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供应链-销售

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发表于 2014-7-15 12:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
供应链-销售

" l8 J0 i! P. a/ T
主要内容
1 K, L3 E9 Y" H1 u# k9 ^* ?  h) c
    一:供应链初始化设置
0 I6 ]  E' {5 W; `+ `9 [) i    二:销售业务处理/ G% h! S4 Y0 H
    三:库存业务处理
1 a# j) z' u$ |7 Y6 |+ {$ ]7 [    四:采购业务处理
/ l1 {' [$ p; e+ D    五:委外业务处理
0 ~: j% F4 D% O  {    六:存货核算业务处理6 Y8 A; O! d0 I! h, \( {% p' [; b
供应链初始化* t6 f# C2 X' a3 d5 V
各系统的启用3 x  \/ Z3 L4 Z4 L" b! G$ _
基础档案设置) s  C( H: F- Z. V7 J
基础科目设置: F% G( R( L2 }' ?
期初余额的整理录入; f2 C% t* Q4 H& a( _& O

6 ^/ H/ F2 B/ n- k* L5 I% X初始设置—基础科目的设置; N; O$ z+ }) _% c
设置存货科目
9 I  }' r5 [) U2 w4 t3 W设置存货对方科目
3 p7 V- s1 \# ]6 g7 D& k% j! o) e9 P设置应收科目8 s# H6 z( t/ z- X) r
设置应付科目
7 r9 t" U# z, g8 f) T$ R9 I' |6 c& ~* f2 b- `' n# Q
设置存货及对方科目—案例- ~& i  |* T' s# r' z# D6 Q
购入原材料B,编制凭证:
% {9 {# b& U& g; d        借:原材料              存货科目! {: J& I& b7 m7 I; K9 C, G5 G! P
            贷:物资采购
+ Q. ?8 F, ~0 o% l- @: Q成品A完工入库,编制结转成本凭证:
/ C0 P( }6 z4 z" U3 @1 n        借:产成品              存货科目' F. d* c6 u9 [
            贷:生产成本
- F" j" d- T5 p- _+ z# y销售成品A,编制结转销售成本凭证:
$ ?* W. E" a1 }! S4 {  }" o' E) n        借:主营业务成本         
5 b6 B4 o( s" t8 R6 }9 _2 O3 ~            贷:产成品           存货科目
2 v; b3 S% M; ^& f
$ F, R+ V5 a- O. k购入原材料B,编制凭证:
1 L% ^/ n4 G; R1 O! |0 U        借:原材料& R1 _1 B% ]$ G0 S6 p. ?% s
            贷:物资采购             对方科目
  Y/ x* T, _- P8 N, v( @+ N/ R成品A完工入库,编制结转成本凭证:7 M0 E9 Q- T9 X9 \4 O7 ?! C
        借:产成品
+ X$ R4 j% a, h4 ^! F$ j' a            贷:生产成本              对方科目
+ ^, f! R6 o( H0 E# ^8 n销售成品A,编制结转销售成本凭证:- y. z8 V! N7 ?3 X1 d/ g
        借:主营业务成本              对方科目        , I" |% j4 t# N7 f
            贷:产成品
4 K8 k+ f. @. [% O8 {! }. L3 X+ T: D9 J
设置应收科目—案例; N9 N" Y, b. ?9 W8 \  C" g' z4 q
销售成品A,编制凭证:. }; Z& j2 l5 I( q- A/ O* |! e3 I  i
    借:应收帐款                         应收科目; G2 U% p1 T3 B6 h, @9 P" V
       贷:主营业务收入                  收入科目
7 N5 a- L$ G9 V& M& X; _       贷:应交税金/应交增值税/销项税    税金科目
' W3 D; ?4 x& F' J; c/ ~! ]收到货款,编制收款凭证:" P( T8 H  _0 s; C- g: w
     借:银行存款                         结算科目
6 V- W  u* ]; n" A7 {, H* y! K8 G        贷:应收帐款0 s* v9 T" ^' l: K' f) Z. c

( b5 G. K0 M% J' w& l- V设置应付科目—案例
; k- `6 b& O6 p; D  T$ g9 I  P. D购入原材料B,编制采购凭证:2 a3 f$ ~5 A1 c' Y) p2 _
    借:物资采购                         采购科目
- P' o3 P9 {  k5 T& d) z/ t- G) W    借:应交税金/应交增值税/进项税       税金科目
  L+ V  `! K/ P- [       贷:应付帐款                      应付科目8 q7 V  V: B8 N, Q. O
支付货款,编制付款凭证:2 ]! D( W2 |1 E
     借:应付帐款
6 s/ D" W( y* {  n% z0 W/ w, B2 w        贷:银行存款                     结算科目
4 ^% p7 i5 G4 p5 x  H, H
: T" v3 k0 d, C) D  p: [- I期初余额录入
6 T0 s) s9 n  z& Z2 g一、采购期初数据
' f8 x' q/ t% F期初入库单:货到票未到1 E: F! j. u2 }0 a: y8 q
期初采购发票:票到货未到' o/ y- ?" O9 O/ B/ I- j2 d: w
二、销售期初数据
. f3 ~) Z" f8 F0 ^. v期初发货单:已发货未开票的发货单
) g, G. n/ H; \3 X+ R7 j) {, ^三、各仓库的期初数据- u8 {; D3 t. T) ^5 W2 a
库存期初:实盘数
6 b1 {& k4 k( Y- k# H, X! v, R& O; y存货期初:帐面数
+ [# @4 f* a+ s1 `2 e四、委外的期初数据:期初委外材料7 R3 [& U* w# v! q. n
五、相关的财务期初数据
  n0 q5 a# i8 R, C% L主要内容, \% h: r9 h- a4 u0 P3 V
( {/ n5 Z9 g; F2 b1 {$ @
      一:供应链初始化设置
; b( H) E& T/ O) R    二:销售业务处理
3 Q/ l$ ]( K* I8 f; Y* A6 N    三:库存业务处理
* ?4 `+ n# z9 ?) X/ H3 Z& x& T6 v9 C    四:采购业务处理
# X- l) H  _4 k& r  _    五:委外业务处理0 u, g4 k  B. c2 _+ I) Q6 U
    六:存货核算业务处理0 n: M0 C. L- [. K! r+ \+ I
) O+ V7 @1 }7 h" |( l; {9 z
销售业 务, M, y6 }- Q+ a/ X/ s/ P0 h( K
介绍:
  ?  A$ o/ k1 Q# |
, f2 m7 e" \' z. c1 d! a1 G销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。
; b) g+ ?: L2 e0 i销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,主要职能是为客户提供产品及服务。
; v( D( `$ M) Y$ X% U: T8 P本销售管理系统中包含的业务类型有:普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。
* w% d/ F% K5 A, v. T* l所提供的业务模式有:先发货后开票# g/ ~- V4 z- [* G# y- Q
                                         开票直接发货
) |2 L- q4 P3 g8 ~' b5 Z                                         销售退货业务
! ~/ W( s% N8 i                                         必有订单业务模式% v1 K" A; y9 P$ ]9 M+ Z' ]
以下介绍的为普通销售业务7 G& \) J4 T5 q4 X# F
销售业务流程% t% x" G& b' m; ?* k

5 }' M0 R) a% p& O* E9 Q4 _* |8 u; Y" r$ | QQ截图20140715114729.jpg . V4 {7 }. Z& D( A+ F" j1 a& K; p
* T8 T7 @# e& W+ I9 W$ J" N
销售业务-报价! Z# i7 ?4 E# k9 ]$ |, z5 X1 D
QQ截图20140715114810.jpg " x* a6 O& |! {. `7 u+ m# |
" f& B" ]: O/ C7 d% f! t
销售业务-报价
6 \3 z% I9 {7 W( S5 T$ c( u QQ截图20140715114856.jpg ! @0 k3 |+ z. O/ j$ t7 A
1 o" A5 X! S8 L1 ]" V, Z5 L% p$ p
QQ截图20140715114927.jpg ) h& x8 y6 m% I* H9 @

* c: ^& D% W% b: {* o/ m1 I   例: 2006年8月1日客户昌新贸易公司想购买A1产品,向销售部了解价格,销售部告之目前市场价格为1000元/台。
+ {! k* ^' b7 R& a& B
' E" L, e2 v6 \销售业务-订货: }2 |6 O6 w4 A; B
QQ截图20140715115016.jpg , w8 b$ ?/ K6 z3 {
" ~- n5 ]: D$ `4 z
销售业务-订货
5 S5 R: L3 b' M3 x QQ截图20140715115116.jpg % Y. Y( A4 E5 I
9 P2 z. z$ @0 R% H
销售业务-订货
8 x$ l. x7 t! h! A8 v; s/ T QQ截图20140715115159.jpg 7 D" z2 ?5 ^" c0 z% ]
, A' m$ G, a4 P9 B6 ?# X# y" F, R
QQ截图20140715115326.jpg
7 C. ^7 w7 k+ R. S/ ?) ?) z$ V
! ]/ j  {( F; Q+ u6 F% [    例:2006年8月2日昌新贸易公司觉得所报A1产品的价格可以接受,经考虑要求订购50台。& Y7 P' w- `8 u' S# w# I

2 B( a# e5 p1 {2 ?1 F) o9 H" t QQ截图20140715115403.jpg
" j9 t. |$ U9 _/ J% k# X, b2 Z" z; {. c
订单执行统计表:可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。7 p  I5 o- L. X1 C# Q, O
2 r! t& `; C9 x  w/ P: E+ k
销售业务-发货
' H& K5 o9 i* H; K# _ QQ截图20140715115622.jpg
" `0 ?( E" Y- E# y" J) O! ~
6 k! j$ x& t9 x% Q& ] QQ截图20140715115705.jpg
) Z. T9 k' j# [' r/ @: F4 Q$ r! K3 P7 Z) q
QQ截图20140715115748.jpg / h) Y2 `- m+ U& V

8 o! J+ d6 H3 ]; I( y3 h% e! V! x; i QQ截图20140715115815.jpg
8 H  N6 Q8 R. q) u  I8 ^) Q" j; C% y% K9 U# M
    例:2006年8月30日销售部根据昌新贸易公司所要求的订货日期,向仓储部开具了发货单。
/ j4 `) G% n% a( b* s' }& Y* j: c' w: t" Q
QQ截图20140715115900.jpg 8 v* x# I" d/ O' v  U. q

  a$ e& U$ I# ]1 A* V发货单开票收款勾对表:可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。: G+ D- X7 ^  t# Z% o- W" f
- K: `5 a9 t. k$ k" h% M
销售业务-发货-小结6 \8 P9 W5 _  ?2 [
与库存管理集成使用,并且设置销售生成销售出库单,则发货单审核时生成销售出库单,否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。& E6 j# m$ O. T9 v% U0 M
根据选项中“是否有超订量发货控制”,决定是否可超销售订单数量进行发货。
  [7 t; e/ n; K/ |参照订单发货时,一张订单可多次发货,多张订单也可一次发货。8 P! d" h. O! x. ?+ k6 j0 S, e
销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。
# A9 N; f5 E  C( a! N' N销售业务-出库& _# U8 X4 p/ H0 g+ E
( o& H( ?$ y6 E  D! C2 H& L
QQ截图20140715120015.jpg
0 @& X- E! ^5 b' D
" ?9 n; s( a, F% ?! e4 Z" y6 ?销售出库单:销售出库业务的主要凭据,在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算
& S) `; v: o5 R4 `对于工业企业,销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。
' z0 l$ f7 e% ?' a QQ截图20140715120056.jpg : \1 ?" e  _  W. i5 u% L  f$ q- u: N

( m) R8 t0 C6 V2 w% T: m5 c6 {+ H! b8 n- ^1 G
QQ截图20140715120139.jpg 9 \$ Q# r' d7 j% m+ ^7 i! U
% j; @; l5 {- ?1 i
       例:仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
3 C! o  r6 R" V销售业务-出库-小结
# v9 x; i1 ^& c$ [5 _, |2 a( g! q% Q( @3 e4 y
表体中的单价指的是产品的销售成本,而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本,因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。
& F9 [! q( L. A审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐,确认销售成本。& Q/ S6 i- z  F+ N1 h% f
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。
1 {6 }' n' n8 \1 R; |! H8 H" B
. b% o% w- s3 h  k$ K8 x: e7 a" }9 z; d4 V$ t# X

5 h& y5 _0 ~* L# W) ^7 n. s

8 h  h2 h% m, k: C/ l2 Q  X
, _8 F1 \& h# l
 楼主| 发表于 2014-7-15 14:17 | 显示全部楼层
销售业务-开票$ t" a9 M& f) \( ^" \
QQ截图20140715134506.jpg ( Y$ Z( f3 K! n" f1 x0 |0 n
QQ截图20140715134555.jpg : T: {! L1 G; R8 W/ l$ S6 P
发票:是企业出货时开给客户的出货证明,上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。
" {: V2 L5 l$ Y& H QQ截图20140715134638.jpg
* z' O- P2 [2 R% B) Y5 B QQ截图20140715134733.jpg
; b* w- a, R6 F* w2 l3 L+ b+ |; G* x" H1 I9 {# t% y. t0 O3 |4 g
      例: 2006年8月30日根据销售部的要求,财务部开据一张专用销售发票。财务部门审核发票并制单。
& Z% C+ z- ^6 K- }4 ]8 F销售业务-开票-小结' D/ }# t2 Z5 E' u4 k
' p1 e. x9 a" T' R" W5 Z/ v
多张发货单可汇总开票,一张发货单也可拆单生成多张发票。
* V1 w7 U8 \3 u  P* n- ]  o* R$ o) H不同部门业务员的发货单可汇总开票。
2 N0 n8 ]7 j# D& S& V销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。
3 \, z; D( C, W9 q0 }- n销售业务-应收款管理$ S' ?; t: ~/ ^' x1 O
QQ截图20140715134853.jpg
" ^4 Q1 H% O  i9 ^* u QQ截图20140715134945.jpg
+ ~8 X% i! c! G: M1 }4 \应收款管理:主要用于核算和管理客户往来款项,同时提供了统计分析的功能。(它以发票、应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况,)7 u+ ^( E, `7 t3 @) H
QQ截图20140715135040.jpg ) I" U0 d& N3 r6 I% s' j
QQ截图20140715135108.jpg
$ {& I& p5 i. [, M; o7 Q9 R* B' s( @
    例:随后,财务部门审核发票并对其制单。
( I0 L0 [- c* I QQ截图20140715141640.jpg
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 楼主| 发表于 2014-7-15 14:24 | 显示全部楼层
例:2006年8月10日收到客户昌新公司货款6万元。
4 N& n$ C, P0 m财务根据实际到款入帐,并核销应收款。 % V' D% z' v: i$ }) t* ^
QQ截图20140715141809.jpg # a" d4 D+ |' w0 l
销售业务-记帐
# y% l- p6 p# z* `" h) D QQ截图20140715141847.jpg 4 `9 L5 a* ~8 V1 U
QQ截图20140715141925.jpg
  E# O/ `. \5 w  f2 a
2 x9 n7 J" }* b8 j& Q) W. S记帐:用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。( R& A' T$ l7 L5 k% [# o
生成凭证:用于将本会计月已记帐单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。
' o7 p4 u3 k/ j* a* T3 Q- s$ T QQ截图20140715142036.jpg * r0 V9 @, _2 T. m3 b
例:财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。3 B- x: T- [3 ?3 V
(按销售发票核算销售成本)
% R5 l) i2 \  g% | QQ截图20140715142130.jpg $ V% x/ m5 U, Y; ?, F* b9 M
销售业务-记帐-小结' F$ I8 k% R# a7 n& e+ b9 c
9 R+ Y  n+ H" M" l
记帐时取出库单上的成本,若单据上无成本则依据计价方式进行计算,恢复出库成本。
: V) y* B/ O6 Q# N& X- B对于销售出库单,如果在单价和金额中输入了零,系统将认为是零成本出库,如赠送件等,将不再计算此存货的出库成本。  p0 v3 y) b6 v( [/ j
制单时,借方取对方科目收发类别对应的科目,贷方取存货科目。- @7 g8 k5 e7 Z- C2 {$ _( D. o
若用户没有定义该单据的存货科目,则所生成的单据没有科目,用户可填入科目,修改或增加辅助帐类的分录。( q) y3 y8 M+ Y/ ~* t) x/ P8 F$ h/ m
记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。- P* S* z6 l) T: r$ w/ s
销售退货业务处理, G# C+ c. `9 ?- D) H) V
开票前退货0 _) U" Q5 z8 @) X$ \4 M' S$ Q
开票后退货8 p5 ^# ?& ~7 F7 S0 P

3 e+ A6 x! d( M7 S: T开票前退货流程
; `4 `, S2 E, h. R QQ截图20140715142254.jpg 7 \) `# o, T' H
QQ截图20140715142353.jpg 7 J1 q4 y5 K3 V# D7 M) K( [
销售业务—代垫费用
9 U/ e2 s, e$ w; M1 D' J" R: O& G3 l代垫费用是指在销售业务中,随货物销售所发生的,如运杂费、保险费等暂时代垫,将来需向对方单位收取的费用项目。' _. r% F: y& Z
QQ截图20140715142447.jpg   ?, @7 @5 h6 D4 E+ Q4 S

7 j; H; S0 W7 w/ m7 w# _
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