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供应链-销售

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发表于 2014-7-15 12:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
供应链-销售
2 T8 ]4 X& ~, h0 e9 k/ @. R
主要内容

3 `- U% n. h5 ~/ e( v; q
    一:供应链初始化设置
% X; a7 {* t% Y3 m: Q$ |, k    二:销售业务处理
; M) J$ e( V6 d$ @. |  @    三:库存业务处理
! m- h, f  E4 L- v    四:采购业务处理
+ F! f( S" I0 h. i8 Q+ K  L: E    五:委外业务处理
' k) q- ]1 |0 @  A  @    六:存货核算业务处理) l$ E7 K3 @; e
供应链初始化
1 O( e! |) F3 P* T各系统的启用6 X$ u. l  Z1 q0 y1 a. E
基础档案设置
3 r3 q; l" \# l- C基础科目设置2 x+ L' ^+ |' M: l8 L, u8 E/ Q
期初余额的整理录入
/ t% ~% \& l$ a, y' p: W0 G  [( u3 h$ B+ d, R$ N) h" w6 J
初始设置—基础科目的设置/ I+ A8 y6 y7 b* |, s) V# S5 D7 G
设置存货科目- V# A+ o" ^( `; g/ B
设置存货对方科目# L0 u6 q# ~/ Z/ s* _
设置应收科目3 h2 U" B6 G' u( K2 ?
设置应付科目
' m1 I! n8 `+ Q8 l% e, E3 R& L9 s
设置存货及对方科目—案例
. O. @) @0 ?$ y8 R+ Q0 S购入原材料B,编制凭证:
" Q8 K, x6 q+ H& R# T, b) j/ C        借:原材料              存货科目' e: h: ]8 c. G9 @( `
            贷:物资采购, f! R6 t  t! r
成品A完工入库,编制结转成本凭证:
9 x, U% @3 F+ a* g        借:产成品              存货科目6 s. i4 p' l8 _: d
            贷:生产成本
% I6 n9 C* P+ K" l, J* L0 n销售成品A,编制结转销售成本凭证:
4 d7 n& p( |- ~4 z9 M' ]        借:主营业务成本         2 o3 U. U) B7 k3 l
            贷:产成品           存货科目
% u( `1 I; m" a( B; y9 r& ^8 L8 m# J1 c9 O
购入原材料B,编制凭证:" w8 o2 l7 `4 ]6 G5 l3 t. |; M9 g
        借:原材料1 f7 O9 m. z4 C" p5 W
            贷:物资采购             对方科目
" [9 H# K# z+ y) `" ?% S) R成品A完工入库,编制结转成本凭证:
2 h  A) u" q! [        借:产成品9 `2 D* W; J/ `2 f) S" u# k
            贷:生产成本              对方科目! Y3 Y3 K! o! Z3 |. [
销售成品A,编制结转销售成本凭证:; @- [' V$ J& ]# q0 m  g  S
        借:主营业务成本              对方科目        ; ~, L& p% f9 E$ z, T
            贷:产成品
) W. }5 c# r/ A, K/ Z6 {
$ e4 y% N' \1 M! x1 W. |( i( E设置应收科目—案例3 C# q/ G$ |  }
销售成品A,编制凭证:# j0 p. |8 b. ?& f& A8 A
    借:应收帐款                         应收科目
( m1 _5 Q. ]4 O* p  S, y  f       贷:主营业务收入                  收入科目2 q) N+ s2 o9 v
       贷:应交税金/应交增值税/销项税    税金科目% J! Q* S' e, C, G. Q8 d
收到货款,编制收款凭证:
$ a! o/ T1 a. N, `" ^6 F. j     借:银行存款                         结算科目7 x: i' U# U6 ^4 C
        贷:应收帐款
7 X0 d- x/ e& Q. s* c9 h; L2 Y
" ]5 {# ~0 J. V2 \, e设置应付科目—案例1 r8 p2 k+ d: G3 U. ]) h& `) g
购入原材料B,编制采购凭证:% Y9 O, j. t, i4 _  S& T5 Q
    借:物资采购                         采购科目
: V% d* z3 o; p/ U$ `; J' u) L    借:应交税金/应交增值税/进项税       税金科目
7 ^& U1 [" P. D- ?. W2 B  T' X) |       贷:应付帐款                      应付科目/ P) t' a! _7 w& n* e
支付货款,编制付款凭证:% U' h/ h( d# n% u' v9 S! _8 v
     借:应付帐款+ T% x6 ]& I: I7 ]
        贷:银行存款                     结算科目
/ @1 D* Y( B/ n  J4 {' C& D
# p: c5 y; i8 ^0 @' K期初余额录入
$ Q( ]' n) f; S一、采购期初数据
/ o, S0 w8 H6 q* t( q期初入库单:货到票未到
1 i: N5 C8 a- n" H& U% _3 p# z期初采购发票:票到货未到" W. g7 r, R% B% u8 J
二、销售期初数据
3 ^: [+ p' g0 x+ i9 R8 t& @0 p5 L期初发货单:已发货未开票的发货单
5 \; R  s4 o* ^8 Y5 ?三、各仓库的期初数据
" P- V8 p! o8 q# [2 i2 c库存期初:实盘数" D& f! i: i4 [; d% d* w
存货期初:帐面数
, }; v6 V# B: k四、委外的期初数据:期初委外材料
0 v9 g& n+ F3 H7 j' p五、相关的财务期初数据
% ?9 B0 `' R) D% u# o/ ~5 Y主要内容- F; y% {2 E' Q9 g5 \
, K: ]( @' u$ p6 p. w( X
      一:供应链初始化设置* m4 }+ Q' J" |$ S+ S$ f
    二:销售业务处理
7 E! a2 u  J% G8 ^8 P    三:库存业务处理* {: _" I, _* b
    四:采购业务处理( E. r( ~, N, z7 I" \: X' Q
    五:委外业务处理
4 o+ J. C" P% x6 I5 \; H    六:存货核算业务处理! p3 U7 k5 ?9 ]  J. h: k
7 E* d. m9 r/ A
销售业 务; c! \9 T0 L. Z2 c4 h# w0 @
介绍:+ G* v; s- h5 v  p
- e+ f- J1 Z# f2 X
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。
5 u$ q9 |# ?2 \- Y6 G/ o7 q  ^销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,主要职能是为客户提供产品及服务。2 M2 A! P1 H3 U4 I
本销售管理系统中包含的业务类型有:普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。" F5 s3 s. r! p  x6 G1 B3 V
所提供的业务模式有:先发货后开票
9 @& f% V( Z. d4 W5 P                                         开票直接发货
; v* i, X+ f9 k( l9 Y                                         销售退货业务# m3 g2 C% t( D" l. U8 ?% E
                                         必有订单业务模式1 w; g3 X' \; B  A3 L8 X! K
以下介绍的为普通销售业务# b7 ^, C9 D: s. I" ~
销售业务流程, c7 E6 {% _" ~- j

8 k" O) C" @* _" X QQ截图20140715114729.jpg $ n7 c0 `" S1 x7 X" V3 c

, `7 E: d- c% O; n销售业务-报价6 f4 e  J% f7 Q# \7 V
QQ截图20140715114810.jpg
; T8 b7 B5 z+ g7 z" @) j9 z0 C+ l/ i# k3 y- f8 l' A0 v7 G5 T
销售业务-报价
* M/ A( c% Z( t! [  {7 b- B QQ截图20140715114856.jpg
/ \8 q/ F4 ?# @) [6 g% Y( l
1 U. @& S) P; Z# v QQ截图20140715114927.jpg
$ ^3 V0 o2 @$ V' b$ C7 S% [2 o) w# X$ p' P
   例: 2006年8月1日客户昌新贸易公司想购买A1产品,向销售部了解价格,销售部告之目前市场价格为1000元/台。
' @9 d$ C# I! S, d. ?8 r- q* P1 d
& s6 N( p$ k' t! u  m% F! Q' \+ I销售业务-订货, B  F! `( s! o# L8 d
QQ截图20140715115016.jpg
0 U$ S# s2 B5 s' M- A
. y2 H7 `2 J; {" U- ]销售业务-订货
& f5 G+ C5 s+ e5 c( f9 a  K QQ截图20140715115116.jpg ; e; E9 g* e  c! f8 E& P+ _
. I1 a) ~9 m: p  N
销售业务-订货
. U. G# O+ [1 N9 l% l2 N! @& ^ QQ截图20140715115159.jpg
9 l# S" D( a! C- x: V5 L9 c. d! k! o1 r* N
QQ截图20140715115326.jpg
% Q8 W# @+ s1 s/ A% Y9 C
1 K4 S9 |5 A, l5 P    例:2006年8月2日昌新贸易公司觉得所报A1产品的价格可以接受,经考虑要求订购50台。
( o+ ?& H% ]% \* O9 b6 M+ l& T! B; E' `0 |) G+ N& f
QQ截图20140715115403.jpg
5 A& U0 c+ N" `- k$ l& V' A2 p8 x  c, J  v4 E1 B) v
订单执行统计表:可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。
# C2 f; Z3 m/ j% [
6 M% ^! B6 f9 `销售业务-发货
& L, o: S% d8 a, {. n4 n- g! P( n QQ截图20140715115622.jpg 0 A5 g0 q1 A  A4 h+ ^6 m$ K

, B# O: `7 S  ^" Y QQ截图20140715115705.jpg
2 Q: |3 t/ j1 I1 ^+ J& n8 I7 _$ i6 A1 H# j# M
QQ截图20140715115748.jpg ; p- d/ Z' d8 H2 I& \
0 r; k; ?/ |8 Q6 X# _, G' `' F/ u
QQ截图20140715115815.jpg
7 z; V0 W0 D+ [' `* w# G, [& L. H' I1 ?- x" a6 b
    例:2006年8月30日销售部根据昌新贸易公司所要求的订货日期,向仓储部开具了发货单。* G# E9 _" L6 A: Y$ a7 G* x

# s4 F2 o  X# |0 U7 g6 s QQ截图20140715115900.jpg
  g! b% g1 H; @: q  T. p. P7 S0 n* \" E  v
发货单开票收款勾对表:可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。
1 n2 h0 C/ R2 |3 A) R4 [+ e
  i$ W& X- R3 U; B0 l销售业务-发货-小结
% \" h+ ]* V9 n+ ^2 q- M与库存管理集成使用,并且设置销售生成销售出库单,则发货单审核时生成销售出库单,否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。
$ Q1 m5 F! G+ x4 {6 n2 A' m根据选项中“是否有超订量发货控制”,决定是否可超销售订单数量进行发货。
5 j3 i0 F4 Y9 O8 n  H  R8 Z参照订单发货时,一张订单可多次发货,多张订单也可一次发货。# V% c' ^' T: ?+ w" ]" {
销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。2 y1 x- z4 Z  n% [
销售业务-出库
; e, b$ I! `# _6 j4 R! f* C4 }( B: O' y  l4 F$ O
QQ截图20140715120015.jpg
/ O0 d& a2 g5 x& H8 h; Q
* p0 c, ~% j/ z# X6 I8 x* `销售出库单:销售出库业务的主要凭据,在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算" s) D% v3 B( {3 c. I" S
对于工业企业,销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。! E3 K' p8 t: j9 t
QQ截图20140715120056.jpg
2 ]3 A" F8 ~! y) l" P, U2 i9 I/ T) I7 R) Q$ R
& ^+ z+ k( v! M- O6 V, G9 m
QQ截图20140715120139.jpg
) Z, [6 o3 z7 r3 r* n* k0 P
& C2 `0 e  J: J% Y+ ]! a) M, M       例:仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
2 |- k& ^5 o* X: X. E& F9 ?7 T5 l销售业务-出库-小结
' w. F/ O$ R2 ]  p) r5 W
( e! P) b3 V) Y6 \& G, d) B表体中的单价指的是产品的销售成本,而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本,因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。
% z% ]# G2 Z  e审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐,确认销售成本。
' \( H5 ]9 C+ S# Z0 s6 C销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。! ^2 d. J. `% N( D# Y5 N
4 U+ H- H9 K' v  U  {& |8 Z
7 g) P2 C/ P* A* b- c( D
, f, q; l" u( p) U7 E* {$ N' t, R
' E& c' [. V% B

* j/ t3 i/ w$ m/ }# E) l+ B
 楼主| 发表于 2014-7-15 14:17 | 显示全部楼层
销售业务-开票& o; \# h6 O1 T! l7 o% F
QQ截图20140715134506.jpg
4 w) S; P. E1 S6 f2 G5 a QQ截图20140715134555.jpg
7 d# s4 R- W5 Q# ^2 ^# D发票:是企业出货时开给客户的出货证明,上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。8 c1 n' B* ], ?
QQ截图20140715134638.jpg ( z3 I7 G; C& R" L
QQ截图20140715134733.jpg
) @& u5 u- x0 D5 l3 x3 ~& A# s& U  I8 e& D, |4 t
      例: 2006年8月30日根据销售部的要求,财务部开据一张专用销售发票。财务部门审核发票并制单。+ f. C; t) }3 c  v+ g
销售业务-开票-小结
2 l3 }7 a) x# H
- e1 ]6 [) `, E, t: T( k, e多张发货单可汇总开票,一张发货单也可拆单生成多张发票。
+ @" L2 G7 i( D7 L9 K6 @不同部门业务员的发货单可汇总开票。' \2 ]+ \# T+ C7 w4 {1 O- }& y
销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。" @5 B) T: n3 ^' ^8 O
销售业务-应收款管理% \  p) W0 p# s0 w0 b& X; j
QQ截图20140715134853.jpg
3 x  w1 R7 M- J. M8 k) n QQ截图20140715134945.jpg
% O7 \5 x8 q. Q. ~0 `应收款管理:主要用于核算和管理客户往来款项,同时提供了统计分析的功能。(它以发票、应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况,)
& s% P# B% R! g! e5 m1 ~' e QQ截图20140715135040.jpg
# `( }' o" D9 {- H. y QQ截图20140715135108.jpg
/ U! N+ i; ?/ o; |* i' ]/ b; I+ }! K" e' v- f' m1 p
    例:随后,财务部门审核发票并对其制单。( h# }9 |; ]: F, f+ n; F% Z( J
QQ截图20140715141640.jpg
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 楼主| 发表于 2014-7-15 14:24 | 显示全部楼层
例:2006年8月10日收到客户昌新公司货款6万元。) X+ o% k6 H$ m+ O$ ^( [' c+ Q; [
财务根据实际到款入帐,并核销应收款。
" a1 G% ]5 b2 R4 _ QQ截图20140715141809.jpg
# g( m  B# b: W  U9 [4 a3 \$ C$ Z3 J2 |销售业务-记帐+ ~8 r7 Q1 o! O4 Z. C/ ~) d4 L
QQ截图20140715141847.jpg 7 L+ ^6 Q0 V! _* |( ]+ W0 M
QQ截图20140715141925.jpg ) R+ r; K, K6 s, T/ M& F$ r

- r' `. p* v/ _% V# i: N  @7 P" t记帐:用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。
2 S' \8 X0 ~, p4 n生成凭证:用于将本会计月已记帐单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。
# O/ x' k3 b0 V QQ截图20140715142036.jpg
8 b$ K  ?) H& [1 T# u( M例:财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
1 e. h8 n# G) A(按销售发票核算销售成本)3 A" F! ~6 q7 j! \
QQ截图20140715142130.jpg
' O; J2 N4 T, {7 C+ o销售业务-记帐-小结% l: I- N( N2 n$ T$ l7 f

1 U  F2 n" u( H- ?  V记帐时取出库单上的成本,若单据上无成本则依据计价方式进行计算,恢复出库成本。: p; g# x& h% V
对于销售出库单,如果在单价和金额中输入了零,系统将认为是零成本出库,如赠送件等,将不再计算此存货的出库成本。% l8 H* @0 K" ~9 ?% T* U" q
制单时,借方取对方科目收发类别对应的科目,贷方取存货科目。8 J4 J+ N# I2 ~' P0 v
若用户没有定义该单据的存货科目,则所生成的单据没有科目,用户可填入科目,修改或增加辅助帐类的分录。3 l) B. f+ W" v4 U$ n3 C) P
记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。) N& P, G" u' g) A4 f  `5 ~+ w$ y
销售退货业务处理$ B+ B9 f9 k( u8 ]9 d
开票前退货2 O% K% C  v/ M
开票后退货
( D- R. y# W; h% m6 \3 w5 `, ^# g+ r
开票前退货流程
- z. L; |8 J' L5 E, H/ {/ M QQ截图20140715142254.jpg * X0 a$ s, ?2 S: |; D2 C0 g' I0 t
QQ截图20140715142353.jpg 3 Y$ N4 `8 T2 e. h* K/ k
销售业务—代垫费用/ Q& ~3 x/ P8 S" B6 ~4 F
代垫费用是指在销售业务中,随货物销售所发生的,如运杂费、保险费等暂时代垫,将来需向对方单位收取的费用项目。) U4 V: O+ P0 b* I  Z
QQ截图20140715142447.jpg
* j' \& x8 x% O2 X1 I$ T+ ^2 ^
* v1 |' X) z0 F. _8 u
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