确定一个工作区域具体实施5S活动
2 j% ?7 e; m0 u' j9 T/ j
确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
$ ]4 h8 ]+ Q/ \1 g. q) H# n如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
+ S5 d. l, G8 F6 [# [1 [ P; k如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
0 Q. Y9 g/ h2 t+ C/ P! U8 z6 `
第二步:有序(SEISO)
/ J. T% o7 v! C3 I$ _/ a; d- }
+ ^# G% b7 U+ }! Q [
选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
1 c8 ]* u3 ]+ |+ ?5 [在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
4 i/ F, m/ M9 m: a( x' U7 R7 p& m4 u用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
% m/ r/ S8 S2 H: |2 N1 m! B$ q1 n& H第三步:整洁(SEITON)
" ^- f' Y! P* [0 r9 T
+ x2 J, O* T0 H* b. r2 z3 ~
彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
, i1 O0 L7 K r, \2 |3 |* ` S' a
彻底清洁现场的所有物件及设备
; D2 ^( o u' W- u+ H4 j5 H
对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
' l/ r, L7 @& }3 f1 V! d. V, d- O
如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
. K4 V9 o; A* D8 C2 v& z5 U9 K3 E确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
+ [1 E9 K, G1 m# p
确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
$ @: B4 i5 T' X0 C. U% r
) d( i- k5 o3 d- K/ t第四步:标准化(SEIKETSU)
5 z1 c+ S0 f E! C6 `8 T3 u
确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
2 H0 p+ ~3 p5 ~确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
4 S, c* G4 n# D! E/ J
确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
B5 [% `) n7 o% S I X
第五步:纪律(SHITSUKE)
. Z. p* |- n; k5 _$ y( m. N" E
0 K4 b r, @6 }- i$ {5 j
把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
* ?, T6 @/ g' o( T: p+ |
根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
; D1 ` ?9 h/ Q7 Z指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
2 l$ U5 {2 v& y/ r采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
9 R& [3 n! v1 @/ o- ~0 [头脑风暴法
9 }6 R9 X: P' O7 x5 |
& t# Y/ b2 k6 x$ r% W( }" K
对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
$ }$ ^, p, X S8 ]. m- x# `2 l' U& n" O, T% x
不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
& N0 w. C! T3 j- ]* s: i
, L) b1 p2 X3 m0 J# d( j% T/ y 应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
: `8 b# a0 O' z, m' u
- n+ Z+ y2 g5 P& m 强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
+ h' y9 a7 t+ w' d c, i
6 P2 M- c+ a: z6 o- m3 @/ y# E1 ` 学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
G! C: L; L( a2 i+ w6 V v
何时使用头脑风暴法
( x( J2 p8 j4 [
/ t( O- r8 _1 u, |3 ]; x- n 在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
0 X7 i. y& j f& {% v, N) K: ^对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
* h& ^- x+ C! j' S e% s, |2 ^
对问题的可能性原因进行推测。
# H" P3 q! \8 f+ Z% g
识别可能的改进方案。
# [0 V Q. O) F识别改进方案可能遇到的阻力。
4 V; S# p3 `; n4 E* A8 A8 K; K& d
7 I. S- y7 {4 b, D1 ?, Z5 X5 A如何使用头脑风暴法
7 Z0 ?: `0 M* Q% T' [8 `' P; `: j一、确定题目
( n- |4 c8 _4 W( S& y 头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
+ T- r- D1 Z; k! Q
——特定的——对题目是清晰的
: F6 |6 ]. r0 o——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
, G( ?, W3 E8 |+ x——无偏见的——不含有偏爱的想法
; j* W1 ` t% |
8 O, f8 [/ I8 ?二、遵循一些具体的基本规则:
) x8 g% n5 Y) p+ S2 O——不批评或评价想法
; P O" {6 m. O/ B——你的想法可以是非常规的
4 N0 Y; q2 B' x8 k, I$ v0 X
——目标是在短时间内获得大量想法
) e0 k: e8 b2 [/ l; v+ S
——可“搭乘”别人的想法
) S7 e# I- w1 ~3 u z
, E9 V4 a2 M2 E5 G" `# ^0 O二、遵循一些具体的基本规则:
) s# _( h: T: m6 W2 w# r m
——不批评或评价想法
7 S8 j2 l+ i# E [: r' n——你的想法可以是非常规的
9 `* M, z) E4 w# q! V9 |
——目标是在短时间内获得大量想法
; W4 r) C9 P5 w$ R
——可“搭乘”别人的想法
. c3 {: Z6 l' V& Q+ M2 Y3 P
$ V" _0 f5 J- k- P3 F/ A3 l四、对会议的论题展开头脑风暴:
# |# W$ z8 @6 ]——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
5 M0 P% l; ^4 X& H3 k
——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
% q* W% Q; u5 X/ a——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
4 c& ~( d& F6 P( K5 t" C, p7 D
6 K/ {$ \; ~7 v: H0 k. P3 g, Z9 c五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
, }. [7 S* Z% U( _1 k# I9 N, P1 f
什么是Q.O.S?
8 s, m9 L; s/ p
一种质量操作系统
0 o8 G9 h( h. d6 Z/ P/ m0 \ 推动持续不断的改进
2 e+ b% Q: d; P* |2 E 应用解决问题技术
0 s+ P2 Y) ~$ R" O2 u' s3 m. h 是一个管理信息系统
, u2 P } W, J管理信息系统的四个方面
, R1 q3 c% B' o目标和趋势
0 x) g, f6 u0 ^5 |业绩分析
& N# |6 s: w) N+ `0 {# N& n3 O
确定和实施改进措施
# b4 v; r& Y" u. h2 K' x' Y改进措施效果的跟踪
7 Q4 d7 A5 T: M7 u5 u/ e. I8 J2 c5 O7 g* i* x
: V/ q' e: f) A2 n$ l, e1 o
目标和趋势
* i$ @7 S; |8 B5 I( g
& B* J0 O$ u4 {
& u" M7 A! F( T" }7 k) ? 快速“健康”检查
7 t8 t+ d( N8 s4 f! f 目标必须是现实的
* \( d7 Z/ A7 b( m4 H4 f 保持简单
C& e0 t3 t2 p: }" U$ v1 s
; T/ r! ^- v7 E }" c0 I改进措施摘要 序号
. V5 @) X0 Q( g& J3 H问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
P# o' N% O7 W! }1 z
( x/ z/ F F, F O' ~: F3 h 使用问题解决准则
) {! c$ ^; `5 P5 K* k- D 报告摘要
( @( J/ i( c- Q, h u' ~/ h 显示关键信息
* _. Q6 V# N' H3 I6 w
; V8 q! R C& W+ k* y( [缺陷状态监控
# g6 x9 v4 L I7 b( Q日期
* E0 Z4 d- J. s% b) s( r# k2 G0 U8 K1 L
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 G4 k! [' c Y3 I, R& c" V- Y问题1 100 98 105 96 89 75
1 \1 e) k, u; L; b) R1 y0 V5 G
问题2 56 52 47 45 43 41
. z& m$ R l7 o0 f; v, ?7 I0 x4 p
问题3 35 38 34 33 31 39
+ ?4 m. U: p& q" l6 i; _, J* P
$ x$ C! q* I4 }( _; V3 ~' Z( E5 `
每个主要缺陷状况的监控
* I0 P2 ]! S& K$ E5 a5 a4 R
措施实施状况的显示
5 T/ T0 J1 J+ t% P% ^8 m 措施效果的评价
' ~) V4 H& G5 Q2 c$ y" g7 |$ I# R: V% O
用户焦点循环
! P! O) z& ^2 e- j2 Z6 Z
% ?3 f; u) A& s+ g. J( B8 D
. }3 ~; p, _$ b* V
& y- i0 X" q/ s% K' d: |5 `) M0 w3 Y
6 d9 l; f/ ^3 R) }8 \8 ^
0 u8 f4 ^# z/ o: z# X
解决问题的方法
; h7 d7 [; `6 I是什么激发的?
4 t+ g8 Q2 W$ d1 R9 F0 Y问题是什么?对谁的?
/ A! o5 h, T6 y3 L0 }: f! \; C ^: U% W
预期的结果是什么?由谁?
s+ B( |& j$ Z3 G% \1 j% m3 V
确切的状况和要填补的空隙是什么?
. i% s+ Y+ c, j, M7 n) `要处理的主要原因是什么?
; i2 u; l+ Q7 Z# D- ? R
可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
: ?% n7 c2 b+ E# H" Z ?* G7 [我们怎么计划执行这个方案?
9 x( X F) f+ {; J' A8 Y6 S
这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
- P/ @. ]' I' L我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
2 I" A" J8 u6 |# j' H
还有什么我们能改进?
3 o8 d" X# X0 ^: b
* N+ b# k8 U% h& j质量差错的注意事项
) q% l4 D+ _2 e
质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
+ a) J& E7 x* z+ Y! d所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
. G/ A. G2 I4 D* ]# z: q
知错就改,切忌延误。
T; a$ @5 _3 E5 n
不要找理由开脱,要想办法做对。
. H' {$ Q$ `! i$ ?2 _" W
只要有60%把握成功,就该立即动手。
9 I* w0 R) D0 k9 h
只要人人参与,差错才能为0。
! a3 e7 p7 X# y6 w8 I三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
( z; U7 B9 Z l; Y, f' {
不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
# ~/ P [' m& j7 X, ?1 s1 e6 I1 }$ k3 E% {& I
POKA-YOKE的优越性
6 Q4 X2 h: P$ p* f5 w B
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
) u! r% u' K+ s7 c- }* q% G7 { M
* G( n# k' q( \6 e+ [; L3 Z; Y3 Y(1)寻因检验优于传统检验
% I2 V6 @% y/ C! V
传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
7 s7 h2 R. a- q2 i3 ~5 [
缺陷成因。
& f! b, o( K8 D! s4 G$ E8 Z(2)自动检验优于人工检验
# x# m# g. R- ~7 L. U' v/ Q( ?" h0 j
传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
+ I7 ?: h% g* Q. i! l
了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
4 r% x( ?) w- ^0 v; m+ G过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
6 S5 i: {" K/ W$ X效率。
+ F. _: k; R4 Q y' c
(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
! V6 G) T# f" y. a; S9 W对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
& ^$ l$ u. e& r
专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
9 ]0 y1 Z$ Y$ m3 ?
以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
2 e3 I5 s5 V6 W* p# o+ `& F灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
$ U# c R" W# Y% ^
* h; F* N( S. i. U. x1 \(4)预防控制优于事后纠正
1 f" g3 i8 Q6 @" B9 l" {7 d
在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
0 U, v; o# d# Q8 ^, ]0 }
大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
" U: I+ o" O0 E* t7 n) W误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
/ I5 ~' m' Q6 v( x+ _ b. T! e ^是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
6 j/ ^5 T+ b6 R错,从而杜绝缺陷。
; R5 T- x0 q. U' u# e: u防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
u+ U) t6 Y' _' O& u合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
4 K' q2 i/ D5 y, r5 y( h/ l5 P验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
; D* t$ o4 w' n6 Q不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
9 k; W* D+ C! c F
丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
" k9 Q; O; \5 g+ h \9 d! R; X7 b% u' d0 `" \4 h, A
常见的防差错装置
6 n& Y) Q6 r# ?0 G' r 最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
' g0 |$ H8 d: Y2 d/ D. B/ {
, @- N4 @1 [- H! l按照与防差错的方式不同,可分为:
6 l, W2 k. z1 i2 Z' J' J限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
" X/ a; r9 ?& D+ d) P% Q! ]警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
+ U) I3 D8 u- }' l2 O% E5 ?助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
+ ~6 R1 h G' I: E1 m R/ T8 V
5 U) U% g7 `( L% z; x1 Y, W8 V( J现场应用的防差错装置形式多样、各有千
) D3 K' P, C0 Y. _, g7 o秋。它们的共同特点是:
- ~" O) C1 S7 F+ l
能够辨识差错;
% y9 O5 g; B5 l _1 r: {
能实现百分之一百的自动检验;
2 k0 P9 y+ r" z! [! W同步响应,立即纠正;
% ~/ P; x+ |# Z( K( b) K简便易行,成本低,效果好。
( N( }0 y: w5 N' n$ |在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
& Y& q [: D5 i* P4 G3 X9 W1 d
6 P# l4 i/ i! ?5 E. @0 q7 u# U