确定一个工作区域具体实施5S活动
$ q* J$ x) z. P& p |9 W确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
, p3 P% j" ^% v/ Y1 R如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
+ C. C$ v2 `6 A3 C
如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
# B3 \( ^6 L! I
第二步:有序(SEISO)
3 V; D( F2 l- r; [0 }5 C( v* p
# @% s/ j) V9 r/ \2 h/ I( U/ M9 t) n
选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
2 X( R8 M4 W* D! R) w$ l在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
) {$ z; x% U' I' m4 W6 X4 V1 }5 t7 y
用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
1 I! D6 W8 y0 O5 _
第三步:整洁(SEITON)
7 ]' c) ~& O- h
) ]) g& n2 @% A4 v; F2 e K$ H彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
2 G7 W3 A; w* [* ~* C
彻底清洁现场的所有物件及设备
7 Q# c8 _/ [; c* z: X- p
对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
4 D$ A4 {. o& r; P m/ d. V, Z
如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
* ]* s4 E) z& U" e N5 H3 u确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
. Z$ R) Y/ r# @6 A% t- _* T确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
, `! [2 b6 h6 x* V% X* G9 p4 f
2 B5 K# r+ o) w+ }/ X
第四步:标准化(SEIKETSU)
9 c, \+ }" k% Z9 M! i- K确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
- g z2 T: G o+ |
确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
3 D" v m3 o" ?4 O! r5 e& \确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
/ D4 d5 n5 l9 C e- e
第五步:纪律(SHITSUKE)
) s' Z' V: @/ I$ H( a2 L; ?$ A( d) Q \+ v7 P. }
把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
7 w7 g4 [4 K2 z2 o2 }根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
+ @& Y4 m+ n3 C! D6 a: T( Y4 @" H$ Y
指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
3 h) M. [" a: ~* o采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
+ @! Z% w2 n1 O, Z# `
头脑风暴法
; e2 t% k9 V# \ B+ y
; C9 U6 {2 [; b9 @ 对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
! g1 u, Z! j" `3 A! X" m4 A
3 P/ d) `2 }8 q
不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
6 R7 i- U5 Q/ s3 w7 E
% b$ L- `8 w! ]8 p7 v. C
应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
& Z& N( T- Q! p6 n' I) ^
# K, p6 H3 `& C: E4 q( C7 _ 强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
1 Q0 i {) d2 p+ I" ]2 g" n. Y; B; \$ e t8 z9 Z& W) X
学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
* s3 {* g+ p+ a G何时使用头脑风暴法
. i0 h# ]% C7 D' J! n( ?4 O
# z6 x" K( Z z4 ]9 B/ c 在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
8 _! I" q5 b! o5 M( A- s6 H; u5 B
对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
( G& e$ z% c+ X3 u
对问题的可能性原因进行推测。
7 [6 {# ~1 r$ t) P
识别可能的改进方案。
' W1 o) _' n1 A9 r* Q8 R识别改进方案可能遇到的阻力。
8 Z& E2 T2 E! H# ^( g9 n# v2 l3 v
如何使用头脑风暴法
# G. w$ r* g5 g; }, x4 @$ Y1 f" R; y
一、确定题目
, G% E. N& n4 T 头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
6 S' y0 d# n( T: l——特定的——对题目是清晰的
& z0 o" y4 ~$ R: W1 r
——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
7 L! p! C5 L) D$ Q8 l. j2 [5 R——无偏见的——不含有偏爱的想法
0 x# V% i' x" i& k0 m: W1 S
/ l- d' l5 I8 ~6 H% q二、遵循一些具体的基本规则:
# N) q1 E0 J1 d: @6 H——不批评或评价想法
/ w" f0 @# N5 n$ ]& i
——你的想法可以是非常规的
! Z8 f5 E( ~" K- h' r8 C
——目标是在短时间内获得大量想法
; a7 E8 a% M; o1 n% M3 E- \
——可“搭乘”别人的想法
% J' a5 M, e) {$ ^2 l7 ]5 Z: B% l0 V# z: h# d) U
二、遵循一些具体的基本规则:
9 {5 }0 d: O0 |! W% U2 x——不批评或评价想法
8 `9 B) s0 M9 U& w) |/ |——你的想法可以是非常规的
! S! t2 p; C# n; _* D7 S——目标是在短时间内获得大量想法
1 Z' T" ?) X6 D9 F9 Q
——可“搭乘”别人的想法
; P% ~2 X; Z. F i- ~, X' h+ R/ O# ]) [) L( c }
四、对会议的论题展开头脑风暴:
+ p, z8 H7 ^9 p5 y7 _
——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
8 m: n. J+ s3 m& W$ Y; x; c. a0 l——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
! C+ b8 V) K( I v# @' H a+ |& F——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
* ^- \6 o8 s T: E* e' }9 @! U9 t( Y# R. ?1 a
五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
, b: G, T' H- i2 c
什么是Q.O.S?
, i/ w+ u, B s4 D$ c( i! T一种质量操作系统
, ?7 _) m/ s+ o! M
推动持续不断的改进
8 b; f6 P; L+ S) j3 W& r) `
应用解决问题技术
) I9 c. t. u8 I5 C7 O
是一个管理信息系统
" K4 r3 C4 j3 A* y/ D6 m管理信息系统的四个方面
( k+ n- p8 U- y3 E9 y8 G- @目标和趋势
* |$ p9 u. K w, `" A$ _
业绩分析
! _$ X4 t+ U1 P+ B, @
确定和实施改进措施
& o8 c: k, V4 a/ C M* K& [8 |
改进措施效果的跟踪
2 W+ X# G2 l* _$ A3 T0 m2 R$ a3 Q8 q/ b' H5 ^/ `% h! D* W
& F& H( t! @: Y) J! h目标和趋势
+ c9 }% {9 B9 U
# d. I7 q2 h$ b, \
3 I; n0 z3 O1 n0 ?2 v% D 快速“健康”检查
) Z0 ^4 D0 }* f4 ]( j+ Y% Q5 c# O: }, t 目标必须是现实的
: N8 R$ d# F7 V( ^: j w
保持简单
# k! e' B" g) ]$ I
% a/ x3 P1 a& l改进措施摘要 序号
0 G: I. L" z9 k+ d
问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
! N7 ]1 U, q# H
1 a' _2 C+ Q9 w9 D6 U+ \ 使用问题解决准则
3 S1 U' O' L( g# ^( q0 u$ e 报告摘要
5 n3 e+ h7 t- ~, q# ]$ W$ \8 s9 l
显示关键信息
1 m8 M1 A. A7 y& F% l# d* h
9 ^* z$ _. x- k- _4 T& S
缺陷状态监控
9 z% N1 N1 O) n6 g4 z日期
5 V. W6 Q T7 ?# c4 k$ l" Q8 q ?+ L P* C; W
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
7 C- }: c, f0 u4 y4 r/ e! h- |问题1 100 98 105 96 89 75
- F0 H7 f1 c" G( o2 K. ?; K3 F问题2 56 52 47 45 43 41
4 o S3 F3 i8 v; D1 H {问题3 35 38 34 33 31 39
* ]2 Q0 |1 B1 D! x' i1 ~- p- Y& a* F6 y- e# X* M4 H( `: y Y; Z
每个主要缺陷状况的监控
+ F8 j3 r. f' P5 u" N4 \, C* ?, g2 v 措施实施状况的显示
! p; Q, e `$ s4 Y8 N; L
措施效果的评价
* _! e6 z8 Y$ X; C2 a. q2 W8 [, B2 ~
" i; f: K' c! R# t' H用户焦点循环
$ i z! n3 T. [$ J. X- t% I" `
$ P9 M0 q, Z( S. j' J; v; l" Q) z
9 z; t: r- E( k& a% }& o# {1 h
; ~3 x: ~9 @; u
! Q& ~5 X0 C& b8 l5 Z+ k% T7 P0 }0 {; ~% C: }' V
解决问题的方法
2 o) y( c; j8 n; }是什么激发的?
. I3 i5 S; e3 J8 N问题是什么?对谁的?
2 J9 Y7 q7 x& |/ V x预期的结果是什么?由谁?
" {3 u! S6 w( R2 G5 j! f! Q' T$ ~
确切的状况和要填补的空隙是什么?
' x: I0 V' |4 }6 }4 c2 @, I要处理的主要原因是什么?
. w m6 n4 U$ t3 R8 G2 u, X
可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
- t7 s, `' U. q3 R; ^我们怎么计划执行这个方案?
% \, u) g. ~* T8 g3 C
这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
4 {% b+ G3 f8 X" W我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
9 }3 j( j; T' i5 u! L$ Q! X( z0 p还有什么我们能改进?
# R& M. U4 x# U/ f0 r+ W0 z' y# d
. M& O2 i. o+ J9 ^3 c质量差错的注意事项
* H. @1 Z6 @! Q$ B1 L/ w
质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
* U1 y+ x. e5 B# p
所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
; ?( `7 t: V. z1 M0 c( g Y知错就改,切忌延误。
5 Q, @0 d0 V, Z9 a
不要找理由开脱,要想办法做对。
`, `+ R6 t1 s' Q& b$ J: r- B只要有60%把握成功,就该立即动手。
2 Y9 ^* ]$ u; h% v; H) U只要人人参与,差错才能为0。
! q9 K! Y, L, X7 B! ]" X/ }三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
; P6 n9 C8 Z1 u% ^6 b, E
不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
8 c# }6 Q. ?$ C P
. {/ W/ r& [0 G5 f0 nPOKA-YOKE的优越性
/ I* X" \. N1 p/ k, }8 X' W& B6 P
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
: D9 T$ z% w2 A( {
% u5 T, T/ j7 @7 w: ~1 t. _8 G# U
(1)寻因检验优于传统检验
# L, S' N/ o- ]* K9 A
传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
) B+ j' G; o1 m: T; r+ t缺陷成因。
1 [) j" E) P2 K% P" }/ G; @
(2)自动检验优于人工检验
% }9 M- j+ [* D. Z
传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
* s. Y) }$ z) g6 D8 h3 Z9 \
了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
: M9 U/ ~, g5 O' i过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
' L+ c' q3 E. X效率。
! ?/ Y1 h9 I3 e; x. w, U0 I& n& e4 g/ I(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
1 z9 ?1 b$ q8 w( a. Y& q' ^* @
对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
. t) P/ G" b0 `7 L+ J! E4 T, E
专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
* H7 G* I# v; }+ `* R) G" l以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
" f6 J& _9 \$ {, i& }3 E, s灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
9 g4 Z3 K4 P$ G* H1 |' d7 p! q5 T- j1 C7 k1 z- E
(4)预防控制优于事后纠正
1 C9 ~* c5 F" H2 ~
在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
% q% E) [ \! e& y' S/ r3 Q1 e+ E
大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
- w7 A' j: @3 `5 }1 _9 M( L$ g- R$ T1 I误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
) _' }8 _: @, B4 J" U- z0 a( E# }
是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
5 k5 x2 S# e7 e' u U7 x- t8 |3 M! Y6 C错,从而杜绝缺陷。
7 l/ G( w! {! |
防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
, c/ J6 l- V9 ]3 g( I
合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
5 X' m0 _4 A7 M2 t* a. h: y验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
: D, D1 r: f6 R+ l5 U
不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
( x3 ]7 i8 O" G! y. C
丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
, K+ Z k+ o' O% }% J, V' Z) x1 _* V; P/ Z( ~7 |
常见的防差错装置
& A; S4 A5 ~; M( _- Q
最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
' |, Z9 Y9 K4 c1 S7 h, E: [2 y
: P, j* w$ ~& r6 \按照与防差错的方式不同,可分为:
~: U; M7 B" O h0 e限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
2 ~6 i, g# y3 O/ A2 q: i警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
' D; ^6 e- ^0 L6 w+ e% i助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
. V4 _( e- [- C E. Y& n6 c/ @2 k3 s1 x& R2 S) i
现场应用的防差错装置形式多样、各有千
/ N9 G! K5 R& n% z* e! \2 ~7 Q秋。它们的共同特点是:
( m- e i @, I3 w% M! @
能够辨识差错;
3 C; P2 e/ `/ R+ D, ?& ?* c" S能实现百分之一百的自动检验;
% r& `# E" r, V& t3 o) T& `. W4 j
同步响应,立即纠正;
$ b8 H$ ~* Q0 _: a. H+ b5 O4 H简便易行,成本低,效果好。
2 e1 Q9 t9 P% n1 e. r
在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
) }% |! [3 u) T# d+ d% @8 F
- i- q% B$ R! V' l