供应链－委外

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供应链－委外

主要内容

    一：供应链初始化设置
  R$ |- S) w  m    二：采购业务处理
, l$ i5 _3 V! G  D' ~) ?    三：销售业务处理
5 ^5 `# C1 j6 W8 c    四：库存业务处理
( S( z, A7 @# J    五：委外业务处理
    六：存货核算业务处理
' W2 w- d4 }3 d: U2 X# o; I委外加工的涵义
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业务定义
8 z6 u/ r4 ^9 {3 y# Y7 F委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。
由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。
发生原因：
- b# }: N( N2 g0 p. C/ ^企业生产能力不足
特殊工艺要求
/ O9 ]4 s2 ^; O' I自制成本大于外协成本
其它原因（工期紧张、订单紧急等）

! ]) @) ~. H3 u4 O: b6 j, |V861委外基本特色
灵活的计划管理
- u" f4 W' m! F& R! Q  ]系统依据需求规划自动产生委外计划、生产计划，委外管理可依据MRP委外计划生成委外订单，也可依据MRP生产计划转化生成委外订单，同时系统提供灵活的计划管理，可手工增加委外计划。
# C# I* q/ F+ c( N- c精细的物料管理
通过 对委外过程中的用料发放领用控制、物料质量检验、物料到货入库质检等环节实现进行精细的物料控制。
高效的委外核销
核销加工品的材料成本是委外业务中的关键一环，材料出库单无须先记帐，只要加工品收回即可对其耗用材料的数量进行核销。
细致的委外结算
委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算
严密的事中控制
0 ~' }$ t0 j/ }通过委外订货、发料、到货、检验、入库、开票、核销、结算等一系列作业管理，对整个委外业务建立了一个完善的作业体系。并通过以委外订单为核心开展相关业务，能够对全程业务进行有效的控制。
全程的业务监控
实现对委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况
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. Z$ b( H; @% L, z
. F. V7 |: h) b: n单据流程图
+ F& ?3 `; [, g" c3 d
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9 B* G) R/ U* n* D
. a( G4 B* }5 L6 M( h) V基础设置—静态数据的设置
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; |& k4 V& f! f% x/ f7 ]! ?
9 H. x2 L/ l* G5 I' T( Y存货：母件—委外属性；子件—生产耗用属性
4 w& `3 r' ^: Q6 l物料清单（产品结构）
供应商：委外属性
0 V. V2 T  ^! d+ j* p/ H仓库：普通仓、委外仓
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基础设置—静态数据的设置


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8 G6 v/ C9 r2 d基本设置—委外供应商管理
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) ^' y9 ?5 E, [6 a3 B: ^主要功能—委外期初
期初材料出库单：系统启用之前在委外商那边的剩余材料。
) }; }1 b- N( |# v
: \7 w5 H, Q) V3 Z红字期初材料出库单：数量为负数的

; m0 \: f  `: U# b- w1 _3 l主要功能—委外订单
又称委外加工单。委外订单是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。

委外订单的信息包括：

( F9 d& K$ c  z4 D: J( u     委外加工母件信息
! k6 f7 ?" V) X7 P) e* b0 E1 L* k
     加工用料子件信息

+ z  _, B+ Z& p$ Z, f. F( B$ ^
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主要功能—委外发料
- u, w- W/ Y/ [: E0 n% x8 ^2 [) ?, @根据委外订单子件用料表的信息，仓库人员进行发料，委外供应商进行领料加工。
对于因包装的不可分割或价值较低的材料，通常通过委外倒冲的方式进行处理。
* A& W8 @6 X& w  x领料的两种方式：
9 c2 G/ ?5 @: f$ W订单领料
委外倒冲：
* b! t8 |5 ?) a9 m* @* Z

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主要功能—委外到货
1 K! z+ Q. i# e$ s$ x5 A& R/ y    委外到货是委外订货和委外入库的中间环节。
6 H/ M1 R- U% ?) u! a一般由委外业务员根据委外订单生成委外到货单，确认对方所送的委外加工货物、数量、价格等信息。
仓库管理员根据委外到货单办理收货，如需质检的存货，需要在到货单上进行报检，通知质量部进行检验。

委外到货单：
委外到货退回单：不良品处理的拒收时，参照原到货单生成到货退回单
主要功能—委外入库
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    委外入库在《库存管理》系统中处理：采购入库单
* Q7 P1 W5 |, R# y$ z有质检的：参照检验单生单
+ p4 `* j2 R9 m+ k  ^无质检的：参照委外到货单生单
1 I, G" S2 Q) y& }- W5 c主要功能—委外发票

委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统
将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。
, d$ E# `) j+ r9 i% p5 ?) A5 R委外发票按业务性质分为：蓝字发票、红字发票。
委外发票按发票类型分为：
增值税专用发票：
普通发票：
, o* x+ m3 o, h) Y运费发票：是指向委外商支付的代垫款项、运输装卸费、手续费等。
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+ x; U& O# m' q主要功能—委外核销
核销：对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行确认过程。

手工核销：
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蓝字核销：蓝字委外入库单与未核销完毕的材料出库单之间核销。
( A* V( B2 }. o: k6 F9 \& R# R9 @红字核销：红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间核销。红字入库单的核销，可认为是调帐或者返工行为，相应扣减材料出库单的已核销数量。
! z& a2 q* A6 P5 I0 Q主要功能—委外结算
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委外结算：指核算人员根据已核销且材料费已被归集的委外
* w# |6 A  A) U入库单与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外
* z& b  h" d4 W; ~6 p( J6 L4 }结算单。
委外件成本＝发票上的加工费＋耗用材料成本
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手工结算：
入库单与发票结算。
. I, G& g) G/ q5 O" w. W蓝字入库单与红字入库单结算。
6 ]. M( G8 ]. _& R蓝字发票与红字发票结算。
. `2 l4 t; y6 _0 C6 O费用折扣分摊。
! A" f: _" [% R$ T5 y2 j% w0 v' \委外业务
+ ?; F6 H% L; `& f. j1 g8 `7 p- l- q

3 d3 c2 ?" w+ r: J
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