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供应链-销售

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发表于 2014-7-15 12:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
供应链-销售

+ p: j7 g! j& P5 T$ H! f
主要内容
! K9 x5 E$ E+ C5 Y
    一:供应链初始化设置+ T% U9 o/ c5 }' w  V9 y
    二:销售业务处理2 Y& a+ s( r* Y7 C1 H
    三:库存业务处理0 N3 B4 x( w6 m: s
    四:采购业务处理  R- K1 c! _, |  {, w4 G1 v
    五:委外业务处理  ], W% X8 R, G4 l8 n) l1 @
    六:存货核算业务处理4 t9 E2 y. }3 Y/ e( Q
供应链初始化* ^% x! O; x, O2 q1 _4 X0 X
各系统的启用
! q! Z5 ]) F; p1 p4 ~0 H基础档案设置5 [( ?; f: u0 J3 X2 L, v- ?
基础科目设置
% T7 {: s0 L9 C. W4 [0 P6 P期初余额的整理录入9 n3 p* _* e# Z" W( J  ^$ Z
: |5 i3 H4 |. B, Y( ^  W# w
初始设置—基础科目的设置9 i4 P) m' y/ l0 u$ J. j$ q2 l* T
设置存货科目" O0 G6 ^- O" l( I5 l  h: X
设置存货对方科目2 S. W/ r; R2 z' H; @% {" {1 Y
设置应收科目: k5 n4 F+ ?3 i  n0 T
设置应付科目
1 i' ]( j# ]% y" m* B6 X7 a0 d, |, w% Y- P% t" D/ ]/ v" B
设置存货及对方科目—案例' g" |& ^3 c' u2 v0 U7 G- e" P; G
购入原材料B,编制凭证:6 s; F. Q3 v; T
        借:原材料              存货科目' ]! ^' V- c0 [' F- f9 N( T
            贷:物资采购
* i1 h. c+ j7 i6 U4 Q成品A完工入库,编制结转成本凭证:
2 e$ I2 m7 z- w7 i. i2 P6 q; F. Y        借:产成品              存货科目9 B, |- c2 _& z! K) b
            贷:生产成本# T  f$ N1 y4 |% r& k3 o/ F
销售成品A,编制结转销售成本凭证:
! S# t5 a2 V2 C% l, O        借:主营业务成本         & g4 _2 k( V( R
            贷:产成品           存货科目
, @8 E, Y* J  Y* \8 ^3 h
7 n9 H8 v" y" w: N4 m5 m购入原材料B,编制凭证:. D: ?- N4 L' Q8 b
        借:原材料/ y) B. L; S" E7 V+ P: a; X( U& i
            贷:物资采购             对方科目, l0 m* g( Q& J
成品A完工入库,编制结转成本凭证:% a1 B5 n! N! R8 `) D8 j
        借:产成品8 j, l$ a- z5 `: V
            贷:生产成本              对方科目
1 }' W  @* B% F' [; s销售成品A,编制结转销售成本凭证:+ y% M/ ]: y% T
        借:主营业务成本              对方科目        4 p8 }8 ?! u- m# d
            贷:产成品7 Y9 u4 M% n* ~" q

3 r$ S( {- q. Z设置应收科目—案例
6 D8 w1 t) \: B销售成品A,编制凭证:; J0 ]( k: t: g( V+ G
    借:应收帐款                         应收科目
4 l( O; y4 h6 n       贷:主营业务收入                  收入科目( l: R3 O; r5 l+ O+ m3 Y' G
       贷:应交税金/应交增值税/销项税    税金科目% `6 _2 D3 L! _) E% Z( t* l$ J
收到货款,编制收款凭证:$ W- C; J! F  J2 ^
     借:银行存款                         结算科目
: A! T6 K* H4 h  ?- {& C        贷:应收帐款
; O9 [4 D5 u. b6 T" R( q" c5 H0 T% W8 Q6 ^2 o
设置应付科目—案例
& }2 u0 p- u' W5 h! M购入原材料B,编制采购凭证:7 q+ G& m  R' k% F
    借:物资采购                         采购科目6 H" [+ I$ J# ~! K2 U
    借:应交税金/应交增值税/进项税       税金科目
  u* R3 y% b. }% ?       贷:应付帐款                      应付科目
( s  U, z$ ~, x8 z6 N0 s支付货款,编制付款凭证:$ ^: V4 A# b2 l
     借:应付帐款% d) K- N- S. Z+ l% `
        贷:银行存款                     结算科目( o  n3 x! l+ R9 [  a. w

( l7 v" i: T% _, y, M: i0 `* [/ t期初余额录入" w  e' a: L) Z0 ~! D& n
一、采购期初数据
! i- N" `# Z) h. |; [期初入库单:货到票未到! f* q: Z2 }# N5 M
期初采购发票:票到货未到
8 x, s4 q$ O! _! f; u1 v3 ~二、销售期初数据
) }. d2 c4 B( s2 I: ^8 z: n/ Q/ ?期初发货单:已发货未开票的发货单
5 T( z' H5 I- c4 Y& l9 F1 w% c三、各仓库的期初数据
& y! e0 L( x  V0 a' u* `库存期初:实盘数6 c7 G# ]$ N" I6 t! V# w
存货期初:帐面数, c$ ?+ b- T  C7 y5 R  I
四、委外的期初数据:期初委外材料
0 u' v4 g, c( Z* q  f五、相关的财务期初数据
/ B" j9 @* E& a$ a) L( \主要内容
6 D& c% t5 a$ y, i4 W& g! z6 E3 u" |* P( c
      一:供应链初始化设置
# q3 ~/ r) d+ w* a$ H    二:销售业务处理
% |3 `* u6 F, \3 ^) D  D    三:库存业务处理
" U- E* m: n% q! H+ B    四:采购业务处理3 w. U+ P* S" h5 e2 u3 r3 R5 q& m6 W
    五:委外业务处理0 k( E8 t; Q/ b" z# k( I$ o
    六:存货核算业务处理" k% }, n2 c# ]6 q
# ]( w0 p( A) v, i( ]9 M
销售业 务
; D$ I+ k: h9 [  c& I7 d介绍:
- t5 y8 {0 S; O0 ?$ `% U8 T- y. |" e9 \: U5 ?, |& d
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。( n% z" L( i/ S0 k# r! Q
销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,主要职能是为客户提供产品及服务。
/ V% j6 g4 p6 }- U本销售管理系统中包含的业务类型有:普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。
8 Q! y' K% _9 v9 u9 w% H所提供的业务模式有:先发货后开票; w. I  n# [' m3 V/ A% o
                                         开票直接发货
8 H* y& G* r( ^* X: P% P  ?                                         销售退货业务, _) P+ F  L  c/ j- ^8 X
                                         必有订单业务模式1 M/ Z6 D$ d( I8 \
以下介绍的为普通销售业务1 C5 @0 e3 ?+ _: T! }1 x
销售业务流程
& d  }, r& R9 O0 e2 g9 ?0 Z: S, h) h
QQ截图20140715114729.jpg - G, |" Q: A2 c. U. b3 c  ?! K3 |
; V' S/ e5 w% i* r7 M
销售业务-报价
% k) B" {( ^2 Y0 ]$ F/ v$ z QQ截图20140715114810.jpg / P) q# |: B- y* }& i

: K* T& K9 ^! a8 Q  {销售业务-报价& U! K  v9 D" X4 V3 |, n0 g& ?- Z/ ~! f
QQ截图20140715114856.jpg
& n. `  m) [) P, ?6 R) M& B$ E  h) q: A# U  E$ [7 p- z" D4 Y" ?
QQ截图20140715114927.jpg # u, F. f3 U! n+ o: B! m' h: P

* ]  R& T+ d* B  R. ^- {) w0 D   例: 2006年8月1日客户昌新贸易公司想购买A1产品,向销售部了解价格,销售部告之目前市场价格为1000元/台。 $ ^8 a0 m2 g+ s' \

( t: R: o- Q3 Q2 i3 J销售业务-订货. I! B9 h$ X/ R! |
QQ截图20140715115016.jpg
5 P. B$ t1 B0 q5 f# v5 v' i" o0 B) P' m% D) ?
销售业务-订货1 G2 P. D; C2 R- m# L
QQ截图20140715115116.jpg 5 c3 B( y7 K$ X# E) ~

- L" L' B" c7 f  E6 @, N+ X销售业务-订货
4 ?$ Q& Q; k' w  l) ^$ V QQ截图20140715115159.jpg
! o, g6 }4 c( O" k* e* g) |4 A
2 R3 O- S" O/ o5 ]2 k: ^4 x8 } QQ截图20140715115326.jpg
% q+ }5 N. i5 R3 i' r1 F
# }4 i: N) s0 q1 J5 N/ @- z    例:2006年8月2日昌新贸易公司觉得所报A1产品的价格可以接受,经考虑要求订购50台。: _) g$ _( P4 H) Y- P/ Z9 e: A% X
1 X" e5 f; W' b, v- O" s
QQ截图20140715115403.jpg
: \& h6 |5 E4 T! w: o* d0 k2 ^* D. k$ ~: y/ P- p/ M* N. O
订单执行统计表:可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。
3 n' o6 c" Y. m2 Q: m; o
6 f+ a4 _5 c0 H/ Y3 m- f( ?: d销售业务-发货0 `* V( x& \: K6 |
QQ截图20140715115622.jpg   U$ \! f* M$ ?$ e9 ^4 X
# `, Q' O9 a2 h
QQ截图20140715115705.jpg % A* i# N( O: u( F" `6 m  N% s

, m' e/ r$ _# Y QQ截图20140715115748.jpg
" i1 s  V' I4 p# w" |
, K$ @( d4 C9 M QQ截图20140715115815.jpg 9 s- h2 o; V4 y- d# Z

) C/ U* b4 S5 x    例:2006年8月30日销售部根据昌新贸易公司所要求的订货日期,向仓储部开具了发货单。* p% \! e" f: k* s8 F5 |

3 @: `( B- w6 U0 z6 y. y' T QQ截图20140715115900.jpg 2 E0 v6 K& }# h9 I, i4 o
3 B8 U8 G% E/ ?$ n' i. z5 Y6 z4 s
发货单开票收款勾对表:可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。, N4 y) e' k  M1 d+ Y- S

) N0 e7 ~/ G) G" _, K销售业务-发货-小结* Y* b" b1 t1 I
与库存管理集成使用,并且设置销售生成销售出库单,则发货单审核时生成销售出库单,否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。4 v( h% B% \- A" `' a- B, C
根据选项中“是否有超订量发货控制”,决定是否可超销售订单数量进行发货。
  P; X4 N7 G) @  ^: K- G参照订单发货时,一张订单可多次发货,多张订单也可一次发货。
( r0 M. Z! R9 s# y销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。
- M. h6 T9 V9 _! c( E' c! y) p销售业务-出库$ V  I) Z' b7 m

5 o4 C: `- I& l5 x2 h1 x QQ截图20140715120015.jpg
( T0 y: M$ g  n+ G2 m  s
8 s# Y3 Y6 X) ~; Z+ r) F销售出库单:销售出库业务的主要凭据,在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算
0 t& i/ g/ O' m; F# ]对于工业企业,销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。
1 H) v% R' t- J2 h7 Z QQ截图20140715120056.jpg
7 @" p5 S2 a: P6 ?  K' M6 C% ~; |  f
( a% q' X" O" l) c
QQ截图20140715120139.jpg
* H7 }- g. q2 |5 U/ u9 H" h7 O& I
7 z$ R$ ~" c; ^, l& ]" S+ u4 B       例:仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
, G9 O5 W/ q. d3 g# m销售业务-出库-小结5 a, x# G& l% r& J5 W
( {% r* ?9 t2 J( G7 ?  w/ x/ b
表体中的单价指的是产品的销售成本,而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本,因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。
; B  I3 z5 i8 V& V9 G* W  c; p审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐,确认销售成本。# _" K1 r# A; c3 X
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。' h8 @% S" d( @+ y9 H' v/ s
1 W' A/ A& |, m$ }. }1 \3 G2 w; [

  w. a8 Q+ ?7 X- m/ O
, M5 r) l/ p5 z& e2 Y  H

& c) h" D5 E8 r2 P% S. f! V% T+ B0 |' }/ [; P
 楼主| 发表于 2014-7-15 14:17 | 显示全部楼层
销售业务-开票) `& ~% ~: ]4 T; R. d
QQ截图20140715134506.jpg & J" e8 b: ~- t
QQ截图20140715134555.jpg 3 |8 ^; ^( V( _& h* m: b4 X; I
发票:是企业出货时开给客户的出货证明,上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。  y/ ^, D+ w3 \6 N
QQ截图20140715134638.jpg
) t0 v5 b& ^8 m" z1 l; F8 F; Q QQ截图20140715134733.jpg
* G$ [" P: K$ h+ A
; U4 J3 p/ N6 b9 F! ~& \      例: 2006年8月30日根据销售部的要求,财务部开据一张专用销售发票。财务部门审核发票并制单。
# W9 ~, B: U- ~3 i% T销售业务-开票-小结4 ?- H5 ^% y7 |2 C" Y3 n% [

$ o1 w9 Q& Y" y! K) J多张发货单可汇总开票,一张发货单也可拆单生成多张发票。) T. `  }1 z& n6 D* ~. a5 L* d
不同部门业务员的发货单可汇总开票。! m( ~. }1 O# Z. m* y  \0 \
销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。+ m$ k' B; C- ]* R
销售业务-应收款管理2 z7 W8 O9 r: H+ x4 V' v& t
QQ截图20140715134853.jpg / |9 _' X( c, Y0 e6 u2 O
QQ截图20140715134945.jpg 5 @( t, j2 M$ g; U
应收款管理:主要用于核算和管理客户往来款项,同时提供了统计分析的功能。(它以发票、应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况,)
6 X, e5 E  P& u0 Y. o  H$ } QQ截图20140715135040.jpg
7 m  Q4 n8 |3 B- _8 s8 Q' d0 ?& K QQ截图20140715135108.jpg
, O2 z3 q- c' a& J' y; i  G; t1 F" E
    例:随后,财务部门审核发票并对其制单。
$ V) B8 b* }' G: U1 q% r. R  F QQ截图20140715141640.jpg
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 楼主| 发表于 2014-7-15 14:24 | 显示全部楼层
例:2006年8月10日收到客户昌新公司货款6万元。
5 R# c% }( v# u" f财务根据实际到款入帐,并核销应收款。
  n* ?" d% b5 J" @ QQ截图20140715141809.jpg ( Y8 u2 O$ A1 B, G( V# a) d, L3 Q( T
销售业务-记帐1 S5 P2 i/ d8 c+ A6 G/ C; D: ?, e
QQ截图20140715141847.jpg
: v. J" m  d5 ?$ a8 z0 M+ b8 | QQ截图20140715141925.jpg
$ D! V3 u/ u9 |. Z4 l
, T* u" W9 s/ ?记帐:用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。
: B8 G4 [9 g2 N/ r% W1 p2 A, r生成凭证:用于将本会计月已记帐单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。' N9 Z. ]! g: X. p" B3 g) B
QQ截图20140715142036.jpg & `9 r7 F' A: Y7 O
例:财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。4 X; u0 j# b& b9 |
(按销售发票核算销售成本), \, _. ?9 I& q
QQ截图20140715142130.jpg
9 K5 M$ d; I" {$ q- l. u销售业务-记帐-小结+ i2 U  h+ N0 ?: p
0 f3 g5 P) ?% c1 P4 @' x8 a
记帐时取出库单上的成本,若单据上无成本则依据计价方式进行计算,恢复出库成本。( ?: `' x% N  P& Y6 ~' P
对于销售出库单,如果在单价和金额中输入了零,系统将认为是零成本出库,如赠送件等,将不再计算此存货的出库成本。' j; a! O, Q8 G
制单时,借方取对方科目收发类别对应的科目,贷方取存货科目。/ e! k. Y* E, u- F0 D* P
若用户没有定义该单据的存货科目,则所生成的单据没有科目,用户可填入科目,修改或增加辅助帐类的分录。
2 `: G" \2 P& M记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。7 O6 z! d: d4 C- ], f! y- x# e
销售退货业务处理
5 x0 x! e% P. `* [( V, P1 d& ]- v% q' s1 u开票前退货
0 u  n) s+ L: a5 T* G5 G& x4 y开票后退货
' o" I+ F& e5 f0 r( i
" ?/ \. ^0 z# `& z/ v开票前退货流程
7 U! C$ s  l6 t( R QQ截图20140715142254.jpg
4 w5 ^2 ]2 G( t& t8 q. m6 N QQ截图20140715142353.jpg ( T) N; \5 s5 z9 T$ T
销售业务—代垫费用2 l" o8 K4 _. Q5 q9 ?! L& g+ ]. f
代垫费用是指在销售业务中,随货物销售所发生的,如运杂费、保险费等暂时代垫,将来需向对方单位收取的费用项目。
$ d: P( C; K) o, I2 x; K( o5 K QQ截图20140715142447.jpg
0 R0 `- O+ Z; m) q
. r6 b4 A  q( p
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