确定一个工作区域具体实施5S活动
* G) h! Y! T' W; k7 x3 N' _" e确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
* q' a* i: D: P如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
4 t+ z, A# z) f8 `如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
& G. P. O0 f/ C5 r I, E第二步:有序(SEISO)
) j8 \1 b+ F) X- i* G
: U6 ]9 F& ]% {, Y2 y1 V
选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
, G3 T' F5 N4 F5 t1 E) y在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
6 A; x6 l4 x R- e4 O
用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
( f: ]: C% r+ a n第三步:整洁(SEITON)
2 Q( M% T+ C/ V% V1 n
0 g2 h$ U) U0 I. r* F0 W
彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
2 ^! }& ^6 k! ]; X彻底清洁现场的所有物件及设备
: D: \8 q& J( Q: n0 E' l% B对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
% Z: F* O N M. [如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
' V2 V( [2 ~0 ]& X; E; c
确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
: {) W* s; ^' f确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
# K, C0 l H8 Q4 G
1 ?2 c- V! X6 q第四步:标准化(SEIKETSU)
* ]- ?. ^9 f9 \* a c& h确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
. _) \/ C* |" X! ~% y0 \0 k3 c D确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
4 x1 ~$ a L( `/ X! _1 K2 k1 u b6 ~
确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
. ^& k4 w- D7 s* z1 y1 b' v# B# R第五步:纪律(SHITSUKE)
2 v+ T, G2 B+ U* p
" m+ }! }( K0 T- @; Q. X D把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
1 ~1 P! y z a4 W3 v. \- M
根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
! Y4 m5 d' d+ o
指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
& L' E8 w. d. w7 f) \- f采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
% K, A' U0 u( P/ K" b3 P0 q头脑风暴法
' f; K9 b9 [. W, r8 H# ]
1 w4 T9 v2 M2 ~# o g0 G2 U
对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
) e" f, ?# b+ u v
* \$ `% d" I1 g0 F! i 不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
1 z$ b( E% H9 ^) p
% b8 a3 _2 o+ s& } k9 H3 ? 应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
: L3 z, S( ?. ^# M5 A
; N. M( Z3 T- h7 B0 b2 C 强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
5 }; c5 p6 x4 X: Y8 e- c% _( d) f
% y3 I! i% U6 v$ d' O* J! \# } 学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
, t! t( Q: ^7 v4 q+ p2 ]何时使用头脑风暴法
4 T( T3 G; y" O+ o! q7 x2 V
, d: o4 T$ W' T0 d5 {
在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
& c# q: `% d' L对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
( ~! Q& G, V3 o6 z+ K; E
对问题的可能性原因进行推测。
4 M5 m0 I' T1 E
识别可能的改进方案。
; ?) c' M( N0 O- V8 H( F. Q识别改进方案可能遇到的阻力。
3 |$ V, `) I- z
, C. Y& |6 v1 N9 r; q) E7 G如何使用头脑风暴法
; o$ s' Z; Q1 }9 s# E$ T
一、确定题目
& K2 k3 S( ?3 l: K& D2 p
头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
3 g& p8 y1 ?' P6 ^/ ]/ p
——特定的——对题目是清晰的
" [: ^9 g8 L' g/ @, ? X——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
% D! \$ b1 j {0 X
——无偏见的——不含有偏爱的想法
6 u# a% ^' _+ m' t; O
! I0 o9 m0 \# D& H/ p: q ]二、遵循一些具体的基本规则:
% L6 x6 }7 _2 M) b' A3 b——不批评或评价想法
2 e4 P4 O9 D8 k1 W5 v——你的想法可以是非常规的
/ n. T2 F6 ]' D5 E2 Z z——目标是在短时间内获得大量想法
0 ~$ R) U Y. G! }- t——可“搭乘”别人的想法
# O! n' }! h$ p i3 f
- ^. h7 ^5 |2 x5 X& c$ Y二、遵循一些具体的基本规则:
" [& V# m- K" e9 O& O$ l& z: l& _——不批评或评价想法
- w# X' E; {( `5 J* a& b+ X
——你的想法可以是非常规的
+ q$ A& |, P* r- r+ [ t" l3 b——目标是在短时间内获得大量想法
) i; E3 e2 H2 O% Z! a( x1 z——可“搭乘”别人的想法
" D; G& V4 d. k
- }/ ^* g# c6 w; J四、对会议的论题展开头脑风暴:
% w* `( ]1 z$ a) D% L# } u
——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
: A7 c5 M* D1 U% a9 R
——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
5 _8 m8 _$ O4 N; }- b——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
4 H) c3 y) ?2 D" j- X1 B# d- d; [% W4 ^
% b1 t6 g. |9 K- D% j( h1 z五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
& n7 s; _1 B+ o, N$ `# |
什么是Q.O.S?
& v$ \: I- Q a( [; J/ F+ m$ s一种质量操作系统
* n5 A& J6 j# r- c* H
推动持续不断的改进
0 \ r0 i1 G& x9 ` 应用解决问题技术
' }% n; T8 Y2 O' z
是一个管理信息系统
2 ^$ x C; z. d" {5 G管理信息系统的四个方面
. z, V0 I0 {3 H5 S5 `, x+ u4 w1 s2 X
目标和趋势
; T1 j* |' ~- c5 N1 N: Y: K) I业绩分析
3 S$ g4 I, M ^/ Q/ `5 O o确定和实施改进措施
* l# U( T3 _/ x& _改进措施效果的跟踪
6 f% e! w- U# `8 r4 U
( u2 H' }1 e' E3 m( o J2 l
m p; J- y$ t+ X3 w* [$ J目标和趋势
9 g! U2 n, J' m: x
9 D- T. P+ q& e! a
% ^7 C/ ]6 d! K2 p# l1 `- O% X 快速“健康”检查
5 G8 l" A0 q/ o
目标必须是现实的
/ K* R6 @2 t+ S5 N$ \2 z$ P0 | 保持简单
2 d* l5 I: w- Q8 S; K7 ?# l, x$ \, T2 `5 t
改进措施摘要 序号
/ B4 e) G% b7 Z1 F9 s8 e问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
6 \; ]1 _* B/ F; k% [& y
: J: M9 u9 D2 h/ D, S) X 使用问题解决准则
6 t3 S5 [; J4 I2 v" F; @( k
报告摘要
5 P6 o- |* U. l8 n. y
显示关键信息
! f' ?7 D$ }9 h; ?5 K
' i X2 k6 v* Z1 T# Q
缺陷状态监控
) f- G# N/ X- E9 ?/ Z7 \ r% p7 B' i
日期
( x/ ~# d# z: \3 V! \7 m. @8 \4 d6 P: s$ u% X, b
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
' y1 B; |- p( Y6 Z d+ C# t
问题1 100 98 105 96 89 75
/ n; n: S* f0 Q! P1 f* E- ^3 Q
问题2 56 52 47 45 43 41
/ |1 E& C- l: L' c
问题3 35 38 34 33 31 39
) u( g2 f( z& a
: m) J! O% E5 S+ \4 ~. W 每个主要缺陷状况的监控
9 ^( X# H4 a0 e 措施实施状况的显示
+ k. y4 C8 L$ F* {* e! q 措施效果的评价
) g6 j- w( {! R
6 ~! z- P0 m: [ c1 Y8 M9 w/ Q
用户焦点循环
7 b! r1 e# G% {- \$ ]& s( j: S
4 m7 t7 J# E$ [/ J8 |
' [0 X8 g4 @: G3 B9 {% n0 l, P
0 R+ I* g8 k; l# a, n5 e4 S/ A
) i7 x3 S9 B/ e$ }+ C4 Y) _
/ R9 Y, z6 x O, j! Z7 G+ u% k, Y
! M4 \* c$ {2 X" T1 `解决问题的方法
# }. ^4 x) j8 F1 n0 s2 w- O是什么激发的?
6 F+ o* G1 L0 w9 x! W7 e7 T# n& v问题是什么?对谁的?
) e; m& W/ u) N; W+ q' \预期的结果是什么?由谁?
& v5 _3 S2 {* V
确切的状况和要填补的空隙是什么?
5 J7 g2 B. k6 r4 a6 [( q4 P要处理的主要原因是什么?
7 L& d) s0 P/ n可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
5 _# Z/ w( A+ e我们怎么计划执行这个方案?
! f) G. S8 Z$ r* S. F2 e2 |. U这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
* D Y; c7 h+ x
我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
$ o! J" E H$ ]+ a还有什么我们能改进?
- L( G6 m7 z h( G- ]+ g" k' N, f2 ~5 s- B
质量差错的注意事项
1 n% s& T4 F$ L$ h质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
, r1 `0 ?4 f* V9 q( b# ^2 |所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
( a: j. ?1 y! z$ ~5 u知错就改,切忌延误。
7 C" c" _" J: R( H1 t6 `
不要找理由开脱,要想办法做对。
. i# S1 \: p5 Y7 ^ w; Z" A只要有60%把握成功,就该立即动手。
A! G ~4 F2 w: M3 t5 q
只要人人参与,差错才能为0。
# w$ ~6 C- z2 w1 U三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
4 }% q8 ]& m2 c% C5 c
不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
( A8 q4 @& |) u m' [( p7 ~( ~
/ A. @$ K/ |+ t, e8 G5 XPOKA-YOKE的优越性
$ W+ {0 I' Z% T6 X$ H# @
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
: C. o8 J: N8 T
$ q" ]( Q# T! F(1)寻因检验优于传统检验
8 G4 I0 ~+ Q- h! O9 _8 r% C2 K* k( X传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
8 e# @: Y- F! o2 u5 X! s7 }! K
缺陷成因。
0 w7 K- c5 V" x( G# C' Z(2)自动检验优于人工检验
( ^! e& u; g$ z4 R$ }5 Y传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
8 E1 N! a4 a2 Y了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
+ ~" t& O/ R7 v3 D3 O- A. r3 X过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
* G( S3 ?4 ?# o5 y) y8 d: E
效率。
% Q* U- ~5 n3 n7 L6 I(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
! Z: X( H& P, q* M* J/ ]对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
: a0 l# ?0 Y7 S
专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
+ t6 Q/ u1 @1 k9 g8 z
以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
e E7 y: g- R
灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
; [1 W; U: A: k
2 N8 t1 x: d9 m* I2 I8 g(4)预防控制优于事后纠正
5 i( y0 r( S# X" Y0 w) O+ Z0 a8 [ s在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
" V6 K6 ~: t* c. F1 ^4 B大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
+ G1 E6 K& m7 p' e0 P. R6 e
误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
% q0 J2 ^* h) D8 v* O
是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
( F# N6 O6 K, M% N& s错,从而杜绝缺陷。
& v2 x5 F8 ]" j" {% e
防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
b2 t& `0 g# `# O合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
. e6 S6 j3 k! J验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
/ L% l, D+ A9 g
不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
; _: X: X* Q, t4 q/ J# ?8 d丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
8 i8 C* @( }. c2 ~7 @# h# v; }. R
( a2 ]! w- M, U. j+ j0 X
常见的防差错装置
1 }) {$ u2 \. l4 U' J
最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
% n1 m* Y" R( n9 w+ k7 s% |
' j8 Y; a( M2 h0 ?5 w" k按照与防差错的方式不同,可分为:
4 M+ `% N d) Q* o* h$ K9 d H限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
% R3 L1 F: @1 N2 R
警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
2 O1 ~% n9 r- T助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
0 o! U m* r+ P# t& c( T# |- F2 A; \
现场应用的防差错装置形式多样、各有千
/ B, f# H5 M' q, Z- N' F
秋。它们的共同特点是:
( i1 W& y% w' N6 y$ V% X2 T能够辨识差错;
( b3 d8 Y& U5 f; Z能实现百分之一百的自动检验;
, J% u& D' F( D6 G! e同步响应,立即纠正;
. r `% R& c* U, P' e; {: \简便易行,成本低,效果好。
" H. c4 \' }7 {, j% I! k
在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
2 f1 a/ g5 s( `: _' N0 J9 m
/ f9 ]1 ?. T5 u7 \! I1 W: v