确定一个工作区域具体实施5S活动
7 E f X% v. F
确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
: a4 N. W c E* D3 o4 Z如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
7 a0 M* q! _9 m# @ Q
如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
, M! _8 S& P6 a5 f) V: {& ~
第二步:有序(SEISO)
3 @7 ~- n! U3 K
" M" f! I) t2 n选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
9 {( B/ ^; E- q: I1 X
在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
" W3 U9 R) F: [# u" K# n8 v( O* Q用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
; W8 z. T* n! t
第三步:整洁(SEITON)
' t/ z+ B5 g. j# o# H9 k+ p3 o
! x' Z2 N0 W; @0 Y4 B$ ?& a- F彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
' O; u/ V" m2 w( R4 {' X9 \彻底清洁现场的所有物件及设备
- j% W5 H) z! E( V+ f, n对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
9 @& Y; f) D( e% q# F$ s如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
6 l# f# T r, X2 n确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
! q8 v0 y# q7 k5 M6 S) t确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
E( d( {2 f) a! c) W$ Z* \
. m! z% R7 s" i第四步:标准化(SEIKETSU)
+ o" }$ F6 J8 l/ n$ {8 |4 ]
确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
+ y: S, p$ ~, a- H
确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
6 ]$ v8 y; L* g确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
' i0 l7 z; H$ i: f J2 N$ l第五步:纪律(SHITSUKE)
* P1 v4 q/ g: j9 ]: @
1 C( S h- K; }' _: t把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
+ S2 m S0 m; L4 H+ z3 O: g
根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
- ^: N* w$ m& E. `指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
N! t4 [5 n5 s; u4 j! `" T" k
采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
, N4 \" D1 d! }; _头脑风暴法
2 T; ?8 T1 ]8 J+ X" S9 y
( J, f) F. Q2 r) e! e 对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
" K! I7 Q& J2 T! G: P Y) Q% k! E- L+ B' q2 O0 k$ a' p/ x) J- }
不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
- Q$ d- ]; _2 P( M" `, s' [/ t& l# Z$ ^8 O1 I% g
应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
# r* M8 a6 C3 R# D1 n0 l N( _# \4 ~. O: K/ \4 C& N+ Y
强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
+ b5 g1 L& D, H& i: P
$ y5 y1 H% V6 c8 e+ A0 t 学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
1 n8 X. j* @9 @+ H4 J何时使用头脑风暴法
/ y7 d4 j r p+ ~' p& x
9 p9 ^ _0 r9 c. e0 L$ |
在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
{2 |/ L9 R# u8 |! \- s5 [
对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
8 S3 H4 m* q4 [) r
对问题的可能性原因进行推测。
r$ G. g1 |% W: m) z% O! A
识别可能的改进方案。
# B. {4 L: [, `2 S6 F7 h& V
识别改进方案可能遇到的阻力。
9 y5 @7 }( o8 m7 h
" l2 f N! D6 B+ c8 ~8 `; D如何使用头脑风暴法
) I+ M% {. l. ]' H2 J
一、确定题目
4 P% r X+ }0 l6 M 头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
6 H0 k& t; [5 {8 v——特定的——对题目是清晰的
* L) R3 V1 _; X. \# W6 i——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
7 X" ^3 y% r R$ h7 U. K——无偏见的——不含有偏爱的想法
# m8 V& U7 |$ j) A
8 J; U6 y1 p8 O" \2 A二、遵循一些具体的基本规则:
; `6 Q* ^$ r6 \
——不批评或评价想法
; Y0 w6 n, K0 C8 Y! L% T: `2 z
——你的想法可以是非常规的
! r, o; f! J/ D5 _——目标是在短时间内获得大量想法
( R0 P# c% d4 X+ ?% F9 k3 s——可“搭乘”别人的想法
q+ p: o8 ~5 B: Q
4 q4 N( R# U; o5 I2 g二、遵循一些具体的基本规则:
; P' R& ~. g* E* D——不批评或评价想法
* i0 q$ H, C$ B* j! o! X6 D! j6 h
——你的想法可以是非常规的
( e% J. i. P/ ]7 Q. G% ]
——目标是在短时间内获得大量想法
/ o0 m! W& f) N/ u2 R
——可“搭乘”别人的想法
$ h- |* x: R# _; k! s+ G3 `$ a/ N/ V
四、对会议的论题展开头脑风暴:
4 n3 c, @9 C2 k; ]5 h
——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
- G1 ~; d2 f+ ]0 b ~5 J
——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
& t/ L* Z4 O2 @' c; X9 B n——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
7 n& h9 A, E& `5 t
. H) ?2 ?* V6 p% p6 b' J五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
6 D. I) \% ?: r; S9 h+ _+ k6 g( w- H什么是Q.O.S?
" t5 A" g- ^9 D/ \
一种质量操作系统
6 g K% k2 c$ H; O
推动持续不断的改进
3 I! ?0 D, z* {7 b" }6 I* r/ U- T P
应用解决问题技术
% M2 J$ k% J2 t2 o8 A" J0 E- M
是一个管理信息系统
5 M8 E0 W" i8 [. s {: L
管理信息系统的四个方面
! l/ x. d# C* m0 C% ?7 C9 Y; c目标和趋势
: V/ @) r0 o# |! q5 L业绩分析
3 ?& c8 ^% K& k# ]; F
确定和实施改进措施
0 P H, |5 q* f5 \% b改进措施效果的跟踪
5 g( ], }; s7 W& f4 |" p* a
r5 a( \2 H# p) E+ D9 [- Q& p0 R: X9 @/ Z7 O. b8 h
目标和趋势
' m7 F& A( b8 s, }- Y: \3 I: P
a) a3 h1 |4 t4 n1 }4 R q h$ E+ A: H0 T( ?9 {6 ~
快速“健康”检查
. ?* z5 K2 r! a* w$ m
目标必须是现实的
+ @+ B+ R6 s/ A; K* T' u
保持简单
! p. v2 j: q7 \) I1 a% F/ h L, U% ~% d- k, u- \3 v4 b
改进措施摘要 序号
% x1 b `1 X4 t4 J, k5 Y4 ^
问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
7 V$ G y2 |, h: {( ?# ?
F8 H+ C5 t c1 B" W 使用问题解决准则
0 m/ y9 ?0 S8 Z: Q: k
报告摘要
! U( q ~5 M9 a) N$ p 显示关键信息
D, p" ]3 |9 ]1 y
4 E( f Y" k0 X- Y0 ^. F缺陷状态监控
1 R( s' x2 y: }
日期
+ H) |0 z6 d: v# |% O" t+ s6 G; c4 t
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 i2 v8 F0 k' T; B& k, k' n
问题1 100 98 105 96 89 75
% _ N1 j$ _' W/ G$ }% v$ g2 w. d4 C问题2 56 52 47 45 43 41
) h9 H, N' R' r; r$ T( J问题3 35 38 34 33 31 39
5 S D1 h( e# R; o" q: W6 \
' f2 Q6 `" G* C% w/ i
每个主要缺陷状况的监控
% o8 T; v6 o$ t* W2 ~& _
措施实施状况的显示
$ e( W/ A0 Z/ O$ n, a5 h5 F4 X
措施效果的评价
* W% K# i& z2 k/ Q
: p4 `# \5 N% [/ V( n4 p7 p用户焦点循环
1 @2 c4 l) R Y4 ?
& w: {0 p8 W0 d+ ~6 h' f% N7 M; K
: X5 L/ c& Z |: f5 A8 S% U
% r _4 \7 k! g: U& Q4 {6 h
5 w% }5 d! D: w" @3 I5 Q: s, R; u
# \7 u4 O+ D" B& ^( M
2 ?+ `# ?6 F; h. J+ N* i9 J1 P* r6 l解决问题的方法
/ ]" u& p, y( X6 h% O* q+ l
是什么激发的?
* u; l W' G- s7 y9 N2 v5 q; I5 t4 I
问题是什么?对谁的?
0 E( c, o* t+ T" C' m预期的结果是什么?由谁?
- G: L2 g( U4 |6 t; Q
确切的状况和要填补的空隙是什么?
+ X4 \# }$ Y. N; d/ \' s5 K; a" L要处理的主要原因是什么?
, e; }' V- U/ c1 c1 J( T" _
可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
7 o/ z u# G' m" `5 [
我们怎么计划执行这个方案?
) p S' z& g* j
这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
* w. [" i7 D% ^+ I& g我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
+ U, n% |! R: z( n3 n$ b9 \+ U3 @! j
还有什么我们能改进?
$ w( n9 b. \1 `9 U: K3 h
' r- G$ ]& \7 w5 z% \$ |% \$ Z质量差错的注意事项
5 g4 k# @: s: k. d/ D/ ?
质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
\- e5 e3 \" O) L2 `, T7 c B
所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
7 @6 k- s2 j0 g* @' A( h7 |
知错就改,切忌延误。
, T- m7 s- @( ]( S* T
不要找理由开脱,要想办法做对。
# i/ v# _4 C, ?# X+ Z
只要有60%把握成功,就该立即动手。
x1 F; p( i3 f6 ^) m/ R8 A/ A
只要人人参与,差错才能为0。
: w3 @3 B" P3 l2 r. F, l3 g9 l
三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
4 n" E5 i& b! n% v不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
" x# O0 H4 L* A6 @
. S& [" g) ^ G, D" ZPOKA-YOKE的优越性
: g- l* J0 c( D2 _+ ~6 o3 Q
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
* i) w( Y4 v$ J) w, G5 v, O$ q
9 B4 r0 ], V8 U6 K# h$ P$ [(1)寻因检验优于传统检验
& }5 W2 c/ o7 W传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
$ J7 o' {' ^1 r R K! H缺陷成因。
X2 r0 }/ z( r- b
(2)自动检验优于人工检验
0 i8 U7 D+ Q8 r& f# {, P传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
+ k" t% g! O2 U了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
# w' j* @3 K2 L- p过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
; c1 \/ d' r8 B/ U效率。
% X# m9 A% M* J. r3 C" M" u(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
U# w5 r- } G
对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
/ {% P9 v* @3 d9 x3 w专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
% M3 Z8 l& |+ C
以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
3 o% i# }0 t$ m" n& }1 v! K6 A" i灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
) ^7 L9 z+ A# }
) j+ m; t3 A7 e/ W8 S6 @6 ?(4)预防控制优于事后纠正
( J! T6 G3 C1 B& F' k
在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
* R7 x/ U5 b% ?' Y! u大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
) g4 V0 G v' v6 h误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
. k1 _3 }$ d$ X, T
是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
0 a" X% O" K/ e错,从而杜绝缺陷。
7 H% o% _% w( Y防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
" ], g5 J& \7 y5 _6 B1 `8 |$ \! f合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
0 z# T7 C: g" S. k( W$ F) R验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
* L5 E/ v& j; a& L3 n/ T `不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
' {" b" i" D, h" `: ^: y4 m
丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
( ], e2 S2 m* v) E6 S2 G _% [9 w3 q
常见的防差错装置
; U+ _3 z0 Q5 \ 最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
, Z1 z+ k7 x3 r, F4 x9 R
& T0 K' t7 f: u6 r& K1 h按照与防差错的方式不同,可分为:
# }% V% G( d3 A5 N' R- z- Y& e限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
: m! X0 V( s9 i# B
警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
! i5 q4 P" J/ p5 G
助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
% p- W! s' l% G# d/ C
8 O0 q% o( B( D$ ?8 e# y现场应用的防差错装置形式多样、各有千
$ S3 \1 F( o4 B# y% J1 @8 N秋。它们的共同特点是:
2 O h' E& e- [0 f p能够辨识差错;
2 z% h. E3 F% S7 l; u y# q& v) u能实现百分之一百的自动检验;
0 B% Q4 B. C' D5 Y同步响应,立即纠正;
- k8 b. `* D0 Y简便易行,成本低,效果好。
0 w g9 C& y" u8 L* ?) j在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
- H2 y6 V+ n1 I- Y% k# t; _2 I6 s! E6 w% s$ S m& |$ s& `