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Word绝招:
/ Q# G2 W. O1 `5 x2 K# ^, q一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;1 t; \' C p# y- v3 e% {- H4 h& T
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;% z, a: d4 W5 _' a& V
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;$ n; \0 y }. y) J) @- E
在单元格内输入=now() 显示日期
6 o( K) |% L9 [8 r! D, g; M在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
$ i- P9 ~7 Z3 pExcel常用函数大全
( s( w$ V: G" S: ~5 X2 ^, D: H5 b2 t' h, z, ~# X4 I' f3 k
1、ABS函数 5 X/ L$ p' w! }' D, ]) L
函数名称:ABS 2 H4 y, q3 q0 h+ [5 S- B
主要功能:求出相应数字的绝对值。
' N& J/ i* O# h& S; v 使用格式:ABS(number)
8 F$ {2 u, |' }; u b# @ 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 5 _" ~0 ?3 c: D* V5 _
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 2 L9 N% \" w1 V0 R
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。; f! u, ~/ J5 g7 A" d6 \4 q% K
2、AND函数
% \3 h$ O" @/ e' `, x; T3 n5 p, K 函数名称:AND
& W, A. ~, g8 L1 N' L 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
& [8 Q+ F# f- \% `& \5 S 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) . B' g4 [+ q9 A& ]4 u `! D1 c0 p
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 ) z# r5 T( B! B- [ g
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
9 V9 O( P+ ~6 x; E 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。$ g' V% P7 m" n4 T+ Y. R( H8 g% Z
3、AVERAGE函数
: K! F( i. a# ]! F 函数名称:AVERAGE
. U/ C/ N0 h1 |. ^ 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
. q' @& _; ?- `) n2 K/ L 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 9 t( ^4 u) m. J0 M$ p* u
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
& u9 P! }3 V/ |9 S3 f 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7 7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 * ^0 Y4 D" w" q
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
# ], ]6 l, ?3 \+ q9 f! k9 E 4、COLUMN 函数
9 S/ L( `) I V5 H+ Z) j7 w2 ~; G9 R! F 函数名称:COLUMN
. m n$ V! d* }9 Y" R 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 4 V$ H4 x' ]8 E- L1 I' y
使用格式:COLUMN(reference)
% T7 v Q' ?2 ~/ w9 v/ Q 参数说明:reference为引用的单元格。 , e' Y) @" }9 n8 H; [8 F. s
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
) p- U% [# B* p% h' n 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。6 ?6 G# O+ J) \ b! Z: q* c: Y0 S4 R
5、CONCATENATE函数
: A/ b& V; D) H# K 函数名称:CONCATENATE ; v: [& `. `0 f9 J! H" I7 m; d
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
% C. H" b) Z C6 l, p 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
" z2 w% A6 \- k2 l+ y 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 9 W. { }7 `# @; N' e" {) A
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
p, c# Z* A; \: l9 O 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。1 [% x- ~' X3 O. P8 r% q9 F
6、COUNTIF函数
4 @( ]2 y) t9 T; S 函数名称:COUNTIF ! e% U3 b, l, F! s$ J7 Q
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
j. q/ H3 p) z. V7 r$ m 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) - o( w. \1 }9 i T% A( ^* {
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
" D8 l1 m+ Q7 ^- T5 }3 r 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 / h/ L% [; I; L2 h: c0 A
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
: h. d5 Y, D/ @4 \) [. D& O% z( m 7、DATE函数 " D% ]" R6 B: R' \& J# |& d0 y# s
函数名称:DATE * H8 b7 V" ^2 F
主要功能:给出指定数值的日期。 + |* Z- A- o$ n
使用格式:DATE(year,month,day)
, v, t) `# O5 u 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 " ?: I: t# U! k9 u0 X) e# E
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
, C- x# b4 [2 j- M. \ 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。6 h' X9 W: r' F4 g7 z! c
8、函数名称:DATEDIF
3 S& F0 E1 g: \$ m1 L+ A 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 q" k( Z* V" }4 Z
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
8 ~" p8 ^1 R, s1 z2 m! R 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。! D9 k* @& R6 i \
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。& e) b) `4 ]9 W/ C2 [# u e0 {8 A# z
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
7 X8 u; b6 u* t9 E$ q 9、DAY函数& A. b1 p* B+ A* x
函数名称:DAY5 e+ N/ k. [5 M% C* x, ]! J
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。3 u. F- P. o; n$ N. B
使用格式:DAY(serial_number)/ V4 H1 d7 {( U+ y3 q6 g
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。) F" T' S. l6 h/ B
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
! v/ l6 F; [0 q% x. J$ Y 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
+ K# L4 G( B# K! O$ Q7 s8 K+ v 10、DCOUNT函数/ j" Y9 j8 C0 f
函数名称:DCOUNT
9 `5 U. W: l2 c6 W+ E% p 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
: k2 k0 A2 L1 `1 \; G$ y 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)# H7 f; M& E! K, L" n
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
, |$ o- @; n6 B# `1 R& S 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1 11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。" k, l9 M4 l# p

3 P, C/ e$ N1 c# X8 c; S$ O% Z特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1 11,,F1:G2),也可以达到相同目的。 _& l1 L/ r. T3 Z' P' L% j- _
11、FREQUENCY函数
& h+ S$ |! ~, R6 D7 E7 h1 h9 n- R 函数名称:FREQUENCY! z% s/ d ?: j; }5 t; c
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
) p; A- `. R! L8 F' B [ 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
) ~/ ~. ]* _9 ?* Y% M" }8 J; | 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
) l0 z" P: B0 v! W 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2 36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。8 G9 D7 Z; _1 b/ y6 p

# ]. V) |0 \; o P5 \; f 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。, N" I+ `2 m) u) f
12、IF函数
( L6 H% N+ r7 O2 V \4 c) w 函数名称:IF: W# }1 V& W. ]3 A* {6 d5 w1 |
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。* F% _0 n' P5 h0 j
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)2 G. p* B" e8 u+ }9 l% [8 a
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
1 _) ?; t9 r+ w6 r$ L" p( v; A 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
6 ^" D- X! ^1 _" w7 V7 t 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。 L, m, {# S; Q$ X! {
13、INDEX函数+ v" e8 [, D3 n& m) H! t
函数名称:INDEX: R4 d( I8 K$ U( `% f7 f" \
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
" n) Q! F+ ?% w% w 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
* G J0 W/ ]# j& W" O 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。) x0 a0 o/ w6 J& [* I9 a6 p
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1 11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
- y. T1 q' k. ? g/ p. }4 t: i$ h 8 C9 R" R8 @; `: A0 ^/ q3 U& ^" }& n
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
8 i& ]: ?7 _ ]' T; x! Z" i. k$ L 14、INT函数/ x8 ~6 R- F- g
函数名称:INT
$ |; s! G5 N% d, ~' I' K 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
9 G) q. T" I' K! w+ ] 使用格式:INT(number)- f3 E2 L! K: ?" C
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 ! `0 u; g9 c1 A2 F5 j( O. i
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。# l) J. b) n0 Y0 g& w# k" b
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
% q2 i, P, o! v9 [+ f4 Q
! `' C! b' U+ D) s, o' ~7 C; o6 G 15、ISERROR函数 n& N8 d% L w* g/ j$ l
函数名称:ISERROR& L9 P# G: i9 _) Y; O9 C
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。: s$ \5 i# [9 Z" M/ T
使用格式:ISERROR(value)
3 a7 F. m5 T, V) e7 B* f0 z! V 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
& ]( v5 Q. ^. g( q# s8 Q 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
I/ y4 k0 u, u5 h 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B352 s3 q# ~" l1 D
的结果。' q; H" v, \4 X) Z1 V/ p3 ?
16、LEFT函数# e. y2 J2 j' f# h
函数名称:LEFT! I5 K: o" Y. L5 Q% v s
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。. u( N8 n6 G7 w' k4 S, I' Q4 }
使用格式:LEFT(text,num_chars) t k9 p' i0 B* u( U0 C
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
$ V9 i8 c, g3 }8 t' N 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
. T! q' p" ~5 F ? 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。5 Z2 p/ }7 h- j
17、LEN函数
2 O: v; h$ n$ V- {+ T 函数名称:LEN
7 T L8 K, l9 H; J' M 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
( w) ]: H5 h- w; O. U" L% N 使用格式:LEN(text)
5 k( z1 S" N5 d2 D5 Z+ C 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
& |8 J& B# a' p9 L 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。- l1 @0 j6 \# Y1 o
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。: M/ ~' F- z3 |/ I$ a# o
18、MATCH函数, N' x8 h& k) P* }5 _( S9 [4 Q
函数名称:MATCH
0 V$ Q g; ^# m6 l 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。8 x0 S0 g) `7 P" n! }5 K
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
5 D% A5 ~0 T( ~9 _ 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
' Y2 N% t( o% s Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
5 B% V: G% x5 v3 x Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。6 E8 i; I$ M; k5 l4 y
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
8 Y2 ^( Q. w9 [0 v1 l 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
6 b6 C' j7 f4 @: P9 Z+ h8 M. Z7 t5 D 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。4 [' ^/ G, L6 |+ _( T% A
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。/ J7 N' p' W+ n9 b/ {* ]0 Q! ?

; b; Y w! Q6 x5 D! m特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。' v% {/ A A& V6 I! ~2 h
19、MAX函数% h# J, L* q, f2 m7 v
函数名称:MAX
! y% ?. f% x9 ], {( ~' M6 ^ 主要功能:求出一组数中的最大值。8 F, g$ x0 N G3 O% ]
使用格式:MAX(number1,number2……)
4 }- R0 U' ~6 O1 i' @4 b 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
6 ?8 }- j- |' B 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。! r4 Z4 T- |5 ~% M( X4 n
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! P2 K: W: G' J. x# U, o, u 20、MID函数9 w* {+ d) H. I$ a
函数名称:MID
. j' W% f) T( n! l& _ 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。' N* M$ W- B4 J" C
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)6 m" w9 o* y j( w% j7 c- B4 z
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
( p' Y( t( y; G. ^. ^. Z8 D% f 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
. E9 \9 b7 i- e4 p7 A9 I( b( F. v E 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。8 `# a5 D# y9 G. b' Q
21、MIN函数# r- j( m6 @0 j" K# x2 y* B0 t
函数名称:MIN8 q2 V$ `' t N0 O6 Y7 q
主要功能:求出一组数中的最小值。
8 K7 ]: M- ?* c$ z! v9 @ 使用格式:MIN(number1,number2……)1 x4 g! u/ j8 ~0 T& x
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
& b/ E$ J1 t y# E9 C- X 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
- _9 @0 Y8 H: w! c: C8 _( {4 d6 C! z 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! `! [" ~1 I, f j* I0 C# n 22、MOD函数
% k# a3 h _3 d5 F" p 函数名称:MOD
% i# u' P% X A* K0 O 主要功能:求出两数相除的余数。& N! p" H) ~ k
使用格式:MOD(number,divisor)# m6 v6 v; T# [0 t
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。9 ?1 ]9 O: w& s+ L. g: C) \
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
0 X) }7 g {* S3 h8 Q" [ 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。4 n/ z; r% l9 c, i# o- c. ?
23、MONTH函数
* j0 W9 L# J' F: v+ J! z 函数名称:MONTH5 J& y4 G0 N# M* ?2 @
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。& ?# `4 [6 R9 L Q8 u
使用格式:MONTH(serial_number)
" k) N0 i$ a5 Y2 ]: r( E% D M 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。, F0 s2 y/ D% \
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。# D8 S1 i0 T1 n7 g
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
+ X# ~/ {0 ^2 B. X$ A 24、NOW函数
9 z4 t( T4 C& Z( R/ U2 A- ~ 函数名称:NOW
, M: x, a1 c& q( [# k) v 主要功能:给出当前系统日期和时间。
! U8 Z" ~5 j0 d; W 使用格式:NOW(). X1 @9 e/ O' B9 N) S
参数说明:该函数不需要参数。 - s6 |3 ?. N ~8 ^4 G0 [4 ]9 P
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
! C! g7 k$ D( m* U% g) X \ 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
4 o; ^8 q5 n* y0 A) w& K U+ E3 m1 Y 25、OR函数9 l0 F3 h o+ X& w3 [
函数名称:OR
; F o3 ^& l! j2 y5 J 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
. h: j" ?5 @/ c1 y 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
4 E0 Q2 v8 W. Y r2 \3 R& h6 g* s8 s 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
I+ X: o8 M" p/ `: l 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
% n, x, Q3 Q4 c; p( D, N9 R 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。( R. O3 X, \) n) q
26、RANK函数9 N; W/ }1 {' C0 ?8 {
函数名称:RANK( P q! K, Y) s+ s
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
# O- P' ~8 x5 l2 Z2 n/ ? 使用格式:RANK(Number,ref,order)0 E6 f8 T/ M3 {8 c& ]: t1 Z- s
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 & C" i3 T5 o* V
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2 B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。8 J5 o b! i1 Z% J
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。4 c* D, k2 l$ R' L8 o4 g$ Q: M
27、RIGHT函数
$ Y, _( }# H$ e6 u7 ^ 函数名称:RIGHT
3 h& Q& l4 @. s& l 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。+ [7 C( p3 x6 p# N( H
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
* V: b& C$ p( @. l 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
& B; M* s" P: C& Z) E 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
" D6 d3 [0 D5 C" a0 { 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。1 e' p+ v# d& s1 b5 O" B, q8 t
28、SUBTOTAL函数
- d' g& z% Q# X" E5 c# t0 R/ A+ P 函数名称:SUBTOTAL4 K8 Y- b$ ^% [
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
$ w, Z, S; J2 w 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)8 Q4 a3 w' ]. ^. W |7 c
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。, v. X7 \' ?0 Y" F7 C
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。# V7 ~9 h/ t7 S9 _8 w

4 ~( V$ [1 v+ _2 R u, p4 i6 |0 V8 M6 O' p" ?7 T1 E% i
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。" M* k+ o) f5 y x3 _1 v3 W
29、函数名称:SUM' `& J9 V* {& X) m+ E2 l
主要功能:计算所有参数数值的和。
3 e7 W/ t+ u# {0 u 使用格式:SUM(Number1,Number2……)4 Q7 Q- S* p8 H. m
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 : i: \" s1 q& V5 i4 G7 C2 X9 x1 i
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2 63),确认后即可求出语文的总分。
' A( E. J% Q- v- ^- f2 s/ B 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2 63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
1 X. h: M% p1 K8 W' {. z 30、SUMIF函数
% d0 k, d7 z7 S- S 函数名称:SUMIF
" ^; _, j5 Q. A5 V 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。: S/ X6 y2 ^8 C0 K& W+ x0 `
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)3 j6 P0 h8 a% u' a* p7 y. n
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
3 A1 @5 W! T5 `3 n, ]$ C; d) I 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2 63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。( Z: w9 J3 z7 K% ]7 s K) {
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2 63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。9 M! Y5 R& g/ e5 b, Y- D, a
31、TEXT函数
/ G, Z( A$ Z. K3 l 函数名称:TEXT N5 v6 f: ?9 f7 E
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。) u5 O. C, x! e1 T6 P
使用格式:TEXT(value,format_text): d6 k% T+ U3 c9 G4 w# Y
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
, g. Z$ a0 B, v# b8 ]) k 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。& a1 ]) g8 F9 }
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
9 S& R: B& f" k1 F4 E* ^& O0 z4 l 32、TODAY函数
3 V T$ r0 _6 F: G, ^. O2 ^ 函数名称:TODAY
1 K; C3 ~! Q1 } 主要功能:给出系统日期。- w, r( r3 I! R, k/ a
使用格式:TODAY()
, N2 T! O |% q3 C) h. M& U2 P! r 参数说明:该函数不需要参数。 8 V, o, B% t; \( e( A& F$ v, C1 _ [
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。# x6 V' ^0 {0 _; N. Q# k% I$ `
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
: S2 f5 @" ]- a" x% E 33、VALUE函数, h/ w$ r: O9 b' D
函数名称:VALUE
4 L" E$ w8 f' S# K$ V) U 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。7 h# [5 O [6 }
使用格式:VALUE(text), ~7 G; ]; Q7 o6 t$ q
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 9 ~/ K5 v' J. M
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。5 B4 W' o; w9 m: P% J& m! j3 K
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。' n# K$ H- w- L! a
34、VLOOKUP函数
2 {0 W) {" w3 b* E h: L 函数名称:VLOOKUP6 R& M5 i/ n" o1 ]) Q, R
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
% M3 g9 _4 K7 K+ G! U# q% \ 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
( g9 H/ O5 C) H参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
& S2 j; n$ q, j+ e% H9 ? 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2 63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
0 ^' Y' v# ~) S 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。" q5 ^" `2 l- [5 [+ `, p. n M7 A% c9 ^
35、WEEKDAY函数0 k a( p' |( ^( ]8 E' O" ?$ q. J
函数名称:WEEKDAY
, F' e$ f/ F; T- i0 F5 n4 w 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。; M# ]7 @0 D' W8 @+ P5 Q7 }
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
; s5 D( L+ k0 Z/ m! D 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
5 Z$ E5 v6 x6 Y. n4 b 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
. L8 D# V I& X, g3 v) p6 l6 Y 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ i2 g k1 `& E' g2 m一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。# }; [% [ X* {. f/ ~/ E7 b. y
+ ?8 t; z* k! P- T& }
8 \9 y& n. ^# _# W) X1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
& K/ m: Y& t: ?( ~5 t* p. ^=MOD(ROW(),2)=1
1 o, f5 N/ x0 Y7 W! Q2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
3 [7 r) {: y0 V=MOD(ROW(),2)=0& E& a. b# [! C+ i
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
. V. q4 f3 E4 }9 t( Q' o& K. f3 R=MOD(ROW(),3)=1# ?: U* _$ J {' L: Y+ g+ b4 O
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:- H6 J6 M' F# o2 L8 j' E
=MOD(COLUMN(),2)
% o9 E i+ D# }4 B9 ~5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):& r! s/ e# v9 {0 K* u
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) ( B, K& G. d& G8 _/ h4 s
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:" L( Q# q2 g8 f
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0% B. X0 V' I/ R u# }# g
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
% y% O6 b8 u+ v. o5 |加入样式2:9 B1 Y6 b) @4 o1 V& T. E
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ; Q* I* g2 P# p
二。用颜色进行筛选; L6 O$ @& C( ]: P$ x
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。6 R& W$ E4 ~. ^9 l8 \; a' j0 c; v
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:& G1 [. b5 }8 l1 D8 d+ `
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),9 M2 T) O2 k# G7 T f7 M
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
3 C+ g( ^3 v; i% T! Q将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
+ a6 l$ G, X+ Z3 r9 n% M% x" j% e! x==》说明一下:% ?. I. q! j: I4 B: c) s
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 & }8 }9 p% B! E& Y" r( ]
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 0 S& v! r7 _: \6 S( n' b" |7 S
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
& Q3 R2 ^; O- b3 `4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。- r9 u+ q% p9 a3 V: H8 ]7 \! \
附上Get.Cell的各参数代表的意义: ; D, z% Q" [ ]: F* D! d- M4 j/ c
1 参照储存格的绝对地址
+ B+ J7 t7 b) S3 R( W2 参照储存格的列号 ! P; h( {: O8 _9 D3 c4 {
3 参照储存格的栏号 4 B* b- T. ~$ u3 ~6 K
4 类似 TYPE 函数 5 t' e- m# o& H, d0 ~4 {
5 参照地址的内容
" l& M/ u2 D9 ~% v0 u8 p6 文字显示参照地址的公式 , g: ^0 m" s* q* V: ?" c9 T
7 参照地址的格式,文字显示
- Z' |6 ?3 H9 L \8 @( _8 文字显示参照地址的格式
# i6 _. f) m0 Z$ u6 G! k2 d7 j9 传回储存格外框左方样式,数字显示 0 K8 ~: A9 E. U/ N
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 2 K! _0 Q& O7 g- v/ {' c
11 传回储存格外框方上样式,数字显示 # }7 n6 E# m4 i; p) t& ~3 U* I
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
9 [ k# U7 d; n0 p& s13 传回内部图样,数字显示 - g4 v6 D& W( E9 `
14 如果储存格被设定 locked传回 True
5 H/ {8 K: X8 ~! F y" B15 如果公式处于隐藏状态传回 True
+ a) h; D$ S! i/ U16 传回储存格宽度 : w3 n/ Q6 B4 D3 e5 {
17 以点为单位传回储存格高度
9 k/ Y0 @' [4 G2 x+ M! u, { x18 字型名称
) l4 k. ? x$ A) j19 以点为单位传回字号
7 k( x1 B- S2 \4 y& d5 i) X& v5 ]20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True : p3 @/ j* i6 f0 |9 r! r
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
$ J1 T! w- S; S. m' P& F. Y+ m22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
% ]3 m8 p5 K3 n# ]( d23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True B I8 b, n' J! |
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
0 K: A1 u+ ]0 I2 V9 y2 m% p25 MS Excel不支持大纲格式 G7 A( f% g" e( q+ C# P0 W
26 MS Excel不支持阴影格式 1 R" w" g7 |. n% W
27 数字显示手动插入的分页线设定
3 a) L* k9 c) y6 I28 大纲的列层次
S5 f5 l [+ E9 |29 大纲的栏层次
& f5 P' ]" P* N; P8 p30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 1 L: O3 _& p- D) W i) W+ m# F
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
, W" V( P! e$ y3 E2 a: \7 J32 显示活页簿和工作表名称
, Y1 Y" V& y2 l" w& ?5 c+ \33 如果储存格格式为多行文字则为 True 7 U) m/ }! P2 W
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 - d( K7 l% ^$ y5 l9 ?- W5 l
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 2 x" R1 V+ `$ [6 a
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
& m) {6 b, @0 n% q37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
6 N* v N( _0 i4 }: H38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 - j0 R2 m, n+ M* t. v5 c$ f4 E8 l. i
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# b5 z6 v: n1 u1 l40 文字显示储存格样式
+ G, v* |/ T6 h41 传回参照地址的原始公式 : L& c6 p& v" q# A+ ]( _
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
2 F3 U. S- a3 P43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 4 |+ ~- X4 X3 u |9 k3 B
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 ' a$ n6 D9 S1 [
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 5 p9 V j1 z3 B ~- w
46 如果储存格有插入批注传回 True
$ y) X" }( _6 Y1 P! K47 如果储存格有插入声音提示传回 True
$ ?, Y9 O+ \' W" A; k48 如果储存格有插入公式传回 True , `) K4 I7 w" [; F
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
$ O$ \+ D0 N; ?1 C# {50 传回储存格垂直对齐,数字显示 . }8 J% [$ m2 g/ P; |4 t Y
51 传回储存格垂直方向,数字显示
' ~ F% _' d. z7 `& e6 D/ O52 传回储存格前缀字符
: r: P$ r( `" _, W- F E s4 i53 文字显示传回储存格显示内容 3 i1 M- T, G# o0 [
54 传回储存格数据透视表名称
4 d P6 B, Y5 {2 ]" J55 传回储存格在数据透视表的位置 & p( r1 ~2 ^& L
56 枢纽分析
1 I" k) ^ K( V" m& s57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
3 Z) U l! J) |58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 - @; W: C. ?" N; ]( x
59 传回储存格底线样式,数字显示 $ b: c6 l( D& J+ ~
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
% `% o- a, g, w5 D6 o61 枢纽分析 5 v( E6 R( Q3 G
62 显示活页簿和工作表名称
; h( ~; {# S( H7 Q63 传回储存格的填满色彩 " ]+ g1 i1 z$ w0 [8 w/ }. E
64 传回图样前景色彩 4 V0 I2 ]# F5 O0 m' ~
65 枢纽分析 3 Z: N( ~0 h8 T3 K2 o. p% k
66 显示活页簿名称 |
|