: t　　函数名称：VLOOKUP
' O  M: f( g4 d8 }1 f0 x" H　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
9 H) C+ ?2 w  T　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
0 ?) S; @/ `: v# j参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
0 A) b$ x" v6 w& k! \　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
2 d6 V' T# [6 q: ]0 |　　35、WEEKDAY函数
) }6 {! A8 B7 m　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
" n$ h, h" e; y  t; z  ^　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
! v$ F8 F- v& I; O1 j5 w3 s9 O　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
- q6 u2 N1 k, ~8 [

. h: \! U( r; e* G; N+ J3 _6 {1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
# v5 _6 A$ F6 Z% S=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
" ?7 ~* D: F( p9 b% @=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
2 }, Y2 L( i9 Z7 @& D* o& C, M' b=MOD(COLUMN(),2)
1 I- d: @$ w' T5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
: f8 Y! C9 e; N) p=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
" p/ `+ S8 V& d" s$ Z, J说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
! J9 Z( K  h+ c' c9 f=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
  c" I- O* V+ o6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
/ N8 K0 G: P$ i5 N$ ^9 `& Y& C加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
  f( `. r7 |" M# {7 x二。用颜色进行筛选
! U$ m4 Z) X! J( jexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
3 x4 {9 L* W$ y0 k3 F. k+ V; F颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
" [$ g9 c$ Q! Z+ H+ H2 I＝＝》说明一下：
; n9 N' c3 |' M) A1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
/ o8 Y8 n4 g4 P8 f2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
2 l( \+ h9 b% @& y8 b6 D9 B: J" ^4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
0 a/ @# i6 R7 r: S9 v! m& A4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
; c9 t! a* w4 W4 O) m/ z* C# {6 文字显示参照地址的公式
% [# O& I( W7 W- e7 参照地址的格式，文字显示
9 V4 U( M; g" h: X/ M1 z% M; ]8 文字显示参照地址的格式
/ I& R0 d& U* c# V4 r5 _* G9 传回储存格外框左方样式，数字显示
* @) [' a" L1 L+ N3 }% w10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
0 T+ H7 v3 P5 X3 Y5 u4 H8 [12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
2 F, D* k+ ~$ E14 如果储存格被设定 locked传回 True
& O( Z- I& t7 n: {! @: u: t% p15 如果公式处于隐藏状态传回 True
2 o: c. L! c/ {9 [" M16 传回储存格宽度
" {& W% q6 u* _1 S17 以点为单位传回储存格高度
2 X" R* H$ P7 V" s% f4 |0 t/ Z5 I' o2 Y18 字型名称
# x# Y" ]& P) k, ~7 Y; }7 @19 以点为单位传回字号
& Y8 ]* ]3 c3 P' a. @20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
8 c, D# p: ?( [8 J7 Q. c$ j21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
  i0 k4 Q( O8 g7 Q/ u  K3 i* L& P25 MS Excel不支持大纲格式
3 M0 c2 }5 P1 i; f2 p3 J* F26 MS Excel不支持阴影格式
; t) L5 Z* r) o1 P4 _: ]" A27 数字显示手动插入的分页线设定
" R8 g) V0 j  ~; k+ b1 j( f9 T28 大纲的列层次
& Y! A8 o  Q8 p5 b$ b29 大纲的栏层次
: t# u# G, D' P30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
" B# ?+ n$ n+ @$ V, Q, K31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
# O$ A) j9 d' c32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
0 U0 m9 Z) A& F+ Q' H! G2 E+ |34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- n) O1 r7 P' F) b. e' i36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 I" g6 N# o' q2 `+ s% D37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
$ J( j$ D8 @, {. g1 l& I41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
& O& j- ~0 a0 r2 i% x. v44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
0 `2 m% d8 ~( H- |6 H9 y. `52 传回储存格前缀字符
5 y4 H4 v' W9 f/ S1 ^53 文字显示传回储存格显示内容
4 P' O, _3 Z7 r2 T2 ~. R54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
2 @, k( ?0 x2 v6 ~; ]57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
/ d5 @/ s1 W$ z58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
4 I; |- T( k" f+ c3 T* c; V1 C61 枢纽分析
: n) m8 H8 b. x62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
, {+ w6 L( \  o5 Q; x1 K+ s/ x3 L64 传回图样前景色彩
7 N, s8 e# Z( x2 x, p: ~, D65 枢纽分析
66 显示活页簿名称

x673388476

好长………………