确定一个工作区域具体实施5S活动
; q" o F4 p+ H) i
确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
* }! n* O0 H r$ M7 ~- [如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
, I3 d9 j- n% ?( J9 @- H
如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
! I, S' q( W/ z |% g第二步:有序(SEISO)
$ A, P" q( q2 J8 `+ S7 A
5 v l2 C" } E0 o {7 t选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
! i1 e- f$ N- H8 \, E/ Q在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
9 }$ I. g# [; |3 Z% E
用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
0 ]* |% }# N' t h2 I; e: \2 j
第三步:整洁(SEITON)
4 ]0 ^ A. [4 c. f6 O; n0 R; Q- Q
# Q, \( R* F. W' ?# f彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
! c" T+ _: \3 D5 d0 v; A" P9 p7 n, _
彻底清洁现场的所有物件及设备
+ I! I) C% k; R; }对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
2 ] j$ L- j1 r6 y' \8 ~! j+ v& D+ O
如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
& S) j+ b( n$ M9 n
确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
9 c/ k8 Z8 N& p" I# X3 y
确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
' M- r0 W, w3 n( k
$ L( s p4 d( J! J1 E第四步:标准化(SEIKETSU)
/ h3 c. Q0 Z8 |9 V7 J
确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
, @7 R, j4 ?7 ]
确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
8 b0 {- f3 N- @+ r' U' G
确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
% n u& P+ V! Q第五步:纪律(SHITSUKE)
; U; q* U, D* a: `, ^: ]& z
$ `4 `% u v% c7 L
把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
- S1 n- c/ V/ ~0 B根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
5 ]1 M+ ?2 L1 ~6 ?# K( A% V# Z
指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
- C2 d0 k: s. E" t! F) H
采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
; [% P$ J+ x/ Q* q
头脑风暴法
2 s& W& l# @& w8 g2 S4 e, }
9 e* A$ @7 W0 O. \* ~3 q 对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
& }/ S8 n+ {9 {1 G
1 X, N n/ x% M: K 不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
9 _# E4 b, c- U1 n- a$ e, J; k" |1 E" D3 n. C% F* m' a
应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
9 G, h3 N. q4 g7 l' c o) g
- a' B% d5 b+ j& }5 X+ f
强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
' W+ r* H, o4 U/ F$ E8 I
0 e% E9 f( ^0 B/ K% c6 Q
学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
. g9 L4 j9 T$ }: Q
何时使用头脑风暴法
' B2 P m2 n0 {# ]8 W# x
3 u! w+ v5 h2 r b
在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
1 G& g0 y# {7 `% b/ f7 O: b9 _) p3 {
对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
, O1 J1 m) l5 w e" S- _
对问题的可能性原因进行推测。
( Q( @! b, R" j) O: [, X. ~9 v识别可能的改进方案。
" H# K$ Q: J0 J- D. K
识别改进方案可能遇到的阻力。
, U: `: f6 r+ H; E; f
* I) T* n ~8 o
如何使用头脑风暴法
) d$ z. G( q/ v* _' C一、确定题目
/ h: A4 |1 ]/ a9 q) {' s# D) Z
头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
' w" {0 Q* y% S; Q6 p/ g
——特定的——对题目是清晰的
# W; X; W7 p. c; K
——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
+ i3 B4 o4 I: g% ^——无偏见的——不含有偏爱的想法
0 t1 @& ]8 H* n2 M, e& D- H
& o" ]: k/ ], q二、遵循一些具体的基本规则:
6 m- z% C! E& i8 c9 J
——不批评或评价想法
! c5 @6 S2 q0 n5 ^' }5 e
——你的想法可以是非常规的
8 A% X( D; _6 L# {9 Z! v——目标是在短时间内获得大量想法
0 e* }0 r7 n$ F: n1 h' [3 s——可“搭乘”别人的想法
+ d$ e# I% v( r( q! l5 z) G
/ w9 a0 H# M ~$ D
二、遵循一些具体的基本规则:
. a' b* E% ?/ c& Z3 ^* r
——不批评或评价想法
! V) e$ ]9 J! W, z3 i( M$ M" w( [$ G
——你的想法可以是非常规的
- j3 `+ H& l: P3 N9 G——目标是在短时间内获得大量想法
# G! M$ \& F" [4 V: G2 n
——可“搭乘”别人的想法
+ e; t8 G; p( U! {% W
. C& Q2 X: C7 k1 Y& |) M* T3 w四、对会议的论题展开头脑风暴:
3 l, u! H7 P. n6 L! E
——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
5 A5 b( ?& q& [# a( Y: z
——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
& [3 P- y9 y" V* I0 {/ h2 {/ T! J
——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
& p% k6 C. x5 m9 A8 Z/ i
- n, S% d7 Z# |+ j4 N0 F五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
; `8 B0 M+ l$ m; O; J
什么是Q.O.S?
; V* ^" x2 X2 [" s: G8 `/ b一种质量操作系统
* S! U# w. A: n0 M7 [ 推动持续不断的改进
6 O3 z6 j8 Z+ x) h 应用解决问题技术
. {/ b& `$ I4 Z
是一个管理信息系统
5 k5 | i) O0 |) F! w
管理信息系统的四个方面
/ I4 z* R% w5 G% B! X0 X
目标和趋势
3 m) v5 G0 }, \1 \+ J3 ?
业绩分析
8 }' P( P6 y/ ^/ v
确定和实施改进措施
^" Y6 y' k$ r
改进措施效果的跟踪
: m& r& J3 W/ P% ]4 S4 O r1 a
& a/ i; Q8 t- |% T, _
; Q- j. }9 y; ?0 B目标和趋势
# q8 W/ E" D( R$ s
3 B8 k5 w3 S) b" ^1 {7 P4 j4 E
4 z# w5 T7 E4 u/ n+ T! z 快速“健康”检查
9 E; U: F5 p9 F2 Q
目标必须是现实的
2 q( o% N L2 b7 F' o2 Q1 ~ 保持简单
* ~; j- l* A3 _8 {) a3 W
' a: [' `& g7 W0 W* _
改进措施摘要 序号
+ L8 }$ l0 s8 ^. |" p
问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
% d# S0 Z3 C7 U/ [8 I
4 A6 p* ^9 J) T4 }8 p 使用问题解决准则
+ f# N* N4 A+ w0 E 报告摘要
m' }0 [" g2 |8 `3 J0 t 显示关键信息
X( O" H+ D- s6 h2 j
7 \: ?( G* ^% _0 `9 W缺陷状态监控
6 H2 W5 h1 O l6 i Z$ Q日期
9 j, ^8 M& K* k4 I
! t9 l5 f' l; Q4 g1 f* B/ a
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
5 o+ f1 J+ |- i: e) s; l6 U7 X
问题1 100 98 105 96 89 75
; k* Y, m0 O# s2 }5 ?) K3 {2 Q
问题2 56 52 47 45 43 41
* A8 b' x+ n, k: K问题3 35 38 34 33 31 39
/ @" _2 F f) @* f
) k7 }6 ?+ h5 c( S
每个主要缺陷状况的监控
- y7 z/ a4 f. r2 q+ ^. x( Q
措施实施状况的显示
) L% W0 t0 \; A% Q( x$ P 措施效果的评价
0 n) g6 x7 q8 S! ?- W0 o! {
+ u! U8 D. P/ _- n用户焦点循环
6 N- T2 R- l( C* x4 p( C1 v
: N9 p {' S5 f' B5 T0 F
1 _+ z8 Y7 i. q5 K% S
8 R: o& |. E! x% f9 u9 m
' c/ \. W6 ?3 p+ O* @
& B) J0 K3 a# {7 v+ V" \2 s0 A/ B7 e3 k: k* M5 F, B: S
解决问题的方法
+ A! i: J- A1 J1 h9 h6 A* {
是什么激发的?
1 X) A# H0 B, ~
问题是什么?对谁的?
6 Q- |/ ], Y% F, X7 i$ j8 _: P" c
预期的结果是什么?由谁?
$ i+ V! A- |, V1 m6 _! P5 A确切的状况和要填补的空隙是什么?
# b' P' s+ N! S3 g8 j
要处理的主要原因是什么?
0 K3 T6 `$ V' B: x% Z+ Z2 W7 i8 M
可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
9 p( |' T# q7 j0 U: B4 a1 G
我们怎么计划执行这个方案?
% k% V5 o& r6 V
这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
' c! j: k# ?. A' J4 R- }; ?# x
我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
1 v9 V! c o$ e
还有什么我们能改进?
) X8 V- `0 a/ i" k9 w8 o4 v) T! s) M3 g6 u
质量差错的注意事项
4 Z# f. ~# ], L& t" _0 @8 v8 n质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
1 E' r: N O+ b1 {6 R9 p
所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
7 W+ Y/ Y2 A) p6 g' `知错就改,切忌延误。
q, N& }5 I% k) |+ }# d G6 }不要找理由开脱,要想办法做对。
& e5 }9 s( L# b8 w v1 v2 g只要有60%把握成功,就该立即动手。
; u9 E* w- h' V只要人人参与,差错才能为0。
, g0 D4 }6 \# V三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
. m( f' Z" n3 a& W$ F4 h
不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
$ L L: r9 H! w% E, b
$ p6 Z' K0 ~' x% h$ t1 i' ~POKA-YOKE的优越性
) `$ @* I+ ^6 e: F2 ~. Z( Y, `
与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
3 j, S8 ? s4 c2 N. i) @$ b& c* l* U2 S, ^) f$ D6 t' z
(1)寻因检验优于传统检验
( {5 i% y: w+ \' [% E% d传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
9 k R2 D* w! P缺陷成因。
& r/ l# S; f3 V! w% Y/ L* v/ O. F(2)自动检验优于人工检验
' t7 q3 }: t+ n9 ]4 E: p传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
) d P+ {6 X9 H+ R, |
了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
. i7 l; u. B: W6 k8 t过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
: {3 {1 @& r$ @& }+ ]% I) }5 ~( s效率。
1 T8 _; w* W+ J+ |( @, M5 w7 I(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
" a1 \3 M) `+ I& t对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
, M: ^. P* h( o' O3 x' g0 ~ B专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
- d- v" B; p9 y, s! y以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
* t( Z: Y+ B! |) I# F3 ]
灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
3 w7 _ A3 I1 u/ c2 J
8 z5 b4 w4 o2 M/ @/ A- q
(4)预防控制优于事后纠正
6 d8 u$ k, Z3 K. n% s' I在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
3 P0 q' W, J% K' K大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
0 L) g m- P, P3 a
误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
- W/ l8 `4 a, Z; {
是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
: \7 j: N8 T0 Q0 \& D# c e错,从而杜绝缺陷。
; ? f7 F6 f9 ~ g- t4 g7 p0 C U
防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
6 W/ c4 N) v5 u1 Z. j6 N6 T+ z
合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
- j0 d6 [- N# `# o6 Z+ `' F验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
, U5 h- r. }! j; S5 M$ x
不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
- d0 s8 P: V, X' W4 b R+ N( \丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
9 `* P* e' d. Z8 G& Z& v' g" g* J* L0 Z% W4 {/ [( i. S
常见的防差错装置
5 W3 F. r0 Z* l1 }& O# e 最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
6 e: X# w) M9 M2 A4 Z! l/ K
. A- \( k9 `. I. u- k按照与防差错的方式不同,可分为:
2 {( R& E: c) v; K
限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
3 [6 c4 A9 U. d0 N) v/ k
警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
/ }/ y' S7 A+ _助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
; B# b1 r* ~ i, R. U" h
/ q3 Q0 s0 \$ p' W6 @0 A" a9 A6 f现场应用的防差错装置形式多样、各有千
# j+ `: q6 G' k) T( @' h
秋。它们的共同特点是:
5 |$ n4 x- y8 n! v
能够辨识差错;
: s4 E% w( [) |2 T) q4 f0 z/ o能实现百分之一百的自动检验;
3 J8 A$ z' S8 S+ ^
同步响应,立即纠正;
% M! S J, ]$ ~( [7 i& ? b/ U* ~8 r简便易行,成本低,效果好。
# m- L+ U. f! P& G在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
1 ?7 D2 O5 S, r$ Y- y$ s
6 U5 x5 \* t4 U- y