确定一个工作区域具体实施5S活动
+ @$ l- W8 X: |( K) y8 v
确定哪些物件是对现场工作无用的,把这些物件清除掉或移到其它地方
4 b: Q' Z- Y: Z$ R) b/ V+ o/ _( c
如果对某一物件是否“有用”存有疑义,可以用以下办法来解决:该物件上贴一张红色的“使用情况”标签,如果该区域的工作人员在30天内使用了该物件,则在使用时顺便在标签上的方框中打一个勾。如果30天内标签上没有人打勾,则应将该物件从现场清除掉
# C# q; }% ?4 U) U. L
如果不是频繁使用某物件,则应将其放置于工作区域之外的某一位置,使该物件不至于在现场形成“干扰”
2 Z+ c) A% C; r1 F/ F
第二步:有序(SEISO)
3 H7 S; v- A/ r# M
7 D Y5 s6 w' \4 x
选定的工作区域内设计一个最佳的现场布局
8 M4 W; q/ K, ]# @
在硬件上对该区域重新布置,符合设计好的布局,然后对新的现场布局进行检查,看是否需修正
9 }9 n# ?7 v% \8 G8 r
用地面标签/油漆标出所有设备、架子、生产资料等物件的所在位置。对于经常使用的物件,可以做几个架子、挂板等以便放置,使物件靠近使用的位置,并保证重的物体靠近主要使用的位置。轻的物体可以放在较远的位置
8 [8 t( {$ F4 J! P
第三步:整洁(SEITON)
$ E' M3 J: ^0 G/ t
2 o4 f- v/ y5 B" u' Y9 u
彻底清洁整个试点现场,包括清洗地板、墙壁等
7 x2 K9 r, P% N+ P+ s2 Y9 w; j# V彻底清洁现场的所有物件及设备
% m4 ?: D4 b W! H
对于遗漏处、开裂的防尘罩壳等可能会在以后影响现场整洁的问题点上贴上标签,确保在最短时间内将贴上标签的地方弄干净
0 G: j) s* Z7 O: c: V9 u
如果必要,要对某些部位上漆或重新抛光,并更换破损的玻璃
7 Q- m; L7 U6 I9 m' J: [& K
确保现场有合适的清洁工具,以便今后保持清洁状态
; k& P$ n/ }7 c7 }5 i% O. s+ J
确保有合适的收集垃圾方法,收集因正常工作产生的残渣和废料
9 c3 x8 n. u% J. n/ i) h
5 a _6 P3 f2 M. H% a第四步:标准化(SEIKETSU)
+ p3 O! m! d! q4 h% `确定应定期做哪些工作来保持现场的整洁、干净和秩序
y% j& {- N D- d/ v. g
确定每种物件的使用频率,按照每日、每周、每月或每半年等恰当的时间跨度来确定使用频率。利用这些信息填写标准化的5S核查表
! j+ c; j: |4 Y [3 ^
确定填写每张核查表的负责人,各责任方标准的工作要求应体现在核查表中
6 ]! L2 Q% G; r- c) @
第五步:纪律(SHITSUKE)
9 W' D( M0 }. M
( O7 D8 p+ |, [! o. m6 s' u把总体性的5S核查表作为一个指导纲领,制定一个适合本公司的5S核查表,在改善后的工作现场尝试使用该表
+ H- ^' C5 k! J- d1 f
根据整个公司的布局图,将工厂按责任分为若干区域,派人去负责这些区域内的5S工作
! V2 A8 e- Q; f3 t$ [" ]( t指派工段长/经理定期负责核查5S工作情况(可以是每月核查)
2 z5 E6 R" D/ Z3 }& i1 e采用直观管理方法,利用核查系统,定期将数据资料收集起来,制成图表张贴出来
, F' T5 Q* L: _5 t) ?% _头脑风暴法
* W" S8 O$ p9 i8 w6 k) Z
% U2 r$ M1 [4 I6 ]' P4 ~* m( k+ u 对于一个给定的专题,头脑风暴法对产生富有创新精神的想法是很有用的。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。成功的头脑风暴会议应遵循下面一些规则:
( M' n( q3 I+ U4 L
/ J3 I7 @% A4 Q* G
不允许做评价。不可以评价想法,不管它们看上去非常好,还是很愚蠢、不合理。不允许作评价对产生有创新的见解是极重要的。
9 }8 E9 y/ d, h/ z+ ^ O0 v- a1 ~/ m2 y3 q& H- ?
应该鼓励不寻常的想法。想法可以是非常规的、富有想象力的、甚至是令人震惊的。
5 U# V/ q1 V% @6 a
, I2 J7 G, c9 Z K/ N# R 强调数量。头脑风暴法的目标是在短时间内(通常是20到45分钟)产生尽可能多的新想法,风暴会议的策划者应防止出现分析性的和批评性的见解,因为它们会抑制思想的自由发挥。
1 y. c' n) w e* m) X. [7 R0 ^8 B8 o% {4 _% r
学员可以“搭乘”其他团队成员的想法提出自己的看法。一个创新性的想法常常会触发其他人的思想,鼓励学员对团队同事的想法进行展开或修改,或合作产生新的想法。
$ j/ e/ Z6 Q, X8 V
何时使用头脑风暴法
: w$ {* v" Q- [- j; ?- `" _" f
- S) F8 f+ x: t0 S 在质量改进过程的几个时间点可以使用头脑风暴法:
) n& a- ?' f' ^ P1 f% b
对提出的项目,没有充分的信息来确定它是否应该着手研究。
; R" B B8 ^+ _7 A7 o, u+ y2 Q对问题的可能性原因进行推测。
1 L* [0 e1 X: P _+ U
识别可能的改进方案。
, V+ A4 h3 g) W; S, S
识别改进方案可能遇到的阻力。
y. z* G7 A6 o# F0 e4 i' ?: B
/ W+ p+ l1 i. n7 ]. U8 u如何使用头脑风暴法
5 B, I" Y8 b$ x6 Y( D
一、确定题目
D* z4 z( N6 p9 Q( W# b
头脑风暴的陈述书是以提出团队所需解决的问题结束的,你需要用谨慎的措辞做出具有以下特征的陈述:
# l( s0 ?7 C6 I: X8 m9 @" x5 E
——特定的——对题目是清晰的
& }- K2 g; ?& J3 q, ?# S
——概括性的——不排斥任意一种可能有益的思想
r" g0 P3 {- P w* x. ]* h# Z——无偏见的——不含有偏爱的想法
+ r, W' u" I$ }% V7 |
" O$ a: Z( O* B' [* }二、遵循一些具体的基本规则:
/ v% B. f4 V8 c( i0 E——不批评或评价想法
! q$ F- p5 w0 U8 y, W* P: m——你的想法可以是非常规的
0 X5 Q: W! L1 `——目标是在短时间内获得大量想法
* Y* O V) J: o' P) W, |8 k7 x
——可“搭乘”别人的想法
4 X1 I6 d5 V N5 R9 \' c) F
6 W2 ]; T5 H% L. {$ q7 E0 T9 L+ v
二、遵循一些具体的基本规则:
7 m/ }. D7 }" |——不批评或评价想法
. u& c# ^0 C7 A1 D——你的想法可以是非常规的
: c m! ?- x/ g) m/ h8 c——目标是在短时间内获得大量想法
8 n6 G" E w" m p——可“搭乘”别人的想法
9 W, V O/ U' ]( L p* Z
% M4 S7 V, O. f l( W四、对会议的论题展开头脑风暴:
" i4 |0 v [' B8 L0 b2 a" E& E+ F
——回顾和讨论论题,以保证学员理解论题是什么和目标是什么。
" c2 [. b- {7 U7 P5 ?! B——让某人在活动挂图上或其他可看到的黑板上写下所有想法,提出的每一种想法都应该列出,即使是重复的。如果较长,组织者需要进行概述,然后问“这正确吗?”来确认对此的理解。
+ g- q" R, c, y0 U4 _
——保持一种激动或成功的气氛结束会议。
# S, y( C/ M" p% i
/ b6 ?# X6 A! t2 {五、程序观念,为此:——澄清看法以保证每个人能理解它们(当看法被提出时就试图去解释它们,常常会阻碍创造性,有时会触发某些评价)。——将看法分类,将相似的看法合并。——制定评价想法的标准。——使用所给出的标准,系统地评价那些看法,并选择一些付之行动。
; a2 S; o; e, a2 s8 }
什么是Q.O.S?
3 W; h# T4 a- K5 u一种质量操作系统
; l( C) x1 V/ ?" M3 `0 D/ q% w
推动持续不断的改进
9 b6 R T. }( F3 z) Q; Z
应用解决问题技术
; H9 T; P* ~9 ?& l' m- U, B; Z5 z 是一个管理信息系统
( v/ C7 t5 U/ F" [管理信息系统的四个方面
5 v, f5 {( b) o: F目标和趋势
; F* o9 B& Z$ O: V
业绩分析
3 R" \& @0 q5 d# w$ I2 u
确定和实施改进措施
& p0 f9 p& A2 t" K5 ?改进措施效果的跟踪
6 \% i; U4 R, n B
' V6 C: K+ {2 E# {4 ^$ v! i; X$ f
! A. p5 |; Y: ~: r/ d目标和趋势
9 H/ ]5 _4 Q' r: F2 l/ n# m: E
# v; j4 ?( d3 m. f$ G O8 q9 ]
; F( H5 _2 _! S 快速“健康”检查
/ k) B, c( m/ ~' i
目标必须是现实的
4 o$ A; } k$ y; C1 c 保持简单
% M7 D# j6 L) j& R0 \) V1 f
3 z3 X* L) ?5 O0 D1 f' v改进措施摘要 序号
1 m& S3 _9 p8 O+ x) Q, @' _
问题描述 措施摘要 责任人 实施日期 8D报告编号
t5 O: C/ a% s1 V( I
8 e7 K, H F- q- H 使用问题解决准则
; F( ?8 z ^* l3 d
报告摘要
. _* R4 v) Q( l" q/ O) ^# I) @
显示关键信息
/ p* K9 q% Z, U+ f5 t" d |
g. g2 `$ J6 H
缺陷状态监控
1 z. C* R% f. ^5 R* {
日期
1 g: D- J' k( N! D9 m! H- j4 Y- L) M2 _/ a: W% m+ N9 v4 M
问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
( V% i* u6 b! ~7 m7 ~0 A' k2 k* O4 e
问题1 100 98 105 96 89 75
$ w% W( S' C$ n9 X9 j
问题2 56 52 47 45 43 41
7 a2 j' F$ i3 W+ a y( q% b问题3 35 38 34 33 31 39
$ [% O) j. E' J/ q8 F# [
: X6 r' u8 v Z, W6 Y7 l
每个主要缺陷状况的监控
& U/ h. O, I/ U+ a1 [
措施实施状况的显示
; G. ]4 f; {! t: a- o
措施效果的评价
5 p; m6 T6 r0 u" I* A
9 w( ^3 T0 h5 X8 \( {* o7 y3 \/ {用户焦点循环
8 \# t; K; r- }: s0 Z2 {
: Q V8 o" K% G [9 B/ J% W7 z
" K3 `2 Q2 y+ \* |9 v7 F4 j: ^ M
1 w& I0 G* h* k" M2 G& t: d
7 Y. L; ^# R8 D" x M% n2 A6 C8 r
) S" u" N) `6 M5 d1 d+ A8 O7 v# {6 ], O' R( G$ [
解决问题的方法
9 k# K5 U" n: ~) q7 [8 O" d1 C
是什么激发的?
: ?! n% W S9 _
问题是什么?对谁的?
* S% l+ E0 t1 W预期的结果是什么?由谁?
! \+ @& o% o( M9 D3 X
确切的状况和要填补的空隙是什么?
5 _+ O3 u, L' N$ R/ a要处理的主要原因是什么?
- Z( o: n1 \1 V- l可能的解决方案是什么?最好的解决方案是什么?
/ O, b* j0 W- Q* S# n# ?' s我们怎么计划执行这个方案?
/ v4 K2 ^. X& x2 \& f$ o |; w. p这个解决方案的执行能达到预期结果吗?
" p& i9 }' b4 w) `+ K我们能观察并测量这个结果吗?它令人满意吗?
3 m: Y- Q" H9 D0 ]$ a( J; @( b+ m还有什么我们能改进?
5 b( J6 x/ f' H$ |% N* I
% x, u% R2 J/ k: X% t& T/ W( v$ d
质量差错的注意事项
2 b2 z% ?4 _ P `- s8 T. n6 M8 Z7 E质量渗透在每一步工序之中——当差错已产生,唯一办法是100%检验,以免形成缺陷产品。
. |; k. X4 m( A/ V4 A8 b5 P0 r
所有的差错和缺陷都必须受限——根据迹象,预设限制。
. x- B, p6 K- g# ]9 W
知错就改,切忌延误。
9 {1 s" @' c9 j, E0 a9 \3 Y
不要找理由开脱,要想办法做对。
' t5 ^3 z4 Z$ z只要有60%把握成功,就该立即动手。
4 q" @4 j' J' h ^* ?6 Y/ d只要人人参与,差错才能为0。
$ N1 R# w9 ^+ F三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮——团队工作方式至关重要。
9 H" p8 L/ W& N/ \* J; V# s
不要草率下结论,多问几遍“为什么?”
, m* u. q; F; \1 J1 C8 |! h$ w) E
; ]; g3 h& b9 e' I$ }6 L; u6 bPOKA-YOKE的优越性
* W9 @! V; p/ a$ c& k' A( q与传统质量控制相比,防差错系统(POKA-YOKE)优越性在哪里?
9 N. ]* F7 _ L( _ ?) b# F# T
! z0 z1 w: h0 N2 J. K(1)寻因检验优于传统检验
5 `# B9 e' g( b% f) r7 H3 w
传统检验只能剔除已产生的缺陷,而寻因检验重在控制上游工序的
, N, s0 s1 e5 W2 C Z
缺陷成因。
) c* q# a; m1 l2 Y(2)自动检验优于人工检验
4 N ?7 F4 @3 L, K( M. W传统检验主要依靠人工完成,效率低、成本高。统计抽样虽然优化
& [1 S! @ [# s0 }2 w1 ?1 R: k
了检验的方法,但增加了风险。而POKA-YOKE采用自动检验,通
; H1 k6 s0 K) U4 w$ J过各种测量传感器实现百分之一百的识别,避免了风险又提高了
6 W) M$ V4 r% `1 N效率。
9 b! T" J8 O d, d) |; h$ O(3)在线检验优于离线检验,减少不增值的活动
- e' Z! H. J; Y" L+ g" A/ j4 P对于产品而言,检验是不增值的活动。传统的检验在工序完成后由
( u# P5 O' _) F
专人进行,需要付出额外的时间和人力。而POKA-YOKE的测量可
- d7 f* l2 p% N& {# _) m以在生产线的设备、刀具、工装、传输路径、存贮位置等各个地方
/ O% |& L; v/ d
灵活实现,几乎不占用任何时间和人力。
, z$ j d0 j- O( ?8 s6 ?. s
) Q5 v& t1 x; e5 i; e9 n
(4)预防控制优于事后纠正
; O( I3 |( s. w' o
在自动生产线上,高速运行的设备往往在极短时间内就加工出
6 r! B% x8 O* e8 Z; w; L1 m" Z大量零件,传统技术在探测、判别、反馈与纠正之间的时间延
3 G9 d: Q$ G- ^& u
误会造成大量缺陷产品。而POKA-YOKE装置的控制行动几乎
, ?! [4 m) T4 \1 c, }* J8 P- p2 T
是与发现差错同步进行的,因此能够预先防止或及时制止差
! p% b9 r1 Y0 q; F2 u2 f
错,从而杜绝缺陷。
8 T7 L0 C4 T/ b6 F2 v6 a" w2 x防差错系统(POKA-YOKE)是寻因检验与预防控制技术的综
5 V7 V) M1 S" z/ P4 `: D+ b
合应用,特别适用于限制人为差错。它可以替代大量的人工检
) G4 R! Z* q2 J验。但是,在需要凭感官进行探测和判断的场合,目前应用还
& `, \% j; w0 v! ^6 E0 R+ j不够普遍。相信随着现代科学技术的发展使得测量手段越来越
; Y- Z4 G3 J) S2 P5 U _5 P丰富,越来越先进,这方面的突破指日可待。
+ \0 ]# `7 N* P& D' W3 T& X7 `$ L) e& a# a% x, |- ?$ S N- n- E
常见的防差错装置
; t/ ]$ `8 @( X2 H; n3 K4 B
最常见的防差错装置有五钟——定位销、出错报警器、限位开关、计数器、检查表。
! \2 n# b$ k3 x# ^9 h; d& O" M* ^. R
; r2 X; }% E! Y5 C7 i3 S9 v& A
按照与防差错的方式不同,可分为:
* Y E% E0 l/ X2 B# b3 N9 o4 v
限制式——定位销、限位开关、异形接口均属此类,当差错即将发生时,用停止操作的方式及时制止或用强制导向的方式加以纠正。
) _7 ` ?" U4 o$ M# ~7 r
警告式—报警器,采用蜂鸣或灯光预报差错,提请操作者采取措施。
' M. T* G* i0 s( S" D助记式——计数器、检查表属于此类方式,当你前往超市购物时,为避免遗忘,最简单的方法就是先列一张购物表,逐项核对。
9 n6 x. c0 t0 u& C, J3 W
: o9 \3 N. k/ `$ k
现场应用的防差错装置形式多样、各有千
1 l* X) z0 P9 s$ b; F; r! D& k! F+ t秋。它们的共同特点是:
/ z$ G5 j+ s5 g; ^ b! l
能够辨识差错;
! T ^$ j) Y2 T4 U x能实现百分之一百的自动检验;
! f1 B, e$ B9 ?* v( l+ i( n
同步响应,立即纠正;
/ R3 z0 T! _. e
简便易行,成本低,效果好。
+ U, q$ ~( u% \ M
在作业现场,应鼓励各种形式的防差错措施组合应用。
, j% x. r9 I' Z. r! C
Y# M4 k# t' T2 U