确定一个工作区域具体实施5S活动
2 W. ]8 ]. k) t- `% \9 p确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
1 v" |, z3 {4 k3 m: j% C0 q r
如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
/ V) H7 X& n0 @" f( l如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
6 b% O' \) V- J1 }( z* Q& ~
第二步:有序(SEISO)
* p9 w* c s0 b2 u
2 q# P: P5 Q. L" s3 K+ i9 n5 c
选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
& X I( L( f# \1 O3 o- a- T在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
7 I0 n$ j' X9 ^6 B+ V用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
; X8 p# R2 Z; y- r
第三步:整洁(SEITON)
9 f( s& K0 z4 q
, ?# i1 i' K& e彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
J- f/ o4 B& I
彻底清洁现场的所有物件及设备
: o% `- b; Q' L& u3 Y! n
对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
5 Y4 B4 @ g) B9 x5 v6 w3 y( U如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
* m& C' y! r$ m# P* L" {/ ?确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
; ~' K! r, J; F$ y
确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
. ~% ~) X7 G/ ?: w, I$ u! F( _
7 p/ M4 c3 Q' `: E/ }7 o第四步:标准化(SEIKETSU)
- Q- b* q' D9 V1 X" h! B确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
' O! e M, d0 v! Z
确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
# u, L: |0 R$ `( \/ x
确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
: B9 z! f3 v! y% T
第五步:纪律(SHITSUKE)
7 b8 z2 ?5 u: m) M b6 n6 `) ^0 A f7 T1 a9 J9 E% P; |: @7 ]7 F+ @
把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
, {/ [# U+ A% ^# H根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
^; i: q1 u' [6 _1 [/ T
指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
( I8 o4 b! X! u9 w8 O. h采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
! V' C- L% O! Q5 [1 \$ o8 z! z头脑风暴法
9 p) g7 s/ v U. K
$ A/ z& @& ^% w1 A6 D ] 对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
3 k- r3 M% H# I- |. j
# B6 R7 C8 l; L" f. Y
不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
' E9 O6 P8 |2 k
& [- \/ |8 u$ h( v) j) x$ E
应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
* I5 k3 K7 ]( H% q; S- C0 k' w/ A& u' {+ i- N5 r: K, @! _
强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
5 x2 Q# P8 F& t# X2 P
) F; i6 b8 t' l z: e* t
学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
5 h4 c2 `6 i7 B% ~4 U$ t4 p# W4 H何时使用头脑风暴法
3 e, w: K$ C& u0 J4 w
$ e# h8 ?1 }0 p; Z6 R1 S0 N 在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
% K3 Y) s0 P: J" V对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
/ z# C' V2 ]4 c: u$ b7 k
对问题的可能性原因进行推测。
; E; c9 O/ [! j% U% B
识别可能的改进方案。
1 g7 n& V. u) W
识别改进方案可能遇到的阻力。
- b+ Z1 E. f% l, S6 D9 I
9 e6 u. }, M5 Q$ g
如何使用头脑风暴法
7 v+ f) z# ^3 h* k$ X
一、确定题目
& j! |* } a% t8 Q. J+ N9 m3 m
头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
4 ~ M' D% J: B6 ]3 z——特定的——对题目是清晰的
: [, c- m1 B; x, A: \——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
& Q8 }( f+ z, z——无偏见的——不含有偏爱的想法
3 \" C9 c. v0 m( z
4 b8 W& A. U- q: q3 J2 x2 Z2 C二、遵循一些具体的基本规则:
& ~# z& x9 U" j8 o——不批评或评价想法
$ |' k2 O; Q" M; k
——你的想法可以是非常规的
& Y# |1 s4 \0 m5 T
——目标是在短时间内获得大量想法
. o0 D3 n4 w3 a2 X) | E5 Q
——可“搭乘”别人的想法
! d& T& p) k+ o! A
5 V" f, W) j, n1 B! O二、遵循一些具体的基本规则:
& H! _9 u. k9 Z$ V——不批评或评价想法
# j9 A9 }% u7 o9 F( K% T% T
——你的想法可以是非常规的
! m% I' L& ^& u7 t4 b6 m! X——目标是在短时间内获得大量想法
. Z6 m R9 }* a) Q0 v' O
——可“搭乘”别人的想法
Y, a! c0 P0 W ~' \4 R
' t2 S2 i2 b$ d8 {/ y3 Q4 `* J四、对会议的论题展开头脑风暴:
- h8 W! w7 ]7 ^6 i: d0 q q0 j) [; {——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
$ r2 c6 h2 b1 R+ W——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
0 ?; ]" ~ q' n——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
1 O# A& ^5 m& {- c
; \$ l- m5 [5 o. a五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
% _/ w& H- ~, d2 z! D6 U什么是Q.O.S?
' s& F6 r1 d1 ^8 j8 U% ], Z
一种质量操作系统
! h6 G8 K I+ u# H" t
推动持续不断的改进
- b* ? O2 M' J8 k$ W" ?- v( y7 i
应用解决问题技术
0 ^ q+ Z" _8 l0 Z% [. f
是一个管理信息系统
% |/ h' F1 n3 l7 g
管理信息系统的四个方面
1 n1 k& I: B& m- @+ w* J
目标和趋势
/ X% G! i6 [* l- C业绩分析
) A+ K$ z3 k3 H" D8 }0 R确定和实施改进措施
1 Q1 |( N, K1 o
改进措施效果的跟踪
% z; G1 s: `$ t, e: _ m: T( n5 V, f$ @. B" p; g
1 ~ v% X# w( t$ s$ i- y7 T
目标和趋势
' Y( `% B3 `! G! a6 p
l7 @0 g. L [" n# l; q
o- O* V* j; H& ^$ Z7 _9 w5 Y 快速“健康”检查
1 u. l* ?/ `; R4 n; \
目标必须是现实的
/ d) S( N& r$ M3 w V 保持简单
( S. `# D3 ]0 {
; O' J/ k$ E: G7 B改进措施摘要 序号
# e) R0 Y. y3 t9 u1 _3 g问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
2 U6 P% d' o( q0 O, X# L; B& w! F( r
: X9 n' t% o6 A 使用问题解决准则
, M0 x1 V0 [7 N# g' b$ d7 W- M
报告摘要
, |3 a4 m* Q. q1 A 显示关键信息
% O( S' l. ^) g" _3 K3 h: b
( y7 H5 x w" e, d6 _" ]缺陷状态监控
* M" C$ c6 P5 J& N
日期
1 H+ ~- g3 h, P6 k- w4 k) j" s# _( @
! ^1 U: I8 P0 N q6 v问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
r( d8 N ~- E问题1 100 98 105 96 89 75
5 z' A6 n/ q, |1 i, D问题2 56 52 47 45 43 41
+ H/ e5 n5 E# I, ? Y问题3 35 38 34 33 31 39
6 x$ O) S/ E. `% g' A4 ^; K7 B# o& d! ^9 w! v
每个主要缺陷状况的监控
" j# W# s# Z9 c 措施实施状况的显示
7 w% X% N. O8 P3 K* [. ^ 措施效果的评价
2 h( L4 E9 h; {7 A9 W+ k+ F
- ?* u1 z- n* b, o+ u
用户焦点循环
& v. {% N+ I% M* O
l$ G, H) d9 e
0 z8 _ |9 H1 P7 I
, ~* _0 O# c( l" a4 |- u) {$ h
$ A4 z8 a' u% f
2 F: @4 G, T8 Q' [' D* s8 {8 Q" o8 B" L& m$ o! _! W
解决问题的方法
2 f; b1 a0 @2 i3 q( Z6 _# B
是什么激发的?
, H- r; t2 R: H/ J* x( e
问题是什么?对谁的?
5 E8 P: j3 e; B8 Y% J' q/ {
预期的结果是什么?由谁?
: c( |9 b" V3 M( W确切的状况和要填补的空隙是什么?
! v1 S2 F" i) e& t* j
要处理的主要原因是什么?
; ?' I6 q' g- D8 m" M. K, J6 R0 |! y
可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
3 @9 \6 @4 j- ]2 A* U" h' z9 X
我们怎么计划执行这个方案?
+ ~2 k( \( v# b* d
这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
* |8 j$ w1 j b [我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
. f( S9 |5 j- O& l还有什么我们能改进?
3 C7 s9 w/ i) L0 F! m: a
! S+ A6 r1 i$ f质量差错的注意事项
5 y! `; h4 [" H8 |" F质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
J( D# N/ C, i
所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
$ ?3 Z! p+ c- |9 @4 a知错就改,切忌延误。
. h4 Y% [ w: Y2 h不要找理由开脱,要想办法做对。
# H& P9 Q2 [" g7 X$ W
只要有60%把握成功,就该立即动手。
! }! L% R, r: ~$ U# A+ _ W, A. l
只要人人参与,差错才能为0。
1 [( m& ?9 X: D+ Q0 _ a( I
三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
$ X) Z6 U: R% a1 n* b: T不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
6 J# J! m# l' G% |; w7 H
- C( Y# V) {! h" _( N. t7 o$ F/ DPOKA-YOKE的优越性
& y* _3 }- c6 J, o' f L4 U
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
7 C8 ~+ F$ I; T( G2 v2 M+ p: ^/ g6 [; |0 D
(1)寻因检验优于传统检验
; ?$ A5 H$ l7 Z# s! i: {. m传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
1 n3 Z) p1 |+ Y
缺陷成因。
% X, z: ^! K8 } P& V. G! `* ]
(2)自动检验优于人工检验
, d7 N& C" Q5 w! q5 M# O
传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
3 \( U& H& V6 T
了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
) {. X- g( I, o$ c) ?过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
, R. A0 x6 E9 V效率。
% U) s; m# L- S6 t; }
(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
# f6 j! m) @ b- o* q: ^) I
对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
7 Q0 w4 f/ H) H专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
: P8 Y$ u4 H, V. c: I/ j& H- i
以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
1 ^7 {, C/ f2 {4 H t; V& x+ C灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
: R9 I& R9 l5 G3 K: g" ^
' h0 ?$ ]+ p7 t o$ z7 q(4)预防控制优于事后纠正
2 x _$ u6 X- G" `
在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
4 Z1 G) |( U, K0 K3 [0 |
大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
' T& s0 Z& F k
误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
3 Y+ z) y4 @0 I0 W是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
7 J, d% Z- _6 C" I" \
错,从而杜绝缺陷。
# `; z1 J2 J; q* K! b6 t' m$ P1 Z防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
' m- q; p3 v. F) R6 k" |合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
. Y$ s$ \' \$ }验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
1 y0 S- d. D3 N9 k, a v
不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
& g" r. b3 i! x% n4 r) G7 l
丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
" A9 l& f# `! q3 ]# k! S
' R% @$ u1 A; A/ l" p* T8 l常见的防差错装置
1 _& Y' Y+ W7 W; E: d [ 最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
# ]% L+ c( J2 N. u/ o
! m6 [: z3 X n6 t
按照与防差错的方式不同,可分为:
7 w# V$ g7 v* A# h限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
# K1 Y% E' t8 f1 R8 j2 w- [警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
! u) \/ C2 |8 ?助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
. d' Q% s- ?% a- ?9 V' N$ f: |7 K
, v: b$ p4 ?. L1 v/ ?- H现场应用的防差错装置形式多样、各有千
' [8 b( b* e& y6 W9 ]
秋。它们的共同特点是:
- C# b& G" F* J5 _能够辨识差错;
0 m9 S/ J& e P/ s2 H/ [
能实现百分之一百的自动检验;
! E' y9 E9 \1 J" @7 j7 A
同步响应,立即纠正;
3 l: k, j7 O( m% I" f
简便易行,成本低,效果好。
, \; F5 a4 H% o+ B w
在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
2 O7 u5 A! r" F; L3 p$ a5 o, O; ?8 I' Y9 K4 _$ y; M W$ o% j+ Z, E