供应链-销售

青华专业UG培训

供应链-销售

" l8 J0 i! P. a/ T

主要内容

    一：供应链初始化设置
0 I6 ]  E' {5 W; `+ `9 [) i    二：销售业务处理
    三：库存业务处理
1 a# j) z' u$ |7 Y6 |+ {$ ]7 [    四：采购业务处理
/ l1 {' [$ p; e+ D    五：委外业务处理
0 ~: j% F4 D% O  {    六：存货核算业务处理
供应链初始化
各系统的启用
基础档案设置
基础科目设置
期初余额的整理录入

6 ^/ H/ F2 B/ n- k* L5 I% X初始设置—基础科目的设置
设置存货科目
9 I  }' r5 [) U2 w4 t3 W设置存货对方科目
3 p7 V- s1 \# ]6 g7 D& k% j! o) e9 P设置应收科目
设置应付科目
7 r9 t" U# z, g8 f) T
设置存货及对方科目—案例
购入原材料B，编制凭证：
% {9 {# b& U& g; d        借：原材料              存货科目
            贷：物资采购
+ Q. ?8 F, ~0 o% l- @: Q成品A完工入库，编制结转成本凭证：
/ C0 P( }6 z4 z" U3 @1 n        借：产成品              存货科目
            贷：生产成本
- F" j" d- T5 p- _+ z# y销售成品A，编制结转销售成本凭证：
$ ?* W. E" a1 }! S4 {  }" o' E) n        借：主营业务成本         
5 b6 B4 o( s" t8 R6 }9 _2 O3 ~            贷：产成品           存货科目
2 v; b3 S% M; ^& f
$ F, R+ V5 a- O. k购入原材料B，编制凭证：
1 L% ^/ n4 G; R1 O! |0 U        借：原材料
            贷：物资采购             对方科目
  Y/ x* T, _- P8 N, v( @+ N/ R成品A完工入库，编制结转成本凭证：
        借：产成品
+ X$ R4 j% a, h4 ^! F$ j' a            贷：生产成本              对方科目
+ ^, f! R6 o( H0 E# ^8 n销售成品A，编制结转销售成本凭证：
        借：主营业务成本              对方科目        
            贷：产成品
4 K8 k+ f. @. [% O8 {! }
设置应收科目—案例
销售成品A，编制凭证：
    借：应收帐款                         应收科目
       贷：主营业务收入                  收入科目
7 N5 a- L$ G9 V& M& X; _       贷：应交税金/应交增值税/销项税    税金科目
' W3 D; ?4 x& F' J; c/ ~! ]收到货款，编制收款凭证：
     借：银行存款                         结算科目
6 V- W  u* ]; n" A7 {, H* y! K8 G        贷：应收帐款

( b5 G. K0 M% J' w& l- V设置应付科目—案例
; k- `6 b& O6 p; D  T$ g9 I  P. D购入原材料B，编制采购凭证：
    借：物资采购                         采购科目
- P' o3 P9 {  k5 T& d) z/ t- G) W    借：应交税金/应交增值税/进项税       税金科目
  L+ V  `! K/ P- [       贷：应付帐款                      应付科目
支付货款，编制付款凭证：
     借：应付帐款
6 s/ D" W( y* {  n% z0 W/ w, B2 w        贷：银行存款                     结算科目
4 ^% p7 i5 G4 p5 x  H, H
: T" v3 k0 d, C) D  p: [- I期初余额录入
6 T0 s) s9 n  z& Z2 g一、采购期初数据
' f8 x' q/ t% F期初入库单：货到票未到
期初采购发票：票到货未到
二、销售期初数据
. f3 ~) Z" f8 F0 ^. v期初发货单：已发货未开票的发货单
) g, G. n/ H; \3 X+ R7 j) {, ^三、各仓库的期初数据
库存期初：实盘数
6 b1 {& k4 k( Y- k# H, X! v, R& O; y存货期初：帐面数
+ [# @4 f* a+ s1 `2 e四、委外的期初数据：期初委外材料
五、相关的财务期初数据
  n0 q5 a# i8 R, C% L主要内容

      一：供应链初始化设置
; b( H) E& T/ O) R    二：销售业务处理
3 Q/ l$ ]( K* I8 f; Y* A6 N    三：库存业务处理
* ?4 `+ n# z9 ?) X/ H3 Z& x& T6 v9 C    四：采购业务处理
# X- l) H  _4 k& r  _    五：委外业务处理
    六：存货核算业务处理

销售业 务
介绍：
  ?  A$ o/ k1 Q# |
, f2 m7 e" \' z. c1 d! a1 G销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。
; b) g+ ?: L2 e0 i销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，主要职能是为客户提供产品及服务。
; v( D( `$ M) Y$ X% U: T8 P本销售管理系统中包含的业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。
* w% d/ F% K5 A, v. T* l所提供的业务模式有：先发货后开票
                                         开票直接发货
) |2 L- q4 P3 g8 ~' b5 Z                                         销售退货业务
! ~/ W( s% N8 i                                         必有订单业务模式
以下介绍的为普通销售业务
销售业务流程

5 }' M0 R) a% p& O* E9 Q4 _* |8 u; Y" r$ |

销售业务-报价


销售业务-报价
6 \3 z% I9 {7 W( S5 T$ c( u



* c: ^& D% W% b: {* o/ m1 I   例： 2006年8月1日客户昌新贸易公司想购买A1产品，向销售部了解价格，销售部告之目前市场价格为1000元/台。
+ {! k* ^' b7 R& a& B
' E" L, e2 v6 \销售业务-订货


销售业务-订货
5 S5 R: L3 b' M3 x

销售业务-订货
8 x$ l. x7 t! h! A8 v; s/ T


7 C. ^7 w7 k+ R. S/ ?) ?) z$ V
! ]/ j  {( F; Q+ u6 F% [    例：2006年8月2日昌新贸易公司觉得所报A1产品的价格可以接受，经考虑要求订购50台。

2 B( a# e5 p1 {2 ?1 F) o9 H" t
" j9 t. |$ U9 _/ J% k
订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。

销售业务-发货
' H& K5 o9 i* H; K# _
" `0 ?( E" Y- E# y" J) O! ~
6 k! j$ x& t9 x% Q& ]
) Z. T9 k' j# [' r/ @


8 o! J+ d6 H3 ]; I( y3 h% e! V! x; i
8 H  N6 Q8 R. q) u  I8 ^
    例：2006年8月30日销售部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具了发货单。
/ j4 `) G% n% a( b


  a$ e& U$ I# ]1 A* V发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。

销售业务-发货-小结
与库存管理集成使用，并且设置销售生成销售出库单，则发货单审核时生成销售出库单，否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。
根据选项中“是否有超订量发货控制”，决定是否可超销售订单数量进行发货。
  [7 t; e/ n; K/ |参照订单发货时，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。
销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。
# A9 N; f5 E  C( a! N' N销售业务-出库


0 @& X- E! ^5 b' D
" ?9 n; s( a, F% ?! e4 Z" y6 ?销售出库单：销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算
& S) `; v: o5 R4 `对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。
' z0 l$ f7 e% ?' a

( m) R8 t0 C6 V2 w


       例：仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
3 C! o  r6 R" V销售业务-出库-小结
# v9 x; i1 ^& c$ [5 _, |
表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。
& F9 [! q( L. A审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐，确认销售成本。
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。
1 {6 }' n' n8 \1 R; |! H8 H" B
. b% o% w- s3 h  k

5 h& y5 _0 ~* L# W) ^7 n. s

8 h  h2 h% m, k: C/ l2 Q  X
, _8 F1 \& h# l

青华专业UG培训

销售业务-开票


发票：是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。
" {: V2 L5 l$ Y& H
* z' O- P2 [2 R% B) Y5 B
; b* w- a, R6 F* w2 l3 L
      例： 2006年8月30日根据销售部的要求，财务部开据一张专用销售发票。财务部门审核发票并制单。
& Z% C+ z- ^6 K- }4 ]8 F销售业务-开票-小结

多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。
* V1 w7 U8 \3 u  P* n- ]  o* R$ o) H不同部门业务员的发货单可汇总开票。
2 N0 n8 ]7 j# D& S& V销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。
3 \, z; D( C, W9 q0 }- n销售业务-应收款管理

" ^4 Q1 H% O  i9 ^* u
+ ~8 X% i! c! G: M1 }4 \应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项，同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况，）


$ {& I& p5 i. [, M; o
    例：随后，财务部门审核发票并对其制单。
( I0 L0 [- c* I

青华专业UG培训

例：2006年8月10日收到客户昌新公司货款6万元。
4 N& n$ C, P0 m财务根据实际到款入帐，并核销应收款。

销售业务-记帐
# y% l- p6 p# z* `" h) D

  E# O/ `. \5 w  f2 a
2 x9 n7 J" }* b8 j& Q) W. S记帐：用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。
生成凭证：用于将本会计月已记帐单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。
' o7 p4 u3 k/ j* a* T3 Q- s$ T
例:财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
（按销售发票核算销售成本）
% R5 l) i2 \  g% |
销售业务-记帐-小结

记帐时取出库单上的成本，若单据上无成本则依据计价方式进行计算，恢复出库成本。
: V) y* B/ O6 Q# N& X- B对于销售出库单，如果在单价和金额中输入了零，系统将认为是零成本出库，如赠送件等，将不再计算此存货的出库成本。
制单时，借方取对方科目收发类别对应的科目，贷方取存货科目。
若用户没有定义该单据的存货科目，则所生成的单据没有科目，用户可填入科目，修改或增加辅助帐类的分录。
记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。
销售退货业务处理
开票前退货
开票后退货

3 e+ A6 x! d( M7 S: T开票前退货流程
; `4 `, S2 E, h. R

销售业务—代垫费用
9 U/ e2 s, e$ w; M1 D' J" R: O& G3 l代垫费用是指在销售业务中，随货物销售所发生的，如运杂费、保险费等暂时代垫，将来需向对方单位收取的费用项目。


7 j; H; S0 W7 w/ m7 w# _