供应链-销售

青华专业UG培训

供应链-销售

. y' u3 \# u: K; z. _

主要内容

6 l7 t8 Q  v! v3 [6 w5 j

    一：供应链初始化设置
    二：销售业务处理
8 @' o7 {1 h1 i& ?. H    三：库存业务处理
    四：采购业务处理
- n5 s+ ~( }3 t8 B    五：委外业务处理
. N  X) }9 w+ n" S" ~. U( D    六：存货核算业务处理
$ x& O- E3 a& j5 W, r' y( Z6 z: i' I6 w供应链初始化
7 ?  P9 r4 k/ D' `2 Z! U4 ^# T各系统的启用
( r, m% ?( k( j5 a( R8 o  h; F4 a基础档案设置
8 y9 x9 v+ z8 K5 y- f/ r5 O基础科目设置
, |. V+ R8 p" m期初余额的整理录入

初始设置—基础科目的设置
设置存货科目
+ k) I5 Y' D+ J( J! e. A设置存货对方科目
' ^& Z2 y. [$ `设置应收科目
) y1 {4 {4 P+ [5 f5 L, l( p设置应付科目

7 i. N2 x! T* _2 J* U设置存货及对方科目—案例
2 k# T) G# s8 J& C( J4 G' }购入原材料B，编制凭证：
. C; Y) [* A1 J0 R; @        借：原材料              存货科目
            贷：物资采购
3 K- ^2 g: B6 G! [4 @! b: [% o成品A完工入库，编制结转成本凭证：
        借：产成品              存货科目
- S' N/ i8 F- U! m            贷：生产成本
: E; C& f6 f& t9 c. ], C4 r* x销售成品A，编制结转销售成本凭证：
- X/ B# Z- B5 K; Q        借：主营业务成本         
            贷：产成品           存货科目

+ o5 d8 i$ D# Q& p, I& w# r) \购入原材料B，编制凭证：
        借：原材料
            贷：物资采购             对方科目
成品A完工入库，编制结转成本凭证：
        借：产成品
            贷：生产成本              对方科目
销售成品A，编制结转销售成本凭证：
        借：主营业务成本              对方科目        
# T% l" H; W- H6 F            贷：产成品

设置应收科目—案例
; U  H# v3 a0 B; k4 i) H2 j销售成品A，编制凭证：
    借：应收帐款                         应收科目
       贷：主营业务收入                  收入科目
* S- z. A, ?4 a4 ]. x. v$ `       贷：应交税金/应交增值税/销项税    税金科目
% N% T5 B. s  s# }  Q收到货款，编制收款凭证：
& e9 `6 i  Z- }8 {2 y( o& c     借：银行存款                         结算科目
  U" K/ D$ S3 K5 L' ^        贷：应收帐款
! {& E8 p# T+ J3 B
1 F# K3 X2 P  }- S+ i设置应付科目—案例
) @4 o4 Q$ n! L. }% T购入原材料B，编制采购凭证：
) _0 v4 S( H- d: j) D    借：物资采购                         采购科目
    借：应交税金/应交增值税/进项税       税金科目
       贷：应付帐款                      应付科目
支付货款，编制付款凭证：
$ d2 ~/ y. N6 P: W     借：应付帐款
. O: y+ S3 i4 V# W+ T: _        贷：银行存款                     结算科目
% F: q1 S: |% X+ b/ T
5 j+ c" \/ s3 [$ y% g期初余额录入
一、采购期初数据
4 v/ V5 ^, ]. o" m期初入库单：货到票未到
期初采购发票：票到货未到
二、销售期初数据
' z; n: P# m! v6 v6 P8 J期初发货单：已发货未开票的发货单
6 M+ d$ m% k4 v; ]4 h三、各仓库的期初数据
库存期初：实盘数
存货期初：帐面数
四、委外的期初数据：期初委外材料
五、相关的财务期初数据
主要内容

      一：供应链初始化设置
: F* D5 Z' |) r3 Q    二：销售业务处理
    三：库存业务处理
& L  L5 x. f, x" M8 G  U, q. g    四：采购业务处理
7 E/ [1 y, t# I3 ?: \    五：委外业务处理
9 P; F  C$ j. Q; N/ v    六：存货核算业务处理

3 w! c5 }  C6 ~: a销售业 务
介绍：

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。
销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，主要职能是为客户提供产品及服务。
本销售管理系统中包含的业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。
所提供的业务模式有：先发货后开票
                                         开票直接发货
                                         销售退货业务
: d  m1 F  R6 U! H1 A4 p                                         必有订单业务模式
: Q7 w: S" \8 F1 z. d1 F  K/ q以下介绍的为普通销售业务
$ [' F; V. D$ u) H销售业务流程

) d$ X* O4 M; u2 a6 K! J
( y5 h" r9 P# q. R  s3 r3 T( q
' i. U: d$ H" H: b' r8 x% ^销售业务-报价
& \8 _6 c7 z& M3 P* p
. m& U6 u( ?. b4 }
销售业务-报价

% {4 Q! S$ [5 R# K& k  I
, |, E; ?  q  q5 F; r$ X

/ u- h4 `9 w1 ~5 C   例： 2006年8月1日客户昌新贸易公司想购买A1产品，向销售部了解价格，销售部告之目前市场价格为1000元/台。
# a; f, }, p4 f! F# `, }
销售业务-订货
% ^1 H8 H" n  j& j" H- d  k
3 K, ^% w3 p# n5 p
8 _: x7 o9 [& x* ]4 q6 X% C7 j: ?& G销售业务-订货


% p8 r' w/ F& V, C% d销售业务-订货




$ l) T6 `( X0 N    例：2006年8月2日昌新贸易公司觉得所报A1产品的价格可以接受，经考虑要求订购50台。
5 f/ h# n0 x  s; n' ]# Z


1 \0 S& a* z5 Z4 r& s, y3 u订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。

1 h( ]( ^% m$ q0 N1 B& b销售业务-发货

" y" y3 x( c- S9 l
* ~; f: {3 l) N8 n

) R0 X1 M6 _6 G

* L* s- x) o5 I
  M- b7 [) i  h+ e- m
    例：2006年8月30日销售部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具了发货单。
7 h/ b( v$ ]2 j7 Z; z2 z

9 C2 m# A' x. c! t9 t4 Q
发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。
- z7 e2 b2 c- P. y: m: g' B; O% h
2 m. N2 o( q, J: J3 Q3 x1 T3 ~销售业务-发货-小结
与库存管理集成使用，并且设置销售生成销售出库单，则发货单审核时生成销售出库单，否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。
# ~' K* E1 B/ B0 T根据选项中“是否有超订量发货控制”，决定是否可超销售订单数量进行发货。
参照订单发货时，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。
5 A* Z9 W5 q* j; o' ^销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。
销售业务-出库
+ Q& n- b5 ~9 U7 s. F  s
% Q) v* `! s8 b2 k

4 _: O9 s- c" z* b: f销售出库单：销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。
3 \$ p: _1 G8 u6 L  x# J, @0 }
5 \( @( g$ b8 b$ e) ]
, z* L( ], r, ^! v) M" c
' Z. @% {& N' I
6 L6 o' r1 C$ M3 n
       例：仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
; @! u1 l4 j# r  C! F销售业务-出库-小结

: q* X6 M7 H" S/ c! S. @% {表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。
( Q/ v/ c0 E7 o; s8 `& c审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐，确认销售成本。
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。
4 ~& X& r; D) Q" [1 H

! X; ]0 l+ i# h

0 H4 F2 R" A) P1 \
4 D( ]3 _- |8 W4 M2 G

青华专业UG培训

销售业务-开票

, `" z5 W! _8 J# x0 I6 U( r
1 W) U) Z" F4 d8 _6 R/ q9 X发票：是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。
! e" J" j2 r6 J5 P3 s7 w5 A; C

. J3 t1 N: |2 [
1 m3 J% R% M, E3 a% p      例： 2006年8月30日根据销售部的要求，财务部开据一张专用销售发票。财务部门审核发票并制单。
' p1 O. ]2 T; M: m0 k3 r; d销售业务-开票-小结

多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。
不同部门业务员的发货单可汇总开票。
销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。
销售业务-应收款管理


( W8 _) a9 [; A应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项，同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况，）
- r, A. v* I8 x1 |$ Y
0 y  R1 j; |- b" n4 c& a, w, j$ Q

% U7 Q1 v2 @6 y, }) q    例：随后，财务部门审核发票并对其制单。

青华专业UG培训

例：2006年8月10日收到客户昌新公司货款6万元。
9 K9 u) l4 \6 s5 [财务根据实际到款入帐，并核销应收款。
5 S6 `* H9 J" i: J
% A1 ~3 T4 X5 ~; F销售业务-记帐
% R- J( p7 S6 b0 k: {
- n9 g# w' A: s
, _" u* z  ?. K9 d9 ~
记帐：用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。
生成凭证：用于将本会计月已记帐单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。
' T+ X+ e. u- J- b, K
例:财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
% l* B4 {' U0 ?, ]( k9 D$ E# H: {（按销售发票核算销售成本）
$ ~* o* o6 @; H% a
0 C; A' i4 ^& {1 K销售业务-记帐-小结

& m3 K/ |$ U( X记帐时取出库单上的成本，若单据上无成本则依据计价方式进行计算，恢复出库成本。
对于销售出库单，如果在单价和金额中输入了零，系统将认为是零成本出库，如赠送件等，将不再计算此存货的出库成本。
; |3 y# _3 x! P' u5 k, C) }制单时，借方取对方科目收发类别对应的科目，贷方取存货科目。
若用户没有定义该单据的存货科目，则所生成的单据没有科目，用户可填入科目，修改或增加辅助帐类的分录。
7 m+ J. T4 _8 b1 l5 N" F记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。
( J  R+ M3 i  q1 ?2 ]" p5 m销售退货业务处理
开票前退货
开票后退货

开票前退货流程

8 v+ M! `" `  I4 O- j
' y% m/ ~- j% ^+ T销售业务—代垫费用
' n% |6 u, d: m) g7 V1 I6 A代垫费用是指在销售业务中，随货物销售所发生的，如运杂费、保险费等暂时代垫，将来需向对方单位收取的费用项目。
0 m$ l! J5 u, q- s